Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- För utvecklare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
- Användarhantering
- Lägg till en användare
- Skapa användare i bulk
- Lägg till användare från din katalog
- Lägg till användare från MS Azure Active Directory
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
- Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
- Globala inställningar
- Kontonivå och ID
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Anpassat arbetsflöde för utskick
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Ladda upp ett signerat dokument
- Delegering för användare i mitt konto
- Tillåt att externa mottagare delegerar
- Behörighet att signera
- Behörighet att skicka
- Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
- Ange standardtidszon
- Ange standarddatumformat
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Översikt
- Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
- Inkludera påminnelser
- Inkludera visningshändelser
- Inkludera antal avtalssidor/bilagor
- I produktmeddelanden och -vägledning
- Åtkomliga PDF-filer
- Ny författarupplevelse
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
- Lägg till logotyp
- Anpassa företagets värdnamn/URL
- Lägg till företagsnamn
- URL för omdirigering efter avtal
- Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Tillåt mottagare att signera efter
- Signerare får inte ändra sitt namn
- Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Avböj att signera
- Tillåt stämpelarbetsflöden
- Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Visa meddelanden vid e-signering
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
- Rapportinställningar
- Ny rapporteringsupplevelse
- Klassiska rapporteringsinställningar
- Säkerhetsinställningar
- Inställningar för enkel inloggning
- Inställningar för Kom ihåg mig
- Policy för inloggningslösenord
- Styrka för inloggningslösenord
- Webbsessionens varaktighet
- Typ av PDF-kryptering
- API
- Informationsåtkomst för användare och grupper
- Tillåtna IP-intervall
- Kontodelning
- Behörigheter för kontodelning
- Delningskontroller för avtal
- Verifiering av signeraridentitet
- Signeringslösenord för avtal
- Dokumentlösenordets styrka
- Blockera signerare efter geolokalisering
- Telefonautentisering
- Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
- Tillåt sidextrahering
- Dokumentlänkens förfallotid
- Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
- Tidsstämpel
- Skicka-inställningar
- Visa sidan Skicka efter inloggning
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Mottagargrupper
- Obligatoriska fält
- Bifoga dokument
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Avtalsnamn
- Språk
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Lösenordsskydd för signerade dokument
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Aktivera Notarize-transaktioner
- Förfallotid för dokument
- Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Anpassade arbetsflödeskontroller
- Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
- Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
- Meddelandemallar
- Bioläkemedelsinställningar
- Arbetsflödesintegrering
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- Signerarmeddelanden
- SAML-inställningar
- SAML-konfiguration
- Installera Microsoft Active Directory Federation Service
- Installera Okta
- Installera OneLogin
- Installera Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
- Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Hämta flera avtal samtidigt
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
- Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
- Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Starta om avtalet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
- Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
- Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
- Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
- Översikt
- Bevilja användare åtkomst till rapportering
- Rapportdiagram
- Dataexport
- Byt namn på en rapport/export
- Duplicera en rapport/export
- Schemalägg en rapport/export
- Ta bort en rapport/export
- Kontrollera transaktionsanvändning
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
- Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
- Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Spara dina slutförda dokument i SharePoint
- Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
- Spara alla slutförda dokument på Google Drive
- Spara alla slutförda dokument i DropBox
- Spara slutförda dokument i Box
- Arkivering av webbformuläravtal
- Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
- Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
- Spara dina slutförda dokument i Google Drive
- Spara slutförda webbformulärdokument i Box
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
- Avtalsgenerering
- Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
- Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
- Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Översikt över Acrobat Sign-integreringar
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
Massutskick låter användare skapa ett överordnat mallavtal för att generera upp till 1 000 underordnade avtal. Varje underordnat avtal använder samma filer, fält och egenskaper i det överordnade mallavtalet, men är oberoende av allt skydd och integritet i ett individuellt skapat avtal.
Massutskick gör att mottagarna kan anges manuellt eller med hjälp av en CSV-fil för att ladda upp en lista över mottagarnas e-postmeddelanden. CSV-filen ger avsändaren ytterligare funktioner, till exempel stöd för flera mottagare, rolltilldelningar, autentiseringsalternativ och standardfältvärden som kan anpassa de enskilda avtalen när de skapas.
Så här används det
Användare som har alternativet Massutskick aktiverat i deras primära grupp kan komma åt funktionen på Startsidan genom panelen Massutskick.
Med gränssnittet kan du ladda upp filer för att definiera basdokumentationen för det överordnade mallavtalet. Alla dokument ingår i alla underordnade avtal som skapas i gruppen Massutskick.
Mottagarens e-postadresser läggs till antingen manuellt eller med en CSV-fil. När det anges manuellt får varje e-postmeddelande sitt eget underordnade avtal som genererats separat. När en CSV-fil används tillämpas varje rad i CSV-filen på ett underordnat avtal. I samtliga fall har enskilda mottagare ingen synlighet i de andra avtalen. Varje avtal är säkert och personligt.
