Användarhandbok Avbryt

Konfigurera webbformulär

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

  1. Förhandsversionsinformation
  2. Versionsinformation
  3. Viktiga meddelanden

Kom igång

  1. Snabbstartsguide för administratörer
  2. Snabbstartsguide för användare
  3. För utvecklare
  4. Videosjälvstudiebibliotek
  5. Vanliga frågor och svar

Administrera

  1. Översikt av Admin Console
  2. Användarhantering
    1. Lägga till användare
      1. Lägg till en användare
      2. Skapa användare i bulk
      3. Lägg till användare från din katalog
      4. Lägg till användare från MS Azure Active Directory
    2. Skapa funktionsfokuserade användare
      1. Tekniska konton - API-drivna
      2. Tjänstkonton - manuellt drivna
    3. Sök efter användare med etableringsfel
    4. Ändra namn/e-postadress
    5. Redigera en användares gruppmedlemskap
    6. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
    7. Uppgradera en användare till en administratörsroll
    8. Användaridentitetstyper och SSO
    9. Byt användaridentitet
    10. Autentisera användare med MS Azure
    11. Autentisera användare med Google-federation
    12. Produktprofiler
    13. Inloggningsupplevelse
  3. Konto-/gruppinställningar
    1. Inställningsöversikt
    2. Globala inställningar
      1. Kontonivå och ID
      2. Ny mottagarupplevelse
      3. Arbetsflöden för självsignering
      4. Massutskick
      5. Webbformulär
      6. Anpassat arbetsflöde för utskick
      7. Power Automate-arbetsflöden
      8. Biblioteksdokument
      9. Samla formulärdata med avtal
      10. Begränsad dokumentsynlighet
      11. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
      12. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
      13. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
      14. Filer som bifogas i e-post namnges som
      15. Bifoga granskningsrapporter till dokument
      16. Sammanfoga flera dokument till ett
      17. Hämta enskilda dokument
      18. Ladda upp ett signerat dokument
      19. Delegering för användare i mitt konto
      20. Tillåt att externa mottagare delegerar
      21. Behörighet att signera
      22. Behörighet att skicka
      23. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
      24. Ange standardtidszon
      25. Ange standarddatumformat
      26. Användare i flera grupper (UMG)
        1. Uppgradera för att använda UMG
      27. Behörigheter för gruppadministratörer
      28. Ersätt mottagare
      29. Granskningsrapport
        1. Översikt
        2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
        3. Inkludera påminnelser
        4. Inkludera visningshändelser
        5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
      30. I produktmeddelanden och -vägledning
      31. Åtkomliga PDF-filer
      32. Ny författarupplevelse
      33. Hälsovårdskund
    3. Kontoinställning
      1. Lägg till logotyp
      2. Anpassa företagets värdnamn/URL    
      3. Lägg till företagsnamn
      4. URL för omdirigering efter avtal
    4. Signaturinställningar
      1. Väl formaterade signaturer
      2. Tillåt mottagare att signera efter
      3. Signerare får inte ändra sitt namn
      4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
      5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
      6. Navigera mottagare genom formulärfält
      7. Avböj att signera
      8. Tillåt stämpelarbetsflöden
      9. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
      10. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
      11. Visa meddelanden vid e-signering
      12. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
      13. Begär IP-adress av undertecknare
      14. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
    5. Digitala signaturer
      1. Översikt
      2. Hämta och signera med Acrobat
      3. Signera med molnsignaturer
      4. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
      5. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
    6. Elektroniska sigill
    7. Digital identitet
      1. Digital Identity Gateway
      2. Princip för identitetskontroll
    8. Rapportinställningar
      1. Ny rapporteringsupplevelse
