Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
För att skydda mottagarnas integritet och underlätta säkerheten för dokumentinnehåll måste livslängden för allmänt tillgängliga webbadresser (tillhandahålls till mottagare via e-post) ha en begränsad livslängd.
Arbetsprocesserna kan dock ha mycket olika toleranser för hur lång livslängden ska vara.
Därför kan Adobe Acrobat Sign-administratörer på kontonivå konfigurera hur många dagar en offentlig URL ska förbli användbar efter att den har skapats.
Mottagare som utlöser en utgången URL uppmanas att välja att en ny URL ska skickas till befintliga mottagarens e-postadress. Omdirigering till ett nytt e-postmeddelande tillåts inte med den här åtgärden.
Nya länkbegäranden begränsas vid tio begäranden (per mottagare) under ett rullande fönster på 60 minuter.
Ett försök att begära ytterligare nya länkar efter att tio har begärts inom 60-minutersfönstret inaktiverar knappen Skicka ny länk och visar ett felmeddelande. Mottagaren måste sedan vänta i 60 minuter efter sin första begäran för att försöka igen.
Begränsningen tillämpas per mottagare. I ett parallellt signaturflöde har varje mottagare behörighet att begära upp till tio nya länkar inom sina respektive 60-minutersfönster.
Konfigurationsalternativ
Standardförfallotiden är sju dagar.
Konton på Enterprise- och businessnivå kan justera förfallotiden till valfritt värde mellan 1 och 90 dagar.
Kontrollerna för att justera livslängden finns på fliken Säkerhetsinställningar på kontonivå. (Det går inte att redigera förfallotider för länkar på gruppnivå.)
Den här inställningen gäller bara för den URL som levereras i e-postaviseringen för Acrobat Sign.
Själva avtalet påverkas inte på något sätt.
Revideringsrapport och aktivitetsloggposter
Varje gång en mottagare begär ett nytt dokument efter att en länk har upphört att gälla, registreras en post för den begäran i granskningsrapporten och Aktivitetsloggen: