Användarhandbok Avbryt

Redigera en användares gruppmedlemskap

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Redigera gruppen som en användare tilldelas till, eller lägg till flera gruppmedlemskap när Användare i flera grupper har aktiverats.

Tilldela användare till en grupp eller redigera det aktuella gruppmedlemskapet

Administratörer kan enkelt justera en användares profil för att uppdatera gruppen (eller grupperna) som användaren är tilldelad. 

Konton med bara en grupp (enskilda och teamlicensierade konton) väljer en grupp med en rullgardinsmeny i användarprofilen. Storföretagskonton som inte har aktiverat alternativet Användare i flera grupper (UMG) använder samma gränssnitt, eftersom endast en grupp kan tillämpas på användaren. 

Processen för att lägga till en användare skiljer sig något mellan konto- och gruppadministratörer på grund av typen av åtkomst till användare. 

Lägg till användare via användarprofilen med alternativet Användare i flera grupper aktiverat

Administratörer på kontonivå har behörighet att lägga till så många grupper till en användare som de behöver.

Administratörer på gruppnivå har behörighet att tillåta eller neka ett användarmedlemskap för varje grupp som de administrerar. Eftersom UMG tillåter en användare att ha ett medlemskap i många grupper finns det ingen behörighetskonflikt för en gruppadministratör att ta bort användaren från en grupp, så alla användare är tillgängliga.

Användaren måste exponeras för administratören genom att skapa användaren eller rättighet till Admin Console för att användaren ska vara synlig i listan över användare.

Så här lägger du till gruppmedlemskap:

  1. Gå till Användare eller [Group] > sidan Användare i grupp .

  2. Öppna användarprofilen genom att dubbelklicka på användaren.

  3. Klicka på plusikonen till höger om rubriken Gruppmedlemskap.

    • Dialogrutan Lägg till gruppmedlemskap öppnas.
  4. Markera gruppen som du vill lägga till användaren i.

    • Endast de grupper som administratören är administratör för kan markeras.
  5. Välj Lägg till.

    • Upprepa processen för alla grupper som ska läggas till.
    Lägg till gruppmedlemskap

  6. Användare som nyligen har placerats i en grupp visar två auktoritetsvärden:

    • Gruppadministratör – har användar-ID:et administratörsrättigheter på gruppnivå?
      • Falskt som standard.
    • Kan skicka– har användar-ID behörighet att komma åt mallar/arbetsflöden och skicka avtal under gruppens egenskapsprofi?
      • Sant som standard.

    Kontrollera eller avmarkera värdena per grupp efter behov.

    Redigerat användarmedlemskap

    Obs!

    Gruppnivåadministratörer har inte behörighet att redigera den primära gruppen för ett användar-ID såvida de inte har administrativ behörighet i både den ursprungliga primära gruppen och den nya gruppen.

  7. Spara profilen när den är klar.

Lägger till en användare som administratör på kontonivå med användarens profil (när endast en grupp är tillåten)

Konton som bara tillåter en grupp per användare begränsas av följande regler:

  • Kontoadministratörer kan redigera alla användare på kontot.
  • Gruppadministratörer kan bara lägga till användare i sin grupp från gruppen Standard  
  • Gruppadministratörer har inte behörighet att ta bort en användare från sin grupp.

Så här redigerar du en användargrupptilldelning:

  1. Logga in som Kontoadministratör.

  2. Gå till fliken Användare.

    Kontoadministratörer har en vy över alla användare, så den här listan kan vara ganska stor. Använd sökfältet för att söka efter en specifik e-postadress om användaren inte är lätt att se.

  3. Välj användaren för att visa åtgärdsalternativen högst upp i användarlistan.

  4. Välj Redigera användarinformation för att öppna användarens profil.

    Fliken Användare med åtgärden Redigera användarinformation markerad

  5. Välj en grupp för användaren från rullgardinsmenyn Användargrupp:.

    Användarprofilen med grupplistan expanderad.

  6. Spara profilen. Vyn uppdateras för att visa användarlistan med användarens grupp uppdaterad.

    Uppdaterad grupplista med den nya användaren markerad

Lägg till en användare i en grupp via gruppgränssnittet

Den här processen fungerar på samma sätt för administratörer på grupp- och kontonivå, med det anmärkningsvärda undantaget att användare kan visas beroende på hur kontot är konfigurerat.

  1. Logga in som administratör.

  2. Gå till Grupp eller Min användargrupp > Användare i gruppen.

    Eftersom det här är en vy över användarna i gruppkontexten, är endast de användare som redan finns i gruppen synliga.

  3. Välj ikonen Tilldela användare till grupp för att öppna kön med användare som kan läggas till.

  4. Välj användaren för att visa de tillgängliga åtgärderna och klicka sedan på Välj användare.

    Flera användare kan väljas. Alla markerade användare läggs till i lådan Valda användare längst ned på panelen.

    Behörighetsgränser i konton med en grupp per användare:

    • Administratörer på gruppnivå kan bara lägga till användare från Standardgruppen  (om kontoinställningarna tillåter det), eftersom administratörer på gruppnivå inte har systembehörighet att hämta användare från andra grupper.
    • Administratörer på kontonivå kan se alla användare som för närvarande inte ingår i gruppen. Om du tilldelar en användare till en grupp tas användaren bort från den aktuella gruppen.

    Behörighet på konton med flera grupper per användare:

    • Administratörer på gruppnivå har behörighet att lägga till alla användare (om kontoinställningarna tillåter det), eftersom det inte finns någon behörighetskonflikt när det gäller att ta bort en användare från deras tidigare grupp.
    • Administratörer på kontonivå kan lägga till alla användare i alla grupper utan att påverka deras medlemskap i andra grupper.

     

    Lägg till användare

    Obs!

    Med inställningen Grupptilldelning tar bort en användare från standardgruppen om deras primära (Globala inställningar > Användare i flera grupper) kan du automatisera omtilldelningen av den primära gruppen för användare med gruppen Standard som utsetts till deras primära grupp.

    När en användare med sin primära grupp definierad som gruppen Standard tilldelas till en annan grupp via gruppgränssnittet, och den användaren tas bort från gruppen Standard , och gruppen de tilldelas till blir deras primära grupp automatiskt.

    Detta sker endast när användaren tilldelas en grupp via gruppgränssnittet. Att tilldela en användare till en ny grupp via användarprofilen utlöser inte den här uppdateringen.

  5. Tilldela användaren som har valts i gruppen. Vyn uppdateras för att visa användarlistan med användarens grupp uppdaterad.

    Lägg till användare

Så här tar du bort ett gruppmedlemskap

Ta bort en användare från ett gruppmedlemskap så här:

  1. Gå till sidan [Grupp] > Användare i grupp.

  2. Öppna användarprofilen genom att dubbelklicka på användaren.

  3. Klicka en gång på gruppen som du vill ta bort för att visa åtgärden Radera gruppmedlemskap.

  4. Välj länken Ta bort.

    • Upprepa för eventuella ytterligare medlemskap som ska tas bort.
    Ta bort ett gruppmedlemskap

    Obs!

    Om en användare har ett återkallat gruppmedlemskap för alla grupper:

    • Användar-ID:et placeras i standardgruppen.
    • Den primära gruppen för användaren är inställd på Standardgruppen.
  5. Spara användarprofilen.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?