Příručka uživatele Zrušit

Zaškrtávací políčka

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

  1. Poznámky před vydáním
  2. Poznámky k vydání
  3. Důležitá oznámení

Začínáme

  1. Stručný návod pro správce
  2. Stručný návod pro uživatele
  3. Pro vývojáře
  4. Knihovna výukových videí
  5. Časté dotazy

Správa

  1. Přehled konzole Admin Console
  2. Správa uživatelů
    1. Přidat, upravit a zkontrolovat aktivní uživatele
      1. Zkontrolujte aktivní uživatele na kartě Uživatelé
      2. Přidání uživatele
      3. Hromadné přidání uživatelů
      4. Přidání uživatelů z adresáře
      5. Přidání uživatelů ze služby MS Azure Active Directory
    2. Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
      1. Technické účty – řízené rozhraním API
      2. Účty služeb – řízené ručně
    3. Zkontrolovat uživatele, kteří nedokončili ověření
    4. Kontrola uživatelů s chybami zřizování
    5. Změna jména/e-mailové adresy
    6. Úprava členství uživatele ve skupině
    7. Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
    8. Povýšení uživatele do role správce
    9. Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
    10. Přepnutí identity uživatele
    11. Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
    12. Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
    13. Profily produktů
    14. Prostředí pro přihlášení 
  3. Nastavení účtu/skupiny
    1. Přehled nastavení
    2. Globální nastavení
      1. Úroveň a ID účtu
      2. Nové prostředí příjemce
      3. Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
      4. Hromadné odeslání
      5. Webové formuláře
      6. Vlastní pracovní postupy odeslání
      7. Pracovní postupy služby Power Automate
      8. Dokumenty knihovny
      9. Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
      10. Omezená viditelnost dokumentu
      11. Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF 
      12. Přidání odkazu do e-mailu
      13. Přidání obrázku do e-mailu
      14. Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
      15. Připojení sestav auditů k dokumentům
      16. Sloučení více dokumentů do jednoho
      17. Stažení jednotlivých dokumentů
      18. Nahrání podepsaného dokumentu
      19. Delegování pro uživatele v mém účtu
      20. Povolení delegování externích příjemců
      21. Oprávnění k podpisu
      22. Oprávnění k odeslání
      23. Oprávnění přidávat elektronické pečeti
      24. Nastavení časového pásma
      25. Nastavení výchozího formátu data
      26. Uživatelé ve více skupinách (UMG)
        1. Upgrade na použití UMG
      27. Oprávnění správce skupiny
      28. Nahrazení příjemce
      29. Sestava auditu
        1. Přehled
        2. Povolení neověřeného přístupu na stránce ověření transakce
        3. Zahrnutí připomenutí
        4. Zahrnutí událostí zobrazení
        5. Zahrnutí stránky dohody / počtu příloh
      30. Zápatí transakce
      31. Zprávy v produktu a nápověda
      32. Přístupné soubory PDF
      33. Nový způsob podepisování
      34. Zákazník ve zdravotnictví
    3. Nastavení účtu / nastavení značky
      1. Přehled
      2. Přidání loga
      3. Úprava názvu hostitele / adresy URL společnosti    
      4. Přidání názvu společnosti
      5. Přesměrování na adresu URL po dokončení dohody
    4. Preference podpisu
      1. Dobře formátované podpisy
      2. Povolení příjemcům podepisovat podle
      3. Podepisující mohou změnit své jméno
      4. Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
      5. Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
      6. Procházení příjemců mezi poli formuláře
      7. Restart pracovního postupu dohody
      8. Odmítnutí podepsat
      9. Povolení pracovních postupů s razítkem
      10. Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
      11. Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
      12. Zobrazení zpráv při e-podepisování
      13. Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
      14. Vyžádání IP adresy od podepisujících
      15. Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
      16. Využití adaptivního přizpůsobení velikosti podpisu
    5. Digitální podpisy
      1. Přehled
      2. Stažení a podepsání v aplikaci Acrobat /content/help/cz/sign/config/admin-managed-sharing.
      3. Podepisování cloudovými podpisy
      4. Zahrnutí metadat pro poskytovatele identity
      5. Omezení cloudoví poskytovatelé podpisů
    6. Elektronické pečeti
    7. Digitální identita
      1. Brána k ověření digitální identity
      2. Zásady kontroly identity
    8. Nastavení sestav
      1. Nové prostředí pro sestavy
