Logga in på Acrobat Sign som administratör på kontonivå
Senast uppdaterad den
13 nov. 2023
|
Gäller även Adobe Sign
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- För utvecklare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
- Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
- Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
- Globala inställningar
- Kontonivå och ID
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Anpassat arbetsflöde för utskick
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Delegering för användare i mitt konto
- Tillåt att externa mottagare delegerar
- Behörighet att signera
- Behörighet att skicka
- Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
- Ange standardtidszon
- Ange standarddatumformat
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- I produktmeddelanden och -vägledning
- Åtkomliga PDF-filer
- Ny författarupplevelse
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
- Lägg till logotyp
- Anpassa företagets värdnamn/URL
- Lägg till företagsnamn
- URL för omdirigering efter avtal
- Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Tillåt mottagare att signera efter
- Signerare får inte ändra sitt namn
- Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt stämpelarbetsflöden
- Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Visa meddelanden vid e-signering
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
- Rapportinställningar
- Ny rapporteringsupplevelse
- Klassiska rapporteringsinställningar
- Säkerhetsinställningar
- Inställningar för enkel inloggning
- Inställningar för Kom ihåg mig
- Policy för inloggningslösenord
- Styrka för inloggningslösenord
- Webbsessionens varaktighet
- Typ av PDF-kryptering
- API
- Informationsåtkomst för användare och grupper
- Tillåtna IP-intervall
- Kontodelning
- Behörigheter för kontodelning
- Delningskontroller för avtal
- Verifiering av signeraridentitet
- Signeringslösenord för avtal
- Dokumentlösenordets styrka
- Blockera signerare efter geolokalisering
- Telefonautentisering
- Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
- Tillåt sidextrahering
- Dokumentlänkens förfallotid
- Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
- Tidsstämpel
- Skicka-inställningar
- Visa sidan Skicka efter inloggning
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Obligatoriska fält
- Bifoga dokument
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Avtalsnamn
- Språk
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Lösenordsskydd för signerade dokument
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Aktivera Notarize-transaktioner
- Förfallotid för dokument
- Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Anpassade arbetsflödeskontroller
- Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
- Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
- Meddelandemallar
- Bioläkemedelsinställningar
- Arbetsflödesintegrering
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- Signerarmeddelanden
- SAML-inställningar
- SAML-konfiguration
- Installera Microsoft Active Directory Federation Service
- Installera Okta
- Installera OneLogin
- Installera Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
- Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Hämta flera avtal samtidigt
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
- Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
- Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Starta om avtalet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
- Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
- Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
- Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
- Översikt
- Bevilja användare åtkomst till rapportering
- Rapportdiagram
- Dataexport
- Byt namn på en rapport/export
- Duplicera en rapport/export
- Schemalägg en rapport/export
- Ta bort en rapport/export
- Kontrollera transaktionsanvändning
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
- Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
- Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Spara dina slutförda dokument i SharePoint
- Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
- Spara alla slutförda dokument på Google Drive
- Spara alla slutförda dokument i DropBox
- Spara slutförda dokument i Box
- Arkivering av webbformuläravtal
- Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
- Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
- Spara dina slutförda dokument i Google Drive
- Spara slutförda webbformulärdokument i Box
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
- Avtalsgenerering
- Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
- Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
- Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Översikt över Acrobat Sign-integreringar
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt över UMG (användare i flera grupper)
Användare i flera grupper utnyttjar den praktiska användningen av gruppstrukturen utöver att bara vara en lista över användare och de resurser som är tillgängliga för dem.
En grupp är i princip en uppsättning behörigheter som styr de alternativ och standardinställningar som visas för användaren när de skapar avtal eller hanterar resurser (rapporter, biblioteksmallar osv.)
Genom att tillåta en användare att ha medlemskap i flera grupper kan administratörer välja att skapa grupper med explicita arbetsflöden i åtanke. Kraftfulla standardinställningar kan installeras och konfigurationsalternativen kan begränsas, vilket ger ett mer förskrivet dokumentflöde och lösning. Du kan till exempel skapa dedikerade grupper för:
- Interna dokument (skattedokument, insättningsblanketter, semesteransökningar)
- Juridiska dokument (sekretessavtal, samförståndsavtal)
- Efterlevnadsbegränsade signaturflöden (CFR 21 del 11, PCI, HIPAA)
En fullständig lista över gränssnitt och funktionella ändringar finns här >
Obs!
Vi rekommenderar att du registrerar dig för ett utvecklarkonto så att du kan uppleva de olika gränssnitt och interaktioner som UMG introducerar i en säker miljö.
Det är starkt rekommenderat att kunder som har anpassade API-integreringar eller som använder tredjepartsintegreringar, testar sin kod/integreringar i ett utvecklarkonto noggrant innan de uppdaterar.
Åtgärder att granska/vidta innan uppdatering
UMG är inte kompatibelt med de klassiska sidorna Hem, Hantera och Anpassade arbetsflöden.
När du aktiverar UMG aktiverar kontot de senaste versionerna av sidorna Hem-, Hantera och Anpassat arbetsflöde (om de inte redan är det) och inaktiverar länkarna för att växla tillbaka till det klassiska gränssnittet.
Administratörens gränssnittsalternativ för att återgå till klassiska sidor inaktiveras på admin-menyn.
Det enda sättet att återgå till de klassiska sidlayouterna är att först återgå till Användare i en enskild grupp.
Obs!
Vi rekommenderar att du aktiverar de moderna versionerna av sidorna Hem, Hantera och Anpassat arbetsflöde flera veckor innan du uppdaterar till UMG så att din användarbas kan vänja sig vid de grundläggande sidolayouterna.
