Användarhandbok Avbryt

Dela ett enskilt avtal

Sök

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

  1. Förhandsversionsinformation
  2. Versionsinformation
  3. Viktiga meddelanden

Kom igång

  1. Snabbstartsguide för administratörer
  2. Snabbstartsguide för användare
  3. För utvecklare
  4. Videosjälvstudiebibliotek
  5. Vanliga frågor och svar

Administrera

  1. Översikt av Admin Console
  2. Användarhantering
    1. Lägg till en användare
    2. Skapa användare i bulk
    3. Lägg till användare från din katalog
    4. Lägg till användare från MS Azure Active Directory
    5. Sök efter användare med etableringsfel
    6. Ändra namn/e-postadress
    7. Redigera en användares gruppmedlemskap
    8. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
    9. Uppgradera en användare till en administratörsroll
    10. Användaridentitetstyper och SSO
    11. Byt användaridentitet
    12. Autentisera användare med MS Azure
    13. Autentisera användare med Google-federation
    14. Produktprofiler
    15. Inloggningsupplevelse
  3. Konto-/gruppinställningar
    1. Inställningsöversikt
    2. Globala inställningar
      1. Kontonivå och ID
      2. Arbetsflöden för självsignering
      3. Massutskick
      4. Webbformulär
      5. Anpassat arbetsflöde för utskick
      6. Power Automate-arbetsflöden
      7. Biblioteksdokument
      8. Samla formulärdata med avtal
      9. Begränsad dokumentsynlighet
      10. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
      11. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
      12. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
      13. Filer som bifogas i e-post namnges som
      14. Bifoga granskningsrapporter till dokument
      15. Sammanfoga flera dokument till ett
      16. Ladda upp ett signerat dokument
      17. Delegering för användare i mitt konto
      18. Tillåt att externa mottagare delegerar
      19. Behörighet att signera
      20. Behörighet att skicka
      21. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
      22. Ange standardtidszon
      23. Ange standarddatumformat
      24. Användare i flera grupper (UMG)
        1. Uppgradera för att använda UMG
      25. Behörigheter för gruppadministratörer
      26. Ersätt mottagare
      27. Granskningsrapport
        1. Översikt
        2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
        3. Inkludera påminnelser
        4. Inkludera visningshändelser
        5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
      28. I produktmeddelanden och -vägledning
      29. Åtkomliga PDF-filer
      30. Ny författarupplevelse
      31. Hälsovårdskund
    3. Kontoinställning
      1. Lägg till logotyp
      2. Anpassa företagets värdnamn/URL    
      3. Lägg till företagsnamn
    4. Signaturinställningar
      1. Väl formaterade signaturer
      2. Tillåt mottagare att signera efter
      3. Signerare får inte ändra sitt namn
      4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
      5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
      6. Navigera mottagare genom formulärfält
      7. Avböj att signera
      8. Tillåt stämpelarbetsflöden
      9. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
      10. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
      11. Visa meddelanden vid e-signering
      12. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
      13. Begär IP-adress av undertecknare
      14. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
    5. Digitala signaturer
      1. Översikt
      2. Hämta och signera med Acrobat
      3. Signera med molnsignaturer
      4. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
    6. Elektroniska sigill
    7. Digital identitet
    8. Rapportinställningar
      1. Ny rapporteringsupplevelse
      2. Klassiska rapporteringsinställningar
    9. Säkerhetsinställningar