      2. Nastavení klasické sestavy
    9. Nastavení zabezpečení
      1. Nastavení jednotného přihlašování
      2. Nastavení Zapamatovat si mne
      3. Zásady hesla pro přihlášení
      4. Síla hesla pro přihlášení
      5. Doba trvání webové relace
      6. Typ šifrování PDF
      7. API
      8. Přístup k informacím o uživateli a skupině
      9. Povolení rozsahů IP
      10. Sdílení účtů
      11. Oprávnění ke sdílení účtů
      12. Ovládací prvky sdílení dohod
      13. Ověření identity podepisujícího
      14. Heslo pro podepisování dohody
      15. Síla hesla dokumentu
      16. Blokování podepisujících podle geografického umístění
      17. Telefonické ověření
      18. Ověření na základě znalostí (KBA)
      19. Povolení vyjmutí stránek
      20. Vypršení platnosti odkazu na dokument
      21. Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
      22. Časové razítko
    10. Nastavení odeslání
      1. Zobrazení stránky Odeslat po přihlášení
      2. Vyžádání jména příjemce při odesílání
      3. Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
      4. Povolené role příjemce
      5. Povolení elektronických osvědčujících
      6. Skupiny příjemců
      7. Kopie
      8. Povinná pole
      9. Připojování dokumentů
      10. Slučování polí
      11. Změny dohod
      12. Název dohody
      13. Jazyky
      14. Soukromé zprávy
      15. Povolené typy podpisů
      16. Připomenutí
      17. Ochrana podepsaného dokumentu heslem
      18. Odeslání oznámení o dohodě
      19. Možnosti identifikace podepisujícího
        1. Přehled
        2. Heslo pro podpis
        3. Ověření založené na znalostech
        4. Telefonické ověření
        5. Ověření přes WhatsApp
        6. Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu
        7. Ověřování službou Acrobat Sign
        8. Cloudový digitální podpis
        9. Průkaz totožnosti
        10. Sestavy totožnosti podepisujících
      20. Ochrana obsahu
      21. Povolení notářských transakcí
      22. Ukončení platnosti dokumentu
      23. Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
      24. Pořadí podepisování
      25. Liquid Mode
      26. Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
      27. Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
      28. Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
      29. Omezení přístupu ke sdíleným dohodám
    11. Šablony zpráv
      1. Přehled šablon zpráv
      2. Vytváření nových šablon zpráv
      3. Úprava šablon zpráv
      4. Odstranění šablon zpráv
    12. Nastavení pro biofarmacii
      1. Přehled
      2. Vynucení ověření identity
      3. Důvody podepsání
    13. Integrace pracovních postupů
    14. Nastavení služby Notarize
    15. Integrace plateb
    16. Zprávy podepisujícího
    17. Nastavení protokolu SAML
      1. Konfigurace SAML
      2. Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Instalace aplikace Okta
      4. Instalace aplikace OneLogin
      5. Instalace služby Oracle Identity Federation
    18. Správa dat
    19. Nastavení časového razítka
    20. Externí archiv
    21. Jazyky účtů
    22. Nastavení e-mailů
      1. Obrázky záhlaví/zápatí e-mailů
      2. Povolení jednotlivých zápatí e-mailů uživatele
      3. Přizpůsobení e-mailu Žádost o podpis
      4. Přizpůsobení polí Komu a Kopie
      5. Povolení oznámení bez odkazů
      6. Přizpůsobení e-mailových šablon
    23. Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
    24. Konfigurace možností pro příjemce
  4. Pokyny pro regulační požadavky
    1. Dostupnost
      1. Soulad s předpisy pro usnadnění přístupu
      2. Vytváření formulářů s usnadněním přístupu pomocí aplikace Acrobat pro počítače
      3. Vytváření formulářů AcroForms s usnadněním přístupu
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. Přehled GDPR
      2. Redigování uživatele
      3. Redigování dohod uživatele    
    4. Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
      1. Ověřovací balíček části 11 pro titul 21 CFR
      2. Příručka pro titul 21 CFR a přílohu 11 pravidel EudraLex
      3. Analýza sdílených odpovědností
    5. Zákazníci ve zdravotnictví
    6. Podpora IVES
    7. Ukládání dohod do trezoru
    8. Hlediska EU/Spojeného království
      1. Přeshraniční transakce EU/Spojeného království a nařízení eIDAS
      2. Požadavky HMLR na elektronicky podepsané dokumenty
      3. Dopad brexitu na zákony o elektronických podpisech ve Spojeném království
  5. Hromadné stahování dohod
  6. Nárokování domény 
  7. Odkazy na nahlášení zneužití
  8. Systémové požadavky a omezení
    1. Systémové požadavky
    2. Omezení transakcí

