Användningstak
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
-
Globala inställningar
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Ange standardtidszon
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
-
Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
-
Rapportinställningar
- Säkerhetsinställningar
-
Skicka-inställningar
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Bioläkemedelsinställningar
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- SAML-inställningar
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
Vad är Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate är en molnbaserad arbetsflödesmotor som gör det möjligt för användare att enkelt automatisera processer med över 500 program och tjänster, inklusive standardanslutningar som MS Dynamics, MS Planner, OneDrive för företag, Box och Dropbox. Ett Power Automate-flöde kan till exempel utlösas när ett Acrobat Sign-avtal har slutförts och sedan automatiskt lagra det signerade avtalet i en SharePoint-katalog.
Vad är automatiseringen av arbetsflöden i Adobe Acrobat Sign som integreras med Microsoft Power Automate?
Adobe har aktiverat sömlös åtkomst till Power Automate-arbetsflöden direkt i Acrobat Signs webbgränssnitt. Med denna integrering är funktionerna för att skapa, hantera och köra arbetsflöden i Power Automate tillgängliga direkt i Acrobat Sign. Detta skapar en sömlös, integrerad upplevelse där användarna kan skapa och hantera avancerade arbetsflöden för att automatisera sina uppgifter före och efter signering, oavsett om de har befintliga Power Automate-berättiganden eller inte.
Hur skiljer sig den här funktionen från att använda Acrobat Sign och Power Automate separat?
Medan Power Automate är vanligtvis ett externt webbaserat program som kräver en särskild rättighet från Microsoft, så levereras Acrobat Sign med Power Automate-berättiganden och aktiveras när funktionerna aktiveras, vilket eliminerar svårigheterna med Power Automate-anskaffning. Med andra ord får Acrobat Sign Enterprise-licensinnehavare med den här funktionen tillgång till både standard- och premiumanslutningar i Power Automate för att utveckla arbetsflöden för e-signaturer.
Vilka användningsfall kan stödjas med den här funktionen?
Exempel på signaturrelaterade automatiseringsarbetsflöden som kan stödjas är:
- Automatisering av kontraktskapande
- Hämtning och sparande av signerade PDF-filer till molnlagring som OneDrive, SharePoint, Box och Google Drive
- Automatisering av villkorlig godkännardirigering eller mallval
- Extrahering av data och dess överföring till system nedströms för att utlösa bearbetning nedströms
- Skickande av påminnelser och aviseringar via olika kanaler som Microsoft Teams eller Slack.
Förutsättningar
- En Adobe Acrobat Sign Enterprise- eller företagslicens krävs för att få tillgång till integrationen.
- Du måste ha ett skol- eller arbetskonto i Microsoft med Azure Active Directory för att aktivera Microsoft Power Automate.
- Instruktioner finns på aktiveringssidan om du inte har ett sådant konto.
- Cookies från tredje part måste vara aktiverade i användarens webbläsarinställningar för att få åtkomst till de inbäddade Power Automate-widgetarna.
- Kunder måste ha följande inställningar för tillåtelselista om de har brandväggsbegränsningar: https://docs.microsoft.com/sv-se/power-automate/ip-address-configuration
De som känner till Power Automate märker att processverktyget och funktionaliteten liknar den fristående upplevelsen med Microsoft Power Automate.
Kunder som inte känner till Power Automate bör se den officiella Microsoft-dokumentationen för mer information:
Nybörjarnivå:
- https://learn.microsoft.com/sv-se/training/modules/get-started-flows/
- https://learn.microsoft.com/sv-se/training/modules/email-power-automate/
- https://learn.microsoft.com/sv-se/training/modules/input-parameters/
Mellannivå:
- https://learn.microsoft.com/sv-se/training/modules/introduction-expressions/
- https://learn.microsoft.com/sv-se/training/modules/use-teams-connector/
- https://learn.microsoft.com/sv-se/training/modules/advanced-business-process-flows/
Avancerad nivå:
En fullständig lista över utbildningsmoduler finns här:
Microsoft Power Automate-berättiganden som ingår i Adobe Acrobat Sign Enterprise-licensen
Power Automate-berättigandena i Acrobat Sign-integreringen innebär att du kan använda hela biblioteket med anslutningar, till exempel Premiumanslutningar och Microsoft Dataverse, som ingår i din Acrobat Sign Enterprise-licens (begränsning av för mycket användning gäller).
Power Automate-berättigandena (som här kallas Inkluderade rättigheter) aktiveras för din organisation genom att funktionen Acrobat Sign Workflow Automation aktiveras. Det inkluderade berättigandet begränsas till de användningsgränser som anges nedan och styrs av villkoren för inkluderat berättigande. Ytterligare Power Automate-berättiganden kan köpas direkt från Microsoft för kunder som har fler transaktioner än vad kapaciteten nedan tillåter. Befintliga Power Automate-kunder kan också tillämpa sina befintliga Power Automate-berättiganden på automatiserade arbetsflöden som utformats eller körs inifrån Acrobat Sign.
Villkor för inkluderade rättigheter
- Flöde som skapas under Inkluderad rättighet måste ha minst en Acrobat Sign-anslutning.
- Adobe kan avbryta den här funktionen när som helst efter att ha meddelat dig, i vilket fall du har möjlighet att direkt skaffa rättigheter från Microsoft för att fortsätta använda Power Automate-arbetsflödena som du har utvecklat med denna medföljande rättigheten.
- Vid förnyelse av din försäljningsorder kan Adobe ta ut en avgift för den här funktionen.
Begränsningar av användningskapacitet
Power Automate-flöden, Dataverse-lagring och API-anrop per månad omfattas av följande användningstak. Användningstak beräknas mot Microsoft-klientorganisationen som är kopplad till ditt Acrobat Sign-konto. Du kan när som helst skaffa ytterligare kapacitet direkt från Microsoft.
|
Gräns |
---|---|
Antal flödeskörningar per månad |
1 000 |
Antal flöden |
50 |
API-anrop per månad |
10 000 |
Dataverse-lagring |
1,5 GB |
Kända fel
- Cookies från tredje part måste vara aktiverade i användarens webbläsarinställningar.
- Power Automate-funktioner är inte tillgängliga via kontodelning.
- Flöden som skapas i den inbäddade upplevelsen visas under avsnittet Lösningar snarare än avsnittet Mina flöden i Power Automate-portalen.
- Flöden som skapas direkt i Power Automate under avsnittet Mina flöden visas inte i Acrobat Sign-integreringen.