      1. Inställningar för enkel inloggning
      2. Inställningar för Kom ihåg mig
      3. Policy för inloggningslösenord
      4. Styrka för inloggningslösenord
      5. Webbsessionens varaktighet
      6. Typ av PDF-kryptering
      7. API
      8. Informationsåtkomst för användare och grupper
      9. Tillåtna IP-intervall
      10. Kontodelning
      11. Behörigheter för kontodelning
      12. Delningskontroller för avtal
      13. Verifiering av signeraridentitet
      14. Signeringslösenord för avtal
      15. Dokumentlösenordets styrka
      16. Blockera signerare efter geolokalisering
      17. Telefonautentisering
      18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
      19. Tillåt sidextrahering
      20. Dokumentlänkens förfallotid
      21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
      22. Tidsstämpel
    10. Skicka-inställningar
      1. Visa sidan Skicka efter inloggning
      2. Kräv mottagarnamn för att skicka
      3. Lås namnvärden för kända användare
      4. Tillåtna mottagarroller
      5. Mottagargrupper
      6. Obligatoriska fält
      7. Bifoga dokument
      8. Ändra avtal
      9. Avtalsnamn
      10. Språk
      11. Privata meddelanden
      12. Tillåtna signaturtyper
      13. Påminnelser
      14. Lösenordsskydd för signerade dokument
      15. Alternativ för identifiering av signerare
        1. Översikt
        2. Signeringslösenord
        3. Engångslösenord via e-post
        4. Acrobat Sign-autentisering
        5. Telefonautentisering
        6. Molnbaserad digital signatur
        7. Kunskapsbaserad autentisering
        8. Myndighets-ID
        9. Rapporter över signeraridentitet
      16. Innehållsskydd
      17. Aktivera Notarize-transaktioner
      18. Förfallotid för dokument
      19. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
      20. Signeringsordning
      21. Liquid Mode
      22. Anpassade arbetsflödeskontroller
      23. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
      24. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
    11. Meddelandemallar
    12. Bioläkemedelsinställningar
      1. Översikt
      2. Kräv identitetsautentisering
      3. Anledningar till signering
    13. Arbetsflödesintegrering
    14. Attesteringsinställningar
    15. Betalningsintegrering
    16. Signerarmeddelanden
    17. SAML-inställningar
      1. SAML-konfiguration
      2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installera Okta
      4. Installera OneLogin
      5. Installera Oracle Identity Federation
    18. Datastyrning
    19. Inställningar för tidsstämpling
    20. Externt arkiv
    21. Kontospråk
    22. E-postinställningar
      1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
      2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
      3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
      4. Anpassa fälten Till och Kopia
      5. Anpassade e-postmallar
    23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
    24. Konfigurera alternativ för mottagare
  4. Riktlinjer för lagstadgade krav
    1. Tillgänglighet
      1. Tillgänglighetsefterlevnad
      2. Skapa tillgängliga formulär med Acrobat Desktop
      3. Skapa tillgängliga AcroForms
    2. GDPR
      1. GDPR-översikt
      2. Redigera bort en användare
      3. Redigera bort ett användaravtal    
    3. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspaket
      2. 21 CFR och EudraLex bilaga 11 handbok
      3. Analys av delade ansvar
    4. Hälsovårdskunder
    5. Stöd för IVES
    6. eOriginal-valv för pantbevis
    7. Överväganden mellan EU och Storbritannien
      1. Gränsöverskridande transaktioner och eIDAS mellan EU och Storbritannien
      2. HMLR-krav för elektroniskt signerade handlingar
      3. Brexits inverkan på lagstiftningen om e-signaturer i Storbritannien
  5. Hämta flera avtal samtidigt
  6. Gör anspråk på din domän