Odesílání, podepisování a správa dohod

  1. Možnosti příjemce
    1. Zrušení e-mailového připomenutí
    2. Možnosti na stránce elektronického podpisu
      1. Přehled stránky elektronického podpisu
      2. Otevření pro čtení dohody bez polí
      3. Odmítnutí podepsání dohody
      4. Delegování podpisového oprávnění
      5. Opětovné zahájení vyplňování dohody
      6. Stažení PDF dohody
      7. Zobrazení historie dohody
      8. Zobrazení zpráv dohody
      9. Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
      10. Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis 
      11. Navigace v polích formuláře
      12. Vymazání dat z polí formuláře
      13. Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
      14. Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
      15. Přehled právních upozornění
      16. Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
  2. Odesílání dohod  
    1. Stránka Odeslat (Vytvořit)
      1. Přehled značek a funkcí
      2. Výběr skupiny
      3. Přidávání souborů a šablon
      4. Název dohody
      5. Globální zpráva
      6. Termín dokončení
      7. Připomenutí
      8. Ochrana PDF heslem
      9. Typ podpisu
      10. Jazykové prostředí pro příjemce
      11. Pořadí/průběh podpisu příjemce
      12. Role příjemců
      13. Ověření příjemce
      14. Soukromá zpráva pro příjemce
      15. Přístup příjemce k dohodě
      16. Strany uvedené v kopii
      17. Kontrola totožnosti
    2. Odeslání dohody pouze sami sobě
    3. Odeslání dohody ostatním
    4. Vlastnoruční podpisy
    5. Pořadí podepisování příjemců
    6. Hromadné odeslání
      1. Přehled funkce Hromadné odeslání
      2. Hromadné odeslání – konfigurace vzorové šablony
      3. Hromadné odeslání – konfigurace souboru CSV
      4. Zrušení transakce hromadného odeslání
      5. Přidávání připomenutí k hromadnému odeslání
      6. Sestavy pro hromadné odeslání
  3. Vytváření polí v dokumentech
    1. Prostředí pro vytváření v aplikaci
      1. Automatická detekce pole
      2. Přetahování polí pomocí prostředí pro vytváření
      3. Přiřazení polí formuláře příjemcům
      4. Role Předvyplnění
      5. Použití polí s opakovaně použitelnou šablonou pole
      6. Převedení polí do nové šablony knihovny
      7. Aktualizované tvůrčí prostředí při odesílání dohod
    2. Vytváření formulářů pomocí textových značek
    3. Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
      1. Vytvoření formuláře AcroForm
      2. Vytváření přístupných souborů PDF
    4. Pole
      1. Typy polí
        1. Běžné typy polí
        2. Pole Elektronický podpis
        3. Pole Iniciály
        4. Pole Jméno příjemce
        5. Pole E-mail příjemce
        6. Pole Datum podepsání
        7. Textové pole
        8. Pole Datum
        9. Číselné pole
        10. Zaškrtávací políčko
        11. Přepínací tlačítko
        12. Rozevírací nabídka
        13. Překrytí odkazu
        14. Platební pole
        15. Přílohy
        16. Razítko spoluúčasti
        17. Číslo transakce
        18. Obrázek
        19. Společnost
        20. Název
        21. Razítko
      2. Vzhled obsahu pole
      3. Ověření pole
      4. Hodnoty maskovaných polí
      5. Nastavení podmínek zobrazení/skrytí
      6. Počítaná pole 
    5. Časté dotazy k vytváření
  4. Podepisování dohod
    1. Podepisování dohod, které vám byly odeslány
    2. Vyplnění a podepsání
    3. Podepsání sám sebou
  5. Správa dohod
    1. Přehled stránky Správa
    2. Delegování dohod
    3. Nahrazení příjemců
    4. Omezení viditelnosti dokumentu 
    5. Zrušení dohody 
    6. Vytváření nových připomenutí
    7. Kontrola připomenutí
    8. Zrušení připomenutí
    9. Přístup k postupům modulu Power Automate
    10. Další akce...
      1. Jak vyhledávání funguje
      2. Zobrazení dohody
      3. Vytvoření šablony z dohody
      4. Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
      5. Nahrání podepsané dohody
      6. Úpravy souborů a polí odeslané dohody
      7. Úprava způsobu ověření příjemce
      8. Přidání nebo změna data vypršení platnosti
      9. Přidání poznámky do dohody
      10. Sdílení jednotlivé dohody
      11. Zrušení sdílení dohody
      12. Stažení jednotlivé dohody
      13. Stažení jednotlivých souborů dohody
      14. Stažení sestavy auditu dohody
      15. Stažení obsahu pole dohody
  6. Sestava auditu
  7. Tvorba sestav a export dat
    1. Přehled
    2. Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
    3. Grafy sestav
      1. Vytvoření nové sestavy
      2. Sestavy dohod
      3. Sestavy transakcí
      4. Sestavy aktivity nastavení
      5. Úprava sestavy
    4. Exporty dat 
      1. Vytvoření nového exportu dat
      2. Export dat z webového formuláře
      3. Úprava exportu dat
      4. Aktualizace obsahu exportu dat
      5. Stažení exportu dat
    5. Přejmenování sestavy/exportu
    6. Duplikování sestavy/exportu
    7. Plánování sestavy/exportu
    8. Odstranění sestavy/exportu
    9. Kontrola použití transakce

