Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- För utvecklare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
- Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
- Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
- Globala inställningar
- Kontonivå och ID
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Anpassat arbetsflöde för utskick
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Delegering för användare i mitt konto
- Tillåt att externa mottagare delegerar
- Behörighet att signera
- Behörighet att skicka
- Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
- Ange standardtidszon
- Ange standarddatumformat
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- I produktmeddelanden och -vägledning
- Åtkomliga PDF-filer
- Ny författarupplevelse
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
- Lägg till logotyp
- Anpassa företagets värdnamn/URL
- Lägg till företagsnamn
- URL för omdirigering efter avtal
- Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Tillåt mottagare att signera efter
- Signerare får inte ändra sitt namn
- Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt stämpelarbetsflöden
- Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Visa meddelanden vid e-signering
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
- Rapportinställningar
- Ny rapporteringsupplevelse
- Klassiska rapporteringsinställningar
- Säkerhetsinställningar
- Inställningar för enkel inloggning
- Inställningar för Kom ihåg mig
- Policy för inloggningslösenord
- Styrka för inloggningslösenord
- Webbsessionens varaktighet
- Typ av PDF-kryptering
- API
- Informationsåtkomst för användare och grupper
- Tillåtna IP-intervall
- Kontodelning
- Behörigheter för kontodelning
- Delningskontroller för avtal
- Verifiering av signeraridentitet
- Signeringslösenord för avtal
- Dokumentlösenordets styrka
- Blockera signerare efter geolokalisering
- Telefonautentisering
- Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
- Tillåt sidextrahering
- Dokumentlänkens förfallotid
- Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
- Tidsstämpel
- Skicka-inställningar
- Visa sidan Skicka efter inloggning
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Obligatoriska fält
- Bifoga dokument
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Avtalsnamn
- Språk
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Lösenordsskydd för signerade dokument
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Aktivera Notarize-transaktioner
- Förfallotid för dokument
- Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Anpassade arbetsflödeskontroller
- Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
- Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
- Meddelandemallar
- Bioläkemedelsinställningar
- Arbetsflödesintegrering
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- Signerarmeddelanden
- SAML-inställningar
- SAML-konfiguration
- Installera Microsoft Active Directory Federation Service
- Installera Okta
- Installera OneLogin
- Installera Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
- Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Hämta flera avtal samtidigt
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
- Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
- Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Starta om avtalet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
- Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
- Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
- Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
- Översikt
- Bevilja användare åtkomst till rapportering
- Rapportdiagram
- Dataexport
- Byt namn på en rapport/export
- Duplicera en rapport/export
- Schemalägg en rapport/export
- Ta bort en rapport/export
- Kontrollera transaktionsanvändning
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
- Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
- Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Spara dina slutförda dokument i SharePoint
- Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
- Spara alla slutförda dokument på Google Drive
- Spara alla slutförda dokument i DropBox
- Spara slutförda dokument i Box
- Arkivering av webbformuläravtal
- Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
- Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
- Spara dina slutförda dokument i Google Drive
- Spara slutförda webbformulärdokument i Box
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
- Avtalsgenerering
- Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
- Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
- Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Översikt över Acrobat Sign-integreringar
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Funktionen ”Explicit samtycke” är tillgänglig på tjänstenivåerna individ, team, företag och storföretag. Anpassad konsumentsekretess är tillgängliga för kunder med serviceplaner på storföretagsnivå.
Det explicita samtycket med en påtvingad granskningsprocess kräver att mottagaren öppnar konsumentsekretessen och bekräftar (i steg ett till tre) att de samtycker till användarvillkoren och konsumentsekretessen. I steg sex bekräftas samtycke till att göra affärer elektroniskt. Dessa avtal visas i en diskret post som loggas i avtalets granskningsrapport.
Översikt
Dokumenten Användningsvillkor (ToU) och Konsumentsekretess (CD) är vanliga inslag i användarupplevelsen när du använder en tjänst som Adobe Acrobat Sign. De bidrar till att definiera affärsrelationer i form av begränsningar, ansvar, förväntningar och gör det möjligt för parterna att, inom ramen för elektroniska signaturer, komma överens om att göra affärer elektroniskt.
I de flesta fall räcker det med ett uttalat samtycke för de här dokumenten. Acrobat Sign skapar länkar till dessa dokument när en mottagare har åtkomst till ett avtal i signaturprocessen.
Men vissa kompatibilitetskrav kräver ett säkrare godkännande av dessa dokument. För att möta de behoven kan du i inställningarna för Användarvillkoren och Konsumentsekretessen tillåta att en administratör på kontonivå kräver ett explicit avtal för varje dokumenttyp. Dessa funktioner är tillgängliga för kunder med planer för enskilda användare, team, företag och storföretag. Dessutom är anpassad konsumentsekretess tillgänglig för kunder med en serviceplan på storföretagsnivå.
Användning
I de flesta fall visas användningsvillkoren och sekretesspolicyn för Acrobat Sign för mottagaren innan de kan interagera med avtalet. Det finns två betydande undantag till detta:
- Mottagare som har en aktiv användare på samma konto som avsändaren.
- Mottagare som har åtkomst till avtalet när de är inloggade på Acrobat Sign.
Kundupplysningen visas för mottagaren baserat på kontokonfigurationen.
Standardinställningen (implicit samtycke) visar länken till konsumentsekretess när mottagaren slutför signeringen.
Att aktivera Uttryckligt samtycke kräver att mottagaren aktivt markerar en kryssruta som bekräftar att de godkänner användarvillkoren och kundupplysningen.
