Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
Massutskick låter användare skapa ett överordnat mallavtal för att generera upp till 1 000 underordnade avtal. Varje underordnat avtal använder samma filer, fält och egenskaper i det överordnade mallavtalet, men är oberoende av allt skydd och integritet i ett individuellt skapat avtal.
Massutskick gör att mottagarna kan anges manuellt eller med hjälp av en CSV-fil för att ladda upp en lista över mottagarnas e-postmeddelanden. CSV-filen ger avsändaren ytterligare funktioner, till exempel stöd för flera mottagare, rolltilldelningar, autentiseringsalternativ och standardfältvärden som kan anpassa de enskilda avtalen när de skapas.
Så här används det
Användare som har alternativet Massutskick aktiverat i deras primära grupp kan komma åt funktionen på Startsidan genom panelen Massutskick.
Med gränssnittet kan du ladda upp filer för att definiera basdokumentationen för det överordnade mallavtalet. Alla dokument ingår i alla underordnade avtal som skapas i gruppen Massutskick.
Mottagarens e-postadresser läggs till antingen manuellt eller med en CSV-fil. När det anges manuellt får varje e-postmeddelande sitt eget underordnade avtal som genererats separat. När en CSV-fil används tillämpas varje rad i CSV-filen på ett underordnat avtal. I samtliga fall har enskilda mottagare ingen synlighet i de andra avtalen. Varje avtal är säkert och personligt.
Varje underordnat avtal kan hanteras oberoende av sidan Hantera med hjälp av filtren Pågående/Slutfört/Avbrutet/Utgånget.
Den överordnade mallen Massutskick som används för att generera de underordnade avtalen kan hanteras på sidan Hantera i filtret Massutskick. Den överordnade mallen har tre viktiga funktioner:
Bästa praxis
Fundera över hur Massutskick ska användas i din organisation. Om du inte förväntar dig att alla enskilda användare ska generera avtalshändelser i grupp är det bäst att inaktivera åtkomst på kontonivå, så att alla grupper naturligt ärver funktionen som inaktiverad. Aktivera uttryckligen vissa grupper med en identifierbar användning (t.ex. Personalavdelning), eller, om du kan tilldela användare till flera grupper, skapa en grupp speciellt för användare av Massutskick som ska fungera som deras primära grupp.
Om du aktiverar CSV-filimport förbättras funktionens användbarhet oerhört. Vi rekommenderar starkt att du aktiverar CSV-filöverföring om du inte har en tvingande anledning att ange alla användare manuellt.
Aktivera den nya upplevelsen Massutskick. CSV-filerna som används i den klassiska miljön fungerar fortfarande, så det krävs ingen omkonfigurering och de nya alternativen utökar användningen av funktionen avsevärt.
Konfiguration
Tillgänglighet:
Massutskick är tillgänglig för licensplanerna team och storföretag.
Konfigurationsomfattning:
Konton på nivån Team har alternativet Massutskick aktiverat som standard, med CSV-uppladdningsalternativet aktiverat. Inga kontroller är tillgängliga i administratörsgränssnittet.
Massutskick kan aktiveras på konto- och gruppnivå för storföretagslicensierade konton.
Du kan kontrollera den här funktionen genom att gå till Globala inställningar > Massutskick
De konfigurerbara alternativen är:
Bra att veta
- För att en användare ska ha åtkomst till gränssnittet Massutskick måste funktionen vara aktiverad i användarens primära grupp.
- Antalet transaktioner som kan genereras med funktionen Massutskick begränsas baserat på tjänstenivån:
- Kunder på nivåerna storföretag och företag kan generera upp till 1 000 transaktioner.
- Kunder med Acrobat Pro med avancerad e-signering för team och Adobe Acrobat Sign Professional kan generera upp till 50 transaktioner.
- Acrobat Pro med avancerad e-signering kan generera upp till 50 transaktioner.
- Small business/Team-provversioner kan generera upp till fem transaktioner.
- Enterprise provversioner kan generera upp till tre transaktioner.