Användarhandbok Avbryt

Rapporter och dataexport

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Översikt över dataexport och rapportdiagram

Den nya Rapportupplevelsen ger användare på tjänstenivåerna Enterprise och Business möjlighet att skapa, spara och hantera egna anpassade rapporter och dataexporter i en anpassad vy.

Rapporter är mallar som returnerar ett eller flera diagram med en sammanfattning av avtalsdata enligt användarens definition. Antalet och typen av rapporter som är tillgängliga för användaren bestäms av användarens behörighetsnivå i systemet och den behörighetsomfattning som tillämpas på användar-ID.

Dataexport är en metod för användare att extrahera specifika fältdata från avtal inom deras behörighetsområde. Användarna kan använda filter för att fokusera den returnerade datauppsättningen efter användare, grupp, arbetsflöde eller avtalsnamn.

I den uppsättning avtal som filtrerats kan användaren definiera de enskilda fält som ska exporteras till en CSV-fil och på så sätt minska exporten från de transaktionsdata som de inte behöver.

Exempel på dataexport

Rapporttyper omfattar:

  • Avtal (Alla användare) – avtalsrapporter returnerar värdena för avtalsaktivitet, som slutförandegrad, slutförandetid, arbetsflödesanvändning, volymtrender och trender för avsändare/grupp. Det finns elva diagram för Avtal.
  • Transaktionsförbrukning (alla användare) – returnerar transaktionsvolymen via systemet efter användare, grupp, arbetsflöde eller övergripande volymtrend. Det finns fyra diagram för Transaktionsförbrukning.
  • Användare (under utveckling) – användarrapporter fokuserar på användarstatistik som skapade användare/grupper, användar-/grupptillväxttrender och användaraktivitet. Det finns sex diagram för Användare.
  • Aktivitetsgranskning för inställningar (endast administratörer) – administratörer har åtkomst till att köra en särskild rapport som returnerar aktiviteten på inställningsnivån för deras användare, grupp eller hela kontot, beroende på administratörens behörighetsnivå.
Obs!

Rapporttypen för användare inkluderas i den här dokumentationen för att öka medvetenheten, men är under utveckling och är inte tillgänglig i den aktuella versionen.

När du har loggat in väljer du Rapporter i huvudmenyn på startskärmen.

Standardkontrollpanelen (översikt)

När den nya Rapportupplevelsen först öppnas, hämtas standardkontrollpanelen.

Kontrollpanelen läser automatiskt in en översikt över avtalstrafiken från de föregående sju dagarna. Den innehåller en sammanfattning överst och tre diagram som visar procentandelen slutförda avtal, den totala volymtrenden för avtal och den genomsnittliga tiden för att slutföra ett avtal.

Den standardiserade landningssida med de fyra intresseområdena numrerade

Filtrera för export och rapporter

De flesta konton genererar tillräckligt med volym för att kräva en begränsning av avtalsdatauppsättningen för att endast returnera värdena för en viss tidsram, händelse eller arbetsström.

Både export och rapporter använder samma primära filtreringssystem för att begränsa antalet avtal som inkluderas i den returnerade datauppsättningen.

Du kan begränsa datauppsättningen genom att:

  • Datumintervall – begränsar den returnerade datauppsättningen till en tidsruta baserat på Skapad i avtalet
  • Arbetsflödesfilter – begränsar den returnerade datauppsättningen baserat på kända värden för arbetsströmmen i förhållande till avtalet.
    • Om inget filter har valts returneras alla avtal inom dataområdet.
    • Arbetsflödesfilter kan läggas till. Alla avtal som passar ett eller flera av filtren inkluderas i den returnerade datauppsättningen.
    • Filtreringskategorierna är:
      • Avsändare – Filtrerar baserat på de avsändande användarna i ditt konto.
      • Arbetsflöde – Filtrerar baserat på det arbetsflöde som används för att skicka avtalet.
      • Avtalsnamn – filtrera på avtalsnamnet. Passar bra för avtal från webbformulär och andra källor som använder ett gemensamt avtalsnamn.
      • Grupp – Filtrerar avtal baserat på den eller de grupper som de skickades från.
      • Status– Ett avtals aktuella status (ARKIVERAT, AVBRUTET, SLUTFÖRT, UTKAST, UTGÅTT, PÅGÅENDE).
En konfiguration av dataexport som visar datum- och arbetsflödesfilter som har expanderats

När du väljer arbetsflödesfilter visas ett underfilter så att användaren uttryckligen kan välja bland värden inom den filtertyp som är känd för användaren (med hjälp av en listruta med flera val).

Användaren kan skriva en sträng i fältet för att skapa en lista med värden som matchar.

Flera värden kan väljas.

Underfilter för objekt

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?