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

  1. Webové formuláře 
    1. Tvorba webového formuláře
    2. Úprava webového formuláře
    3. Zakázání/povolení webového formuláře
    4. Skrytí/zobrazení webového formuláře
    5. Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu 
    6. Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
    7. Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
    8. Změna velikosti webového formuláře
  2. Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny) 
    1. Americké vládní formuláře v knihovně Acrobat Sign
    2. Vytvoření šablony knihovny
    3. Změna názvu šablony knihovny
    4. Změna typu šablony knihovny
    5. Změna úrovně oprávnění šablony knihovny
    6. Kopírování, úpravy a uložení sdílené šablony
    7. Stažení agregovaných dat polí pro šablonu knihovny
  3. Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
  4. Pracovní postupy služby Power Automate 
    1. Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
    2. Povolení integrace modulu Power Automate
    3. Kontextové akce na stránce Správa
    4. Sledování využívání modulu Power Automate
    5. Vytvoření nového postupu (příklady)
    6. Aktivační události používané pro postupy
    7. Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
    8. Správa postupů
    9. Úpravy postupů
    10. Sdílení postupů
    11. Zakázání nebo povolení postupů
    12. Odstranění postupů
    13. Užitečné šablony
      1. Pouze správce
        1. Uložení všech dokončených dokumentů do služby SharePoint
        2. Uložení všech dokončených dokumentů do služby OneDrive for Business
        3. Uložení všech dokončených dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení všech dokončených dokumentů do služby DropBox
        5. Uložení všech dokončených dokumentů do služby Box
      2. Archivace dohody
        1. Uložení dokončených dokumentů do služby SharePoint
        2. Uložení dokončených dokumentů do služby One Drive for Business
        3. Uložení dokončených dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení dokončených dokumentů do služby DropBox
        5. Uložení dokončených dokumentů do služby Box
      3. Archivace dohod webových formulářů
        1. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
        2. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
        3. Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
      4. Extrahování dat dohody
        1. Extrahování dat polí formuláře z podepsaného dokumentu a aktualizace listu aplikace Excel
      5. Oznámení o dohodě
        1. Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
        2. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
        3. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
        4. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
      6. Vygenerování dohody
        1. Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
        2. Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
        3. Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
  5. Vlastní pracovní postupy odeslání
    1. Přehled vlastního pracovního postupu odeslání
    2. Vytvoření nového pracovního postupu odeslání
    3. Úpravy pracovního postupu odeslání
    4. Aktivace nebo deaktivace pracovního postupu odeslání
    5. Odeslání dohody pomocí pracovního postupu odeslání
  6. Sdílení uživatelů a dohod
    1. Sdílení uživatele
    2. Sdílení dohod

