Příručka uživatele Zrušit

Skupiny zaškrtávacích políček v aplikaci Adobe Acrobat Sign

Hledat
Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign

Otevřít na webu

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

  1. Poznámky před vydáním
  2. Poznámky k vydání
  3. Důležitá oznámení

Začínáme

  1. Stručný návod pro správce
  2. Stručný návod pro uživatele
  3. Pro vývojáře
  4. Knihovna výukových videí
  5. Časté dotazy

Správa

  1. Přehled konzole Admin Console
  2. Správa uživatelů
    1. Přidat, upravit a zkontrolovat aktivní uživatele
      1. Zkontrolujte aktivní uživatele na kartě Uživatelé
      2. Přidání uživatele
      3. Hromadné přidání uživatelů
      4. Přidání uživatelů z adresáře
      5. Přidání uživatelů ze služby MS Azure Active Directory
      6. Migrace uživatelů mezi organizacemi admin console
    2. Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
      1. Technické účty – řízené rozhraním API
      2. Účty služeb – řízené ručně
    3. Zkontrolovat uživatele, kteří nedokončili ověření
    4. Kontrola uživatelů s chybami zřizování
    5. Změna jména/e-mailové adresy
    6. Úprava členství uživatele ve skupině
    7. Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
    8. Povýšení uživatele do role správce
    9. Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
    10. Přepnutí identity uživatele
    11. Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
    12. Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
    13. Profily produktů
    14. Prostředí pro přihlášení 
  3. Nastavení účtu/skupiny
    1. Přehled nastavení
    2. Globální nastavení
      1. Úroveň a ID účtu
      2. Nové prostředí příjemce
      3. Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
      4. Hromadné odeslání
      5. Webové formuláře
      6. Vlastní pracovní postupy odeslání
      7. Pracovní postupy služby Power Automate
      8. Dokumenty knihovny
      9. Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
      10. Omezená viditelnost dokumentu
      11. Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF 
      12. Přidání odkazu do e-mailu
      13. Přidání obrázku do e-mailu
      14. Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
      15. Připojení sestav auditů k dokumentům
      16. Sloučení více dokumentů do jednoho
      17. Stažení jednotlivých dokumentů
      18. Nahrání podepsaného dokumentu
      19. Delegování pro uživatele v mém účtu
      20. Povolení delegování externích příjemců
      21. Oprávnění k podpisu
      22. Oprávnění k odeslání
      23. Oprávnění přidávat elektronické pečeti
      24. Nastavení časového pásma
      25. Nastavení výchozího formátu data
      26. Uživatelé ve více skupinách (UMG)
        1. Upgrade na použití UMG
      27. Oprávnění správce skupiny
      28. Nahrazení příjemce
      29. Sestava auditu
        1. Přehled
        2. Povolení neověřeného přístupu na stránce ověření transakce
        3. Zahrnutí připomenutí
        4. Zahrnutí událostí zobrazení
        5. Zahrnutí stránky dohody / počtu příloh
      30. Zápatí transakce
      31. Zprávy v produktu a nápověda
      32. Přístupné soubory PDF
      33. Nový způsob podepisování
      34. Zákazník ve zdravotnictví
    3. Nastavení účtu / nastavení značky
      1. Přehled
      2. Přidání loga
      3. Úprava názvu hostitele / adresy URL společnosti    
      4. Přidání názvu společnosti
      5. Přesměrování na adresu URL po dokončení dohody
    4. Preference podpisu
      1. Dobře formátované podpisy
      2. Povolení příjemcům podepisovat podle
      3. Podepisující mohou změnit své jméno
      4. Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
      5. Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
      6. Procházení příjemců mezi poli formuláře
      7. Restart pracovního postupu dohody
      8. Odmítnutí podepsat
      9. Povolení pracovních postupů s razítkem
      10. Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
      11. Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
      12. Zobrazení zpráv při e-podepisování
      13. Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
      14. Vyžádání IP adresy od podepisujících
      15. Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
      16. Využití adaptivního přizpůsobení velikosti podpisu
    5. Digitální podpisy
      1. Přehled
      2. Stáhnout a podepsat pomocí aplikace acrobat 
      3. Podepisování cloudovými podpisy
      4. Vyžadovat digitální podpisy podle příjemce
      5. Zahrnutí metadat pro poskytovatele identity
      6. Omezení cloudoví poskytovatelé podpisů
    6. Elektronické pečeti
    7. Digitální identita
      1. Brána k ověření digitální identity
      2. Zásady kontroly identity
    8. Nastavení sestav
      1. Nové prostředí pro sestavy
