Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
-
Globala inställningar
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Ange standardtidszon
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
-
Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
-
Rapportinställningar
- Säkerhetsinställningar
-
Skicka-inställningar
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Bioläkemedelsinställningar
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- SAML-inställningar
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Logga in på tjänsten Adobe Acrobat Sign
Du loggar in på tjänsten Acrobat Sign genom att öppna den offentliga inloggningssidan för Acrobat Sign: https://secure.adobesign.com/public/login
Din organisation kan konfigurera kontot så att det innehåller ett värdnamn som kan vara användbart för att effektivisera inloggningsprocessen. Anpassade URL:er ersätter det säkra värdet i URL:en med den anpassade strängen och värdmiljön. Till exempel https://caseyjones.na1.adobesign.com/pulic/login där caseyjones är det personliga värdnamnet och na1 är värdmiljön. Använd en anpassad URL
På sidan för offentlig inloggning identifieras ditt användarkonto utifrån den e-postadress som anges och du dirigeras till rätt autentiseringsprocess som konfigurerats av din organisations administratörer. Mindre variationer av den procedur som beskrivs nedan kan förekomma baserat på de här konfigurationerna, t.ex. att dirigeras till företagets identitetsleverantör i stället för att använda identitetshanteringssystemet Adobe, men processen på skärmen är ganska intuitiv.
-
-
Ange din e-postadress och välj sedan lösenordsfältet.
- Om din organisation använder det äldre autentiseringssystemet Acrobat Sign där användarlicenser hanteras helt och hållet i tjänsten, anger du ditt lösenord så loggas du in i tjänsten.
- Om din organisation använder en federerad identitetstyp uppdateras sidan för att tillhandahålla en knapp som dirigerar din autentisering till den konfigurerade identitetsleverantören. Om du öppnar inloggningssidan med en anpassad URL visas redan den federerade inloggningsknappen (och andra SSO-lösningar aktiverade).
- Om ditt företag autentiserar med identitetshanteringssystemet Adobe omdirigeras du till autentiseringsskärmen i Adobe och anger ditt lösenord.
Obs!Användarkonton baseras på den e-postadress som anges av Admin Console-administratören eller tillhandahålls via företagets identitetssystem (LDAP, Active Directory eller någon annan SAML-baserad tjänst). Om du har flera e-postadresser och har problem med att logga in, bekräftar du med kontoadministratören vilket e-postvärde som användes för att etablera din användare.
-
Efter autentiseringen kommer du att vara inloggad på Acrobat Sign-systemet om bara en profil är kopplad till e-postadressen.
Men när en e-postadress är kopplad till mer än en profilprofil för Adobe visas en lista med profiler att välja bland. Det är ganska vanligt och inträffar vanligtvis på grund av att organisationen har flera avtal med Adobe och varje avtal ger separata rättigheter till Adobes tjänster.
Ditt företag kan till exempel ha ett avtal med Acrobat Pro (som har åtkomst till e-signeringsfunktioner) och sedan köpa åtkomst till Acrobat Sign Enterprise via ett nytt avtal. Detta skapar två profiler för alla användare som tilldelas båda produkterna.
Profilnamnet återspeglar namnet på den Admin Console där produktprofilen finns, och dessa kan vara desamma.
Ur en användares inloggningsperspektiv är den idealiska lösningen att konsolidera alla avtal till ett enda så att bara en profil presenteras.
Om det inte går kan din Admin Console-administratör byta namn på Admin Consoles för att bättre särskilja användningen av dem.
Obs!Om du försöker använda Acrobat Sign-funktioner i en profil som inte har Acrobat Sign-behörighet och om du har en annan profil med behörigheten visar Admin Console en banderoll som uppmanar dig att byta profil.