Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Ge administratörer och användare behörighet att automatisera arbetsflöden för sändning och eftersignering med hjälp av Microsoft Power Automate-integreringen.
Översikt
Med Acrobat Sign-licens för storföretag berättigas kontot till en begränsad användning av tjänsten Microsoft Power Automate för att hantera arbetsflöden som involverar Acrobat Sign-avtal.
Användare kan skapa arbetsflöden som utlöses manuellt genom en utlösande händelse (som ett slutförande av ett avtal) eller enligt ett planerat schema. Arbetsflödena kan vara utformade för att skicka avtal från en mall, filavtal till tredjepartsdatalager (som SharePoint), meddela någon att ett avtal har tagits emot och otaliga andra manuella uppgifter. Arbetsflödesmotorn är otroligt robust och ger många alternativ för en användare att automatisera.
Administratörer har möjlighet att tillåta användare som inte är administratörer att skapa och använda flöden som de vill eller begränsa åtkomsten för enbart administratörsbruk, beroende på hur arbetsmiljön fungerar bäst.
Tillgänglighet:
Den integrerade tjänsten Power Automate-arbetsflöde är endast tillgänglig för kommersiella licensplaner för storföretag.
Konfigurationsomfattning:
Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.
Så här används det
Skapa ett arbetsflöde kan vara så enkelt som ett enkelt e-postmeddelande till en komplex serie händelser som involverar flera program som är länkade via OAuth-anslutningar. Vad som kan byggas är i stor utsträckning beroende av vad du kan tänka dig att du behöver göra med de program du har.
Det finns mallar för flera av de vanligaste automatiseringarna som kunder frågar om, och dessa mallar kan ändras för att passa dina specifika behov.
De konfigurerbara alternativen är:
- Aktivera Power Automate-arbetsflöden i Acrobat Sign – Den här inställningen är aktiverad som standard, så att alla användare kan upptäcka funktionen och köra de Power Automate-arbetsflöden som delas med dem (eller som de skapar).
- Om du inaktiverar det här alternativet tas all åtkomst till alternativen Upptäck, Skapa och Kör Power Automate-flöden bort för gruppadministratörer och användare som inte är administratörer. Administratörer på kontonivå behåller åtkomsten till att skapa och köra arbetsflöden (förutsatt att integreringen fortfarande är ansluten till Microsoft).
- Administratörer på gruppnivå behåller behörigheten att aktivera alternativet på gruppnivå och får därigenom åtkomst till att skapa och köra arbetsflöden.
- Om du inaktiverar det här alternativet tas all åtkomst till alternativen Upptäck, Skapa och Kör Power Automate-flöden bort för gruppadministratörer och användare som inte är administratörer. Administratörer på kontonivå behåller åtkomsten till att skapa och köra arbetsflöden (förutsatt att integreringen fortfarande är ansluten till Microsoft).
- Tillåt användare att skapa Power Automate-arbetsflöden – Med den här inställningen kan användare som inte är administratörer skapa nya arbetsflöden i Acrobat Sign.
- Tillåt användare att aktivera den här funktionen – När det här alternativet är aktiverat visas fliken Arbetsflödesintegrering för användare som inte är administratörer. Detta gör att användare som inte är administratörer kan aktivera integreringen för sin primära grupp. Användare som inte är administratörer följer samma aktiveringsprocess.
Innan användare kan köra Power Automate-flöden måste de logga in på Acrobat Sign och välja fliken Arbetsflöden och autentisera med sitt Microsoft-konto.
- Uppmaningen att autentisera utlöses så snart användaren öppnar fliken Arbetsflöden.
- Denna användarautentisering är beständig och användarna bör inte behöva autentisera sig igen efter första gången.