Klicka på länken Adobe Acrobat Sign Solutions – storföretag i den vänstra listen eller produkterna.
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
-
Globala inställningar
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Ange standardtidszon
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
-
Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
-
Rapportinställningar
- Säkerhetsinställningar
-
Skicka-inställningar
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Bioläkemedelsinställningar
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- SAML-inställningar
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Tekniska konton hos Adobe Acrobat Sign
Tekniska konton hos Acrobat Sign är ett verktyg för att aktivera konton på storföretagsnivå som kan köra sina program under behörigheten för ett användar-ID som uttryckligen har genererats för det ändamålet (till skillnad från administratörens personliga användar-ID).
Tekniska konton är tillgängliga för storföretagskunder (via Adobe Developers Console) med inköpsplanen ETLA som hanterar deras konton via Adobe Admin Console.
Produktkortet för teknisk kontoåtkomst finns på fliken Produkter i Admin Console under erbjudandenamnet Adobe Acrobat Sign Solutions – storföretag (Leta efter flaggan Tillgängligt API):
Processen nedan beskriver användningen av Tekniska konton via en API-lösning. Organisationer som vill att användare ska kunna skicka avtal manuellt på uppdrag av en centraliserad parts räkning hänvisas till Dokumentet för att upprätta tekniska konton genom manuell anslutning.
Förutsättningar
För att kunna aktivera ett tekniskt konto måste ditt Acrobat Sign-konto:
- Ha tjänsten ETLA på storföretagsnivå
- Hantera användare i Adobe Admin Console*
- Ha Avancerad kontodelning aktiverad
* En anteckning i Adobe Admin Console
Adobe Admin Console tillhandahåller ett ramverk för användarhantering och licenstilldelning. De flesta kunder har endast en Admin Console.
Vissa kunder med komplexa användar-/licensieringskrav kan dock ha flera stycken Admin Console, vilket kan bli förvirrande i processer som att skapa tekniska konton, där en Admin Console kan styra den federerade användarhanteringen, och ett annat hanterar Acrobat Sign-licensieringen.
Om du vet att du har flera konton eller är osäker läser du följande:
Översikt
Att skapa ett tekniskt konto är en flerstegsprocess som kräver administratörsåtkomst på administratörsnivå till Adobe Acrobat Console och administratörsbehörighet på kontonivå i Acrobat Sign.
Processen kräver att administratören:
- Aktivera administratörs- eller utvecklaråtkomst för användaren som skapar det tekniska kontot.
- Användaren måste vara administratör eller utvecklare för att konfigurera inställningarna som skapar det tekniska kontot.
- Skapa ett nytt projekt i Adobe Developer Console (Adobe.io).
- Projektet är den miljö som krävs för att lagra nyckelparet offentlig/privat nyckel och åtkomsttoken som möjliggör det tekniska kontots funktionalitet.
- Skapa eller ladda upp ett offentligt/privat nyckelpar och skapa en åtkomsttoken.
- När åtkomsttoken genereras skapas det tekniska kontots användar-ID i Adobe Admin Console och det fylls i i Acrobat Sign-systemet.
- När åtkomsttoken genereras skapas det tekniska kontots användar-ID i Adobe Admin Console och det fylls i i Acrobat Sign-systemet.
- (Valfritt) Skapa en ny grupp i Acrobat Sign-systemet.
- Om du skapar en dedikerad grupp för det tekniska kontots användar-ID blir konfigurationen av avtalsegenskaperna mycket snäv, och den kan vara för strikt eller skilja sig från andra gruppkonfigurationer.
- Ge det tekniska kontots användar-ID behörighet i Acrobat Sign som administratör på gruppnivå.
- Skapa en ny federerad användare i Adobe Admin Console.
- Detta skapar en e-postadress för användare med din domän som proxy för det tekniska kontots användar-ID när du skickar, och ger en e-postadress som är korrekt tillskriven ditt företag.
- Detta skapar en e-postadress för användare med din domän som proxy för det tekniska kontots användar-ID när du skickar, och ger en e-postadress som är korrekt tillskriven ditt företag.
- Dela den federerade användarens konto med det tekniska kontot.
- Användar-ID:t för det tekniska kontot skapas i Admin Console för licensiering med en e-postadress hos adobe.com. Genom att dela den federerade användarens konto ger du åtkomst till det tekniska kontots användar-ID som ska skickas på uppdrag av det federerade användar-ID:t, och ger därigenom mottagarna ett mer användarvänligt namn/e-postadress.
När det är klart kan API:et konfigureras för att använda det tekniska kontot (via åtkomstkod) för att skapa och skicka avtal på uppdrag av en centraliserad användares räkning.
-
Gå till https://console.adobe.io
- Om du tillhör flera Admin Console-instanser kontrollerar du att du är ansluten till den instans som är justerad mot din Admin Console för licensiering genom att klicka på nedåtpilen i fönstrets övre högra hörn.