Integrace s jinými produkty

  1.  Přehled integrací služby Acrobat Sign 
  2. Služba Adobe Sign pro Salesforce
  3. Služba Acrobat Sign pro Microsoft
    1. Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
    2. Služba Acrobat Sign pro Outlook
    3. Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
    4. Služba Acrobat Sign pro Teams
    5. Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
    6. Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
    7. Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics 
    8. Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint 
  4. Další integrace
    1. Služba Acrobat Sign pro ServiceNow
    2. Služba Acrobat Sign pro HR ServiceNow
    3. Služba Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors
    4. Služba Acrobat Sign pro Workday
    5. Služba Acrobat Sign pro NetSuite
    6. Služba Acrobat Sign pro VeevaVault
    7. Služba Acrobat Sign pro Coupa BSM Suite
  5. Integrace spravované partnery
  6. Jak získat integrační klíč

Vývojář služby Acrobat Sign

  1. Rozhraní API REST 
    1. Dokumentace metod
    2. Příručka pro SDK/vývojáře
    3. Časté dotazy k rozhraní API    
  2. Webhooky 
    1. Přehled webhooků
    2. Konfigurace nového webhooku
    3. Zobrazení nebo úpravy webhooku
    4. Aktivace nebo deaktivace webhooku
    5. Odstranění webhooku
    6. Certifikáty obousměrného protokolu SSL
    7. Webhooky v rozhraní API
  3. Prostředí Sandbox
    1. Přehled prostředí Sandbox
    2. Propojení produkčního prostředí a prostředí Sandbox
    3. Typy datových zdrojů prostředí Sandbox

Podpora a řešení problémů

  1. Zdroje zákaznické podpory 
  2. Materiály pro úspěch podnikových zákazníků 

Pomocí zaškrtávacích políček povolíte příjemcům vybrat jednu nebo více možností ze skupiny voleb.

Zaškrtávací políčka zpřehledňují formuláře tím, že umožňují uživatelům vybrat více možností jedinou akcí. Jsou ideální pro shromažďování preferencí, oprávnění a potvrzení, jako je přihlášení k odběru aktualizací nebo souhlas s podmínkami.

Zlepšují také přístupnost a použitelnost. Zaškrtávací políčka jsou snadno ovladatelná pomocí klávesnice nebo čtečky obrazovky, což z nich činí univerzální volbu pro všechny uživatele. Protože poskytují explicitní, vizuální potvrzení výběrů, pomáhají snížit výskyt chyb a zajišťují správné zachycení záměru uživatele.

Zjednodušením rozhodování a zefektivněním vyplňování formulářů vytvářejí zaškrtávací políčka rychlejší a efektivnější prostředí. Eliminují zbytečné psaní a usnadňují uživatelům interakci s formulářem, což vede k vyšší míře vyplnění a lepší přesnosti údajů.

