Användarhandbok Avbryt

Konfigurera innehållet i dina granskningsrapporter

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Översikt

Granskningsrapporten är det huvuddokument som definierar ett avtal. Det är:

  • filerna som används som avtals sammanhang
  • deltagarna som ingår i avtalet 
  • hur deltagarna interagerar med och ger input till avtalet.

All information som krävs för att få en juridisk elektronisk signatur samlas in genom en rad milstolpar som avtalen passerar mellan den tidpunkt då de skapas och den tidpunkt då de avslutas.

Dessa milstolpar kan inkludera händelser som:

  • Ett dokument skapas
  • Ändringar i transaktionen skickas
  • E-post skickas till mottagare
  • Mottagare visar e-postmeddelanden
  • Avtal ses av mottagare
  • Mottagaren delegerar ärendet
  • Signaturer och godkännanden som tillämpas på avtal
  • Avslutad/avvisad/återkallad/annullerad status

Alla avtal på alla tjänstenivåer inkluderar en granskningsrapport, som kan hämtas från sidan för avtalshantering.

Storföretagskonton har alternativet att lägga till mer detaljerad information som kan vara användbart vid gransking av avtal.

När du har loggat in väljer du Hantera > Status för det avtal som du vill se > Välj avtalsnamnet, och välj sedan Hämta granskningsrapport i den högra rutan.


Tillgänglighet

Kontrollerna för Granskningsrapporter är tillgängliga via flera gränssnitt baserade på den köpta tjänsten.
Välj den version av Acrobat Sign som du använder:

Acrobat Sign Solutions (storföretag)


Konfiguration – Storföretag

Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.

För att granska och redigera funktionskontrollerna:

  1. Logga in som administratör
  2. Gå till Kontoinställningar > Globala inställningar > Granskningsrapport
Administratörsmenyn som visar kontrollerna för granskningsrapporter.

De konfigurerbara alternativen är:


Andra inställningar att tänka på

Det finns många delar av Acrobat Sign-tjänsten som påverkar hur granskningsrapporten registrerar händelser. Med mottagarroller, lösningar för signaturer, autentiseringsmetoder med mera fylls ytterligare information i automatiskt.

Förutom de automatiska tilläggen finns det flera inställningar som direkt involverar Granskningsrapporten som är värda att nämna:

  • Globala inställningar > Bifoga granskningsrapport till dokument
  • Globala inställningar > Ange en standardtidszon för granskningsrapporter
  • Säkerhetsinställningar > Använd en tidsstämpel på certifieringsstämplar för avtal som endast innehåller e-sigill och granskningsrapporter för dessa
Varning:

När e-postpåminnelsen inaktiveras läggs inga uppdateringar till i granskningsrapporten. Den här begränsningen innehåller påminnelser som utlöses för att skapa en webhook-händelse. Om t.ex. kontoinställningarna är konfigurerade för att lägga till påminnelser i granskningsrapporten och enskilda grupper har inaktiverat e-postpåminnelsen, kommer de specifikt konfigurerade grupperna inte att inkludera påminnelsehändelser i sina granskningsrapporter.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?