Gå till Användare eller [Group] > sidan Användare i grupp .
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
-
Globala inställningar
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Ange standardtidszon
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
-
Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
-
Rapportinställningar
- Säkerhetsinställningar
-
Skicka-inställningar
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Bioläkemedelsinställningar
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- SAML-inställningar
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Redigera gruppen som en användare tilldelas till, eller lägg till flera gruppmedlemskap när Användare i flera grupper har aktiverats.
Tilldela användare till en grupp eller redigera det aktuella gruppmedlemskapet
Administratörer kan enkelt justera en användares profil för att uppdatera gruppen (eller grupperna) som användaren är tilldelad.
Konton med bara en grupp (enskilda och teamlicensierade konton) väljer en grupp med en rullgardinsmeny i användarprofilen. Storföretagskonton som inte har aktiverat alternativet Användare i flera grupper (UMG) använder samma gränssnitt, eftersom endast en grupp kan tillämpas på användaren.
Processen för att lägga till en användare skiljer sig något mellan konto- och gruppadministratörer på grund av typen av åtkomst till användare.
Lägg till användare via användarprofilen med alternativet Användare i flera grupper aktiverat
Administratörer på kontonivå har behörighet att lägga till så många grupper till en användare som de behöver.
Administratörer på gruppnivå har behörighet att tillåta eller neka ett användarmedlemskap för varje grupp som de administrerar. Eftersom UMG tillåter en användare att ha ett medlemskap i många grupper finns det ingen behörighetskonflikt för en gruppadministratör att ta bort användaren från en grupp, så alla användare är tillgängliga.
Användaren måste exponeras för administratören genom att skapa användaren eller rättighet till Admin Console för att användaren ska vara synlig i listan över användare.
Så här lägger du till gruppmedlemskap:
-
-
Öppna användarprofilen genom att dubbelklicka på användaren.
-
Klicka på plusikonen till höger om rubriken Gruppmedlemskap.
- Dialogrutan Lägg till gruppmedlemskap öppnas.
-
Markera gruppen som du vill lägga till användaren i.
- Endast de grupper som administratören är administratör för kan markeras.
-
Välj Lägg till.
- Upprepa processen för alla grupper som ska läggas till.
-
Användare som nyligen har placerats i en grupp visar två auktoritetsvärden:
- Gruppadministratör – har användar-ID:et administratörsrättigheter på gruppnivå?
- Falskt som standard.
- Kan skicka– har användar-ID behörighet att komma åt mallar/arbetsflöden och skicka avtal under gruppens egenskapsprofi?
- Sant som standard.
Kontrollera eller avmarkera värdena per grupp efter behov.
Obs!Gruppnivåadministratörer har inte behörighet att redigera den primära gruppen för ett användar-ID såvida de inte har administrativ behörighet i både den ursprungliga primära gruppen och den nya gruppen.
- Gruppadministratör – har användar-ID:et administratörsrättigheter på gruppnivå?
-
Spara profilen när den är klar.
Lägger till en användare som administratör på kontonivå med användarens profil (när endast en grupp är tillåten)
Konton som bara tillåter en grupp per användare begränsas av följande regler:
- Kontoadministratörer kan redigera alla användare på kontot.
- Gruppadministratörer kan bara lägga till användare i sin grupp från gruppen Standard
- Gruppadministratörer har inte behörighet att ta bort en användare från sin grupp.
Så här redigerar du en användargrupptilldelning:
-
Logga in som Kontoadministratör.
-
Gå till fliken Användare.
Kontoadministratörer har en vy över alla användare, så den här listan kan vara ganska stor. Använd sökfältet för att söka efter en specifik e-postadress om användaren inte är lätt att se.
-
Välj användaren för att visa åtgärdsalternativen högst upp i användarlistan.
-
Välj Redigera användarinformation för att öppna användarens profil.
-
Välj en grupp för användaren från rullgardinsmenyn Användargrupp:.
-
Spara profilen. Vyn uppdateras för att visa användarlistan med användarens grupp uppdaterad.
-
Logga in som administratör.
-
Gå till Grupp eller Min användargrupp > Användare i gruppen.
Eftersom det här är en vy över användarna i gruppkontexten, är endast de användare som redan finns i gruppen synliga.
-
Välj ikonen Tilldela användare till grupp för att öppna kön med användare som kan läggas till.
-
Välj användaren för att visa de tillgängliga åtgärderna och klicka sedan på Välj användare.
Flera användare kan väljas. Alla markerade användare läggs till i lådan Valda användare längst ned på panelen.
Behörighetsgränser i konton med en grupp per användare:
- Administratörer på gruppnivå kan bara lägga till användare från Standardgruppen (om kontoinställningarna tillåter det), eftersom administratörer på gruppnivå inte har systembehörighet att hämta användare från andra grupper.
- Administratörer på kontonivå kan se alla användare som för närvarande inte ingår i gruppen. Om du tilldelar en användare till en grupp tas användaren bort från den aktuella gruppen.
Behörighet på konton med flera grupper per användare:
- Administratörer på gruppnivå har behörighet att lägga till alla användare (om kontoinställningarna tillåter det), eftersom det inte finns någon behörighetskonflikt när det gäller att ta bort en användare från deras tidigare grupp.
- Administratörer på kontonivå kan lägga till alla användare i alla grupper utan att påverka deras medlemskap i andra grupper.
Obs!Med inställningen Grupptilldelning tar bort en användare från standardgruppen om deras primära (Globala inställningar > Användare i flera grupper) kan du automatisera omtilldelningen av den primära gruppen för användare med gruppen Standard som utsetts till deras primära grupp.
När en användare med sin primära grupp definierad som gruppen Standard tilldelas till en annan grupp via gruppgränssnittet, och den användaren tas bort från gruppen Standard , och gruppen de tilldelas till blir deras primära grupp automatiskt.
Detta sker endast när användaren tilldelas en grupp via gruppgränssnittet. Att tilldela en användare till en ny grupp via användarprofilen utlöser inte den här uppdateringen.
-
Tilldela användaren som har valts i gruppen. Vyn uppdateras för att visa användarlistan med användarens grupp uppdaterad.
Så här tar du bort ett gruppmedlemskap
Ta bort en användare från ett gruppmedlemskap så här:
-
Gå till sidan [Grupp] > Användare i grupp.
-
Öppna användarprofilen genom att dubbelklicka på användaren.
-
Klicka en gång på gruppen som du vill ta bort för att visa åtgärden Radera gruppmedlemskap.
-
Välj länken Ta bort.
- Upprepa för eventuella ytterligare medlemskap som ska tas bort.
Obs!Om en användare har ett återkallat gruppmedlemskap för alla grupper:
- Användar-ID:et placeras i standardgruppen.
- Den primära gruppen för användaren är inställd på Standardgruppen.
-
Spara användarprofilen.