- Om du tillhör flera Admin Console-instanser kontrollerar du att du är ansluten till den instans som är justerad mot din Admin Console för licensiering genom att klicka på nedåtpilen i fönstrets övre högra hörn.
Du kan skapa ett nytt par med offentliga/privata nycklar eller ladda upp den offentliga nyckeln. Klicka på det alternativet som bäst passar dina behov:
Klicka på produktprofilen
Sidan Konfigurera API uppdateras för att visa de produktprofiler som är tillgängliga för ditt konto. Du kan ha en eller flera beroende på vilka profiler som är tillgängliga för ditt konto.
- Markera kryssrutan för Standard Adobe Acrobat Sign Solutions – storföretag.
- Spara konfigurerat API när du är klar.
Om din organisation
- använder verktyget för användarsynkronisering (UST) för att automatiskt synkronisera användare mellan Adobe och Active Directory
- inte tillåter att användare läggs till eller skapas manuellt i Acrobat Sign
du måste skapa en undantagsgrupp som blir den primära gruppen för alla användar-ID:n för tekniska konton.
Namnet på gruppen läggs till i UST-konfigurationen för att säkerställa att synkroniseringsprocessen inte påverkar användar-ID:na, vilket gör att de inaktiveras eller att deras rättigheter tas bort.
-
Sök efter den nya e-postadressen för techacct.adobe.com (kopieras från projektets startsida).
Skapa en Svara till-användare/e-postadress
Det är problematiskt att skicka avtal med användar-ID:t/e-postadressen som är kopplad till det tekniska kontot på grund av att e-postadressen inte finns inom företagets domän.
Så här löser du problemet:
- Ett nytt federerat användar-ID måste skapas i Admin Console för licensiering.
- Det tekniska kontots användar-ID måste delas med det nya federerade användar-ID:et (via avancerad kontodelning).
När API-anropen har konfigurerats måste de konfigureras för att använda den tekniska kontotoken som värdet Auktorisering och användar-ID:t eller e-postadressen för det delade användar-ID:t som värdet x-på-uppdrag-av-användaren .
-
Logga in på (Federerad synkronisering) Admin Console som administratör.
-
Klicka på Gå till Inställningar och klicka sedan på Aktivera redigering.
När redigering är aktiverad tillåter din Adobe Admin Console endast redigering av användardata i Admin Console. Din IdP uppdateras inte med ändringarna.
Obs!Redigering är endast aktiverad i en timme eller tills den inaktiveras manuellt.
-
Logga in på Admin Console för licensiering (om du arbetar med flera stycken Admin Console).
-
Konfigurera det nya användar-ID:t med:
- E-postadress eller användarnamn: använd den e-postadress du vill använda för att hämta svar på e-postmeddelanden från mottagarna.
- ID-typ: Federated ID
- För-/efternamn: detta värde används i Acrobat Sign-systemet och visas i granskningsrapporten. Använd ett värde som ger sammanhang. t.ex.: personalavdelning
- SSO-användarnamn: använd samma e-postvärde.
- Land/region: välj land eller region för ditt företag.
- Markera den Acrobat Sign-produkt/profil som det tekniska användar-ID:t är associerat med.
- Ställ in användarens roll till Användare.
Klicka på Spara när det är klart.
-
Dela det nya användar-ID:ts konto med det tekniska kontot
- Klicka på plusikonen i den övre högra raden för att öppna väljargränssnittet.
- Klicka på ikonen med tre rader till höger om sökrutan.
- Expandera gruppen där det tekniska kontots användar-ID finns.
- Klicka på plusikonen bredvid det tekniska kontots användar-ID för att markera det.
- Markera kryssrutan Ytterligare behörighet för att tillåta Sändning.
- Klicka på Spara.
Testa ditt nya tekniska konto
Så här testar du att åtkomstkoden fungerar korrekt:
-
Gå till API-metoderna: https://secure.na1.adobesign.com/public/docs/restapi/v6
Testa att skicka ett avtal med det tekniska kontot på uppdrag av det nya användar-ID:t via API
-
Gå till API-metoderna: https://secure.na1.adobesign.com/public/docs/restapi/v6#!/agreements/createAgreement
-
I fältet Auktorisering:
- Skriv ordet Innehavare följt av ett mellanslag
- Klistra in i det tekniska kontots Åtkomsttoken
- I fältet x-på-uppdrag-av-användaren anger du e-postadressen för det nya användar-ID:t
- Slutför resten av AgreementInfo med transientDocumentId, avtalets namn, signaturtypen och tillståndet.
- Klicka på Prova!
Granska innehåll som har skapats på uppdrag av det nya användar-ID:t via Acrobat Sign-gränssnittet
När det tekniska kontot skapar ett avtal på uppdrag av det federerade ID:t publiceras avtalet på sidan Hantera hos det federerade användar-ID:t.
Det är på sidan Hantera hos de federerade användar-ID:n som du kan visa och hantera avtalet.