Användarhandbok Avbryt

Migrera från echosign.com till adobesign.com

Sök

Senast uppdaterad den 3 okt. 2024 | Gäller även Adobe Sign

Adobe Sign

Öppna appen

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Översikt av Admin Console
Användarhantering
1. Lägga till användare
2. Skapa funktionsfokuserade användare
  1. Tekniska konton - API-drivna
  2. Tjänstkonton - manuellt drivna
3. Sök efter användare med etableringsfel
4. Ändra namn/e-postadress
5. Redigera en användares gruppmedlemskap
6. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
7. Uppgradera en användare till en administratörsroll
8. Användaridentitetstyper och SSO
9. Byt användaridentitet
10. Autentisera användare med MS Azure
11. Autentisera användare med Google-federation
12. Produktprofiler
13. Inloggningsupplevelse
Konto-/gruppinställningar
1. Inställningsöversikt
2. Globala inställningar
  1. Kontonivå och ID
  2. Ny mottagarupplevelse
  3. Arbetsflöden för självsignering
  4. Massutskick
  5. Webbformulär
  6. Anpassat arbetsflöde för utskick
  7. Power Automate-arbetsflöden
  8. Biblioteksdokument
  9. Samla formulärdata med avtal
  10. Begränsad dokumentsynlighet
  11. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
  12. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
  13. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
  14. Filer som bifogas i e-post namnges som
  15. Bifoga granskningsrapporter till dokument
  16. Sammanfoga flera dokument till ett
  17. Hämta enskilda dokument
  18. Ladda upp ett signerat dokument
  19. Delegering för användare i mitt konto
  20. Tillåt att externa mottagare delegerar
  21. Behörighet att signera
  22. Behörighet att skicka
  23. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
  24. Ange standardtidszon
  25. Ange standarddatumformat
  26. Användare i flera grupper (UMG)
    1. Uppgradera för att använda UMG
  27. Behörigheter för gruppadministratörer
  28. Ersätt mottagare
  29. Granskningsrapport
    1. Översikt
    2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
    3. Inkludera påminnelser
    4. Inkludera visningshändelser
    5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
  30. Transaktions-sidfot
  31. I produktmeddelanden och -vägledning
  32. Åtkomliga PDF-filer
  33. Ny författarupplevelse
  34. Hälsovårdskund
3. Kontoinställning
  1. Lägg till logotyp
  2. Anpassa företagets värdnamn/URL
  3. Lägg till företagsnamn
  4. URL för omdirigering efter avtal
4. Signaturinställningar
  1. Väl formaterade signaturer
  2. Tillåt mottagare att signera efter
  3. Signerare får inte ändra sitt namn
  4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
  5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
  6. Navigera mottagare genom formulärfält
  7. Starta om arbetsflöde för avtal
  8. Avböj att signera
  9. Tillåt stämpelarbetsflöden
  10. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
  11. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
  12. Visa meddelanden vid e-signering
  13. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
  14. Begär IP-adress av undertecknare
  15. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
5. Digitala signaturer
  1. Översikt
  2. Hämta och signera med Acrobat
  3. Signera med molnsignaturer
  4. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
  5. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
6. Elektroniska sigill
7. Digital identitet
  1. Digital Identity Gateway
  2. Princip för identitetskontroll
8. Rapportinställningar
  1. Ny rapporteringsupplevelse
  2. Klassiska rapporteringsinställningar
9. Säkerhetsinställningar
  1. Inställningar för enkel inloggning
  2. Inställningar för Kom ihåg mig
  3. Policy för inloggningslösenord
  4. Styrka för inloggningslösenord
  5. Webbsessionens varaktighet
  6. Typ av PDF-kryptering
  7. API
  8. Informationsåtkomst för användare och grupper
  9. Tillåtna IP-intervall
  10. Kontodelning
  11. Behörigheter för kontodelning
  12. Delningskontroller för avtal
  13. Verifiering av signeraridentitet
  14. Signeringslösenord för avtal
  15. Dokumentlösenordets styrka
  16. Blockera signerare efter geolokalisering
  17. Telefonautentisering
  18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
  19. Tillåt sidextrahering
  20. Dokumentlänkens förfallotid
  21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
  22. Tidsstämpel
10. Skicka-inställningar
  1. Visa sidan Skicka efter inloggning
  2. Kräv mottagarnamn för att skicka
  3. Lås namnvärden för kända användare
  4. Tillåtna mottagarroller
  5. Tillåt e-vittnen
  6. Mottagargrupper
  7. CC-mottagare
  8. Mottagarens avtalsåtkomst
  9. Obligatoriska fält
  10. Bifoga dokument
  11. Förenkla fält
  12. Ändra avtal
  13. Avtalsnamn
  14. Språk
  15. Privata meddelanden
  16. Tillåtna signaturtyper
  17. Påminnelser
  18. Lösenordsskydd för signerade dokument
  19. Skicka avtalsmeddelande via
  20. Alternativ för identifiering av signerare
    1. Översikt
    2. Signeringslösenord
    3. Engångslösenord via e-post
    4. Acrobat Sign-autentisering
    5. Telefonautentisering
    6. Molnbaserad digital signatur
    7. Kunskapsbaserad autentisering
    8. Myndighets-ID
    9. Rapporter över signeraridentitet
  21. Innehållsskydd
  22. Aktivera Notarize-transaktioner
  23. Förfallotid för dokument
  24. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
  25. Signeringsordning
  26. Liquid Mode
  27. Anpassade arbetsflödeskontroller
  28. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
  29. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
11. Meddelandemallar
12. Bioläkemedelsinställningar
  1. Översikt
  2. Kräv identitetsautentisering
  3. Anledningar till signering
13. Arbetsflödesintegrering
14. Attesteringsinställningar
15. Betalningsintegrering
16. Signerarmeddelanden
17. SAML-inställningar
  1. SAML-konfiguration
  2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installera Okta
  4. Installera OneLogin
  5. Installera Oracle Identity Federation
18. Datastyrning
19. Inställningar för tidsstämpling
20. Externt arkiv
21. Kontospråk
22. E-postinställningar
  1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
  2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
  3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
  4. Anpassa fälten Till och Kopia
  5. Aktivera meddelanden utan länkar
  6. Anpassa e-postmallar
23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
24. Konfigurera alternativ för mottagare
Riktlinjer för lagstadgade krav
1. Tillgänglighet
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
5. Hälsovårdskunder
6. Stöd för IVES
7. Säkrade avtal
8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
Hämta flera avtal samtidigt
Gör anspråk på din domän
Länkar för att rapportera missbruk