      2. Nastavení klasické sestavy
    9. Nastavení zabezpečení
      1. Nastavení jednotného přihlašování
      2. Nastavení Zapamatovat si mne
      3. Zásady hesla pro přihlášení
      4. Síla hesla pro přihlášení
      5. Doba trvání webové relace
      6. Typ šifrování PDF
      7. API
      8. Přístup k informacím o uživateli a skupině
      9. Povolení rozsahů IP
      10. Sdílení účtů
      11. Oprávnění ke sdílení účtů
      12. Ovládací prvky sdílení dohod
      13. Ověření identity podepisujícího
      14. Heslo pro podepisování dohody
      15. Síla hesla dokumentu
      16. Blokování podepisujících podle geografického umístění
      17. Telefonické ověření
      18. Ověření na základě znalostí (KBA)
      19. Povolení vyjmutí stránek
      20. Vypršení platnosti odkazu na dokument
      21. Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
      22. Časové razítko
    10. Nastavení odeslání
      1. Po přihlášení zobrazit stránku Odeslat
      2. Rozhraní tvorby dohody
      3. Vyžádání jména příjemce při odesílání
      4. Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
      5. Povolené role příjemce
      6. Povolení elektronických osvědčujících
      7. Skupiny příjemců
      8. Kopie
      9. Povinná pole
      10. Připojování dokumentů
      11. Slučování polí
      12. Změny dohod
      13. Vytvořit kopii (smlouvy)
      14. Název dohody
      15. Jazyky
      16. Soukromé zprávy
      17. Povolené typy podpisů
      18. Připomenutí
      19. Ochrana podepsaného dokumentu heslem
      20. Odeslání oznámení o dohodě
      21. Možnosti identifikace podepisujícího
        1. Přehled
        2. Heslo pro podpis
        3. Ověření založené na znalostech
        4. Telefonické ověření
        5. Ověření přes WhatsApp
        6. Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu
        7. Ověřování službou Acrobat Sign
        8. Digitální podpis založený na cloud
        9. Ověření digitální identity
        10. Průkaz totožnosti
        11. Sestavy totožnosti podepisujících
      22. Vyplnit pole formuláře daty s ověřenou identitou
      23. Ochrana obsahu
      24. Povolení notářských transakcí
      25. Ukončení platnosti dokumentu
      26. Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
      27. Pořadí podepisování
      28. Liquid Mode
      29. Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
      30. Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
      31. Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
      32. Omezení přístupu ke sdíleným dohodám
    11. Šablony zpráv
      1. Přehled šablon zpráv
      2. Vytváření nových šablon zpráv
      3. Úprava šablon zpráv
      4. Odstranění šablon zpráv
    12. Nastavení pro biofarmacii
      1. Přehled
      2. Vynucení ověření identity
      3. Důvody podepsání
    13. Integrace pracovních postupů
    14. Nastavení služby Notarize
    15. Integrace plateb
    16. Zprávy podepisujícího
    17. Nastavení protokolu SAML
      1. Konfigurace SAML
      2. Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Instalace aplikace Okta
      4. Instalace aplikace OneLogin
      5. Instalace služby Oracle Identity Federation
    18. Správa dat
    19. Nastavení časového razítka
    20. Externí archiv
    21. Jazyky účtů
    22. Nastavení e-mailů
      1. Obrázky záhlaví/zápatí e-mailů
      2. Povolení jednotlivých zápatí e-mailů uživatele
      3. Přizpůsobení e-mailu Žádost o podpis
      4. Přizpůsobení polí Komu a Kopie
      5. Povolení oznámení bez odkazů
      6. Přizpůsobení e-mailových šablon
    23. Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
    24. Konfigurace možností pro příjemce
  4. Pokyny pro regulační požadavky
    1. Dostupnost
      1. Soulad s předpisy pro usnadnění přístupu
      2. Vytváření formulářů s usnadněním přístupu pomocí aplikace Acrobat pro počítače
      3. Vytváření formulářů AcroForms s usnadněním přístupu
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. Přehled GDPR
      2. Redigování uživatele
      3. Redigování dohod uživatele    
    4. Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
      1. Ověřovací balíček části 11 pro titul 21 CFR
      2. Příručka pro titul 21 CFR a přílohu 11 pravidel EudraLex
      3. Analýza sdílených odpovědností
    5. Zákazníci ve zdravotnictví
    6. Podpora IVES
    7. Ukládání dohod do trezoru
    8. Hlediska EU/Spojeného království
      1. Přeshraniční transakce EU/Spojeného království a nařízení eIDAS
      2. Požadavky HMLR na elektronicky podepsané dokumenty
      3. Dopad brexitu na zákony o elektronických podpisech ve Spojeném království
  5. Hromadné stahování dohod
  6. Nárokování domény 
  7. Odkazy na nahlášení zneužití
  8. Systémové požadavky a omezení
    1. Systémové požadavky
    2. Omezení transakcí