      2. Klassiska rapporteringsinställningar
    9. Säkerhetsinställningar
      1. Inställningar för enkel inloggning
      2. Inställningar för Kom ihåg mig
      3. Policy för inloggningslösenord
      4. Styrka för inloggningslösenord
      5. Webbsessionens varaktighet
      6. Typ av PDF-kryptering
      7. API
      8. Informationsåtkomst för användare och grupper
      9. Tillåtna IP-intervall
      10. Kontodelning
      11. Behörigheter för kontodelning
      12. Delningskontroller för avtal
      13. Verifiering av signeraridentitet
      14. Signeringslösenord för avtal
      15. Dokumentlösenordets styrka
      16. Blockera signerare efter geolokalisering
      17. Telefonautentisering
      18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
      19. Tillåt sidextrahering
      20. Dokumentlänkens förfallotid
      21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
      22. Tidsstämpel
    10. Skicka-inställningar
      1. Visa sidan Skicka efter inloggning
      2. Kräv mottagarnamn för att skicka
      3. Lås namnvärden för kända användare
      4. Tillåtna mottagarroller
      5. Tillåt e-vittnen
      6. Mottagargrupper
      7. Obligatoriska fält
      8. Bifoga dokument
      9. Förenkla fält
      10. Ändra avtal
      11. Avtalsnamn
      12. Språk
      13. Privata meddelanden
      14. Tillåtna signaturtyper
      15. Påminnelser
      16. Lösenordsskydd för signerade dokument
      17. Skicka avtalsmeddelande via
      18. Alternativ för identifiering av signerare
        1. Översikt
        2. Signeringslösenord
        3. Engångslösenord via e-post
        4. Acrobat Sign-autentisering
        5. Telefonautentisering
        6. Molnbaserad digital signatur
        7. Kunskapsbaserad autentisering
        8. Myndighets-ID
        9. Rapporter över signeraridentitet
      19. Innehållsskydd
      20. Aktivera Notarize-transaktioner
      21. Förfallotid för dokument
      22. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
      23. Signeringsordning
      24. Liquid Mode
      25. Anpassade arbetsflödeskontroller
      26. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
      27. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
    11. Meddelandemallar
    12. Bioläkemedelsinställningar
      1. Översikt
      2. Kräv identitetsautentisering
      3. Anledningar till signering
    13. Arbetsflödesintegrering
    14. Attesteringsinställningar
    15. Betalningsintegrering
    16. Signerarmeddelanden
    17. SAML-inställningar
      1. SAML-konfiguration
      2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installera Okta
      4. Installera OneLogin
      5. Installera Oracle Identity Federation
    18. Datastyrning
    19. Inställningar för tidsstämpling
    20. Externt arkiv
    21. Kontospråk
    22. E-postinställningar
      1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
      2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
      3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
      4. Anpassa fälten Till och Kopia
      5. Aktivera meddelanden utan länkar
      6. Anpassa e-postmallar
    23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
    24. Konfigurera alternativ för mottagare
  4. Riktlinjer för lagstadgade krav
    1. Tillgänglighet
      1. Tillgänglighetsefterlevnad
      2. Skapa tillgängliga formulär med Acrobat Desktop
      3. Skapa tillgängliga AcroForms
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR-översikt
      2. Redigera bort en användare
      3. Redigera bort ett användaravtal    
    4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspaket
      2. 21 CFR och EudraLex bilaga 11 handbok
      3. Analys av delade ansvar
    5. Hälsovårdskunder
    6. Stöd för IVES
    7. Säkrade avtal
    8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
      1. Gränsöverskridande transaktioner och eIDAS mellan EU och Storbritannien
      2. HMLR-krav för elektroniskt signerade handlingar
      3. Brexits inverkan på lagstiftningen om e-signaturer i Storbritannien
  5. Hämta flera avtal samtidigt
  6. Gör anspråk på din domän 
  7. Länkar för att rapportera missbruk