Skicka, signera och hantera avtal

Mottagaralternativ
1. Avbryta en e-postpåminnelse
2. Alternativ på e-signeringssidan
Skicka avtal
Redigera in fält i dokument
1. Redigeringsmiljö i appen
2. Skapa formulär och texttaggar
3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
  1. Skapa AcroForm
  2. Skapa tillgängliga PDF-filer
4. Fält
5. Vanliga frågor om redigering
Signera avtal
Hantera avtal
Granskningsrapport
Rapportering och dataexporter
1. Översikt
2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
3. Rapportdiagram
4. Dataexport
5. Byt namn på en rapport/export
6. Duplicera en rapport/export
7. Schemalägg en rapport/export
8. Ta bort en rapport/export
9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Webbformulär
Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
Power Automate-arbetsflöden
1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
2. Aktivera Power Automate-integreringen
3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
4. Spåra Power Automate-användningen
5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
6. Utlösare som används för flöden
7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
8. Hantera flöden
9. Redigera flöden
10. Dela flöden
11. Inaktivera eller aktivera flöden
12. Ta bort flöden
13. Användbara mallar
  1. Endast administratör
  2. Avtalsarkivering
    1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
    2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
    3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
    4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
    5. Spara slutförda dokument i Box
  3. Arkivering av webbformuläravtal
    1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
    2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
    3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
    4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
  4. Dataextrahering av avtal
    1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
  5. Avtalsmeddelanden
    1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
    2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
    3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
    4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
  6. Avtalsgenerering
    1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
    2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
    3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
Anpassat arbetsflöde för sändning
Dela användare och avtal
1. Dela en användare
2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Översikt över processen

En ny domän har distribuerats för Adobe Acrobat Sign: adobesign.com.

