Användarhandbok Avbryt

Dokumentlänkens förfallotid

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Översikt

För att skydda mottagarnas integritet och underlätta säkerheten för dokumentinnehåll måste livslängden för allmänt tillgängliga webbadresser (tillhandahålls till mottagare via e-post) ha en begränsad livslängd. 

Arbetsprocesserna kan dock ha mycket olika toleranser för hur lång livslängden ska vara.

Därför kan Adobe Acrobat Sign-administratörer på kontonivå konfigurera hur många dagar en offentlig URL ska förbli användbar efter att den har skapats.

Mottagare som utlöser en utgången URL uppmanas att välja att en ny URL ska skickas till befintliga mottagarens e-postadress. Omdirigering till ett nytt e-postmeddelande tillåts inte med den här åtgärden.

Meddelanden om utgångna länkar

Obs!

Nya länkbegäranden begränsas vid tio begäranden (per mottagare) under ett rullande fönster på 60 minuter.

Ett försök att begära ytterligare nya länkar efter att tio har begärts inom 60-minutersfönstret inaktiverar knappen Skicka ny länk och visar ett felmeddelande. Mottagaren måste sedan vänta i 60 minuter efter sin första begäran för att försöka igen.

Begränsningen tillämpas per mottagare. I ett parallellt signaturflöde har varje mottagare behörighet att begära upp till tio nya länkar inom sina respektive 60-minutersfönster.

Konfigurationsalternativ

Standardförfallotiden är sju dagar.

Konton på Enterprise- och businessnivå kan justera förfallotiden till valfritt värde mellan 1 och 90 dagar.

Kontrollerna för att justera livslängden finns på fliken Säkerhetsinställningar på kontonivå.  (Det går inte att redigera förfallotider för länkar på gruppnivå.)

Kontroller för att konfigurera förfallotiden för offentliga URL:er

Obs!

Den här inställningen gäller bara för den URL som levereras i e-postaviseringen för Acrobat Sign.

Själva avtalet påverkas inte på något sätt.

Revideringsrapport och aktivitetsloggposter

Varje gång en mottagare begär ett nytt dokument efter att en länk har upphört att gälla, registreras en post för den begäran i granskningsrapporten och Aktivitetsloggen:

Begäran om en ny länk i aktivitetslistan

Bra att veta:

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?