Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
Granskningsrapporten är det huvuddokument som definierar ett avtal. Det är:
- filerna som används som avtals sammanhang
- deltagarna som ingår i avtalet
- hur deltagarna interagerar med och ger input till avtalet.
All information som krävs för att få en juridisk elektronisk signatur samlas in genom en rad milstolpar som avtalen passerar mellan den tidpunkt då de skapas och den tidpunkt då de avslutas.
Dessa milstolpar kan inkludera händelser som:
- Ett dokument skapas
- Ändringar i transaktionen skickas
- E-post skickas till mottagare
- Mottagare visar e-postmeddelanden
- Avtal ses av mottagare
- Mottagaren delegerar ärendet
- Signaturer och godkännanden som tillämpas på avtal
- Avslutad/avvisad/återkallad/annullerad status
Alla avtal på alla tjänstenivåer inkluderar en granskningsrapport, som kan hämtas från sidan för avtalshantering.
Storföretagskonton har alternativet att lägga till mer detaljerad information som kan vara användbart vid gransking av avtal.
När du har loggat in väljer du Hantera > Status för det avtal som du vill se > Välj avtalsnamnet, och välj sedan Hämta granskningsrapport i den högra rutan.
Konfiguration – Storföretag
Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.
För att granska och redigera funktionskontrollerna:
- Logga in som administratör
- Gå till Kontoinställningar > Globala inställningar > Granskningsrapport
De konfigurerbara alternativen är:
Andra inställningar att tänka på
Det finns många delar av Acrobat Sign-tjänsten som påverkar hur granskningsrapporten registrerar händelser. Med mottagarroller, lösningar för signaturer, autentiseringsmetoder med mera fylls ytterligare information i automatiskt.
Förutom de automatiska tilläggen finns det flera inställningar som direkt involverar Granskningsrapporten som är värda att nämna:
- Globala inställningar > Bifoga granskningsrapport till dokument
- Globala inställningar > Ange en standardtidszon för granskningsrapporter
- Säkerhetsinställningar > Använd en tidsstämpel på certifieringsstämplar för avtal som endast innehåller e-sigill och granskningsrapporter för dessa
När e-postpåminnelsen inaktiveras läggs inga uppdateringar till i granskningsrapporten. Den här begränsningen innehåller påminnelser som utlöses för att skapa en webhook-händelse. Om t.ex. kontoinställningarna är konfigurerade för att lägga till påminnelser i granskningsrapporten och enskilda grupper har inaktiverat e-postpåminnelsen, kommer de specifikt konfigurerade grupperna inte att inkludera påminnelsehändelser i sina granskningsrapporter.