Dostupnost:

  • Acrobat Standard Acrobat Pro: Podporováno
  • Acrobat Sign Solutions: Podporováno
  • Acrobat Sign pro státní správu: Podporováno

Nabídka pole po kliknutí levým tlačítkem myši

Klepnutím levým tlačítkem myši (nebo kliknutím s klávesou CMD) na pole zaškrtávacího políčka se otevře podnabídka, která poskytuje rychlý přístup k běžným možnostem přizpůsobení. Tato dílčí nabídka nabízí zjednodušenou alternativu k celé nabídce přizpůsobení polí, což je atraktivní zejména pro zkušené tvůrce formulářů.

Za zmínku stojí možnost převést pole na přepínací tlačítko.

Zobrazení pole se zobrazenou nabídkou po kliknutí levým tlačítkem myši.

Přizpůsobení vlastností pole:

Dvojitým kliknutím na pole se v kontextovém panelu otevře kompletní nabídka přizpůsobení.

Nabídka pole, která se zobrazí po kliknutí levým tlačítkem, obsahuje také možnost otevřít panel Přizpůsobit pole:

Zaškrtávací políčko se zobrazenou nabídkou po kliknutí levým tlačítkem a zvýrazněným polem Přizpůsobit.

Zaškrtávací políčka mají pět sekcí, které lze konfigurovat:

Při přidávání do dohody musí být každé pole přiřazeno konkrétnímu účastníkovi (Předvyplnit, účastník1, účastník2) nebo podmínce (Libovolný příjemce, Všichni příjemci). Přiřazení polí určuje, kdo může s polem pracovat, což zajišťuje, že je mohou vyplnit pouze určení příjemci.

Možnosti přiřazení polí

  • Explicitně přiřazeno příjemci – Pouze určený příjemce může vyplnit explicitně přiřazené. Pokud je pole povinné, musí ho před dalším pokračováním vyplnit. Pokud je pole volitelné a zůstává prázdné, zůstává pro ostatní uzamčené.
  • Předvyplnění – Pole Předvyplnění jsou k dispozici pouze odesílateli před odesláním dohody. Příjemci nemohou předvyplněná pole upravovat ani do nich zasahovat.
  • Každý příjemce – Pole je dostupné každému příjemci, dokud jeden z nich nezadá obsah. Po vyplnění se uzamkne (pouze pro čtení) pro všechny následující příjemce.

Správné přiřazení polí zajišťuje přehlednost pracovních postupů dokumentů, zabraňuje neoprávněným úpravám a udržuje strukturované, organizované dohody.

Část vlastností pole Pole přiřazeno uživateli se třemi příjemci a třemi příkladovými poli

Tip:

Všimněte si, že barevná tečka vedle jména nebo e-mailu příjemce v seznamu příjemců odpovídá barevnému okraji polí přiřazených tomuto příjemci. Tento primární znak umožňuje rychle určit, která pole patří každému podepisujícímu, čímž usnadňuje správu a ověření přiřazených polí v rámci dohody.

Zaškrtávací políčko obsahuje čtyři konfigurovatelné prvky:

