Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
Administratörer har möjlighet att leverera en PDF-kopia av ett signerat avtal till interna och/eller externa deltagare när signeringsprocessen har slutförts.
Alternativet att bifoga PDF kan konfigureras på konto- och gruppnivå.
Den levererade PDF-filen bifogas direkt till e-postmeddelandet och skyddas med signeringscertifikatet för Adobe Acrobat Sign CDS för att säkerställa att dokumentet är en certifierad kopia av det juridiskt signerade originalet på Acrobat Sign-servern.
Administratörer bör överväga vilken typ av innehåll som exponeras/samlas in i deras dokument och utvärdera fördelarna/riskerna med att skicka en kopia av dokumentet i e-postformat. Om kopior inte levereras till mottagarna, måste ett system för att tillhandahålla kopior av det signerade dokumentet till externa signerare etableras.
Att bifoga en PDF-kopia av det signerade dokumentet är en förutsättning för att kunna bifoga en granskningsrapport eller en CSV-fil med de data som samlats in i dokumentet.
Konfigurationsalternativ
För att aktivera alternativet att bifoga en PDF-fil till det slutgiltiga e-postmeddelandet, gå till Kontoinställningar > Globala inställningar > Bifoga en PDF-kopia av det signerade dokumentet i e-post skickad till.
Kontrollerna gör det möjligt att begränsa leveranspubliken:
- Alla mottagare – alla parter som deltar i avtalsprocessen får en kopia av dokumentet.
- Interna mottagare – endast deltagare som är interna för ditt Acrobat Sign-konto får dokumentet.
- Observera att interna mottagare har direkt åtkomst till att hämta en kopia av det ursprungliga avtalet på sidan Hantera i deras Acrobat Sign-konto.
- Externa mottagare – endast deltagare som är externa till ditt Acrobat Sign-konto får dokumentet.
- Observera att externa mottagare vanligtvis inte har direktåtkomst till avtalet i Acrobat Sign-systemet. Externa mottagare som vill ha en kopia av dokumentet måste kontakta din organisation för att begära en kopia.
- Ingen – PDF-fil bifogas inte i det slutliga e-postmeddelandet.