Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- För utvecklare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
- Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
- Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
- Globala inställningar
- Kontonivå och ID
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Anpassat arbetsflöde för utskick
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Delegering för användare i mitt konto
- Tillåt att externa mottagare delegerar
- Behörighet att signera
- Behörighet att skicka
- Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
- Ange standardtidszon
- Ange standarddatumformat
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- I produktmeddelanden och -vägledning
- Åtkomliga PDF-filer
- Ny författarupplevelse
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
- Lägg till logotyp
- Anpassa företagets värdnamn/URL
- Lägg till företagsnamn
- URL för omdirigering efter avtal
- Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Tillåt mottagare att signera efter
- Signerare får inte ändra sitt namn
- Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt stämpelarbetsflöden
- Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Visa meddelanden vid e-signering
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
- Rapportinställningar
- Ny rapporteringsupplevelse
- Klassiska rapporteringsinställningar
- Säkerhetsinställningar
- Inställningar för enkel inloggning
- Inställningar för Kom ihåg mig
- Policy för inloggningslösenord
- Styrka för inloggningslösenord
- Webbsessionens varaktighet
- Typ av PDF-kryptering
- API
- Informationsåtkomst för användare och grupper
- Tillåtna IP-intervall
- Kontodelning
- Behörigheter för kontodelning
- Delningskontroller för avtal
- Verifiering av signeraridentitet
- Signeringslösenord för avtal
- Dokumentlösenordets styrka
- Blockera signerare efter geolokalisering
- Telefonautentisering
- Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
- Tillåt sidextrahering
- Dokumentlänkens förfallotid
- Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
- Tidsstämpel
- Skicka-inställningar
- Visa sidan Skicka efter inloggning
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Obligatoriska fält
- Bifoga dokument
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Avtalsnamn
- Språk
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Lösenordsskydd för signerade dokument
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Aktivera Notarize-transaktioner
- Förfallotid för dokument
- Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Anpassade arbetsflödeskontroller
- Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
- Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
- Meddelandemallar
- Bioläkemedelsinställningar
- Arbetsflödesintegrering
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- Signerarmeddelanden
- SAML-inställningar
- SAML-konfiguration
- Installera Microsoft Active Directory Federation Service
- Installera Okta
- Installera OneLogin
- Installera Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
- Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Hämta flera avtal samtidigt
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
- Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
- Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Starta om avtalet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
- Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
- Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
- Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
- Översikt
- Bevilja användare åtkomst till rapportering
- Rapportdiagram
- Dataexport
- Byt namn på en rapport/export
- Duplicera en rapport/export
- Schemalägg en rapport/export
- Ta bort en rapport/export
- Kontrollera transaktionsanvändning
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
- Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
- Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Spara dina slutförda dokument i SharePoint
- Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
- Spara alla slutförda dokument på Google Drive
- Spara alla slutförda dokument i DropBox
- Spara slutförda dokument i Box
- Arkivering av webbformuläravtal
- Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
- Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
- Spara dina slutförda dokument i Google Drive
- Spara slutförda webbformulärdokument i Box
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
- Avtalsgenerering
- Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
- Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
- Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Översikt över Acrobat Sign-integreringar
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Textbundna bildfält är tillgängliga för tjänster på Business och Enterprise-nivåer.
Funktionsbeskrivning
Adobe Acrobat Sign har stöd för att överföra en bildfil till ett platshållarfält som definieras av avsändaren. Den här bilden tas upp i dokumentet som andra formulärfält och finns som en extraherbar fil som avsändaren kan använda senare:
- Universitet kan begära in elevbilder så att de kan identifieras/verifieras under orientering/testning.
- Fastighetbyråformulär, som kräver bilder av både köparen och säljaren, kan bifogas
- Anställningsprocesser som kräver en bild av ett dokument (ID, socialförsäkringskort osv.)
Textbundna bildfält kan läggas till i alla formulär via dra-och-släppa i utvecklingsmiljön, normala texttaggar eller PDF-formulär som skapats i Acrobat.
- Textbundna bilder stöds endast i den nya skicka-miljön.
- Avsändare som använder den klassiska skicka-sidan, kommer att omdirigeras till den nya skicka-sidan om de överför ett dokument med textbundna bildtexttaggar.
- Mallarna där textbundna bilder används, kommer inte att vara tillgängliga i den klassiska sidmallslistan
Så här används de
Avsändare kan lägga till textbundna bilder i mallar när ett formulär skapas i Acrobat, genom att placera dem med hjälp av redigeringsmiljön, texttaggar eller redigering av namnet i ett textfält.
Bildfält fungerar som andra fälttyper:
- Tillåtet med flera unika bildfält
- Bildfält kan för att tillåta fältpollinering kopieras och placeras på flera platser
- Bildfält kan kopplas till valfri mottagarroll, som kan interagera med fält, inklusive förifyllning
- Bildfält inkluderas i rapporter och returnerar en webbadress som pekar mot den ursprungligen överförda bildfilen
För närvarande kan textbundna bildobjekt bara användas för png- eller .jpg/.jpeg-filer.
Redigera med dra och släpp
Om du vill placera bildfält i ett dokument bör du använda redigeringsmiljön eftersom du då får en mer exakt fältkontroll. För viktiga bilder, som ett passfoto, kan detta vara extra viktigt.
I redigeringsmiljön hittar du bildobjektet i avsnittet Datafält.
Bildfältet är förankrat i det övre vänstra hörnet och det kan ändras genom att du drar i det nedre högra hörnet av fältet tills du uppnår önskad bredd och höjd.