  1. Povinné pole – Po výběru se pole stane povinným. Přiřazený příjemce s ním musí pracovat, což je méně časté u zaškrtávacích políček.
    • Pokud máte případ použití, který vyžaduje zaškrtávací políčko, zvažte, zda by pole Iniciály neposkytlo efektivnější výsledek.
  2. Typ hodnoty – Umožňuje autorovi formuláře změnit hodnotu pole mezi zadanouvypočtenou.
    • Zadaná hodnota očekává, že příjemce bude pracovat s polem a buď je zaškrtne, nebo je odškrtne.
    • Vypočítaná hodnota očekává, že hodnota pole (zaškrtnutá nebo nezaškrtnutá) bude automaticky upravena na základě hodnot jiných polí. Výběrem vypočtené možnosti se bude:
      • Vyžadovat, aby autor formuláře zadal vzorec pro změnu hodnoty zaškrtávacího políčka.
      • Uzamkněte hodnotu pole tak, aby jej příjemce nemohl upravit. Toto pole se vypočítá, takže manuální úprava není povolena.
      • Odeberte možnost nastavit pole jako Povinné. Hodnota pole je nastavena mimo akci příjemce.
      • Chcete-li nastavit výchozí hodnotu zaškrtávacího políčka, odeberte tuto možnost. 
  3. Výchozí zaškrtávací políčko – Určuje, zda má být zaškrtávací políčko při prvním zobrazení dohody příjemci zaškrtnuto nebo nezaškrtnuto.
  4. Název pole – Název pole. Intuitivní pojmenování pole výrazně zlepší prostředí při spouštění protokolů a exportu dat. Výchozí hodnoty budou odrážet typ pole a přírůstkové hodnoty. Zvažte změnu názvu tak, aby odpovídal použití pole. např. zákaznické iniciály, iniciály druhého podpisu, iniciály manažera.
Zobrazení nabídky přizpůsobení pole se zvýrazněnou přizpůsobitelnou částí Typ pole.

Vlastní obsah pole řídí, jak se pole zobrazí ve formuláři:

  1. Popisek nástroje – Popisek nástroje je zpráva, která se zobrazí v textové bublině, když příjemce najede na pole v prostředí elektronického podpisu. Tuto hodnotu použijte pro zobrazení názvu pole nebo pro zadání jednoduchých pokynů.
  2. Uzamknout hodnotu pole – Je-li tato možnost povolena, pole je určeno pouze ke čtení. Příjemce nebude moci hodnotu změnit.
Panel „Přizpůsobit pole“ se zvýrazněním části „Přizpůsobit obsah pole“

Pokročilé akce pole jsou stejné jako akce dostupné po kliknutí pravým tlačítkem na pole, aby se otevřela rychlá nabídka.

  1. Zkopírovat pole – Zkopíruje pole a jeho aktuální hodnoty do schránky. Jediný rozdíl mezi původním a zkopírovaným polem je název pole.

    • Chcete-li pole vložit, klikněte pravým tlačítkem na požadované místo a v nabídce vyberte možnost Vložit.
    • Pro kopírování můžete použít také klávesové zkratky Ctrl/Cmd + C a pro vložení Ctrl/Cmd + V.
  2. Odstranit pole – Odebere pole.

    • Odstraněné pole můžete obnovit pomocí klávesové zkratky pro zrušení: Ctrl/Cmd + Z, je-li třeba.
  3. Klonovat a propojit pole – vytvoří identický klon pole se stejným názvem a vlastnostmi vedle původního pole. Protože pole sdílejí stejný název, zůstávají propojená – úprava jednoho pole aktualizuje všechny propojené kopie. Stejně tak když příjemce zadá obsah do jednoho pole, je replikován do všech jeho klonů. To je užitečné v případě, že více formulářů v rámci dohody vyžaduje stejné informace. Pokud například formulář požaduje jméno a adresu podepisujícího více než jednou, klonování polí umožní podepisujícímu zadat své údaje jednou, přičemž se automaticky aktualizují všechna propojená pole.

    • Můžete vytvořit více propojených klonů stejného pole.
    • Jednotlivý klon pole můžete odstranit, aniž by to mělo vliv na ostatní klony.
       
  4. Opakování pole na všech stránkách – Přidá kopii pole na každou stránku dohody ve stejném místě jako původní (pomocí stejných souřadnic x a y).
Sekce Pokročilé akce pole ve vlastnostech pole.

Můžete nastavit podmínky, které určují, jak budou pole vzájemně interagovat, což umožní zobrazení nebo skrytí polí na základě zadání uživatele.

Podmínka určuje, zda je pole zobrazeno nebo skryto, když jsou splněny určité hodnoty. To může být aktivováno jednou událostí (například zaškrtnutím pole) nebo řadou událostí, při kterých musí být splněny některé nebo všechny podmínky (například zaškrtnutím pole, použitím podpisu a výběrem přepínacího tlačítka.