Odesílání, podepisování a správa dohod

  1. Možnosti příjemce
    1. Zrušení e-mailového připomenutí
    2. Možnosti na stránce elektronického podpisu
      1. Přehled stránky elektronického podpisu
      2. Otevření pro čtení dohody bez polí
      3. Odmítnutí podepsání dohody
      4. Delegování podpisového oprávnění
      5. Opětovné zahájení vyplňování dohody
      6. Stažení PDF dohody
      7. Zobrazení historie dohody
      8. Zobrazení zpráv dohody
      9. Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
      10. Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis 
      11. Navigace v polích formuláře
      12. Vymazání dat z polí formuláře
      13. Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
      14. Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
      15. Přehled právních upozornění
      16. Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
  2. Odesílání dohod  
    1. Stránka Odeslat (Vytvořit)
      1. Přehled značek a funkcí
      2. Výběr skupiny
      3. Přidávání souborů a šablon
      4. Název dohody
      5. Globální zpráva
      6. Termín dokončení
      7. Připomenutí
      8. Ochrana PDF heslem
      9. Typ podpisu
      10. Jazykové prostředí pro příjemce
      11. Pořadí/průběh podpisu příjemce
      12. Role příjemců
      13. Ověření příjemce
      14. Soukromá zpráva pro příjemce
      15. Přístup příjemce k dohodě
      16. Strany uvedené v kopii
      17. Kontrola totožnosti
    2. Odeslání dohody pouze sami sobě
    3. Odeslání dohody ostatním
    4. Vlastnoruční podpisy
    5. Pořadí podepisování příjemců
    6. Hromadné odeslání
      1. Přehled funkce Hromadné odeslání
      2. Hromadné odeslání – konfigurace vzorové šablony
      3. Hromadné odeslání – konfigurace souboru CSV
      4. Zrušení transakce hromadného odeslání
      5. Přidávání připomenutí k hromadnému odeslání
      6. Sestavy pro hromadné odeslání
  3. Vytváření polí v dokumentech
    1. Prostředí pro vytváření v aplikaci
      1. Automatická detekce pole
      2. Přetahování polí pomocí prostředí pro vytváření
      3. Přiřazení polí formuláře příjemcům
      4. Role Předvyplnění
      5. Použití polí s opakovaně použitelnou šablonou pole
      6. Převedení polí do nové šablony knihovny
      7. Aktualizované tvůrčí prostředí při odesílání dohod
    2. Vytváření formulářů pomocí textových značek
      1. Textové značky - Přehled
      2. Textové značky - Základy a syntaxe
      3. Textové značky - Podporované typy polí
      4. Textové značky - Příklady
      5. Textové značky - Pokročilé chování
      6. Textové značky - Vypočítaná pole
      7. Textové značky - Data s ověřenou identitou
      8. Textové značky - Řešení problémů
    3. Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
      1. Vytvoření formuláře AcroForm
      2. Vytváření přístupných souborů PDF
    4. Pole
      1. Typy polí
        1. Běžné typy polí
        2. Pole Elektronický podpis
        3. Pole Iniciály
        4. Pole Jméno příjemce
        5. Pole E-mail příjemce
        6. Pole Datum podepsání
        7. Textové pole
        8. Pole Datum
        9. Číselné pole
        10. Zaškrtávací políčko
        11. Skupina zaškrtávacích políček
        12. Přepínací tlačítko
        13. Rozevírací nabídka
        14. Překrytí odkazu
        15. Platební pole
        16. Přílohy
        17. Razítko spoluúčasti
        18. Číslo transakce
        19. Obrázek
        20. Společnost
        21. Název
        22. Razítko
      2. Vzhled obsahu pole
      3. Ověření pole
      4. Hodnoty maskovaných polí
      5. Nastavení podmínek zobrazení/skrytí
      6. Počítaná pole 
    5. Časté dotazy k vytváření
  4. Podepisování dohod
    1. Podepisování dohod, které vám byly odeslány
    2. Vyplnění a podepsání
    3. Podepsání sám sebou
  5. Správa dohod
    1. Přehled stránky Správa
    2. Kopírování smlouvy
    3. Delegování dohod
    4. Nahrazení příjemců
    5. Omezení viditelnosti dokumentu 
    6. Zrušení dohody 
    7. Vytváření nových připomenutí
    8. Kontrola připomenutí
    9. Zrušení připomenutí
    10. Přístup k postupům modulu Power Automate
    11. Další akce...
      1. Jak vyhledávání funguje
      2. Zobrazení dohody
      3. Vytvoření šablony z dohody
      4. Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
      5. Nahrání podepsané dohody
      6. Úpravy souborů a polí odeslané dohody
      7. Úprava způsobu ověření příjemce
      8. Přidání nebo změna data vypršení platnosti
      9. Přidání poznámky do dohody
      10. Sdílení jednotlivé dohody
      11. Zrušení sdílení dohody
      12. Stažení jednotlivé dohody
      13. Stažení jednotlivých souborů dohody
      14. Stažení sestavy auditu dohody
      15. Stažení obsahu pole dohody
  6. Sestava auditu
  7. Tvorba sestav a export dat
    1. Přehled
    2. Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
    3. Grafy sestav
      1. Vytvoření nové sestavy
      2. Sestavy dohod
      3. Sestavy transakcí
      4. Sestavy aktivity nastavení
      5. Úprava sestavy
    4. Exporty dat 
      1. Vytvoření nového exportu dat
      2. Export dat z webového formuláře
      3. Úprava exportu dat
      4. Aktualizace obsahu exportu dat
      5. Stažení exportu dat
    5. Přejmenování sestavy/exportu
    6. Duplikování sestavy/exportu
    7. Plánování sestavy/exportu
    8. Odstranění sestavy/exportu
    9. Kontrola použití transakce

