Gå till Kontoinställningar > Elektroniska sigill.
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
Elektroniska sigill (e-sigill) ger samma juridiska giltighet som en företagets gummistämpel på papper, där ingen enskild signerares äkthet förmedlas. Den största skillnaden mellan en sigill och en underskrift är att en underskrift är avsedd för enskilda personer (fysiska personer), medan en sigill används av en juridisk person (företag eller organisation). E-sigill kan användas av mer än en person eller ett system under kontroll eller övervakning av den juridiska personen.
Med funktionen elektroniska sigill i Adobe Acrobat Sign kan organisationer använda e-sigill med digitala certifikat som skickas till juridiska personer för att förmedla äktheten och integriteten hos fakturor, kontoutdrag eller andra officiella dokument. Sigill kan placeras med endast grafik, ett textblock som innehåller ämnet, anledningen, datumet och tiden för sigillet, eller en kombination av både det grafiska sigillet och texten.
Användare tilldelas specifika privilegier för att automatiskt tillämpa ett e-sigill för sin organisation på ett dokument med hjälp av ett digitalt certifikat som erhållits från en betrodd tjänsteleverantör (TSP) med en API-integrering för Cloud Signature Consortium (CSC) med auktoriseringsflödet OAuth 2.0-klientautentisering. Följande leverantörer stöder för närvarande den här funktionen:
Förutsättningar
- Ett företagskonto krävs för att få åtkomst till API:et och konfigurera sigillet.
- Erhåll följande från din leverantör av betrodda tjänster (se ovan för TSP-alternativ)
- OAuth 2.0 client_id och client_secret: Adobe använder dessa värden för att generera en åtkomsttoken som används för att göra fjärrsigneringsanrop till TSP. Åtkomsttoken genereras genom att anropa slutpunkten oauth2/token med grant_type av client_credentials. Se avsnitt 8.3.3 i https://cloudsignatureconsortium.org/wp-content/uploads/2020/01/CSC_API_V1_1.0.4.0.pdf för mer information.
- Autentiserings-ID: En identifierare som är associerad med en viss användares autentiseringsuppgifter för TSP-leverantören. En autentiseringsuppgift är ett kryptografiskt objekt med relaterade data som används för att stödja en digital fjärrsignatur över Internet. Den består av en kombination av ett nyckelpar (även kallat ”signeringsnyckel” i CEN EN 419 241-1 [i.5]) och ett certifikat med offentlig nyckel X.509 som hanteras av en leverantör av fjärrsigneringstjänster för en användares räkning. Autentiseringsuppgiften används som den enhet som det elektroniska sigillet är associerat med.
- PIN-kod för autentiseringsuppgifter: En PIN-kod används för att säkra åtkomsten till en viss TSP-autentiseringsuppgift.
Konfiguration
Tillgänglighet:
Elektroniska sigill är tillgängliga för licensplanerna storföretag.
Konfigurationsomfattning:
Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.
Kontrollerna för denna funktion kan bedömas genom att gå till fliken Elektroniska sigill i adminmenyn
Tre inställningar måste konfigureras för att visa alternativet e-sigill på användarens Skicka-sida.
- Tillåt elektroniska sigill som mottagarroll.
- Aktivera kontot/gruppen där avsändare kan markera mottagare med en roll som kan ange elektroniska sigill.
- Ge användare behörighet att lägga till elektroniska sigill i sina avtal, antingen via konto-/gruppnivåinställningen eller individuellt via användarens profil.
Skapa nytt e-sigill
Minst ett e-sigill måste vara konfigurerat, aktivt och tillgängligt för gruppen som avtalet skickas från. Annars visas inte alternativet att lägga till e-stämpeln på sidan.
Om du vill skapa ett e-sigill måste du först erhålla ett digitalt certifikat från en TSP med en CSC API-integrering. (Se Förutsättningar)
När du har fått certifikatet kan du konfigurera e-sigill:
-
-
Klicka på plussymbolen med en cirkel runt
.
-
Gränssnittet för att konfigurera det nya e-sigillet öppnas.
Ange parametrarna för e-sigill med hjälp av den information som tillhandahålls av din TSP:
- Namn – Ange ett namn på e-sigillet. Detta namn visas för avsändarna på sidan Skicka.
- Moln-signaturleverantör – Välj den leverantör som utfärdade certifikatet.
- Klient-ID för OAuth – Ange det klient-ID som du har fått från din TSP.
- Klienthemlighet för OAuth – Ange den klienthemlighet som du fått från din TSP.
- Autentiserings-ID – ange det autentiserings-ID som du fick från din TSP.
- Autensierings-PIN – Ange den PIN-kod som du har fått från din TSP.
- Anledning – skriv en kort förklaring till varför du ansöker om e-sigill. Den här strängen visas i dokumentets e-sigill och i granskningsrapporten.
- Grupp – Välj den grupp som e-sigillet är tillgängligt för.
- Grafiskt utseende – Ett eller båda blåsalternativen måste vara aktiverade för att förseglingen ska kunna sparas och användas:
- Visa ämne, orsak, datum, tid och Acrobat-logotyp – När denna funktion är aktiverad används textkomponenterna i sigillet i signaturen. Om det inte är aktiverat används bara det grafiska sigillet.
- Ladda upp en grafisk fil för att anpassa utseendet på detta sigill – När en bild laddas upp appliceras den på signaturen. Om ingen bild laddas upp används bara texten.
- Visa ämne, orsak, datum, tid och Acrobat-logotyp – När denna funktion är aktiverad används textkomponenterna i sigillet i signaturen. Om det inte är aktiverat används bara det grafiska sigillet.
- Visa e-postadress – Ange en e-postadress som ska associeras med e-sigillet. Det här e-postmeddelandet visas i e-postmallen som e-postmottagarens adress.
-
Klicka på Spara när du är klar.
Den konfigurerade e-stämpeln skapas i Aktiv och visas på sidan Elektroniska sigill i listan över sigill.
E-sigillet är redo att användas för avtal direkt.
Bra att veta
Elektroniska sigill kan inte läggas till mottagargrupper.
Elektroniska sigill kan inte läggas till hybrid-signaturflöden.