Skicka, signera och hantera avtal

  1. Skicka avtal  
    1. Översikt över sidan Skicka
    2. Skicka ett avtal bara till dig själv
    3. Skicka ett avtal till andra
    4. Skriftliga signaturer
    5. Mottagarnas signeringsordning
    6. Massutskick
      1. Massutskick – manuella mottagare
      2. Massutskick – CSV-uppladdning
      3. Avbryt en Massutskickstransaktion
      4. Lägg till påminnelser till Massutskick
      5. Rapportering för Massutskick
  2. Redigera in fält i dokument
    1. Redigeringsmiljö i appen
      1. Identifiera fält automatiskt
      2. Dra och släpp fält med redigeringsmiljön
      3. Tilldela formulärfält till mottagare
      4. Förifyllningsrollen
      5. Tillämpa fält med en återanvändbar fältmall
      6. Överföra fält till en ny biblioteksmall
      7. Uppdaterad redigeringsmiljö när avtal skickas
    2. Skapa formulär och texttaggar
    3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
      1. Skapa AcroForm
      2. Skapa tillgängliga PDF-filer
    4. Fält
      1. Fälttyper
        1. Vanliga fälttyper
        2. Textbundna bilder
        3. Stämpelbilder
      2. Utseende på fältinnehåll
      3. Fältvalideringar
      4. Maskerade fältvärden
      5. Välj visa/dölj villkor
      6. Beräkningsfält 
  1. Vanliga frågor om redigering
  2. Signera avtal
    1. Signera avtal som har skickats till dig
    2. Fyll i och signera
    3. Självsignering
  3. Hantera avtal 
    1. Översikt över sidan Hantera
    2. Delegera avtal
    3. Ersätt mottagare
    4. Begränsa dokumentsynlighet 
    5. Avbryta ett avtal 
    6. Skapa nya påminnelser
    7. Granska påminnelser
    8. Avbryta en påminnelse
    9. Fler åtgärder...
      1. Så här fungerar sökning
      2. Visa ett avtal
      3. Skapa en mall från ett avtal
      4. Dölja/visa avtal från vyn
      5. Överför signerat avtal
      6. Ändra filer och fält i ett skickat avtal
      7. Redigera en mottagares autentiseringsmetod
      8. Lägg till eller ändra ett förfallodatum
      9. Lägga till en anteckning i avtalet
      10. Dela ett enskilt avtal
      11. Sluta dela ett avtal
      12. Ladda ner ett enskilt avtal
      13. Hämta de enskilda filerna i ett avtal
      14. Hämta granskningsrapporten för ett avtal
      15. Hämta fältinnehållet i ett avtal
  4. Granskningsrapport
  5. Rapportering och dataexporter
    1. Översikt
    2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
    3. Rapportdiagram
      1. Skapa en ny rapport
      2. Avtalsrapporter
      3. Transaktionsrapporter
      4. Aktivitetsrapport för inställningar
      5. Redigera en rapport
    4. Dataexport 
      1. Skapa en ny dataexport
      2. Redigera en dataexport
      3. Uppdatera innehållet för dataexport
      4. Hämta dataexporten
    5. Byt namn på en rapport/export
    6. Duplicera en rapport/export
    7. Schemalägg en rapport/export
    8. Ta bort en rapport/export
    9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

  1. Webbformulär 
    1. Skapa ett webbformulär
    2. Redigera ett webbformulär
    3. Inaktivera/aktivera ett webbformulär
    4. Dölja/Visa ett webbformulär
    5. Hitta URL eller inbäddningskod 
    6. Förifyll webbformulärfält med URL-parametrar
    7. Spara ett webbformulär för att slutföra senare
    8. Ändra storlek på webbformulär
  2. Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar) 
    1. Amerikanska myndighetsformulär i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Skapa en biblioteksmall
    3. Ändra namn på en biblioteksmall
    4. Ändra typ på en biblioteksmall
    5. Ändra behörighetsnivån för en biblioteksmall
    6. Kopiera, redigera och spara en delad mall
    7. Hämta sammanställda fältdata för en biblioteksmall
  3. Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
  4. Power Automate-arbetsflöden 
    1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
    2. Aktivera Power Automate-integreringen
    3. Spåra Power Automate-användningen
    4. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
    5. Utlösare som används för flöden
    6. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
    7. Hantera flöden
    8. Redigera flöden
    9. Dela flöden
    10. Inaktivera eller aktivera flöden
    11. Ta bort flöden
    12. Användbara mallar
      1. Endast administratör
        1. Spara alla slutförda dokument i SharePoint
        2. Spara alla slutförda dokument på OneDrive för företag
        3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
        4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
        5. Spara alla slutförda dokument i Box
      2. Avtalsarkivering
        1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
        2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
        3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
        4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
        5. Spara slutförda dokument i Box
      3. Arkivering av webbformuläravtal
        1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
        2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
        3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
        4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
      4. Dataextrahering av avtal
        1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
      5. Avtalsmeddelanden
        1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
        2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
        3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
        4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
      6. Avtalsgenerering
        1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
        2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
        3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
  5. Anpassat arbetsflöde för sändning
    1. Översikt av anpassat arbetsflöde för sändning
    2. Skapa ett nytt arbetsflöde för sändning
    3. Redigera ett arbetsflöde för sändning
    4. Aktivera eller inaktivera ett arbetsflöde för sändning
    5. Skicka ett avtal med ett arbetsflöde för sändning
  6. Dela användare och avtal
    1. Dela en användare
    2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