Nastavení podmínek pole ve službě Acrobat Sign

Při konfiguraci podmíněné logiky pole definujete chování pole při splnění určitých podmínek.

Stav pole: Jak se pole změní?

Nastavení Stav pole určuje, zda je pole zobrazeno nebo skryto při aktivaci podmínkou:

  • Zobrazit toto pole – Pole je ve výchozím nastavení skryto, a zobrazí se po splnění podmínek.
  • Skrýt – Pole je ve výchozím nastavení zobrazeno, a skryje se po splnění podmínek.

Kdy: Jaký je rozsah podmínek pro změnu stavu pole?

Rozsah podmínek definuje, zda musí být splněna jedna nebo všechny podmínky, aby se projevila změna stavu pole.

  • Libovolné – Pokud jsou splněny jakékoli definované podmínky, akce se spustí.
  • VšeVšechny podmínky v sadě musí být splněny před spuštěním akce.

Podmínky: Co se musí stát, aby se stav pole změnil?

Podmínky definují, která kritéria musí být splněna před provedením akce. Podmínka musí určit konkrétní pole a vyhodnotit stav nebo obsah daného pole na základě operátoru.
Definujte podmínku:

  1. Vybrat pole – Vyberte pole, které bude fungovat jako spouštěč. Aktuálně jsou uvedena všechna pole ve formuláři.
  2. Zvolit operátor – Definujte způsob, jakým aktivační událost vyhodnotí stav pole. Dostupné možnosti se liší v závislosti na typu pole (např. pro zaškrtávací políčko: je/není vybráno; pro textová pole: porovnání, jako je rovná se, větší než nebo obsahuje)
  3. Nastavit hodnotu spouštěče – Definujte hodnotu, která aktivuje daný stav. U zaškrtávacích políček se jedná o stav zaškrtnuto nebo nezaškrtnuto. U textových polí může jít o určitou hodnotu nebo stav obsahuje/neobsahuje typ výrazu.

Více podmínek lze nastavit výběrem ikony plus v rámci stávající podmínky. Tím se přidá nová podmínka, která může být nakonfigurována, čímž se rozšíří rozsah stávající podmínky.

Nastavením podmínek můžete vytvářet dynamické interaktivní formuláře, které se přizpůsobují na základě vstupu uživatele, čímž se zvyšuje efektivita a použitelnost.

Část Přidat nebo upravit podmínky ve vlastnostech pole.

Příklady textových značek

Textová značka Nepřiřazené zaškrtnuté zaškrtávací políčko

Checkbox1_es_:checkbox(checked)

Rozdělení značky:

  • Checkbox1 → Jedinečný název pole (můžete upravit podle potřeby).
  • _es_ → Symbol textové značky. Neupravujte ani nevynechávejte.
  • checkbox → Definuje pole jako zaškrtávací políčko.
  • checked→ Zaškrtávací políčko bude ve výchozím nastavení zaškrtnuté.

 

Textová značka Povinné nezaškrtnuté zaškrtávací políčko

Required_Checkbox_es_:signer1:checkbox:required

Rozdělení značky:

  • Required_checkbox → jedinečný název pole (můžete upravit podle potřeby).
  • _es_ → Symbol textové značky. Neupravujte ani nevynechávejte.
  • signer1 → Přiřadí pole prvnímu podepisujícímu.
  • checkbox → Definuje pole jako zaškrtávací políčko.
  • required → Pole je povinné.

 

Zaškrtávací políčko s textovou značkou popisku

Agreement_Checkbox_es_:signer1:checkbox:label("I agree.")

Rozdělení značky:

  • Agreement_Checkbox → Jedinečný název pole (podle potřeby můžete změnit).
  • _es_ → Symbol textové značky. Neupravujte ani nevynechávejte.
  • signer1 → Přiřadí pole prvnímu podepisujícímu.
  • checkbox→ Definuje pole jako zaškrtávací políčko.
  • label → Přidá textový popisek na pravou stranu zaškrtávacího políčka.

 

Adobe, Inc.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?