Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Se till att autentisering av digital identitet matchar mottagarens namn och e-post som avsändaren avser.
Översikt
Digitala identiteter är en bra metod för att verifiera vem som använder en signatur, baserat på dennes förmåga att autentisera sig till en pålitligt betrodd identitetsleverantör. Den digitala identitetsprocessen sker dock i en säker session mellan signeraren och identitetsleverantören (utanför Acrobat Sign-miljön). Detta innebär att enbart den digitala identiteten inte garanterar att mottagaren är den exakt avsedda e-postmeddelandet som avsändaren konfigurerade avtalet för.
Policyn om identitetskontroll tillåter att digitala identiteter matchar det namn eller e-postadress som har konfigurerats av avsändaren till namn- och e-postvärden som är associerade med posterna för den digitala identitetsleverantören. detta relaterar direkt till autentisering av användaren som avsändaren konfigurerade avtalet för. Dessutom kan identitetskontrollen tillåta alternativa e-postmeddelanden, som listas i identitetsleverantörens poster, och alternativa eller partiella namnvärden för att passa hur namn kan kommuniceras.
Policyn Identitetskontroll kan konfigureras till att vara:
- Inaktiverad – Avsändaren kan inte aktivera identitetskontrollen.
- Obligatorisk – Identitetskontrollen aktiveras automatiskt för alla mottagare som har en metod för digital identitetsautentisering. Avsändaren kan fortfarande aktivera andra element i identitetskontrollen.
- Tillåten – Avsändaren måste konfigurera de enskilda mottagarna till att ha en digital ID-autentiseringsmetod och sedan aktivera de enskilda policyerna för kontroll och deras respektive element.
Tillgänglighet:
Policyn för identitetskontroll finns endast för licensplanerna för storföretag.
Konfigurationsomfattning:
Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.
Så här används det
Avsändare
När policyn för identitetskontroll är obligatorisk eller tillåten måste avsändaren konfigurera mottagaren till att använda en IdP (Digital Identity Provider) som autentiseringsmetod och sedan konfigurera vilka element i identitetskontrollen som de vill kräva. Dessa värden kontrolleras mot IdP-posten för mottagaren och autentiseringen baseras på att godkännandevärden skickas till IdP:n.
När kontrollen Mottagarnamn är aktiverad måste avsändaren ange ett eller flera namnvärden som ska accepteras av IdP:n.
Avsändaren kan endast konfigurera en IdP för autentiseringsprocessen.
Om mottagaren inte har sin identitet på plats hos den valda IdP:n måste denne antingen skapa en ny identitet eller så måste avsändaren ändra sin autentiseringsmetod.
Mottagare
Mottagarautentiseringen inleds med en utmaningssida som är något modifierad beroende på hur policyn för sekretessprövning är konfigurerad.
I samtliga fall visas en sida för identitetsverifiering med instruktioner om vad mottagaren måste göra och knappen Verifiera identitet som öppnar sessionen till IdP:n.
Avsändarens e-postadress anges på utmaningssidan i händelse av att mottagaren har problem med att slutföra autentiseringsprocessen.
När identitetskontroll krävs, och alternativa e-postadresser inte är tillåtna, anger sidan med verifieringsutmaningen uttryckligen vilken e-postadress som måste användas vid autentisering till IdP.
Alla andra e-postadresser kommer leda till att processen misslyckas.
De konfigurerbara alternativen är:
Revisionsrapport och aktivitetsloggar
Alla lyckade autentiseringar ger samma information till revisionsrapporten Audit Report, inklusive:
- Mottagarens namn och e-postadress
- Identitetsleverantören
- Ett referens-ID
- Ett verifieringsdatum
Aktivitetsloggen är mer kortfattad och anger endast att identitetskontrollen godkändes.
Det noteras inte om en alternativ e-postadress används för verifieringen. Endast det lyckade försöket registreras.
Bästa praxis
Om er företagspolicy kräver att den signerade parten är densamma som den part avtalet skickas till, och ni använder digitala identiteter för autentisering, rekommenderar vi att ni ställer in Matcha mottagarens e-postadress till Obligatorisk.
Om du inte har en stark affärsmässig anledning att begränsa mottagaren till att använda en e-postadress som uttryckligen är knuten till den primära verifierade e-postadressen hos identitetsleverantören, rekommenderas att alternativa e-postadresser tillåts.
Matcha mottagarens namn beror på hur viktigt ett exakt namnvärde är för er interna process. Generellt sett har namn betydligt mer variation, så om namn ska matchas rekommenderas det generellt att tillåta partiell namnmatchning.