  1.  Översikt över Acrobat Sign-integreringar 
  2. Acrobat Sign för Salesforce
  3. Acrobat Sign för Microsoft
    1. Acrobat Sign för Microsoft 365
    2. Acrobat Sign för Outlook
    3. Acrobat Sign för Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign för Teams
    5. Acrobat Sign för Microsoft PowerApps och Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector för Microsoft Search
    7. Acrobat Sign för Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign för Microsoft SharePoint 
  4. Övriga integreringar
    1. Acrobat Sign för ServiceNow
    2. Acrobat Sign för HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign för SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign för Workday
    5. Acrobat Sign för NetSuite
    6. Acrobat Sign för VeevaVault
    7. Acrobat Sign för Coupa BSM Suite
  5. Partnerhanterade integreringar
  6. Så skapar du en integreringsnyckel

Adobe Sign-utvecklare

  1. REST-API:er 
    1. Dokumentation av metoder
    2. SDK/Användarhandbok för utvecklare
    3. Vanliga frågor om API:er  
  2. Webhookar 
    1. Webhook-översikt
    2. Konfigurera en ny webhook
    3. Visa eller redigera en webhook
    4. Inaktivera eller återaktivera en webhook
    5. Ta bort en webhook
    6. Tvåvägs SSL-certifikat
    7. Webhookar i API:n

Som avsändare av dokument kan du dela dina enskilda avtal med andra e-postadresser, förutsatt att parten som tilldelades inte redan är associerad med avtalet.

Den här funktionen är användbar för att dela ett avtal när någon måste se en enskild transaktion, men inte kräver en beständig visning i användarens hela lista över avtal. (Se Kontodelning om du behöver skapa en beständig visning i en användares- eller en grupps kompletta utbud av avtal.)

När ett avtal delas skickas ett e-postmeddelande till mottagaren med en PDF-kopia av avtalet i dess aktuella tillstånd (ett pågående avtal kommer t.ex. att leverera en PDF-fil med allt innehåll från tidigare mottagare).

Om du delar ett avtal med interna användare fylls även avtalet i på sidan Hantera hos användaren som tilldelades, där de kan granska och övervaka avtalet allt eftersom det fortlöper.

Obs!
  • Avtal kan bara delas i följande Status:
    • Pågående
    • Väntar på dig
    • Slutfört
  • Delningen kvarstår även om du döljer transaktionen på sidvisningen Hantera .
  • Om du försöker dela ett avtal med ett e-postmeddelande som redan är deltagare i avtalet skapas ett felmeddelande som anger att en eller flera av de som tilldelades redan är deltagare i avtalet och att det därför inte går att dela med dem.

Så här delar du ett individuellt avtal:

  1. Som avsändare av avtalet går du till sidan Hantera och väljer det avtal som du vill dela.

    Detta öppnar snabbmenyn Åtgärder på höger sida av fönstret.

  2. Välj åtgärden Dela.

    Om du inte ser alternativet att Dela beror det på att gruppen som avtalet skickades från har nekat åtgärden. Kontakta din konto- eller gruppchef för att utvärdera kontrollerna.

  3. Ange e-postadressen till den person som du vill dela avtalet med.

    Lägg till ett valfritt meddelande som ska inkluderas i e-postmeddelandet.

