Användarhandbok Avbryt

Bifoga en kopia av det signerade avtalet i det slutliga e-postmeddelandet till mottagarna

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Översikt

Administratörer har möjlighet att leverera en PDF-kopia av ett signerat avtal till interna och/eller externa deltagare när signeringsprocessen har slutförts.

Alternativet att bifoga PDF kan konfigureras på konto- och gruppnivå.  

Den levererade PDF-filen bifogas direkt till e-postmeddelandet och skyddas med signeringscertifikatet för Adobe Acrobat Sign CDS för att säkerställa att dokumentet är en certifierad kopia av det juridiskt signerade originalet på Acrobat Sign-servern.

Administratörer bör överväga vilken typ av innehåll som exponeras/samlas in i deras dokument och utvärdera fördelarna/riskerna med att skicka en kopia av dokumentet i e-postformat. Om kopior inte levereras till mottagarna, måste ett system för att tillhandahålla kopior av det signerade dokumentet till externa signerare etableras.

 

Obs!

Att bifoga en PDF-kopia av det signerade dokumentet är en förutsättning för att kunna bifoga en granskningsrapport eller en CSV-fil med de data som samlats in i dokumentet.  

Bifogad PDF-fil i e-post

Konfigurationsalternativ

För att aktivera alternativet att bifoga en PDF-fil till det slutgiltiga e-postmeddelandet, gå till Kontoinställningar > Globala inställningar > Bifoga en PDF-kopia av det signerade dokumentet i e-post skickad till.

Kontrollerna gör det möjligt att begränsa leveranspubliken:

  • Alla mottagare – alla parter som deltar i avtalsprocessen får en kopia av dokumentet.
  • Interna mottagare – endast deltagare som är interna för ditt Acrobat Sign-konto får dokumentet.
    • Observera att interna mottagare har direkt åtkomst till att hämta en kopia av det ursprungliga avtalet på sidan Hantera i deras Acrobat Sign-konto.
  • Externa mottagare – endast deltagare som är externa till ditt Acrobat Sign-konto får dokumentet.
    • Observera att externa mottagare vanligtvis inte har direktåtkomst till avtalet i Acrobat Sign-systemet. Externa mottagare som vill ha en kopia av dokumentet måste kontakta din organisation för att begära en kopia.
  • Ingen – PDF-fil bifogas inte i det slutliga e-postmeddelandet.
Bifogad PDF-fil i e-postkontroller