Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
Rapport över signeraridentitet (SIR) registrerar indata som samlats in med autentiseringsmetoden Myndighets-ID eller Verifiering av digital identitet (t.ex. signerarens ansiktsbild, telefonnummer, bilder på myndighets-ID, data om den digitala identitetsleverantören osv.).
Som standard sparar Adobe Acrobat Sign inte den här informationen. Konton som behöver samla in dessa data kan kontakta supportteamet och begära att SIR aktiveras.
SIR:
- Sparas tillsammans med granskningsrapporten som en diskret fil
- avsändaren kan komma åt den via Hantera-sidans gränssnitt eller ett v6 REST API-anrop
- kan förstöras med samma datastyrning eller GDPR-åtgärder som raderar granskningsrapporten
En SIR skapas per avtal. Om flera mottagare i samma avtal autentiserar med myndighets-ID eller digital identitet visas alla i samma rapport.
Pågående avtal visar SIR som en interimistisk signeraridentitetsrapport. Rapporten fortsätter att vara flaggad som tillfällig tills transaktionen når ett sluttillstånd (slutförd, utgången, övergiven).
När avtalet har åtgärdats märks SIR som Slutlig signeraridentitetsrapport:
Användaråtkomst till signeraridentitetrapporten
Det är bara avtalets upphovsperson som kan hämta SIR från sidan Hantera.
- Avancerad delning ger åtkomst till SIR med visningsbehörighet
Så här hämtar du SIR:
- Navigera till sidan Hantera
- Klicka en gång (markera) på avtalet med den rapport du vill ha
- Klicka på Visa mer i den högra listen för att visa alla verktyg
- Klicka på Ladda ned ID-rapport
- Ett popup-fönster visas där du måste ange ett lösenord för dokumentet
- Det här lösenordet är inbäddat i PDF-filen och måste anges innan PDF-filen kan visas
- När du har angett lösenordet klickar du på Hämta. Rapporten hämtas till ditt lokala system
Om SIR hämtas innan avtalet når ett slutläge markeras dokumentet som en tillfällig rapport. När avtalet har slutförts identifieras rapporten som den slutgiltiga SIR.