Den slutgiltiga bildens storlek visas i bildfältet.
Syntax för texttaggar
Den textbundna bildtexttaggen är ovanlig eftersom en höjd för platshållaren måste anges för taggen och den måste vara högre än det teckensnitt som används för att skapa taggen (vilket är hur fälthöjden bestäms normalt).
Argumentet för att skapa en textbunden bild är :inlineimage (X)
Där X är antalet rader som ska läggas till i fälthöjden.
Höjden på en ”rad” bestäms av teckensnittsstorleken som användes för att skapa taggen.
Exempel: {{inlineImageEx_es_:signer1:inlineimage(4)}} : fälthöjd = 4 rader
Här nedan visas ett exempel på texttaggen till höger och det resulterade fältet till vänster.
Tänk på att taggens ankare i övre delen av fältet och antalet rader som läggs till, kommer att förlängas under raden där taggen beskrivs.
Detta gör det lite svårare att bestämma fältstorleken, så om du behöver ha en exakt fältstorlek måste du kanske justera fältet i redigeringsprogrammet innan du sparar mallen eller skickar avtalet.
Skapa formulär i Acrobat
Om du lägger till en textbunden bild när du skapar dina formulär i Acrobat, ska du infoga syntaxen för texttaggen i egenskapen Name för ett textfält (minus klammerparenteserna i varje ände).
Det här innebär två bra saker:
- Storlek och form på textfältet som du placerar i formuläret, kommer att gälla när dokumentet skapas i Acrobat Sign. Detta gör att fältet passar i det tilldelade utrymmet utan att du behöver gissa antalet rader som måste läggas till.
- Argumenten som läggs till i texttaggen kommer att gälla. Detta betyder att du kan använda Showif-/Hideif-argumenten och de flesta andra vanliga texttaggsargument.
När du placerat ett fält kan inget argument ändra storleken och formen på fältet. Om du inkluderar ett antal rader i texttaggsyntaxen, kommer de att ignoreras och fältstorleken förblir så som du har angivet.
Så interagerar mottagare med fältet
Mottagare kan överföra sina bilder med dra-och-släpp-metoden. Alla bildstorlekar godtas och de kommer automatiskt att sträckas ut eller tryckas ihop för att anpassas till fältkanterna.
När bilden är på plats visas ett stort svart X i det övre högra hörnet av fältet. När du klickar på det tas bilden bort från fältet och det återgår till det ursprungliga läget.
Endast .png-, .jpg- och .jpeg-filer kan användas för textbundna bildfält.
Om en annan filtyp används kommer ett felmeddelande att visas:
Användbara tips...
:label()
Argumentet :label() är särskilt användbart för textbundna bildfält, eftersom du kan ge mer anpassade instruktioner till mottagaren.
Värdet som skickats med :label() kommer att visas i fältet under utvecklingen (i stället för fältnamnet) och läggs till i slutet av standardinstruktionen.
Här nedan finns ett exempel på ett bildfält i redigeringsmiljön
:label("Passport Photo")
Detta är det som visas för mottagaren vid signeringen.
Observera att strängen Klicka/dra och släpp när du vill ladda upp inte kan redigeras.
Ändra måttenheten
Standardmåttenheten i applikationen är tum (in), men kan ändras till centimeter av användaren.
Du kan göra den här ändringen på profilsidan genom att hovra över namnet uppe till höger i fönstret och sedan välja Min profil och klicka på Redigera för att öppna redigeringsläget.
Ändra enheten till önskad standard och klicka sedan på Spara
Administratörer kan begära att standarden ändras på konto- eller gruppnivån genom att kontakta Acrobat Sign-supporten.
Ändrad måttenhet kommer att gälla för alla mått som visas i programmet, inte bara i bildfälten.
Extrahera bilder
Textbundna bilder kan ”extraheras” från formuläret via rapportfunktionen.
För avsändare
- Gå till fliken Hantera, leta reda på avtalet med den bild som du behöver och markera den med en klickning
- Klicka längst till höger i fönstret på fliken Oversigt.
- Klicka på länken Exportera data
En CSV-fil hämtas till webbläsaren.
- Öppna CSV-filen (i t.ex. Excel eller det program som du använder för att visa CSV-filer)
- Leta efter rubriken som anger bildfältet. Fältnamnet används i CSV-huvudet
- Innehållet i cellen ska vara en webbadress som pekar mot bildfilen.
- Kopiera och klistra in webbadressen i webbläsaren
- Bildfilen hämtas till webbläsaren
För administratörer
Den direkta webbadressen till bildfilen skyddas på användarnivån och är endast tillgänglig för avsändare av avtalet via länken Exportera data.
Administratör som kommer åt fältinnehållet genom att köra rapporter, kommer inte att se en webbadress. I stället kommer de att se filens rådokument-ID och de kan hämta det med API:n.
Den hämtade bilden ska vara samma som den ursprungligen överförda bilden.
Eventuella ändringar som görs i bilden, när den fältanpassas, visas bara i fältet. Den faktiska bildfilen redigeras aldrig.
Hur gör du för att aktivera och inaktivera
Textbundna bilder är som standard tillgängliga för tjänster på Business- och Enterprise-nivåer. Ingen ytterligare konfigurering krävs för att visa den här fälttypen.
Om du vill inaktivera den här funktionen på konto- eller gruppnivån ska du kontakta Acrobat Sign-supporten.