Skicka, signera och hantera avtal

  1. Mottagaralternativ
    1. Avbryta en e-postpåminnelse
    2. Alternativ på e-signeringssidan
      1. Översikt över e-signeringssidan
      2. Öppna för att läsa avtalet utan fält
      3. Avböj att signera ett avtal
      4. Delegera signeringsbehörighet
      5. Starta om avtalet
      6. Hämta en PDF-fil av avtalet
      7. Visa avtalshistoriken
      8. Visa avtalsmeddeladen
      9. Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
      10. Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur 
      11. Navigera formulärfälten
      12. Rensa data från formulärfälten
      13. Förstoring och navigering av e-signeringssidan
      14. Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
      15. Granska juridiska meddelanden
      16. Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
  2. Skicka avtal  
    1. Översikt över sidan Skicka
    2. Skicka ett avtal bara till dig själv
    3. Skicka ett avtal till andra
    4. Skriftliga signaturer
    5. Mottagarnas signeringsordning
    6. Massutskick
      1. Översikt över funktionen Massutskick
      2. Skicka massutskick - konfigurera en överordnad mall
      3. Skicka massutskick - konfigurera CSV-filen
      4. Avbryt en Massutskickstransaktion
      5. Lägg till påminnelser till Massutskick
      6. Rapportering för Massutskick
  3. Redigera in fält i dokument
    1. Redigeringsmiljö i appen
      1. Identifiera fält automatiskt
      2. Dra och släpp fält med redigeringsmiljön
      3. Tilldela formulärfält till mottagare
      4. Förifyllningsrollen
      5. Tillämpa fält med en återanvändbar fältmall
      6. Överföra fält till en ny biblioteksmall
      7. Uppdaterad redigeringsmiljö när avtal skickas
    2. Skapa formulär och texttaggar
    3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
      1. Skapa AcroForm
      2. Skapa tillgängliga PDF-filer
    4. Fält
      1. Fälttyper
        1. Vanliga fälttyper
        2. Textbundna bilder
        3. Stämpelbilder
      2. Utseende på fältinnehåll
      3. Fältvalideringar
      4. Maskerade fältvärden
      5. Välj visa/dölj villkor
      6. Beräkningsfält 
    5. Vanliga frågor om redigering
  4. Signera avtal
    1. Signera avtal som har skickats till dig
    2. Fyll i och signera
    3. Självsignering
  5. Hantera avtal
    1. Översikt över sidan Hantera
    2. Delegera avtal
    3. Ersätt mottagare
    4. Begränsa dokumentsynlighet 
    5. Avbryta ett avtal 
    6. Skapa nya påminnelser
    7. Granska påminnelser
    8. Avbryta en påminnelse
    9. Åtkomst till Power Automate-flöden
    10. Fler åtgärder...
      1. Så här fungerar sökning
      2. Visa ett avtal
      3. Skapa en mall från ett avtal
      4. Dölja/visa avtal från vyn
      5. Överför signerat avtal
      6. Ändra filer och fält i ett skickat avtal
      7. Redigera en mottagares autentiseringsmetod
      8. Lägg till eller ändra ett förfallodatum
      9. Lägga till en anteckning i avtalet
      10. Dela ett enskilt avtal
      11. Sluta dela ett avtal
      12. Ladda ner ett enskilt avtal
      13. Hämta de enskilda filerna i ett avtal
      14. Hämta granskningsrapporten för ett avtal
      15. Hämta fältinnehållet i ett avtal
  6. Granskningsrapport
  7. Rapportering och dataexporter
    1. Översikt
    2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
    3. Rapportdiagram
      1. Skapa en ny rapport
      2. Avtalsrapporter
      3. Transaktionsrapporter
      4. Aktivitetsrapport för inställningar
      5. Redigera en rapport
    4. Dataexport 
      1. Skapa en ny dataexport
      2. Redigera en dataexport
      3. Uppdatera innehållet för dataexport
      4. Hämta dataexporten
    5. Byt namn på en rapport/export
    6. Duplicera en rapport/export
    7. Schemalägg en rapport/export
    8. Ta bort en rapport/export
    9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

  1. Webbformulär 
    1. Skapa ett webbformulär
    2. Redigera ett webbformulär
    3. Inaktivera/aktivera ett webbformulär
    4. Dölja/Visa ett webbformulär
    5. Hitta URL eller inbäddningskod 
    6. Förifyll webbformulärfält med URL-parametrar
    7. Spara ett webbformulär för att slutföra senare
    8. Ändra storlek på webbformulär
  2. Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar) 
    1. Amerikanska myndighetsformulär i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Skapa en biblioteksmall
    3. Ändra namn på en biblioteksmall
    4. Ändra typ på en biblioteksmall
    5. Ändra behörighetsnivån för en biblioteksmall
    6. Kopiera, redigera och spara en delad mall
    7. Hämta sammanställda fältdata för en biblioteksmall
  3. Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
  4. Power Automate-arbetsflöden 
    1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
    2. Aktivera Power Automate-integreringen
    3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
    4. Spåra Power Automate-användningen
    5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
    6. Utlösare som används för flöden
    7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
    8. Hantera flöden
    9. Redigera flöden
    10. Dela flöden
    11. Inaktivera eller aktivera flöden
    12. Ta bort flöden
    13. Användbara mallar
      1. Endast administratör
        1. Spara alla slutförda dokument i SharePoint
        2. Spara alla slutförda dokument på OneDrive för företag
        3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
        4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
        5. Spara alla slutförda dokument i Box
      2. Avtalsarkivering
        1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
        2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
        3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
        4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
        5. Spara slutförda dokument i Box
      3. Arkivering av webbformuläravtal
        1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
        2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
        3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
        4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
      4. Dataextrahering av avtal
        1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
      5. Avtalsmeddelanden
        1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
        2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
        3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
        4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
      6. Avtalsgenerering
        1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
        2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
        3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
  5. Anpassat arbetsflöde för sändning
    1. Översikt av anpassat arbetsflöde för sändning
    2. Skapa ett nytt arbetsflöde för sändning
    3. Redigera ett arbetsflöde för sändning
    4. Aktivera eller inaktivera ett arbetsflöde för sändning
    5. Skicka ett avtal med ett arbetsflöde för sändning
  6. Dela användare och avtal
    1. Dela en användare
    2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