Att aktivera Tvingad granskning kräver att mottagaren öppnar varje dokument individuellt och sedan aktivt markerar rutan för att godkänna villkoren.
Om autentiseringen är på plats måste mottagaren först verifiera sin identitet och kan sedan acceptera användarvillkoren/konsumentsekretessen.
Loggningsgodkännande i granskningsrapporten
När Explicit samtycke är aktiverat visar granskningsrapporten innebörden av mottagarens åtgärder när denne godkänner användarvillkoren och konsumentsekretessen:
Inställningen för implicit samtycke visar inte en öppen acceptans av användarvillkoren och konsumentsekretessen i granskningsrapporten:
Konfigurerbara alternativ
Du kommer åt inställningarna på kontonivå genom att logga in som kontoadministratör på Acrobat Sign och gå till Kontoinställningar > Signaturinställningar > Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
Alla kontroller kan också konfigureras på gruppnivå. Kom ihåg att:
- Alla grupper ärver som standard inställningarna på kontonivån.
- Konfigurationer på gruppnivå åsidosätter inställningarna på kontonivå.
- Alla signaturpreferenser som är inbäddade i avtalet hämtas från inställningarna för gruppen som avtalet skickas från.
Alternativen för den här funktionen är:
- Definiera när acceptansen för konsumentsekretessen och användarvillkoren visas för mottagaren.
- Definiera godkännandeprocessen baserat på mottagarens roll.
Alternativet Process efter godkännande:
Inställningsalternativet – Godkänn villkoren vid signering:
Godkännandeprocessen:
- Acceptera Användarvillkoren för Adobe och Sekretesspolicyn genom att välja knappen Fortsätt (efter att avtalet har öppnats).
- Fyll i avtalsfälten efter behov.
- Acceptera Konsumentsekretessen genom att välja knappen Klicka för att signera.
Implicit samtycke registreras inte uttryckligen i avtalets granskningsrapport. Signaturhändelsen registrerar mottagarens implicita samtycke enligt beskrivningen i steg 3 i godkännandeprocessen
Inställningsalternativet – Godkänn villkoren före signering:
Det explicita samtycket med en påtvingad granskningsprocess kräver att mottagaren öppnar konsumentsekretessen och bekräftar (i steg ett till tre) att de samtycker till användarvillkoren och konsumentsekretessen. I steg sex bekräftas samtycke till att göra affärer elektroniskt. Dessa avtal visas i en diskret post som loggas i avtalets granskningsrapport.
Godkännandeprocessen:
- Acceptera Användarvillkoren för Adobe och Sekretesspolicyn genom att välja knappen Fortsätt (efter att avtalet har öppnats).
- Fyll i avtalsfälten efter behov.
- Acceptera Konsumentsekretessen genom att kryssa i rutan.
- Klicka för att signera när du är klar.
Processen för explicit samtycke kräver att mottagaren uttryckligen bekräftar (i steg 3) att de godkänner konsumentsekretessen och att göra affärer elektroniskt. Avtalet visas i en diskret post som loggas i avtalets revideringsrapport.
Inställningsalternativet – Godkänn villkoren före visning av avtalet:
Godkännandeprocessen:
- Acceptera Användarvillkoren för Adobe och Sekretesspolicyn genom att kryssa i rutan.
- Acceptera Konsumentsekretessen genom att markera rutan.
- Välj knappen Acceptera för att gå vidare till avtalet.
- Fyll i avtalsfälten efter behov.
- Klicka för att signera när du är klar.
Processen för explicit samtycke kräver att mottagaren bekräftar (i steg 1 och 2) att de godkänner användarvillkoren och konsumentsekretessen. I steg 5 bekräftar att du samtycker till att göra affärer elektroniskt. Dessa avtal visas i en diskret post som loggas i avtalets granskningsrapport.
Inställningsalternativet – Klicka på villkor, granska och godkänn före visning av avtalet:
Godkännandeprocessen:
- Acceptera Användarvillkoren för Adobe och Sekretesspolicyn genom att kryssa i rutan.
- Granska Konsumentsekretessen genom att klicka på länken Konsumentsekretess.
- Acceptera Konsumentsekretessen genom att kryssa i rutan.
- Välj knappen Acceptera för att gå vidare till avtalet.
- Fyll i avtalsfälten efter behov.
- Klicka för att signera när du är klar.
Det explicita samtycket med en påtvingad granskningsprocess kräver att mottagaren öppnar konsumentsekretessen och bekräftar (i steg ett till tre) att de samtycker till användarvillkoren och konsumentsekretessen. I steg sex bekräftas samtycke till att göra affärer elektroniskt. Dessa avtal visas i en diskret post som loggas i avtalets granskningsrapport.
Lägga till anpassad konsumentsekretess (endast tjänsteplaner för storföretag)
Kunder som har en tjänsteplan för storföretag kan ange anpassad konsumentsekretess. Det här alternativet visas inte för närvarande i kundgränssnittet. Om du vill använda den här funktionen:
- Gör konsumentsekretessen tillgänglig via en offentlig URL.
- Kontakta supportteamet och ge dem URL:en.
- Adobe måste granska och godkänna dokumentets innehåll.
- När innehållet har godkänts kommer den angivna URL:en att konfigureras för ditt konto och länkarna pekar mot din sida.
- Observera att anpassad konsumentsekretess inte bör innehålla några systemkrav. Om systemkrav måste ingå, lägg till en länk till Systemkrav för Adobe Acrobat Sign.