Användarhandbok Avbryt

Administratörshanterad delning

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Översikt

Administratörer för företagskonton med avancerad kontodelning aktiverad kan välja att ta bort möjligheten för användare att skapa egna delningsrelationer mellan andra användare eller grupper på kontonivå. Det här alternativet är användbart för konton som kräver striktare dokumentsäkerhet och om möjlighet att implementera översikt när användare ser innehållet i andra användares konton behövs.

Vid aktivering:

  • Administratörer har behörighet att skapa en delning mellan användare eller grupper på kontonivå.
  • Administratörer på gruppnivå:
    • Kan skapa delningar mellan användarna i sin grupp om alternativet Användare i flera grupper inte är aktiverat.
    • Kan inte skapa delningsrelationer om alternativet Användare i flera grupper är aktiverat för kontot.
  • Användare får inte skapa delningar.

Så fungerar det

Vid aktivering av delningshanteringsfunktionen för konto- och gruppadministratörer förlorar samtliga användare utan administratörstatus åtkomst till Delningsstatus i menyn Personliga inställningar. Användarna kan inte initiera, avbryta, godkänna, avvisa, ändra eller visa sina delningar. Administratörer måste skapa all delning för samtliga användare och grupper.

Skapa delning för en användare

Om du vill skapa en delning mellan en användares konto och en annan användare eller grupp öppnar du användarens profil och väljer undermenyalternativet Delningsstatus:

Gå till användaren och redigera användarinformationen för att få åtkomst till fliken för delningsstatus

Skapa delning för en grupp

Om du vill skapa en delning mellan en grupp och en annan användare eller grupp öppnar du gruppadministratörsmenyn och väljer undermenyalternativet Delningsstatus:

Gå till gruppen och välj fliken Delningsstatus

Processen för att skapa en ny delning är densamma i båda fallen:

  1. Välj om delningen är utgående (konto/grupp delas med) eller om det är en delningsbegäran (delas med användare/grupp) genom att välja lämplig flik.

  2. Välj plusikonen för att öppna gränssnittet för delningsbegäran.

  3. Använd väljarikonen (tre vågräta linjer) för att öppna menyn för grupper och användare.

  4. Välj plusikonen bredvid en grupp för att skapa en delning med gruppen.

    Expandera gruppen för att visa användarna i gruppen och välja enskilda användare vid delningsskapande för en eller flera specifika användare.

    Konfigurera delningen

  5. Aktivera eventuella ytterligare behörigheter utöver visning.

  6. Välj Spara när du är klar.

Konfiguration

Funktionen kan bara aktiveras eller inaktiveras. Det finns inga fler konfigurationsalternativ.

Tillgänglighet:

Alternativet att begränsa användar- och gruppdelning till administratörer är begränsat till företagskonton med aktiverad avancerad kontodelning.

Konfigurationsomfattning:

Funktionen går enbart att aktivera på kontonivå.

Gå till Kontoinställningar > Säkerhetsinställningar > Kontodelning för att aktivera.

Navigera till kontrollerna

Bra att veta

Administratörer kan inte godkänna delning till externa konton (eftersom användare med externa konton inte faller under administratörens behörighet).

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?