Användarhandbok Avbryt

Bifoga en PDF-kopia av det signerade dokumentet i e-post som har skickats till

Sök

Senast uppdaterad den 4 juli 2023

Adobe Acrobat Sign

Öppna på webben

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Översikt av Admin Console
Användarhantering
1. Lägg till, redigera och granska aktiva användare
2. Skapa funktionsfokuserade användare
  1. Tekniska konton - API-drivna
  2. Tjänstkonton - manuellt drivna
3. Granska användare som inte har slutfört verifieringen
4. Sök efter användare med etableringsfel
5. Ändra namn/e-postadress
6. Redigera en användares gruppmedlemskap
7. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
8. Uppgradera en användare till en administratörsroll
9. Användaridentitetstyper och SSO
10. Byt användaridentitet
11. Autentisera användare med MS Azure
12. Autentisera användare med Google-federation
13. Produktprofiler
14. Inloggningsupplevelse
Konto-/gruppinställningar
1. Inställningsöversikt
2. Globala inställningar
  1. Kontonivå och ID
  2. Ny mottagarupplevelse
  3. Arbetsflöden för självsignering
  4. Massutskick
  5. Webbformulär
  6. Anpassat arbetsflöde för sändning
  7. Power Automate-arbetsflöden
  8. Biblioteksdokument
  9. Samla formulärdata med avtal
  10. Begränsad dokumentsynlighet
  11. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
  12. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
  13. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
  14. Filer som bifogas i e-post namnges som
  15. Bifoga granskningsrapporter till dokument
  16. Sammanfoga flera dokument till ett
  17. Hämta enskilda dokument
  18. Ladda upp ett signerat dokument
  19. Delegering för användare i mitt konto
  20. Tillåt att externa mottagare delegerar
  21. Behörighet att signera
  22. Behörighet att skicka
  23. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
  24. Ange standardtidszon
  25. Ange standarddatumformat
  26. Användare i flera grupper (UMG)
    1. Uppgradera för att använda UMG
  27. Behörigheter för gruppadministratörer
  28. Ersätt mottagare
  29. Granskningsrapport
    1. Översikt
    2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
    3. Inkludera påminnelser
    4. Inkludera visningshändelser
    5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
  30. Transaktions-sidfot
  31. I produktmeddelanden och -vägledning
  32. Åtkomliga PDF-filer
  33. pdf/A-arbetsflöden
  34. Hälsovårdskund
  35. Ny upplevelse för att begära signaturer
  36. Ny anpassad arbetsflödesupplevelse
  37. Den nya upplevelsen Skapa mall
3. Kontoikonfiguration/Varumärkesinställningar
  1. Översikt
  2. Lägg till logotyp
  3. Anpassa företagets värdnamn/URL
  4. Lägg till företagsnamn
  5. URL för omdirigering efter avtal
4. Signaturinställningar
  1. Väl formaterade signaturer
  2. Tillåt mottagare att signera efter
  3. Signerare får inte ändra sitt namn
  4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
  5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
  6. Navigera mottagare genom formulärfält
  7. Starta om arbetsflöde för avtal
  8. Avböj att signera
  9. Tillåt stämpelarbetsflöden
  10. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
  11. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
  12. Visa meddelanden vid e-signering
  13. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
  14. Begär IP-adress av undertecknare
  15. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
  16. Använd adaptiv skalning av signatur
5. Digitala signaturer
  1. Översikt
  2. Hämta och signera med acrobat
  3. Signera med molnsignaturer
  4. Kräv digitala signaturer per mottagare
  5. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
  6. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
6. Elektroniska sigill
7. Digital identitet
  1. Gateway för digital identitet
  2. Princip för identitetskontroll
8. Rapportinställningar
  1. Aktivera klassisk rapportering
  2. Ny rapporteringsupplevelse
  3. Klassiska rapporteringsinställningar
9. Säkerhetsinställningar
  1. Inställningar för enkel inloggning
  2. Inställningar för Kom ihåg mig
  3. Policy för inloggningslösenord
  4. Styrka för inloggningslösenord
  5. Webbsessionens varaktighet
  6. Typ av PDF-kryptering
  7. API
  8. Informationsåtkomst för användare och grupper
  9. Tillåtna IP-intervall
  10. Kontodelning
  11. Behörigheter för kontodelning
  12. Delningskontroller för avtal
  13. Verifiering av signeraridentitet
  14. Signeringslösenord för avtal
  15. Dokumentlösenordets styrka
  16. Blockera signerare efter geolokalisering
  17. Telefonautentisering
  18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
  19. Tillåt sidextrahering
  20. Dokumentlänkens förfallotid
  21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
  22. Tidsstämpel
10. Sändningsinställningar
  1. Expandera Skicka-sidan efter inloggning
  2. Erfarenheter med avtalskapande
  3. Kräv mottagarnamn för att skicka
  4. Lås namnvärden för kända användare
  5. Tillåtna mottagarroller
  6. Tillåt e-vittnen
  7. Mottagargrupper
  8. CC-mottagare
  9. Obligatoriska fält
  10. Bifoga dokument
  11. Förenkla fält
  12. Ändra avtal
  13. Ta bort mottagare från pågående avtal
  14. Avtalsnamn
  15. Språk
  16. Privata meddelanden
  17. Tillåtna signaturtyper
  18. Påminnelser
  19. Lösenordsskydd för signerade dokument
  20. Skicka avtalsmeddelande via
  21. Alternativ för identifiering av signerare
    1. Översikt
    2. Signeringslösenord
    3. Kunskapsbaserad autentisering
    4. Telefonautentisering
    5. WhatsApp-autentisering
    6. Engångslösenord via e-post
    7. Acrobat Sign-autentisering
    8. Molnbaserad digital signatur
    9. Autentisering av digital identitet
    10. Myndighets-ID
    11. Rapporter över signeraridentitet
  22. Fyll i formulärfält med identitetsverifierad data
  23. Innehållsskydd
  24. Aktivera Notarize-transaktioner
  25. Förfallotid för dokument
  26. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
  27. Signeringsordning
  28. Lägg till mig själv
  29. Hämta avtalets länk
  30. Formulärfältskanter
  31. Liquid Mode
  32. Anpassade arbetsflödeskontroller
  33. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
  34. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
  35. Begränsa åtkomsten till delade avtal
11. Meddelandemallar
  1. Översikt över meddelandemallar
  2. Skapa nya meddelandemallar
  3. Redigera meddelandemallar
  4. Radera meddelandemallar
12. Bioläkemedelsinställningar
  1. Översikt
  2. Kräv identitetsautentisering
  3. Anledningar till signering
13. Arbetsflödesintegrering
14. Attesteringsinställningar
15. Betalningsintegrering
16. Signerarmeddelanden
17. SAML-inställningar
  1. SAML-konfiguration
  2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installera Okta
  4. Installera OneLogin
  5. Installera Oracle Identity Federation
18. Datastyrning
19. Inställningar för tidsstämpling
20. Externt arkiv
21. Kontospråk
22. E-postinställningar
  1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
  2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
  3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
  4. Anpassa fälten Till och Kopia
  5. Aktivera meddelanden utan länkar
  6. Anpassa e-postmallar
23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
24. Konfigurera alternativ för mottagare
Riktlinjer för lagstadgade krav
1. Tillgänglighet
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
5. Hälsovårdskunder
6. Stöd för IVES
7. Säkrade avtal
8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
Hämta flera avtal samtidigt
Gör anspråk på din domän
Länkar för att rapportera missbruk
Systemkrav och begränsningar
1. Systemkrav
2. Transaktionsbegränsningar