  1.  Översikt över Acrobat Sign-integreringar 
  2. Acrobat Sign för Salesforce
  3. Acrobat Sign för Microsoft
    1. Acrobat Sign för Microsoft 365
    2. Acrobat Sign för Outlook
    3. Acrobat Sign för Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign för Teams
    5. Acrobat Sign för Microsoft PowerApps och Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector för Microsoft Search
    7. Acrobat Sign för Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign för Microsoft SharePoint 
  4. Övriga integreringar
    1. Acrobat Sign för ServiceNow
    2. Acrobat Sign för HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign för SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign för Workday
    5. Acrobat Sign för NetSuite
    6. Acrobat Sign för VeevaVault
    7. Acrobat Sign för Coupa BSM Suite
  5. Partnerhanterade integreringar
  6. Så skapar du en integreringsnyckel

Adobe Sign-utvecklare

  1. REST-API:er 
    1. Dokumentation av metoder
    2. SDK/Användarhandbok för utvecklare
    3. Vanliga frågor om API:er  
  2. Webhookar 
    1. Webhook-översikt
    2. Konfigurera en ny webhook
    3. Visa eller redigera en webhook
    4. Inaktivera eller återaktivera en webhook
    5. Ta bort en webhook
    6. Tvåvägs SSL-certifikat
    7. Webhookar i API:n

Support och felsökning

  1. Kundsupportresurser 
  2. Storföretagsresurser för kundframgång 

Översikt

Ett signerbart webbformulär kan skapas för att bäddas in på webbplatsen (eller skickas som en webblänk), vilket ger flera personer enkel åtkomst till formuläret eller dokumentet och till att skapa ett avtal.

Ett webbformulär kan konfigureras så att det har en eller flera deltagare, flera motsignerare och flera parter som får en kopia. Signaturflödet för ett webbformulär är:

  • Ett avtal skapas när den första deltagaren har slutfört och verifierat sin signatur/åtgärd
    • Om flera deltagare tillåts i webbformuläret slutför alla deltagare sina åtgärder i den ordningsföljd som de är listade.
  • När deltagarna har slutfört sina åtgärder meddelas motsignerarna i den ordning de listas.
  • När avtalet har slutförts meddelas alla parter (inklusive kopiemottagare) om det slutförda avtalet.
För konton där alternativet Användare i flera grupper är aktiverat kan en eller flera dedikerade grupper för att styra signatur- och e-postalternativen i webbformuläret väljas, samtidigt som olika alternativ för direkt skickade avtal bibehålls.
 
Tillgänglighet:

Webbformulär är tillgängliga för licensplanerna team och storföretag.

Konfigurationsomfattning:

Storföretagskonton kan aktivera åtkomst till webbformulär och relaterade alternativ på konto- och gruppnivå.

Teamkonton har möjlighet att skapa webbformulär aktiverade som standard, men kanske inte konfigurerar de enskilda alternativen. Alternativen är konfigurerade som:

  • Tillåt kopior: Aktiverat
  • Tillåt förhandsvisning i PDF-filen: Inaktiverat
  • E-postadress krävs: Aktiverat
  • Kräv att signerare verifierar sina e-postadresser: Aktiverat
  • Tillåt ytterligare deltagare: Inaktiverat
  • Tillåt mottagare att spara sina framsteg: Inaktiverat

Konfiguration

Webbformulär underställs flera allmänna inställningar som täcker alla avtal i en viss grupp. Den praktiska användningen av ett webbformulär skiljer sig dock ofta från ett avtal som skickas direkt till en känd mottagare, och de relaterade inställningarna för autentisering och e-postalternativ kan stå i konflikt med varandra.

Kunder som har aktiverat Användare i flera grupper kan uppleva det praktiskt att skapa en ny grupp med anpassade inställningar för sin webbformulärupplevelse (t.ex. interna webbformulär som kräver mindre strikt autentisering).

Du kan kontrollera den här funktionen genom att gå till Globala inställningar > Webbformulär

Administratörsmenyn Globala inställningar med kontrollerna för webbformulären markerade

När det gäller kontroller som direkt påverkar webbformulär finns det flera konfigurationsalternativ:

Om du markerar det här alternativet visas Publicera ett webbformulärStartsidan där användarna kan skapa formulär efter behov.

Tillåt användning av webbformuläreffekter på startsidan

Kopiemottagare kan läggas till i webbformuläret när det är aktiverat. I andra fall tas alternativet att lägga till kopiemottagare bort från processen.

Tillåt kopior i ett webbformulär

Efter aktivering visas länken Ladda ned PDF i webbformulärets Alternativ, så att mottagaren kan ladda ned ett tomt webbformulär som PDF-fil.

Tillåt förhandsgranskning av webbformuläret som PDF

För webbformulär krävs att varje deltagare anger sin e-postadress så att signaturåtgärden uttryckligen kan tilldelas och valideras.

Inställningen Kräv en e-postadress i signaturblocket anger när e-postmeddelandet samlas in, i fälten i webbformuläret eller i ett överliggande fönster efter signeringsprocessen.

När det här alternativet är aktiverat krävs ett fält för E-postadress för varje signerare. Detta fält kan vara ett individuellt placerat fält för E-post eller det inbyggda e-postfältet som ingår i ett Signaturblock.

Obligatorisk e-post i signaturblock aktiverat med ett diskret placerat e-postfält

Systemet placerar automatiskt ett Signaturblock längst ned på den sista sidan för varje mottagare som inte har någon E-post i dokumentet.

Obligatorisk e-post i signaturblock är aktiverat men e-postfält har inte placerats

När inställningen är inaktiverad kräver webbformuläret inte att ett e-postfält finns inom formulärets gränser. När mottagaren har bekräftat sin signatur uppmanas denne att ange en e-postadress via ett överliggande gränssnitt.

Obligatorisk e-post i signaturblock är inaktiverat

Obs!

Under alla omständigheter måste en e-postadress samlas in för varje deltagare.

När alternativet Kräv att signerare verifierar sin e-postadress är aktiverat måste mottagaren verifiera sin signatur innan deltagarens signatur anses vara slutförd.

Deltagaren informeras om kravet att verifiera sin signatur via e-postlänken:

Signeringssida för e-postverifiering och e-postlänk

Granskningsrapporten visar tydligt att e-postmeddelandet verifierades:

Aktiverad granskningsrapport för e-postverifiering

När Kräv att signerare verifierar sin e-postadress är inaktiverad, behöver deltagaren inte verifiera sin e-postadress för att slutföra signeringsprocessen. Avtalet förutsätter en slutförd status eller går vidare till nästa deltagare.

Postsigneringssida när inställningen är inaktiverad

Granskningsrapporten för overifierade e-postadresser indikerar att verifieringen avbröts:

Inaktiverad granskningsrapport för e-postverifiering

Viktigt:

Ej verifierade signaturer kan avvisas.

Om du inaktiverar e-postautentisering för deltagaren och behöver en juridiskt bindande signatur ser du till att använda någon form av autentisering som identifierar en unik person (t.ex KBA).

Varning:

Om den första signeraren lägger till ytterligare deltagare måste e-postverifiering slutföras innan den andra deltagaren meddelas (oavsett inställningen).

När Tillåt ytterligare deltagare är aktiverat, visar webbformulärgränssnittet en länk för Lägg till deltagare som infogar ytterligare en deltagarpost per klick (upp till maximalt 25 deltagare).

När Tillåt ytterligare deltagare är inaktiverat, godkänner inte gränssnittet att ytterligare deltagare läggs till, och webbformulär tillåter bara en extern signerare.

Gränssnittet Tillåt ytterligare deltagare

När det är aktiverat uppmanas mottagaren att validera sin e-post när formuläret öppnas.

Signeraren måste ange sin e-postadress, vilket skapar en instans av webbformuläret anpassat för dem. I realtid levereras ett e-postmeddelande som innehåller en länk till den personliga kopian till signeraren.

