Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
Aktivering av upplevelsen Självsignering kan göras på konto- och/eller gruppnivå.
Alternativet att aktivera upplevelsen hittas genom att gå till Kontoinställningar > Globala inställningar > Arbetsflöden för självsignering
Det finns två miljöer tillgängliga för självsignering:
- Fyll i och signera tillhandahåller en miljö utan fält där användare klickar direkt i formuläret och skriver sitt innehåll. Signaturer tillämpas från en listruta.
- Strukturerad självsignering tillhandahåller en miljö där användare kan redigera fält på sidan och inkludera autentisering av signerare.
Aktivering av alternativet Aktivera arbetsflöden för självsignering ger åtkomst till miljön Strukturerad självsignering.
Det finns två andra inbäddade kontroller för att ytterligare utöka eller begränsa användarupplevelsen:
- Som standard används Fyll i och signera – om det här alternativet är aktiverat läses Fyll i och signera in som standardgränssnitt när en användare öppnar ett självsignerande arbetsflöde.
- Om alternativet är inaktiverat, läses upplevelsen Strukturerad självsignering in som standardmiljö.
- Om alternativet är inaktiverat, läses upplevelsen Strukturerad självsignering in som standardmiljö.
- Tillåt att användare växlar mellan den nya upplevelsen Fyll i och signera och upplevelsen Strukturerad självsignering – om det här alternativet är aktiverat ser användaren en länk för att växla mellan de två upplevelserna.
- Om detta är inaktiverat kan användaren inte byta miljö.
Administratören kan konfigurera kontot/gruppen mellan de två inbäddade alternativen för att ge åtkomst till endast en miljö eller båda.
Konfiguration
Tillgänglighet:
Arbetsflöden för självsignering är endast tillgängliga för konfiguration med licensplanerna storföretag.
Team- och enskilda licenser har åtkomst till självsignerande arbetsflöden genom att välja panelen Fyll i och signera på startsidan och sedan växla till miljön för självsignering. Inställningarna är inte tillgängliga för konfiguration.
Konfigurationsomfattning:
Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.
Du kan kontrollera den här funktionen genom att gå till Globala inställningar > Arbetsflöden för självsignering
De konfigurerbara alternativen är: