Välj om delningen är utgående (konto/grupp delas med) eller om det är en delningsbegäran (delas med användare/grupp) genom att välja lämplig flik.
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
Administratörer för företagskonton med avancerad kontodelning aktiverad kan välja att ta bort möjligheten för användare att skapa egna delningsrelationer mellan andra användare eller grupper på kontonivå. Det här alternativet är användbart för konton som kräver striktare dokumentsäkerhet och om möjlighet att implementera översikt när användare ser innehållet i andra användares konton behövs.
Vid aktivering:
- Administratörer har behörighet att skapa en delning mellan användare eller grupper på kontonivå.
- Administratörer på gruppnivå:
- Kan skapa delningar mellan användarna i sin grupp om alternativet Användare i flera grupper inte är aktiverat.
- Kan inte skapa delningsrelationer om alternativet Användare i flera grupper är aktiverat för kontot.
- Användare får inte skapa delningar.
Så fungerar det
Vid aktivering av delningshanteringsfunktionen för konto- och gruppadministratörer förlorar samtliga användare utan administratörstatus åtkomst till Delningsstatus i menyn Personliga inställningar. Användarna kan inte initiera, avbryta, godkänna, avvisa, ändra eller visa sina delningar. Administratörer måste skapa all delning för samtliga användare och grupper.
Skapa delning för en användare
Om du vill skapa en delning mellan en användares konto och en annan användare eller grupp öppnar du användarens profil och väljer undermenyalternativet Delningsstatus:
Skapa delning för en grupp
Om du vill skapa en delning mellan en grupp och en annan användare eller grupp öppnar du gruppadministratörsmenyn och väljer undermenyalternativet Delningsstatus:
Processen för att skapa en ny delning är densamma i båda fallen:
Konfiguration
Funktionen kan bara aktiveras eller inaktiveras. Det finns inga fler konfigurationsalternativ.
Tillgänglighet:
Alternativet att begränsa användar- och gruppdelning till administratörer är begränsat till företagskonton med aktiverad avancerad kontodelning.
Konfigurationsomfattning:
Funktionen går enbart att aktivera på kontonivå.
Gå till Kontoinställningar > Säkerhetsinställningar > Kontodelning för att aktivera.
Bra att veta
Administratörer kan inte godkänna delning till externa konton (eftersom användare med externa konton inte faller under administratörens behörighet).