    Klicka på knappen Dela.

    Sidan Hantera med åtgärden Dela markerad och popup-fönstret Dela avtal som visas.

    Ett bekräftelsemeddelande visas när delningen är klar:

    Bekräftelsemeddelande

När ett avtal delas:

  • Mottagaren får en PDF-fil med avtalet i dess nuvarande tillstånd via e-post.
  • Avtalsvisningen på sidan Hantera uppdateras för att visa listan över parter som avtalet har delats med.
  • Posten Aktivitet och Granskningsrapport uppdateras med information om delningarna. 
  • Med åtgärden Dela läggs alternativet Sluta dela till och ett nummer visas som anger det totala antalet gånger som avtalet har delats av den inloggade användaren.
    • Observera att om andra användare senare delar avtalet kanske detta antal inte matchar det totala antalet delningar som visas i avsnittet Delas med:.
  • Interna användare som avtalet delas med har åtkomst till det på sidan Hantera . Namnet på användaren som har delat avtalet antecknas under rubriken för avtalet.
Obs!

Externa mottagare av en delning registreras med endast med sin e-postadress.

Interna mottagare visar både sitt profilnamn och sin e-postadress.

Dela ett avtal med en extern e-postadress

En extern e-postadress definieras som en e-postadress som inte finns inom ditt eget Adobe Acrobat Sign-konto. Detta kan omfatta andra personer på företaget som antingen finns på ett annat Acrobat Sign-konto eller som inte har något konto alls.

  • Antalet gånger som du kan dela ett avtal med externa e-postadresser begränsas baserat på den tjänstenivå som delaren befinner sig i:
    • Testnivåer: 5
    • Individuell nivå: 10
    • Småföretagsnivå: 10
    • Företagsnivå: 20
    • Affärsnivå: 20
  • Det totala antalet delningar till externa e-postadresser är per avtal.
  • Att dela ett avtal med interna användare är obegränsat och räknas inte av mot det totala antalet delningar till externa adresser.
  • Ett fel utlöses när ett avtal har nått sitt högsta antal externa delningar:
Fel gällande för många delningar

Dela ett avtal med en intern användare

När ett avtal delas med en intern e-postadress (alla e-postadresser i ditt eget Acrobat Sign-konto) fylls avtalet i på användarens sida Hantera (utöver PDF-kopian via e-post). Detta ger realtidsåtkomst till transaktionen för granskning.

Sidvisningen Hantera i ett delat avtal ger skrivskyddad åtkomst. Ingen behörighet att redigera eller avbryta avtalet ges via delning av ett enskilt avtal.

Den ljusgråa texten Delad av under avtalstiteln indikerar för användaren att avtalet är en delad transaktion.

Information om andra användare som avtalet har delats med visas för den delade parten, samt den fullständiga granskningsrapporten.

Användaren som tilldelades har behörighet att:

  • Öppna och granska avtalet i dess nuvarande tillstånd.
  • Hämta en PDF-kopia av avtalet i dess nuvarande tillstånd.
  • Hämta revideringsrapporten i dess nuvarande tillstånd.
  • Dölj avtalet från sidvisningen Hantera.
  • Dela avtalet med andra parter.
  • Lägga till egna anteckningar.
  • Granska mottagarna med avseende på mottagarroller och autentiseringsmetod.
  • Öppna posten Aktivitet.

Användaren som tilldelades kan inte ändra transaktionen för att ändra status, dokument, mottagare eller autentiseringsmetoder. Den enda meningsfulla behörigheten som en användare som tilldelades har är att ytterligare dela avtalet.

Delning med en intern användare påverkar inte den gräns som tillämpas på externa delningar.

På sidan Hantera visas ett delat avtal med metadata och aktiviteter som visas

Adobes logotyp

Logga in på ditt konto

Snabblänkar

Visa alla dina planer Hantera dina planer

Juridiska meddelanden    |    Onlinesekretesspolicy