När e-postlänken har använts kommer e-postadressen att valideras, webbformuläret omvandlas till ett avtal och formuläret öppnas för att signeraren ska kunna granska och signera.

Aktivering av det här alternativet har flera fördelar:

  • Genom att begära validering av e-postmeddelandet innan avtalet skapas filtreras spambots eller skadliga parter bort, som anonymt kan försöka att driva volym mot webbformuläret.
  • Om dina webbformulär är långa eller komplexa, sparas signerarens framsteg automatiskt i deras version av avtalet när de skriver in innehåll.
  • Tillåter att påminnelser konfigureras efter att e-postmeddelandet har verifierats för att ge en påminnelse till signerare som har blivit distraherade.
Utmaningspanelen presenterades när en signerare av webbformulär först öppnade webbformuläret.

När du aktiverar Tillåt mottagare att spara ändringar och fortsätta senare visas ett alternativ för mottagare att spara webbformuläret med alla inmatningsfält som om det var ett avtal som skickades till dem från den som skapade webbformuläret. Mottagaren kan uttryckligen spara ändringarna med menyn Alternativ. Dessutom uppmanar webbformuläret automatiskt användaren att spara ändringarna om de försöker navigera bort från formuläret.

Spara uppmaningar för webbformulär

När avtalet har sparats skickas ett e-postmeddelande till mottagaren och instruktioner visas för att signeraren ska fortsätta att fylla i formuläret via e-postlänken:

E-postmeddelande om sparat webbformulär

Underordnade kontroller gör det möjligt att justera mottagarupplevelsen om användningsfallet tillåter det:

  • Inaktivera autentisering av signerare igen vid åtkomst av webbformuläret från e-postlänk – när det här alternativet är aktiverat behöver mottagaren inte autentisera när de öppnar det sparade avtalet via e-postlänken. Överväg att aktivera det här alternativet om din process inte kräver att all åtkomst till formuläret autentiseras.
  • Tillåt redigering av avtalsnamnet – när det är aktiverat kan mottagaren redigera avtalsnamnet (som det visas på sidan Hantera) och efterföljande hänvisningar (rapportering, granskningsrapporter osv). Det rekommenderas i allmänhet att inte tillåta mottagaren att fritt redigera avtalsnamnet om det inte finns något tvingande företagsbehov att göra det.

Mer information om alternativet att spara webbformulär finns här >

Relaterade inställningar

När alternativet Verifiering av signeraridentitet har aktiverats för webbformulär måste alla interna signerare (enligt definitionen i e-postadressen) i ditt Adobe Acrobat Sign-konto autentisera med Acrobat Sign innan de signerar ett webbformulär som har skapats på samma Acrobat Sign-konto som användaren använder. Användaren uppmanas att antingen bekräfta e-postadressen eller när dokumentet öppnas efter att det har sparats.

Processen Verifiering av signeraridentitet tillämpas utöver alla autentiseringsmetoder som konfigurerats i avtalet eller webbformuläret.

Gå till kontrollerna för Verifiering av signeraridentitet

Fuktionen Kräv identitetsautentisering definierar de utlösande händelser som uppmanar en mottagare att autentisera igen när de interagerar med ett avtal, vanligtvis av kompatibilitetsskäl, och att logga varje ny autentisering i granskningsrapporten.

När reglerna för Kräv identitetsautentisering är aktiverade tillämpas dem på webbformulär som skapas i samma grupp, vilket gör att webbformulär kan anpassas till signaturkompatibilitet som är avsett för avtal i gruppen.

Om denna nivå av granskningsrapportloggning inte är önskvärd kan en ny grupp krävas för att lagra webbformulären.

Gå till kontrollerna Kräv identitetsautentisering på fliken Bioläkemedel

Inställningen är densamma som ovanstående inställning (Kräv att signerare verifierar sin e-postadress), men placeras på sidan Signaturpreferenser för kontotyper som inte har åtkomst till fliken Globala inställningar i administratörsmenyn.

Så här aktiverar du det alternativet:

  1. Gå till Kontoinställningar > Signaturpreferenser > E-postverifiering för webbformulär.
  2. Markera kryssrutan Verifiera signerarens e-postadress .
  3. Spara sidkonfigurationen.
Menyn Signaturpreferenser med kontrollerna Webbformulär för e-postverifiering markerade

När alternativet Verifiera signerarens e-postadress är aktiverat måste mottagaren verifiera sin signatur innan deltagarens signatur anses vara slutförd.

