Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- För utvecklare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
- Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
- Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
- Globala inställningar
- Kontonivå och ID
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Anpassat arbetsflöde för utskick
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Delegering för användare i mitt konto
- Tillåt att externa mottagare delegerar
- Behörighet att signera
- Behörighet att skicka
- Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
- Ange standardtidszon
- Ange standarddatumformat
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- I produktmeddelanden och -vägledning
- Åtkomliga PDF-filer
- Ny författarupplevelse
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
- Lägg till logotyp
- Anpassa företagets värdnamn/URL
- Lägg till företagsnamn
- URL för omdirigering efter avtal
- Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Tillåt mottagare att signera efter
- Signerare får inte ändra sitt namn
- Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt stämpelarbetsflöden
- Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Visa meddelanden vid e-signering
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
- Rapportinställningar
- Ny rapporteringsupplevelse
- Klassiska rapporteringsinställningar
- Säkerhetsinställningar
- Inställningar för enkel inloggning
- Inställningar för Kom ihåg mig
- Policy för inloggningslösenord
- Styrka för inloggningslösenord
- Webbsessionens varaktighet
- Typ av PDF-kryptering
- API
- Informationsåtkomst för användare och grupper
- Tillåtna IP-intervall
- Kontodelning
- Behörigheter för kontodelning
- Delningskontroller för avtal
- Verifiering av signeraridentitet
- Signeringslösenord för avtal
- Dokumentlösenordets styrka
- Blockera signerare efter geolokalisering
- Telefonautentisering
- Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
- Tillåt sidextrahering
- Dokumentlänkens förfallotid
- Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
- Tidsstämpel
- Skicka-inställningar
- Visa sidan Skicka efter inloggning
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Obligatoriska fält
- Bifoga dokument
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Avtalsnamn
- Språk
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Lösenordsskydd för signerade dokument
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Aktivera Notarize-transaktioner
- Förfallotid för dokument
- Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Anpassade arbetsflödeskontroller
- Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
- Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
- Meddelandemallar
- Bioläkemedelsinställningar
- Arbetsflödesintegrering
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- Signerarmeddelanden
- SAML-inställningar
- SAML-konfiguration
- Installera Microsoft Active Directory Federation Service
- Installera Okta
- Installera OneLogin
- Installera Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
- Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Hämta flera avtal samtidigt
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
- Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
- Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Starta om avtalet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
- Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
- Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
- Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
- Översikt
- Bevilja användare åtkomst till rapportering
- Rapportdiagram
- Dataexport
- Byt namn på en rapport/export
- Duplicera en rapport/export
- Schemalägg en rapport/export
- Ta bort en rapport/export
- Kontrollera transaktionsanvändning
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
- Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
- Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Spara dina slutförda dokument i SharePoint
- Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
- Spara alla slutförda dokument på Google Drive
- Spara alla slutförda dokument i DropBox
- Spara slutförda dokument i Box
- Arkivering av webbformuläravtal
- Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
- Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
- Spara dina slutförda dokument i Google Drive
- Spara slutförda webbformulärdokument i Box
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
- Avtalsgenerering
- Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
- Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
- Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Översikt över Acrobat Sign-integreringar
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
På e-Sign-sidan finns en mängd olika alternativ för mottagare.
Flera av dessa alternativ kan styras av de inställningar som har aktiverats på konto- eller gruppnivå (inställningar på gruppnivå åsidosätter inställningar på kontonivå).
För några måste du kontakta en Success Manager för att justera funktionen.
Gränssnittet som används har en viss inverkan på vilka inställningar som är tillgängliga och var de är placerade.
- Innehållet nedan gäller främst webbgränssnittet.
- För mobila enheter (eller skärmar med smala bildformat) flyttas vissa alternativ som vanligtvis finns i sidhuvudet eller sidfoten till menyn Alternativ
- Om du tar bort "krom" från sidan flyttas en del innehåll som vanligtvis finns i sidhuvudet/sidfoten till menyn Alternativ medan andra tas bort
- noChrome anger att Adobe Acrobat Sign-märkningen har tagits bort från sidan. Detta används i applikationer som bäddar in Acrobat Sign-sidorna i ett annat gränssnitt.