Skicka, signera och hantera avtal

Mottagaralternativ
1. Avbryta en e-postpåminnelse
2. Alternativ på e-signeringssidan
Skicka avtal
1. Sidan Skicka (slå samman)
  1. Översikt över landmärken och funktioner
  2. Gruppväljare
  3. Lägger till filer och mallar
  4. Avtalsnamn
  5. Globalt meddelande
  6. Tidsgräns för slutförande
  7. Påminnelser
  8. Lösenordsskydda PDF-filen
  9. Signaturtyp
  10. Mottagarens plats
  11. Mottagarens signaturordning/-flöde
  12. Mottagarroller
  13. Mottagarautentisering
  14. Privat meddelande till mottagaren
  15. Mottagarens avtalsåtkomst
  16. Parterna som får en kopia
  17. Identitetskontroll
2. Skicka ett avtal bara till dig själv
3. Skicka ett avtal till andra
4. Skriftliga signaturer
5. Mottagarnas signeringsordning
6. Massutskick
Redigera in fält i dokument
1. Redigeringsmiljö i appen
  1. Identifiera fält automatiskt
  2. Dra och släpp fält med redigeringsmiljön
  3. Tilldela formulärfält till mottagare
  4. Förifyllningsrollen
  5. Tillämpa fält med en återanvändbar fältmall
  6. Överföra fält till en ny biblioteksmall
  7. Uppdaterad redigeringsmiljö när avtal skickas
2. Skapa formulär och texttaggar
3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
  1. Skapa AcroForm
  2. Skapa tillgängliga PDF-filer
4. Fält
  1. Fälttyper
    1. Vanliga fälttyper
    2. Fält för e-signatur
    3. Fält för initialer
    4. Fält för mottagarens namn
    5. Fält för mottagarens e-postadress
    6. Fält för signeringsdatum
    7. Textfält
    8. Datumfält
    9. Sifferfält
    10. Kryssruta
    11. Kryssrutegrupp
    12. Alternativknapp
    13. Rullgardinsmeny
    14. Länköverlagring
    15. Betalningsfält
    16. Bilagor
    17. Deltagandestämpel
    18. Transaktionsnummer
    19. Bild
    20. Företag
    21. Titel
    22. Stämpel
  2. Utseende på fältinnehåll
  3. Fältvalideringar
  4. Maskerade fältvärden
  5. Välj visa/dölj villkor
  6. Beräkningsfält
  7. Verifierade formulär
5. Vanliga frågor om redigering
Signera avtal
Hantera avtal
Granskningsrapport
Rapportering och dataexporter
1. Översikt
2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
3. Rapportdiagram
4. Dataexport
5. Byt namn på en rapport/export
6. Duplicera en rapport/export
7. Schemalägg en rapport/export
8. Ta bort en rapport/export
9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Webbformulär
Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
Power Automate-arbetsflöden
1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
2. Aktivera Power Automate-integreringen
3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
4. Spåra Power Automate-användningen
5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
6. Utlösare som används för flöden
7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
8. Hantera flöden
9. Redigera flöden
10. Dela flöden
11. Inaktivera eller aktivera flöden
12. Ta bort flöden
13. Användbara mallar
  1. Endast administratör
  2. Avtalsarkivering
    1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
    2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
    3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
    4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
    5. Spara slutförda dokument i Box
  3. Arkivering av webbformuläravtal
    1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
    2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
    3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
    4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
  4. Dataextrahering av avtal
    1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
  5. Avtalsmeddelanden
    1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
    2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
    3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
    4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
  6. Avtalsgenerering
    1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
    2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
    3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
Anpassat arbetsflöde för sändning
Dela användare och avtal
1. Dela en användare
2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

Acrobat Sign-utvecklare

Support och felsökning

Översikt

En PDF-kopia av ett signerat avtal kan bifogas det slutliga e-postmeddelandet som levereras till avtalsdeltagarna när signeringsprocessen har slutförts.

Vem som den signerade PDF-filen levereras till baseras på inställningarna som har angetts i gruppen som avtalet skickas från och distributionen kan begränsas till endast interna mottagare, externa mottagare, interna och externa mottagare eller ingen.

Den levererade PDF-filen bifogas direkt till e-postmeddelandet och valideras av Adobe Acrobat Sign CDS-signeringscertifikatet, vilket säkerställer att dokumentet är en bestyrkt kopia av det lagligt undertecknade originalet på Acrobat Sign-servern.

Administratörer bör överväga vilken typ av innehåll som samlas in i deras dokument och utvärdera fördelarna/riskerna med att skicka en kopia av dokumentet i e-postformat. Om kopior inte levereras till mottagarna, måste ett system för att tillhandahålla kopior av det signerade dokumentet till externa signerare etableras.

Obs!

Att bifoga en PDF-kopia av det signerade dokumentet är en förutsättning för att kunna bifoga en granskningsrapport eller en CSV-fil med de data som samlats in i dokumentet.

Bästa praxis

Administratörer måste förstå arten av de avtal som skickas och om bekvämligheten med att leverera det signerade dokumentet till signerarna uppväger risken som kan vara förknippad med att bifoga PDF-filen.

Objektivt sett är det säkrare att förhindra e-postleverans från den signerade PDF-filen. Detta måste vägas mot kraven för att leverera det signerade dokumentet till signerarna (om det finns några). Om automatisk leverans inaktiveras bör administratörer utveckla en insamlings- och leveransprocess för att leverera de signerade dokumenten till signerarna på begäran.

Beroende på avtalsvolymer och känsligheten hos olika avtal kan det vara värt att etablera olika grupper för att leverera mycket känsliga avtal med strängare säkerhetsalternativ.

Konfiguration

Tillgänglighet:

Möjligheten att bifoga en PDF-fil till det slutliga e-postmeddelandet är tillgänglig för licensplanerna team och storföretag.

Konfigurationsomfattning:

Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.

Du kan kontrollera den här funktionen genom att gå till Globala inställningar > Bifoga en PDF-kopia av det signerade dokumentet i e-postmeddelanden som skickas till

Kontrollerna gör det möjligt att begränsa leveranspubliken:

Alla mottagare – alla parter som deltar i avtalsprocessen får en kopia av dokumentet.
Interna mottagare – endast deltagare som är interna för ditt Acrobat Sign-konto får dokumentet.
- Observera att interna mottagare har direkt åtkomst till att hämta en kopia av det ursprungliga avtalet på sidan Hantera i deras Acrobat Sign-konto.
Externa mottagare – endast deltagare som är externa till ditt Acrobat Sign-konto får dokumentet.
- Observera att externa mottagare vanligtvis inte har direktåtkomst till avtalet i Acrobat Sign-systemet. Externa mottagare som vill ha en kopia av dokumentet måste kontakta din organisation för att begära en kopia.
Ingen – PDF-fil bifogas inte i det slutliga e-postmeddelandet.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?