Användarhandbok Avbryt

Skapa en ny dataexport

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Skapa export

Dataexport gör det möjligt att hämta data från slutförda avtal utan att behöva bläddra igenom kolumner med data som inte är relevanta för dina behov just nu.

Det är här som ett användbarbart Namn -värde till dina fält lönar sig.

Så här skapar du en ny dataexport:

  1. Klicka på Ny export

  2. Välj typ av dataexport.

    Typ av dataexport

  3. Definiera filtren:

    • Välj ett datumintervall för exporten (utvärderas baserat på avtalets senaste ändringsdatum).
    • Du kan lägga till ett eller flera arbetsflödesfilter för att begränsa datauppsättningen till att endast omfatta målavtal.
      • Om inga filter väljs returneras alla avtalsdata inom det valda datumintervallet.
                
  4. När filtret är korrekt konfigurerat klickar du på Välj kolumner i fönstrets övre högra hörn

    Konfigurationssida för dataexport med datumväljaren och arbetsflödesfiltret utökat

  5. Välj de fält som du vill exportera till CSV-filen

    • Om du söker efter en sträng får du tillbaka alla ord som innehåller strängen någonstans i ordet. (En sökning på förmånlig ger: Förmånligare, Förmånlig, Oförmånlig)
    • Varje markerat fält är en kolumn i tabellen.
    • Varje rad i tabellen representerar en mottagarpost.
      • Avtal med flera mottagare kan ha flera rader.

    De tillgängliga fälten listas i fyra kategorier:

    Markera fält

    Så här lägger du till fält i den exporterade datauppsättningen:

    • Välj en kategori och klicka en gång på ett fält för att markera det
    • Klicka på Lägg till länk överst i kolumnen (eller pil till höger) för att lägga till fältet i listan över returnerade värden
      • Om du behöver ta bort ett fält från den returnerade datauppsättningen markerar du det med ett enda klick och klickar sedan på Ta bort överst i kolumnen (eller klicka på vänsterpilen)

    Möjligheten att Markera alla fält är tillgänglig i båda kolumnerna och markerar alla tillgängliga fält i kolumnen som ska flyttas efter behov.

  6. När de data på fältnivå som ska exporteras är definierade klickar du på Spara.

  7. Ange ett Filnamn för dataexporten och klicka på Spara.

    Det här filnamnet används för att identifiera exporten på filtersidan för Export.

    Namnge exporten i filterlistan

  8. Sidan uppdateras till Export -filter med den nya dataexporten överst.

    Statuskolumnen anger att exporten håller på att byggas under en viss tid. Om datauppsättningen är ganska stor kan detta ta några sekunder.

    Exportlistan som markerar den nyligen skapade rapportposten

  9. När exportstatusen konverteras till Klar, håller du musen över exportposten och väljer ikonen Hämta (eller väljer Hämta på menyn Åtgärder).

    Dataexportlistan med ikonen Hämta och åtgärden markerad för en export

  10. Ange ett Filnamn för den hämtade CSV-filen.

    Detta är det faktiska namnet på filen efter att den har hämtats.

    Angav ett hämtat filnamn

  11. Klicka på Hämta

    Ett meddelande visas och CSV-filen hämtas till ditt lokala system.

    webbläsarfönster som visar den hämtade .csv-filen i sidfoten

  12. Den hämtade CSV-filen namnges enligt definitionen med de markerade fälten:

    En CSV-exempelfil med filnamnet markerat

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?