Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Funktionen ”Explicit samtycke” är tillgänglig på tjänstenivåerna individ, team, företag och storföretag. Anpassad konsumentsekretess är tillgängliga för kunder med serviceplaner på storföretagsnivå.
Det explicita samtycket med en påtvingad granskningsprocess kräver att mottagaren öppnar konsumentsekretessen och bekräftar (i steg ett till tre) att de samtycker till användarvillkoren och konsumentsekretessen. I steg sex bekräftas samtycke till att göra affärer elektroniskt. Dessa avtal visas i en diskret post som loggas i avtalets granskningsrapport.
Översikt
Dokumenten Användningsvillkor (ToU) och Konsumentsekretess (CD) är vanliga inslag i användarupplevelsen när du använder en tjänst som Adobe Acrobat Sign. De bidrar till att definiera affärsrelationer i form av begränsningar, ansvar, förväntningar och gör det möjligt för parterna att, inom ramen för elektroniska signaturer, komma överens om att göra affärer elektroniskt.
I de flesta fall räcker det med ett uttalat samtycke för de här dokumenten. Acrobat Sign skapar länkar till dessa dokument när en mottagare har åtkomst till ett avtal i signaturprocessen.
Men vissa kompatibilitetskrav kräver ett säkrare godkännande av dessa dokument. För att möta de behoven kan du i inställningarna för Användarvillkoren och Konsumentsekretessen tillåta att en administratör på kontonivå kräver ett explicit avtal för varje dokumenttyp. Dessa funktioner är tillgängliga för kunder med planer för enskilda användare, team, företag och storföretag. Dessutom är anpassad konsumentsekretess tillgänglig för kunder med en serviceplan på storföretagsnivå.
Användning
I de flesta fall visas användningsvillkoren och sekretesspolicyn för Acrobat Sign för mottagaren innan de kan interagera med avtalet. Det finns två betydande undantag till detta:
- Mottagare som har en aktiv användare på samma konto som avsändaren.
- Mottagare som har åtkomst till avtalet när de är inloggade på Acrobat Sign.
Kundupplysningen visas för mottagaren baserat på kontokonfigurationen.
Standardinställningen (implicit samtycke) visar länken till konsumentsekretess när mottagaren slutför signeringen.
Att aktivera Uttryckligt samtycke kräver att mottagaren aktivt markerar en kryssruta som bekräftar att de godkänner användarvillkoren och kundupplysningen.
Att aktivera Tvingad granskning kräver att mottagaren öppnar varje dokument individuellt och sedan aktivt markerar rutan för att godkänna villkoren.
Om autentiseringen är på plats måste mottagaren först verifiera sin identitet och kan sedan acceptera användarvillkoren/konsumentsekretessen.
Loggningsgodkännande i granskningsrapporten
När Explicit samtycke är aktiverat visar granskningsrapporten innebörden av mottagarens åtgärder när denne godkänner användarvillkoren och konsumentsekretessen:
Inställningen för implicit samtycke visar inte en öppen acceptans av användarvillkoren och konsumentsekretessen i granskningsrapporten:
Konfigurerbara alternativ
Du kommer åt inställningarna på kontonivå genom att logga in som kontoadministratör på Acrobat Sign och gå till Kontoinställningar > Signaturinställningar > Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
Alla kontroller kan också konfigureras på gruppnivå. Kom ihåg att:
- Alla grupper ärver som standard inställningarna på kontonivån.
- Konfigurationer på gruppnivå åsidosätter inställningarna på kontonivå.
- Alla signaturpreferenser som är inbäddade i avtalet hämtas från inställningarna för gruppen som avtalet skickas från.
Alternativen för den här funktionen är:
- Definiera när acceptansen för konsumentsekretessen och användarvillkoren visas för mottagaren.
- Definiera godkännandeprocessen baserat på mottagarens roll.
Alternativet Process efter godkännande:
Lägga till anpassad konsumentsekretess (endast tjänsteplaner för storföretag)
Kunder som har en tjänsteplan för storföretag kan ange anpassad konsumentsekretess. Det här alternativet visas inte för närvarande i kundgränssnittet. Om du vill använda den här funktionen:
- Gör konsumentsekretessen tillgänglig via en offentlig URL.
- Kontakta supportteamet och ge dem URL:en.
- Adobe måste granska och godkänna dokumentets innehåll.
- När innehållet har godkänts kommer den angivna URL:en att konfigureras för ditt konto och länkarna pekar mot din sida.
- Observera att anpassad konsumentsekretess inte bör innehålla några systemkrav. Om systemkrav måste ingå, lägg till en länk till Systemkrav för Adobe Acrobat Sign.