Deltagaren informeras om kravet att verifiera sin signatur via e-postlänken:

Signeringssida för e-postverifiering och e-postlänk

Granskningsrapporten visar tydligt att e-postmeddelandet verifierades:

Aktiverad granskningsrapport för e-postverifiering

När alternativetVerifiera signerarens e-postadress är inaktiverat behöver deltagaren inte verifiera sin e-postadress för att slutföra signeringsprocessen. Avtalet förutsätter en slutförd status eller går vidare till nästa deltagare.

Postsigneringssida när inställningen är inaktiverad

Granskningsrapporten för overifierade e-postadresser indikerar att verifieringen avbröts:

Inaktiverad granskningsrapport för e-postverifiering

Viktigt:

Ej verifierade signaturer kan avvisas.

Om du inaktiverar e-postautentisering för deltagaren och behöver en juridiskt bindande signatur ser du till att använda någon form av autentisering som identifierar en unik person (t.ex KBA).

Vanliga frågor och kända problem

Endast när webbformulär har statusen Utkast.

När ett webbformulär har skapats kan inte webbformulärets namn uppdateras.

Den som skapar ett webbformulär får alltid det färdiga avtalet (om inte aviseringen inaktiverats).

Om en annan part måste meddelas när webbformulärsavtalet signeras, kan fältet för kopiemottagare användas så att parten inkluderas automatiskt.

CC-fält

När webbformuläret har publicerats kan motsignerarna bara redigeras på sidan Hantera.

Endast e-postadressen kan redigeras. Antalet motsignerare kan inte ändras.

Obs!

Om den som har skapat webbformuläret har lagts till bland motsignerarna för webbformulär kan den användaren inte redigeras

Ja.

När ett webbformulär har skapats kan du redigera kopiemottagare på sidan Hantera.

Ja.

Du kan använda mallar i Acrobat Sign-biblioteket som bas för ett webbformulär genom att bifoga dem via länken Lägg till filer.

Fält för digital signatur stöds för närvarande inte i webbformulär.

Om du försöker spara ett webbformulär med en digital signatur utlöses ett felmeddelande som identifierar fälttyper som inte stöds.

Digital signaturer stöds inte

Ja.

Instruktioner för att inaktivera e-postverifiering finns i avsnittet Konfiguration.

Att inaktivera e-postverifiering innebär inte att kravet på att signeraren ska ange en e-postadress tas bort.

Viktigt:

Om du inaktiverar e-postautentisering för signaturer och behöver en juridiskt bindande signatur ser du till att använda någon form av autentisering som identifierar en unik person (t.ex. KBA, lösenord eller telefon).

Tvåfaktorautentisering för ett webbformulär

Ja. 

URL-adressen till ett webbformulär är bara en URL-adress som alla andra.

Om du lägger till URL-adressen i ett webbformulär som en hyperlänk länkas inte något avtal som genereras av webbformuläret till källavtalet.

Data som samlas in i ett webbformulär finns i avtalets transaktions-ID. Data fylls inte i någon annanstans i Acrobat Sign-systemet, och om avtalet tas bort helt raderas även data.

När du rapporterar i webbformulären hämtas innehållet från avtalen för att fylla i rapporten, men data sparas inte på några nya platser.

Webbformulär som väntar på en e-postverifiering (genom att klicka på e-postmeddelandet med länken Bekräfta min e-postadress eller Granska och signera) visas inte på sidan Hantera. Detta gäller både listan över pågående avtal samt sammanfattningsrapporten för sammanslagningen:

Webbformulärsvyn på sidan Hantera

Webbformulär som har sparats utan att länken Granska och signera har nåtts kan observeras genom att exportera formulärdata för webbformuläret.

CSV-fil med fältdata

Obs!

Om alternativet Kräv att signerare verifierar sin e-postadress är inaktiverat accepteras alla signaturförsök och avtalet visas på sidan Hantera i enlighet med detta.

Aktivitet -avsnittet i den överordnade webbformulärmallen registrerar större händelser, som att skapa, aktivera/inaktivera och ersätta deltagare

Webbformulärsaktivitet

 Adobe

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX

The Creativity Conference

14–16 oktober i Miami Beach och online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX

The Creativity Conference

14–16 oktober i Miami Beach och online