Kunder kan identifiera sin domän genom att logga in i Acrobat Sign och kontrollera URL:en:

Om URL:en är adobesign.com finns ditt konto redan på den nya domänen.
Om URL-adressen visas echosign.com måste ditt konto migreras.
- Migrerade kundkonton börjar skicka e-postmeddelanden från e-postadressen adobesign@adobesign.com. Därför måste kunder med e-postfiltrering uttryckligen tillåta e-postmeddelanden från adobesign@adobesign.com

Varning:

Om din URL är documents.adobe.com ändras inte domänen. Kunder måste dock uttryckligen tillåta e-postmeddelanden från adobesign@adobesign.com

Åtgärder att granska/vidta

För att säkerställa kontinuitet i tjänsten bör kunderna förbereda sig för domänmigreringen genom att gå igenom nedanstående lista över åtgärder och åtgärda de problem som är relevanta för deras konto.

Alla berörda konton kan flyttas till den nya domänen när de problem eller uppgifter som anges i listan nedan har åtgärdats för kontot.

Viktigt:

Om du ändrar din SAML-konfiguration måste du välja den nya domänen omedelbart efter att du har sparat de nya IdP-inställningarna i Acrobat Sign.

Enkel inloggning (SSO) är inte tillgängligt förrän domänbytet är klart.

Om du använder SAML ska du ställa in dina inställningar förSAML-läge i Acrobat Sign på SAML tillåtet

Kontrollera att du har ditt ursprungliga Acrobat Sign -lösenord
- Detta är en försiktighetsåtgärd för att undvika att du oavsiktligt blir utestängd från ditt konto efter att du har ändrat IdP-inställningarna

Administratörer som har användare som använder Acrobat Sign-mobilappen för iOSbör uppmana sina användare att uppgradera appversionen till 3.22 eller senare.

Domänändringen påverkar inte Acrobat Sign-appen för Android.

Obs!

Uppdateringar av anpassade e-postmallar måste göras av din Success Manager eller supportteamet.

Eftersom mallarna kan uppdateras när som helst innan övergången till den nya domänen rekommenderar vi att du begär den här uppdateringen så tidigt som möjligt.

Om ditt konto använder anpassade e-postmallar måste mallen uppdateras med en referens till adobesign@adobesign.com som det e-postalias som användarna kan lägga till i sina adressböcker.

Det gör du genom att ändra den fasta strängen echosign@echosign.com till variabeln $!from@$!active_domain
- På så sätt kan adressen ändras dynamiskt när kontot flyttas mellan domäner

Kunder som aktivt begränsar e-post bör uttryckligen tillåta e-post från adobesign@adobesign.com

Om du har en befintlig regel som tillåter echosign@echosign.com lägger du även till den här nya regeln
- Vänta med att ta bort echosign@echosign.com

Annars kan det hända att inkommande avtalsmeddelanden (e-post) filtreras bort som skräppost.

Kunder med restriktiv nätverkssäkerhet bör uttryckligen tillåta trafik från den nya domänens slutpunkter i produktionsmiljön.

Om dina nuvarande nätverksbehörigheter är konfigurerade för att tillåta echosign.com-trafik bör även adobesign.com-slutpunkterna läggas till.

Vänta med att ta bort echosign.com-slutpunkterna
Lägg bara till adobesignforsalesforce.com om ditt konto använder Adobe Acrobat Sign för Salesforce -integreringen
Kunder som har konton i demo-miljön bör även lägga till demo-slutpunkterna
för adobesign

Miljö	”echosign”-domänen	domänmotsvarighet till ”adobesign”
Produktion	echosign.com	adobesign.com
	echocdn.com	adobesigncdn.com
	echosignforsalesforce.com	adobesignforsalesforce.com
	--	documentcloud.adobe.com
Demo	echosigndemo.com	adobesigndemo.com
	echocdndemo.com	adobesigncdndemo.com
	echosignforsalesforcedemo.com	adobesignforsalesforcedemo.com

Obs!

En utökad lista med Adobe Acrobat Sign-slutpunkter finns här, men endast de som anges ovan är relevanta för den här domänmigreringen.

Inga ändringar av IP-intervallen krävs.

Konton som använder API-tjänsten bör granska sin kod för att se till att den även stöder domänen adobesign.com.

Kontrollera nätverkssäkerheten för domänen och bekräfta att trafiken tillåts passera
Exempel på API-begäran/API-svar

Obs!

Uppdateringstoken (används för att hämta nya åtkomsttoken) är inte knutna till domänen, och påverkas därför inte av domänändringen.

Kunder/partners/integrerare kan ha kod som har en hårdkodad kontroll av URI:n som returneras. Detta kan göras som en säkerhetsåtgärd för att förhindra otillåtna försök att omdirigera domänen.

Kontakta ägaren av eventuell tredjepartsintegrering för att avgöra om denna situation föreligger
Kontakta era interna intressenter för anpassade integreringar som byggts internt

Viktigt:

Om du ändrar din SAML-konfiguration måste du välja den nya domänenomedelbart efter att du har sparat de nya IdP-inställningarna i Acrobat Sign.

Enkel inloggning (SSO) är inte tillgängligt förrän domänbytet är klart.

Välj SAML tillåtet i inställningarna för SAML-läge i Acrobat Sign
- Kontrollera att du har ditt ursprungliga Acrobat Sign -lösenord
  
  Detta är en försiktighetsåtgärd för att undvika att du oavsiktligt blir utestängd från ditt konto efter att du har ändrat IdP-inställningarna
Skapa en ny klient hos din IdP (MSADFS, Okta osv.)
- Skapa din nya klient med hjälp av tjänsteleverantörsinformationen för Acrobat Sign SAML för den nya domänen (se varningen nedan)
- Vi rekommenderar att du behåller den gamla klienten tills du är säker på att enkel inloggning fungerar som förväntat i den nya domänen
Viktigt:
När du migrerar till en ny domän visar tjänsteleverantörsinformationen för Acrobat Sign på Acrobat Sign SAML-sidan den befintliga domänkonfigurationen.

Du måste redigera de tre URL-adresserna manuellt så att de matchar den nya domän som du migrerar till.

Om du till exempel migrerar till adobesign.com motsvarar dina befintliga URL:er echosign.com; ändra dem manuellt till adobesign.com när du konfigurerar din nya klient

Redigera inte följande:

Entitets-ID/SAML-målgrupp

SP-certifikat

Redigera följande manuellt:

Assertion Consumer URL

URL för enkel utloggning (SLO)

URL för enkel inloggning (SSO)
Uppdatera IdP-konfigurationerna med värdena från IdP-klienten som du precis skapat
Logga in i Acrobat Sign som kontoadministratör och gå till Konto > Kontoinställningar > Kontoinställning
- Klicka på knappen Uppdatera nu .
  
  Du loggas ut automatiskt och måste autentisera dig för den nya domänen
  
  Om du har ett bokmärke för att logga in redigerar du URL:en så att adobesign.com används i stället för echosign.com
Obs!

Bokmärken till den gamla domänen (echosign.com) kan utlösa flera begäranden om cookie-aktivering när användaren flyttas till den nya domänen (adobesign.com) under inloggningsprocessen.

Användarna kan undvika detta genom att uppdatera bokmärkena.
Testa SSO-anslutningen

Adobe Acrobat Sign för Salesforce -kunder måste länka om OAuth-anslutningen mellan Acrobat Sign och Salesforce (så snart som möjligt) efter att domänen har ändrats.

Om du ändrar domänen bryts den betrodda anslutningen mellan Acrobat Sign och Salesforce. Tills OAuth-länken har återanslutits:

Användarna kommer inte att kunna skicka avtal från Salesforce
- Om de försöker skicka ett avtal visas ett felmeddelande och avtalet sparas som ett utkast.
Uppdateringar överförs inte tillbaka till Salesforce
- När anslutningen har återupprättats kan avtalen uppdateras och synkroniseras på nytt med Acrobat Sign -tjänsten

Granska/uppdatera fjärrplatsinställningar

Organisationer som har konfigurerat fjärrplatsinställningar för Acrobat Sign måste också uppdatera fjärrplatsens URL så att den speglar adobesign.com (i stället för echosign.com).

Gå till Konfiguration > Inställningar > Säkerhet > Fjärrwebbplatsinställningar
Granska fjärrplatsens URL:er för de konfigurerade fjärrplatserna.

Sök efter alla webbplatser som använder echosign.com som domän i URL:en:
Klicka på åtgärden Redigera för fjärrplatsen med echosign.com-domänen
Redigera URL:en för fjärrplatsen och ändra echosign.com till adobesign.com

Viktigt:

Ändra inte de andra elementen i URL:en.
Klicka på Spara för att spara den nya konfigurationen

Upprepa steg 3–5 för alla fjärrplatser som använder echosign.com som domän för URL:en.

Observera att det är möjligt att webbplatsens URL innehåller strängen "echosign" på en plats i strängen som inte är domänen. Redigera inte dessa värden:

Befintliga webbformulär fortsätter att fungera som förväntat efter att domänen har ändrats.

