Användarhandbok Avbryt

Konfigurera åtkomst till Power Automate-arbetsflöden

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Ge administratörer och användare behörighet att automatisera arbetsflöden för sändning och eftersignering med hjälp av Microsoft Power Automate-integreringen.

Översikt

Med Acrobat Sign-licens för storföretag berättigas kontot till en begränsad användning av tjänsten Microsoft Power Automate för att hantera arbetsflöden som involverar Acrobat Sign-avtal.

Användare kan skapa arbetsflöden som utlöses manuellt genom en utlösande händelse (som ett slutförande av ett avtal) eller enligt ett planerat schema. Arbetsflödena kan vara utformade för att skicka avtal från en mall, filavtal till tredjepartsdatalager (som SharePoint), meddela någon att ett avtal har tagits emot och otaliga andra manuella uppgifter. Arbetsflödesmotorn är otroligt robust och ger många alternativ för en användare att automatisera.

Administratörer har möjlighet att tillåta användare som inte är administratörer att skapa och använda flöden som de vill eller begränsa åtkomsten för enbart administratörsbruk, beroende på hur arbetsmiljön fungerar bäst.

Tillgänglighet:

Den integrerade tjänsten Power Automate-arbetsflöde  är endast tillgänglig för kommersiella licensplaner för storföretag.

Konfigurationsomfattning:

Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.

Så här används det

Skapa ett arbetsflöde kan vara så enkelt som ett enkelt e-postmeddelande till en komplex serie händelser som involverar flera program som är länkade via OAuth-anslutningar. Vad som kan byggas är i stor utsträckning beroende av vad du kan tänka dig att du behöver göra med de program du har.

Det finns mallar för flera av de vanligaste automatiseringarna som kunder frågar om, och dessa mallar kan ändras för att passa dina specifika behov. 

Konfiguration

Du kan kontrollera den här funktionen genom att gå till Globala inställningar > Power Automate-arbetsflöden

Administrationssidan Globala inställningar som visar kontrollerna för Power Automate-arbetsflöden.

De konfigurerbara alternativen är:

  • Aktivera Power Automate-arbetsflöden i Acrobat Sign – Den här inställningen är aktiverad som standard, så att alla användare kan upptäcka funktionen och köra de Power Automate-arbetsflöden som delas med dem (eller som de skapar).
    • Om du inaktiverar det här alternativet tas all åtkomst till alternativen Upptäck, Skapa och Kör Power Automate-flöden bort för gruppadministratörer och användare som inte är administratörer. Administratörer på kontonivå behåller åtkomsten till att skapa och köra arbetsflöden (förutsatt att integreringen fortfarande är ansluten till Microsoft).
    • Administratörer på gruppnivå behåller behörigheten att aktivera alternativet på gruppnivå och får därigenom åtkomst till att skapa och köra arbetsflöden.
  • Tillåt användare att skapa Power Automate-arbetsflöden – Med den här inställningen kan användare som inte är administratörer skapa nya arbetsflöden i Acrobat Sign.
  • Tillåt användare att aktivera den här funktionen – När det här alternativet är aktiverat visas fliken Arbetsflödesintegrering för användare som inte är administratörer. Detta gör att användare som inte är administratörer kan aktivera integreringen för sin primära grupp. Användare som inte är administratörer följer samma aktiveringsprocess.
Den personliga menyn för en icke-administratör som visar fliken Arbetsflödesintegreringar

Obs!

Innan användare kan köra Power Automate-flöden måste de logga in på Acrobat Sign och välja fliken Arbetsflöden och autentisera med sitt Microsoft-konto.

  • Uppmaningen att autentisera utlöses så snart användaren öppnar fliken Arbetsflöden.
  • Denna användarautentisering är beständig och användarna bör inte behöva autentisera sig igen efter första gången.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?