Logga in på Acrobat Sign som administratör på kontonivå
Användare i flera grupper utnyttjar den praktiska användningen av gruppstrukturen utöver att bara vara en lista över användare och de resurser som är tillgängliga för dem.
En grupp är i princip en uppsättning behörigheter som styr de alternativ och standardinställningar som visas för användaren när de skapar avtal eller hanterar resurser (rapporter, biblioteksmallar osv.)
Genom att tillåta en användare att ha medlemskap i flera grupper kan administratörer välja att skapa grupper med explicita arbetsflöden i åtanke. Kraftfulla standardinställningar kan installeras och konfigurationsalternativen kan begränsas, vilket ger ett mer förskrivet dokumentflöde och lösning. Du kan till exempel skapa dedikerade grupper för:
En fullständig lista över gränssnitt och funktionella ändringar finns här >
Vi rekommenderar att du registrerar dig för ett utvecklarkonto så att du kan uppleva de olika gränssnitt och interaktioner som UMG introducerar i en säker miljö.
Det är starkt rekommenderat att kunder som har anpassade API-integreringar eller som använder tredjepartsintegreringar, testar sin kod/integreringar i ett utvecklarkonto noggrant innan de uppdaterar.
UMG är inte kompatibelt med de klassiska sidorna Hem, Hantera och Anpassade arbetsflöden.
När du aktiverar UMG aktiverar kontot de senaste versionerna av sidorna Hem-, Hantera och Anpassat arbetsflöde (om de inte redan är det) och inaktiverar länkarna för att växla tillbaka till det klassiska gränssnittet.
Administratörens gränssnittsalternativ för att återgå till klassiska sidor inaktiveras på admin-menyn.
Det enda sättet att återgå till de klassiska sidlayouterna är att först återgå till Användare i en enskild grupp.
Vi rekommenderar att du aktiverar de moderna versionerna av sidorna Hem, Hantera och Anpassat arbetsflöde flera veckor innan du uppdaterar till UMG så att din användarbas kan vänja sig vid de grundläggande sidolayouterna.
Om de moderna versionerna av sidorna Hem och Hantera återges som tomma sidor, måste du kontakta ditt nätverkssäkerhetsteam för att tillåta Adobe Acrobat Sign-slutpunkter.
UMG har testats för kompatibilitet och förväntas fungera normalt med följande Acrobat Sign partnerintegreringar:
Observera att dessa integreringar ännu inte är ”UMG-medvetna”, så inställningarna som används när avtal skickas är de som tillhör användarens ”primära grupp”.
Möjligheten att känna igen och arbeta med nya gruppmedlemskap planeras för framtida releaserversioner av dessa integreringar.
Om du har byggt anpassade integreringar med Acrobat Sign API:er rekommenderar vi starkt att du testar dem på ett separat UMG-aktiverat utvecklarkonto innan du uppdaterar produktionskontot.
Alla befintliga REST v6 API-anrop fortsätter att fungera, oavsett om UMG är aktiverat eller inte.
Om du arbetar med tredjepartspartners integreringar som:
Vi rekommenderar starkt att du testar dessa på ett UMG-aktiverat utvecklarkonto innan du aktiverar UMG på ditt produktionskonto.
Din Success Manager (eller support) kan hjälpa dig att konfigurera ett UMG-aktiverat utvecklarkonto.
Om du hittar ett problem kan du kontakta integrationspartnern för att rapportera problemet och begära en korrigering.
Alla konton uppmanas att ”registrera sig” på den nya domänen så tidigt som möjligt för att ge tid för felsökning i händelse av problem.
Konton kan växla tillbaka om problem uppstår.
När du är säker på att ditt konto är redo att uppdateras:
Logga in på Acrobat Sign som administratör på kontonivå
Navigera till Konto > Kontoinställningar > Globala inställningar > Användare i flera grupper
Klicka på knappen Aktivera nu
Utvärdera checklistan och markera varje ruta för att bekräfta att du har verifierat att ditt konto är klart att aktiveras.
Klicka på OK
Klicka på Spara
Om du måste återgå till användare som är begränsade till en enda grupp är följande saker att tänka på:
Alla användare begränsas till sin primära grupp
Alla användarens gruppmedlemskap (andra än den primära gruppen) inaktiveras
Alla UMG-aktiverade sidor återgår till gränssnittet/funktionerna för en grupp
Sidversionsalternativen återställs till föregående läge
Användarna har fortfarande tillgång till alla resurser de har skapat (avtal, biblioteksmallar, webbformulär)
Befintliga avtal påverkas inte och slutförs som vanligt
Integreringar fungerar som de gjorde innan de uppdaterades till UMG
Logga in på ditt konto