Varje underordnat avtal kan hanteras oberoende av sidan Hantera med hjälp av filtren Pågående/Slutfört/Avbrutet/Utgånget.
Den överordnade mallen Massutskick som används för att generera de underordnade avtalen kan hanteras på sidan Hantera i filtret Massutskick. Den överordnade mallen har tre viktiga funktioner:
Den överordnade mallen innehåller en sammanfattningstabell i listan Åtgärder för alla underordnade avtal. Tabellen identifierar antalet avtal i varje status. När du klickar i sammanfattningstabellen öppnas en sorterbar vy över de enskilda underordnade avtalen.
Alternativet Visa aktivitetsrapport i listan Åtgärder innehåller en Exekveringsrapport för dokument. Den här rapporten innehåller en mer detaljerad (och utskrivbar) sammanfattning av underordnade avtal efter status.
Aktiviteten Hämta formulärfältdata hämtar fältdata för alla underordnade avtal som har skapats av den överordnade mallen.
Bästa praxis
Fundera över hur Massutskick ska användas i din organisation. Om du inte förväntar dig att alla enskilda användare ska generera avtalshändelser i grupp är det bäst att inaktivera åtkomst på kontonivå, så att alla grupper naturligt ärver funktionen som inaktiverad. Aktivera uttryckligen vissa grupper med en identifierbar användning (t.ex. Personalavdelning), eller, om du kan tilldela användare till flera grupper, skapa en grupp speciellt för användare av Massutskick som ska fungera som deras primära grupp.
Om du aktiverar CSV-filimport förbättras funktionens användbarhet oerhört. Vi rekommenderar starkt att du aktiverar CSV-filöverföring om du inte har en tvingande anledning att ange alla användare manuellt.
Aktivera den nya upplevelsen Massutskick. CSV-filerna som används i den klassiska miljön fungerar fortfarande, så det krävs ingen omkonfigurering och de nya alternativen utökar användningen av funktionen avsevärt.
Konfiguration
Tillgänglighet:
Massutskick är tillgänglig för licensplanerna team och storföretag.
Konfigurationsomfattning:
Konton på nivån Team har alternativet Massutskick aktiverat som standard, med CSV-uppladdningsalternativet aktiverat. Inga kontroller är tillgängliga i administratörsgränssnittet.
Massutskick kan aktiveras på konto- och gruppnivå för storföretagslicensierade konton.
Du kan kontrollera den här funktionen genom att gå till Globala inställningar > Massutskick
De konfigurerbara alternativen är:
När Massutskick är aktiverat visas en ruta på fliken Hem så att användarna kan komma åt funktionen.
Konton som har Användare i flera grupper aktiverat bör observera att funktionen bara är tillgänglig för användare som har funktionen aktiverad i sin primära grupp.
En användare som är medlem i en grupp där Massutskick är aktiverat (men inte i användarens primära grupp) ser rutan men kan inte aktivera gränssnittet.
Alternativet att överföra mottagarlistan i en CSV-fil rekommenderas starkt.
Genom att skapa en mottagarlista som en CSV-fil får du bättre kontroll och synlighet än om du skriver e-postmeddelanden direkt i fältet Till:.
Dessutom kan CSV-filen innehålla kolumner med data som kan definiera mottagarroller, autentiseringsalternativ och fältvärden, anpassa avtalet för varje mottagare och förbättra mottagarnas upplevelse och slutförandegrad.
När det här alternativet är aktiverat infogas en Importera CSV-länk under fältet Till::
När det här alternativet är aktiverat tillgängliggörs den nya miljön för Massutskick för användarna i gruppen.
En växlingslänk är aktiverad så att användare kan växla tillbaka till den klassiska upplevelsen om de föredrar det.
I den nya miljön aktiveras alla nya CSV-funktioner, men bakåtkompatibiliteten med det gamla CSV-formatet bibehålls. Så om en CSV-fil är byggd i klassiskt format kan den användas utan problem.
Om den nya miljön är inaktiverad kan användare få åtkomst till det klassiska gränssnittet och använda det som de alltid har.
Bra att veta
- För att en användare ska ha åtkomst till gränssnittet Massutskick måste funktionen vara aktiverad i användarens primära grupp.
- Antalet transaktioner som kan genereras med funktionen Massutskick begränsas baserat på tjänstenivån:
- Kunder på nivåerna storföretag och företag kan generera upp till 1 000 transaktioner.
- Kunder med Acrobat Pro med avancerad e-signering för team och Adobe Acrobat Sign Professional kan generera upp till 50 transaktioner.
- Acrobat Pro med avancerad e-signering kan generera upp till 50 transaktioner.
- Small business/Team-provversioner kan generera upp till fem transaktioner.
- Enterprise provversioner kan generera upp till tre transaktioner.