Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Aktivera Digitala signaturer för att använda en digital signatur på ett avtal. Molnbaserade digitala signaturer kan också användas som en metod för mottagarautentisering.
Översikt
Molnbaserade digitala signaturer som backas upp av ansedda identitetsleverantörer (IdP) ger en stark identitetsverifiering av mottagaren. Identitetsleverantörer granskar en användare noggrant innan de utfärdar ett certifikat för digital signatur, och användarna måste autentisera till identitetsleverantören innan certifikatet kan tillämpas som en signatur.
Acrobat Sign har stöd för ett stort antal signaturleverantörer i flera länder. Administratörer kan konfigurera sitt konto (eller specifika grupper) för att acceptera digitala signaturer från en eller flera leverantörer.
Acrobat Sign fungerar endast som en plattform för att begära och tillhandahålla den digitala signaturen, utan extra kostnader. Ett undantag från denna standard är Aadhaar, som kan tillhandahålla digitala signaturer till en extra kostnad. Acrobat Sign-konton med en VIP-licens kan köpa Aadhaar-identitetstransaktioner via Adobe och spåra sin förbrukning på administratörsmenyn.
Tillgänglighet:
Digitala signaturer är tillgängliga för alla tjänstenivåer.
Konfigurationsomfattning:
Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.
Molnbaserade digitala signaturer kan användas utöver standardautentiseringsmetoder. Signaturfältet redigeras i dokumentet och konfigureras inte av avsändaren som en autentiseringsmetod.
Signeringsprocessen för mottagaren
Avtalet måste utformas med ett fält för Digital signatur för att erhålla en digital signatur.
När signeraren klickar på fältet Digital signatur, öppnas en säker session till IdP:n för att autentisera användaren innan signaturen kan tillämpas.
- Om avtalet skickas från en grupp som bara har definierat en godkänd IdP öppnas sessionen automatiskt för denna IdP.
- Om avtalet skickas från en grupp med flera aktiverade IdP:er visas en lista med dessa IdP:er för signeraren. När du har valt en session öppnas den.
Varje IdP har ett eget gränssnitt och en egen process för att kontrollera signeraren. Om signeraren inte har något certifikat för digital signatur går det att skapa ett.
Nedan visas fyra korta exempelvideor som beskriver olika leverantörslösningar:
Konfigurera ett avtal för att använda molnbaserade digitala signaturer genom att lägga till ett fält för Digital signatur
Alternativet att aktivera molnbaserade digitala signaturer ligger helt i administratörens händer för att konfigurera gruppen att tillåta alternativet.
När funktionen har aktiverats behöver avsändaren bara se till att ett fält för Digital signatur skapas i dokumentet för att hämta signaturen. Ett normalt fält för Signatur samlar bara in en elektronisk signatur. Inga autentiseringsförsök görs till leverantören av digitala signaturer med ett fält för elektronisk signatur.
10 Digital signatur fält tillåts per mottagare. Om en mottagare kräver fler än 10 signaturer kan standardfält för elektroniska signaturer användas utöver fälten för digitala signaturer.
Förbrukning av premiumautentiseringstransaktioner
Förbrukning av digitala identitetstransaktioner inträffar när signeraren har autentiserat och använder sin signatur.
I de flesta fall är kundens relation till sina IdP:er inte knuten till Acrobat Sign-systemet, så det finns ingen spårning av förbrukningsfrekvensen eller antalet signaturer som fortfarande är tillgängliga för kunden i Acrobat Sign-gränssnittet. Kunder måste kontakta IdP:n direkt för den här typen av information.
VIP-kunder som har köpt Aadhaar-transaktioner via Adobe kan granska alla tillgängliga transaktioner på fliken Digitala signaturer på administratörsmenyn genom att klicka på länken Spåra förbrukning:
Avtal som avbryts efter att en signatur har tillämpats återbetalar inte transaktionen till kontot.
Eftersom transaktioner förbrukas när signaturen tillämpas är det möjligt att skicka fler begäranden om signatur än vad som finns tillgängligt på kontot. Om en signerare försöker tillämpa en signatur när det inte finns några tillgängliga transaktioner för kontot genereras ett fel som anger att tjänsten inte är tillgänglig:
Historik och granskningsrapport
Digitala signaturer identifieras uttryckligen i både avtalshistoriken och granskningsrapporten. Granskningsrapporten innehåller ytterligare information om den specifika IdP:n som är inblandad:
Bästa praxis och överväganden
Om du inte har efterlevnadskrav för att alltid hämta in digitala signaturer är det troligtvis en bra idé att konfigurera dokumenten så att interna signerare inte tillämpar digitala signaturer. Detta sparar tid för dina interna signerare i signeringsprocessen och företagets resurser när det gäller premiumidentitetstransaktioner från IdP:n.
Konfiguration
Digitala signaturer möjliggör oberoende gruppkonfigurationer för att utnyttja om digitala signaturer krävs och från vilka leverantörer de bör accepteras.
Separata kontroller finns för externa signerare om det fastställs att externa signerare ska ha andra signaturkrav.
Gå till Kontoinställningar > Digitala signaturer
för att aktivera funktionen
Molnsignaturer från Aadhaar via Acrobat Sign
Kunder som hanterar sina användare på Adobe Admin Console och har en VIP-licens kan köpa identitetstransaktioner för molnsignaturer via Adobe. Dessa transaktioner används endast av Acrobat Sign-produkten, så förbrukningsspårning är alltid tillgänglig för administratörer på administratörsmenyn.
Kunder som är intresserade av att köpa Aadhaar-transaktioner bör kontakta sin säljare, Success Manager eller tekniska kontoadministratör för att starta processen.
När transaktionerna har köpts konfigureras kontot för att visa alternativet Aadhaar på fliken Digitala signaturer på administratörsmenyn. Administratörer kan aktivera alternativet Aadhaar på konto- och gruppnivå efter behov.
E-postmeddelanden skickas till administratörerna på Admin Console när förbrukningen når 75 %, 85 %, 90 %, 95 % och 100 % av det totala antalet som köpts.