Om de moderna versionerna av sidorna Hem och Hantera återges som tomma sidor, måste du kontakta ditt nätverkssäkerhetsteam för att tillåta Adobe Acrobat Sign-slutpunkter.
UMG har testats för kompatibilitet och förväntas fungera normalt med följande Acrobat Sign partnerintegreringar:
- Acrobat Sign-mobilappar (iOS och Android)
- Box
- Dropbox
- Microsoft Dynamics 365
- Microsoft Office (Word/PowerPoint/Outlook)
- Microsoft Power Automate/Power Apps
- Microsoft SharePoint Online
- Microsoft SharePoint OnPrem
- Microsoft Teams
- Oracle NetSuite
- Salesforce
- SAP SuccessFactors
- ServiceNow
- Workday
Observera att inte alla dessa integreringar är ”UMG-medvetna”. Integreringar som inte är UMG-medvetna använder alltid de inställningar som har definierats i användarens ”primära grupp”.
Integreringar som för närvarande är UMG-medvetna:
- Salesforce
- Power Automate
- Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word/PowerPoint)
Om du har byggt anpassade integreringar med Acrobat Sign API:er rekommenderar vi starkt att du testar dem på ett separat UMG-aktiverat utvecklarkonto innan du uppdaterar produktionskontot.
- Din Success Manager (eller support) kan hjälpa dig att konfigurera ett UMG-aktiverat utvecklarkonto
Alla befintliga REST v6 API-anrop fortsätter att fungera, oavsett om UMG är aktiverat eller inte.
- Tidigare API-versioner (både SOAP och REST) fortsätter att fungera, men känner bara igen inställningarna för användarens ”primära grupp”
- För att kunna utnyttja UMG till fullo måste du migrera din kod till REST v6 API
Om du arbetar med tredjepartspartners integreringar som:
- Apttus
- Ariba
- CallidisCloud
- Icertis
- Intesi
- Jaeger
- Nintex
- Zoho CRM
Vi rekommenderar starkt att du testar dessa på ett UMG-aktiverat utvecklarkonto innan du aktiverar UMG på ditt produktionskonto.
Din Success Manager (eller support) kan hjälpa dig att konfigurera ett UMG-aktiverat utvecklarkonto.
Obs!
Om du hittar ett problem kan du kontakta integrationspartnern för att rapportera problemet och begära en korrigering.
Obs!
Alla konton uppmanas att ”registrera sig” på den nya domänen så tidigt som möjligt för att ge tid för felsökning i händelse av problem.
Konton kan växla tillbaka om problem uppstår.
Så här uppdaterar du kontot till UMG
När du är säker på att ditt konto är redo att uppdateras:
-
-
Navigera till Konto > Kontoinställningar > Globala inställningar > Användare i flera grupper
-
Klicka på knappen Aktivera nu
-
Utvärdera checklistan och markera varje ruta för att bekräfta att du har verifierat att ditt konto är klart att aktiveras.
Klicka på OK
-
Klicka på Spara
Om du måste återgå till användare som är begränsade till en enda grupp är följande saker att tänka på:
-
Alla användare begränsas till sin primära grupp
- Användaren kan bara komma åt mallar/arbetsflöden som är kopplade till deras primära grupp
- Användarna kan bara skicka avtal från sin primära grupp
-
Alla användarens gruppmedlemskap (andra än den primära gruppen) inaktiveras
- Om användaren inte flyttas till en ny grupp medan UMG är inaktiverat, återaktiveras användarens grupper när UMG är återaktiveras
- Om en användare tilldelas en ny grupp medan UMG är inaktiverat, skrivs tabellen group_membership för användaren om med endast en (primär) grupp (inaktivering av de inaktiva gruppposterna). Användaren behåller endast det primära gruppmedlemskapet när UMG återaktiveras
-
Alla UMG-aktiverade sidor återgår till gränssnittet/funktionerna för en grupp
- Skicka- eller mallsidor tar bort gruppväljaren
- Om du skapar flera användare återgår du till den tidigare syntaxen
-
Sidversionsalternativen återställs till föregående läge
- Om du inte konfigurerade ditt konto till att använda de senaste versionerna av sidorna Hem, Hantera och Anpassat arbetsflöde innan du uppdaterar, återgår ditt konto till den exakta uppsättningen med sidkonfigurationer som fanns före uppdateringen
- Om du inte konfigurerade ditt konto till att använda de senaste versionerna av sidorna Hem, Hantera och Anpassat arbetsflöde innan du uppdaterar, återgår ditt konto till den exakta uppsättningen med sidkonfigurationer som fanns före uppdateringen
-
Användarna har fortfarande tillgång till alla resurser de har skapat (avtal, biblioteksmallar, webbformulär)
- Den som har skapat en resurs är alltid associerad med den som ägare, oavsett vilken grupp personen tillhör
-
Befintliga avtal påverkas inte och slutförs som vanligt
- Att ändra ägarens gruppstatus har ingen effekt på pågående avtal
- Avtalsägaren ändras inte och avtalsparametrarna låses när avtalet skickas
-
Integreringar fungerar som de gjorde innan de uppdaterades till UMG
- Acrobat Sign-integreringar tar för närvarande inte hänsyn till användare i flera grupper, vilket innebär att integreringar inte påverkas när Acrobat Sign återställs till enskilda användare
- Användaraktiviteten påverkas inte
- Avtal som pågår slutförs som vanligt
