Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
Kunder som aktiverar alternativet Bifoga en PDF-kopia av det signerade dokumentet i e-postmeddelanden som skickas till kan styra hur det bifogade dokumentet namnges.
Filnamn kan behållas med samma filnamn som det ursprungliga uppladdade dokumentet eller justeras mot avtalsnamnet med ett ökande antal för att skilja filerna åt.
Det sätt på vilket de returnerade filerna namnges kan vara särskilt viktigt om funktionen Sammanfoga flera dokument till ett dokument efter signering har konfigurerats för att hålla filerna åtskilda.
Konfiguration
Tillgänglighet:
Att definiera filnamnen är tillgängligt för licensplanerna team och storföretag.
Konfigurationsomfattning:
Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.
Du kan kontrollera den här funktionen genom att gå till Globala inställningar > Filer som är bifogade till e-post namnges som
De konfigurerbara alternativen är:
- Avtalsnamn:
- När alla filer har sammanfogats – en fil som namnges enligt avtalsnamnet. t.ex. Servicekontrakt 2023
- När filer separeras – en fil bifogas per uppladdad fil. För varje fil används avtalsnamnet med en bifogad uppräknare. t.ex. Servicekontrakt 2023 (del 1), Servicekontrakt 2023 (del 2), Servicekontrakt 2023 (del 3)
- När alla filer har sammanfogats – en fil som namnges enligt avtalsnamnet. t.ex. Servicekontrakt 2023
- Filnamn
- När alla filer har sammanfogats – om endast en fil har laddats upp behåller e-postbilagan det ursprungliga filnamnet. Om flera filer har laddats upp får e-postbilagan namnet ”multidoc”.
- När filer separeras – en fil bifogas per uppladdad fil. Varje bifogad fil behåller det ursprungliga filnamnet oavsett källa (mall, uppladdat avtalsdokument, tillfälligt dokument, bifogad mottagarfil).
- När alla filer har sammanfogats – om endast en fil har laddats upp behåller e-postbilagan det ursprungliga filnamnet. Om flera filer har laddats upp får e-postbilagan namnet ”multidoc”.
- Hybrid
- När alla filer har sammanfogats – en fil som namnges enligt avtalsnamnet.
- När filer separeras – en fil bifogas per uppladdad fil, där varje bifogad fil behåller det ursprungliga filnamnet.
- När alla filer har sammanfogats – en fil som namnges enligt avtalsnamnet.