Alternativet som gör att mottagaren kan delegera en åtgärd är tillgänglig via alternativet Någon annan bör signera:
Du kan inaktivera delegering genom att inaktivera det här alternativet.
Det finns två reglage för delegering, ett för interna mottagare och ett för externa mottagare.
Båda kan konfigureras på konto- och gruppnivå
Du hittar gränssnittsreglagen genom att gå till Konto > Kontoinställningar > Globala inställningar > Delegering för användare i mitt konto
”Jag kommer inte att e-signera” är aktiverad som standard.
Du kan ta bort möjligheten att mottagaren avvisar avtalet genom att gå till Konto > Kontoinställningar > Signaturinställningar > Ytterligare inställningar
- Avmarkera rutan Tillåt att mottagare avböjer och spara
Alternativet att konvertera en transaktion med e-signatur till en skriftlig signeringsprocess är inaktiverat som standard.
Du kan aktivera alternativet som gör att mottagare kan konvertera ett arbetsflöde för e-signering till ett skriftligt signaturflöde genom att gå till Konto > Kontoinställningar > Signaturinställningar > Ytterligare inställningar
- Markera rutan Tillåt att signerare skriver ut, placerar skrivna signaturer och överför
- Klicka på Spara
Meddelanden finns på menyn Alternativ på mobila enheter.
Webbanvändare hittar meddelandet i den övre listen till höger och det aktiveras när du klickar på pratbubblan.
Det går inte att flytta meddelandet, men det går att ta bort alternativet.
Om du vill ta bort alternativet för meddelanden i appen går du till Konto > Kontoinställningar > Signaturinställningar > Ytterligare inställningar
- Avmarkera rutan Visa meddelande till mottagare vid e-signering
- Klicka på Spara
Alternativen nedan har för närvarande inga reglage i administratörsgränssnittet.
Konton på storföretagsnivå kan dock kontakta supporten för att få inställningen justerad på backend-servern.
Det här alternativet öppnar en PDF-vy över avtalet i dess nuvarande tillstånd.
- Alternativet Läs avtal är inte tillgängligt för skärmar med smala bildformat, mobiler eller noChrome
Med det här alternativet rensas allt fältinnehåll som lagts till av mottagaren och avtalet återställs till det ursprungliga tillståndet när mottagaren öppnade det.
Tillåter att mottagaren kan hämta en PDF-version av avtalet som det visas.
Copyrightmärket (liksom några användbara länkar för att stödja Acrobat Sign-produkten) finns längst ner i webbläsarfönstret.
Innehållet visas på menyn Alternativ på skärmar med smala bildformat
I mobil- och noChrome-versionerna finns copyrightinformationen bara på menyn Alternativ.
Det här alternativet visar historiken för viktiga avtalshändelser.
- Visa historik är inte tillgängligt på skärmar med smala bildformat och noChrome-versioner
- I mobilapparna visas alternativet att visa avtalshistoriken innan e-Sign-sidan öppnas
Menyalternativet Juridiska meddelanden innehåller juridisk information om de insamlade meddelandena för Acrobat Sign-programmet, inklusive:
- Användningsvillkor
- Sekretesspolicy
- Cookie-inställningar
- Meddelanden om upphovsrätt och varumärken
- Meddelanden från tredje part
Om du väljer juridiska meddelanden från menyn skapas ett överlägg med detaljerad information och länkar till externa sidor med mer djupgående information.
Kunder som använder den inbäddade versionen (noChrome) av e-signeringssidan använder en version av panelen Juridiska meddelanden som länkar till sidor som inte innehåller några andra aktiva länkar.
Gör att mottagaren kan ändra de nationella inställningar som används i Acrobat Sign-gränssnittet.
Webbanvändare hittar de nationella inställningarna i fönstrets sidfot
För mobiler, skärmar med smala bildformat och noChrome infogas de nationella inställningarna på menyn Alternativ
Alternativet att signera elektroniskt visas bara på menyn Alternativ om:
- Avtalet ursprungligen skickades för elektronisk signering
- Mottagaren valde Skriv ut, signera och överför på menyn Alternativ
Om mottagaren som valde att skriva ut dokumentet går tillbaka till menyn Alternativ kan mottagaren återgå till den elektroniska signeringsprocessen via alternativet Signera elektroniskt.