När ett webbformulär skapas identifieras det med ett unikt webformId (wid).

Om du ändrar domänen ändras webbformulärets URL, men inte webformId.

Exempel:

Webbformulärets URL för echosign.com:

https://caseyjonez.na1.echosign.com/public/esignWidget?wid=CBFi_MHTdBzgM82U*

Samma webbformulär efter domänbytet:

https://caseyjonez.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBFi_MHTdBzgM82U*

Eftersom Acrobat Sign fortsätter att acceptera inkommande trafik på echosign.com-domänen, matchas URL:en och rätt webformId levereras.

Obs!

Vi rekommenderar att kunderna uppdaterar sitt innehåll så att de använder URL:erna med den nya domänen när det är möjligt.

Obs!

Alla konton uppmanas att ”registrera sig” på den nya domänen så tidigt som möjligt för att ge tid för felsökning i händelse av problem.

Konton kan växla tillbaka till den äldre domänen om det uppstår problem.

Så här ändrar du domänen

När du är säker på att ditt konto är redo att migreras:

Logga in på Acrobat Sign som administratör på kontonivå
Navigera till: Konto > Kontoinställningar > Kontoinställning
Klicka på Uppdatera nu
En checklista med viktiga åtgärder visas som ett överlägg.

Granska alla punkter och bocka av dem när du är säker på att problemet har hanterats på rätt sätt för ditt konto.
Klicka på OK när alla rutor är markerade och klicka sedan på Spara:
- Du loggas ut automatiskt och måste autentisera dig för den nya domänen
- Om du har ett bokmärke för att logga in redigerar du URL:en så att adobesign.com används i stället för echosign.com
Obs!

Bokmärken till den gamla domänen (echosign.com) kan utlösa flera begäranden om cookie-aktivering när användaren flyttas till den nya domänen (adobesign.com) under inloggningsprocessen.

Användarna bör uppmanas att uppdatera sina bokmärken så att de matchar den nya inloggningsdomänen.

Återgå till den äldre domänen

Om du av någon anledning måste återgå till den tidigare domänen är processen densamma som det första bytet.

Konton som har SAML aktiverat måste konfigurera om sina SAML IdP-inställningar så att de använder den gamla klienten
Konton som använder Adobe Acrobat Sign för Salesforce -integreringen måste länka om programmen efter bytet

Logga in på Acrobat Sign som administratör på kontonivå
Navigera till: Konto > Kontoinställningar > Kontoinställning
Klicka på Uppdatera nu och sedan på Spara
- Du loggas ut automatiskt

Vanliga frågor

Här nedan hittar du en lista med vanliga frågor om domänmigreringen.

Om du inte hittar svaret på din fråga här kontaktar du din Success Manager eller kundsupport.

Scenario: Ett konto har migrerats till domänen adobesign.com – API-anrop har gjorts med domänen echosign.com

Exempel på URL för begäran: https://api.na2.echosign.com/api/rest/v6/baseUris
Exempelsvar:

{

"apiAccessPoint": "https://api.na2.adobesign.com/",

"webAccessPoint": "https://secure.na2.adobesign.com/"

}

Obs!

Domänen i exempelsvaret pekar på adobesign.com även om begäran gjordes från echosign.com.

Om du kontrollerar svaret för echosign.com kommer kontrollen att misslyckas
- Ersätt värdnamnet echosign.com med adobesign.com om det finns hårdkodade förekomster

Scenario: Ett konto har migrerats till domänen adobesign.com – API-anrop har gjorts via domänen adobesign.com

Exempel på URL för begäran: https://api.na2.adobesign.com:443/api/rest/v6/baseUris
Exempelsvar:

{

"apiAccessPoint": "https://api.na2.adobesign.com/",

"webAccessPoint": "https://secure.na2.adobesign.com/"

}

Nej.

Konton på en *.documents.adobe.com-URL migreras inte.

Endast konton på *.echosign.com-domänen migreras till domänen adobesign.com.

Nej.

Samma IP-intervall (visas på sidan med systemkrav) används för domänen adobesign.com.

Inget nytt läggs till, inget tas bort.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?

Migrera från echosign.com till adobesign.com

Översikt över processen

Åtgärder att granska/vidta

Granska/uppdatera fjärrplatsinställningar

Så här ändrar du domänen

Återgå till den äldre domänen

Vanliga frågor

Få hjälp snabbare och enklare

Ställ en fråga i användarforumet

Kontakta oss