Chraňte dohody před náhodným únikem informací, když jsou uživatelé nebo skupiny sdíleny v rámci organizace.
Omezený přístup k dohodám je funkce určená k ochraně příjemců před neúmyslnými úniky dat, zejména v rámci jejich organizací, prostřednictvím sdílení uživatelů nebo skupin, které poskytuje ostatním uživatelům přístup k veškerému obsahu uživatele.
Pomocí ovládacích prvků Omezený přístup k dohodám lze příjemce v rámci rozsahu dohody označit jako „omezené“. Omezený identifikátor lze použít podle pravidel nebo nakonfigurovat tak, aby odesílatelům umožnil ruční kontrolu nad tím, zda mají být příjemci takto označeni.
Pokud je dohoda označena jako omezená, sdílení dohody je ve výchozím nastavení zakázáno:
- Omezení platí pro všechny příjemce.
- Omezená dohoda se nezobrazí ve sdíleném zobrazení stránky Správa příjemce.
- Omezená dohoda se nezobrazí ve sdíleném zobrazení stránky Správa odesílatele.
- Omezená dohoda nebude automaticky delegována prostřednictvím pravidel pro automatické delegování služby Acrobat Sign. (Správci mohou toto chování potlačit.)
Pro příjemce přístup k dohodě změnil pravidla přístupu v uživatelském rozhraní služby Acrobat Sign:
- Příjemce může dohodu podepsat prostřednictvím stránky Správa
- Příjemce nemůže dohodu zobrazit ani stáhnout ze stránky Správa, dokud není podepsána.
- Po dokončení dohody může příjemce dohodu zobrazit a stáhnout jako obvykle.
Výše uvedené chování se vztahuje pouze na webové uživatelské rozhraní služby Acrobat Sign. Přístup k dohodám prostřednictvím rozhraní API i nadále poskytuje plný přístup k dohodám.
Dostupnost:
Ovládací prvky Omezený přístup k dohodám jsou k dispozici pouze pro podnikové licenční plány.
Rozsah konfigurace:
Funkce lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.
Jak se používá
Správci mohou nastavit, zda bude tato funkce pro odesílatele upravitelná.
- Pokud je tato funkce povolena pro konfiguraci odesílatelem, jsou upravitelné ovládací prvky k dispozici v části Nastavení dohody při vytváření nové dohody.
- Pokud není tato funkce pro uživatele k úpravám povolena, rozhraní pro tuto funkci bude z části Nastavení dohody na stránce Vytvořit odstraněno.
Odesílatel podle potřeby zaškrtne nebo zruší zaškrtnutí funkce omezeného přístupu.
Pokud je možnost upravit nastavení odesílatele zakázaná, použije se nakonfigurované prostředí mimo zobrazení odesílatele.
V rámci této sady funkcí jsou čtyři ovládací prvky:
Pokud je tato funkce povolena, budou na všechny dohody odeslané ze skupiny aplikována pravidla Omezený přístup k dohodám.
Pokud je zaškrtnuta pouze tato možnost, v rozhraní odesílatele se nic nezobrazí. Nastavení se použije tiše bez interakce.
Pokud je toto nastavení zakázáno, pravidla Omezený přístup k dohodám se na žádné dohody nevztahují.
Po povolení se v rozhraní odesílatele (v části Nastavení dohody na stránce Vytvořit) zobrazí možnost Omezený přístup, kterou lze upravit.
Pokud je tato možnost povolena, je při vytváření nové dohody ve výchozím nastavení povoleno (zaškrtnuto) omezení přístupu k dohodě. Odesílatelé pak mohou možnost ručně zrušit v části Nastavení dohody.
Když je aktivována funkce Omezený přístup k dohodám, služba Acrobat Sign automaticky blokuje automatické delegování dohod na základě nastavení profilu uživatele. Tím se zabrání delegování dohod, dokud je příjemce nepodepíše.
Správci mohou vybrat možnost Povolit automatické delegování dohod s omezeným přístupem, která umožní automatické delegování, i když je povolen omezený přístup, a to podle obvyklých pravidel automatického delegování uživatele.
Co byste měli vědět
- Implementace rozhraní API této funkce má jeden experimentální rozdíl, pokud jde o to, kdy lze získat přístup k dokumentu, pokud je typ dvoufaktorového ověření nastavený na „Žádný“:
- V rámci rozhraní služby Acrobat Sign si příjemce nemůže dohodu zobrazit ani stáhnout, dokud není podepsána. I když není nakonfigurováno žádné druhé ověření, přístup k dohodě je zakázán potlačením akcí Zobrazit a Stáhnout.
- Při používání rozhraní API lze dohodu po úspěšném ověření zobrazit a stáhnout pomocí tokenu. V případě, že není nakonfigurováno žádné dvoufaktorové ověření, lze dohodu zobrazit nebo stáhnout ještě před podpisem.