Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Aktivera en autentiseringsmetod för mottagare via identitetshanteringssystemet i Adobe.
Översikt
Adobe Acrobat Sign-autentisering är en metod för identitetsverifiering med en faktor som kräver att mottagaren autentiserar sig mot identitetssystemet i Acrobat Sign. För mottagare med en befintlig Acrobat Sign-identitet är detta en enkel verifieringsbegäran till en känd entitet.
Det finns dessutom alternativ som på en uppmaning kan fylla i mottagarens e-postadress i verifieringspanelen på förhand, eller till och med kringgå den manuella förnyade autentiseringsprocessen helt om mottagaren redan har autentiserats i Acrobat Sign. Dessa egenskaper gör Acrobat Sign-autentisering till den smidigaste upplevelsen för interna mottagare som måste tillhandahålla en autentiserad signatur.
Mottagare som inte har något Adobe-konto kopplat till den e-postadress som avtalet skickas till måste skapa ett nytt Adobe-användarkonto för att slutföra verifieringsprocessen.
Tillgänglighet:
Acrobat Sign-autentisering finns endast tillgängligt för företagslicenser.
Konfigurationsomfattning:
Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.
Acrobat Sign-autentisering är inte en tjänst med uppmätt förbrukning. Användningen debiteras inte, oavsett volym.
Så fungerar det
Standardverifieringsprocessen uppmanar mottagaren att verifiera sin identitet genom att autentisera med Acrobat Sign-tjänsten. En knapp till autentiseringspanelen finns:
När du har klickat på knappen kan mottagaren autentisera mot sitt Acrobat Sign-konto på autentiseringspanelen.
- Det finns alternativ för både det inbyggda identitetssystemet i Acrobat Sign och Adobe Admin Console
När autentiseringen är klar kan mottagaren visa och interagera med avtalet.
Om mottagaren stänger avtalsfönstret innan åtgärden har slutförts måste hen autentisera sig på nytt för att kunna fortsätta.
Konfigurera metoden Acrobat Sign-autentisering när du skapar ett nytt avtal
När Acrobat Sign-autentisering är aktiverat kan avsändaren välja det i listrutan Autentisering till höger om mottagarens e-postadress:
Granskningsrapport
Granskningsrapporten visar tydligt mottagarens identitetsverifiering med Adobe Acrobat Sign:
Bästa praxis och överväganden
- Acrobat Sign-autentisering är inte en tvåfaktorsautentisering och ska inte användas när signaturen kräver ytterligare autentisering (utöver e-postautentisering).
- För Acrobat Sign-autentisering måste mottagaren ha en Acrobat Sign-identitet. Om de inte har det måste ett nytt konto skapas innan mottagaren kan autentisera och det kan orsaka frustration. Av denna anledning bör du använda Acrobat Sign-autentisering för utvärtes mottagare rekommenderas inte.
- Metoden Acrobat Sign-autentisering används bäst för intern autentisering eftersom alla interna mottagare har ett Adobe ID.
- Kunder som hanterar sina användare i Adobe Admin Console kan konfigurera sin organisation för att utnyttja sin SSO-lösning med Acrobat Sign-autentisering, där kravet på att mottagare i kundens företag ska ha en licensierad användare i Acrobat Sign-systemet tas bort.
- Innan du konfigurerar ditt konto så att det automatiskt fyller i mottagarens e-post eller kringgår autentiseringsprocessen bör du kontakta ditt juridiska team för information om kraven på en giltig signatur. Se till att de alternativ du konfigurerar fortfarande uppfyller kraven på det resulterande dokumentet
- När mottagare öppnar avtal direkt från sidan Hantera i Acrobat Sign så är Acrobat Sign-autentisering den primära (och enda) autentiseringsmetoden. E-postlänken (som vanligtvis innehåller standardelementet för primär autentisering) kringgås och ersätts med den autentiserade sessionen för Acrobat Sign. I detta scenario duplicerar Acrobat Sign-autentiseringen den primära autentiseringsmetoden.
- Konton som köper transaktioner med premiumautentisering kan överväga att ange inställningar på kontonivå för att begränsa interna mottagare till att endast använda metoden Acrobat Sign-autentisering om extra autentisering inte krävs för de interna undertecknarna. Detta kan förhindra att premiumresurser används av misstag. Grupper kan alltid konfigureras för andra autentiseringsmetoder efter behov:
Konfigurationsalternativ
Konfigurera metoden Acrobat Sign-autentisering genom att gå till Sändningsinställningar > Alternativ för signeraridentifiering
Det finns fem kontroller för Acrobat Sign-autentiseringsmetoden:
- Acrobat Sign-autentisering – huvudfunktionen. Om du markerar den här rutan aktiveras åtkomst till autentiseringsmetoden för avsändare när avtal skapas
- Använd följande metod som standard – definierar standardvärdet som infogas i mottagarens autentiseringsalternativ
- Identitetsautentisering för interna mottagare – om du aktiverar det här alternativet kan interna mottagare konfigureras med olika autentiseringsalternativ och standardvärden.
- Generellt sett rekommenderar vi att Acrobat Sign-autentisering bara används för interna mottagare.
- Åtkomstalternativet Acrobat Sign-autentisering och Som standard finns för att konfigurera den interna mottagarupplevelsen.
- Tillåt att Acrobat Sign automatiskt fyller i e-postadressen för signerare för varje autentiseringsfråga – när det här alternativet är aktiverat importeras mottagarens e-postadress från avtalet till autentiseringspanelen. Det importerade e-postvärdet är fast och mottagaren kan inte ändra det.
- Uppmana inte användaren att autentisera igen om hen redan är inloggad på Acrobat Sign – när det här alternativet är aktiverat ombeds mottagaren inte att autentisera när ett avtal öppnas om de redan har autentiserat med Acrobat Sign-tjänsten.
- Avtalet måste öppnas i samma webbläsare som den autentiserade Acrobat Sign-sessionen.
- Avtalet måste öppnas i samma webbläsare som den autentiserade Acrobat Sign-sessionen.