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

  1. Webové formuláře 
    1. Tvorba webového formuláře
    2. Úprava webového formuláře
    3. Zakázání/povolení webového formuláře
    4. Skrytí/zobrazení webového formuláře
    5. Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu 
    6. Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
    7. Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
    8. Změna velikosti webového formuláře
  2. Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny) 
    1. Americké vládní formuláře v knihovně Acrobat Sign
    2. Vytvoření šablony knihovny
    3. Změna názvu šablony knihovny
    4. Změna typu šablony knihovny
    5. Změna úrovně oprávnění šablony knihovny
    6. Kopírování, úpravy a uložení sdílené šablony
    7. Stažení agregovaných dat polí pro šablonu knihovny
  3. Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
  4. Pracovní postupy služby Power Automate 
    1. Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
    2. Povolení integrace modulu Power Automate
    3. Kontextové akce na stránce Správa
    4. Sledování využívání modulu Power Automate
    5. Vytvoření nového postupu (příklady)
    6. Aktivační události používané pro postupy
    7. Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
    8. Správa postupů
    9. Úpravy postupů
    10. Sdílení postupů
    11. Zakázání nebo povolení postupů
    12. Odstranění postupů
    13. Užitečné šablony
      1. Pouze správce
        1. Uložení všech dokončených dokumentů do služby SharePoint
        2. Uložení všech dokončených dokumentů do služby OneDrive for Business
        3. Uložení všech dokončených dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení všech dokončených dokumentů do služby DropBox
        5. Uložení všech dokončených dokumentů do služby Box
      2. Archivace dohody
        1. Uložení dokončených dokumentů do služby SharePoint
        2. Uložení dokončených dokumentů do služby One Drive for Business
        3. Uložení dokončených dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení dokončených dokumentů do služby DropBox
        5. Uložení dokončených dokumentů do služby Box
      3. Archivace dohod webových formulářů
        1. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
        2. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
        3. Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
      4. Extrahování dat dohody
        1. Extrahování dat polí formuláře z podepsaného dokumentu a aktualizace listu aplikace Excel
      5. Oznámení o dohodě
        1. Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
        2. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
        3. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
        4. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
      6. Vygenerování dohody
        1. Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
        2. Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
        3. Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
  5. Vlastní pracovní postupy odeslání
    1. Přehled vlastního pracovního postupu odeslání
    2. Vytvoření nového pracovního postupu odeslání
    3. Úpravy pracovního postupu odeslání
    4. Aktivace nebo deaktivace pracovního postupu odeslání
    5. Odeslání dohody pomocí pracovního postupu odeslání
  6. Sdílení uživatelů a dohod
    1. Sdílení uživatele
    2. Sdílení dohod

Integrace s jinými produkty

  1.  Přehled integrací služby Acrobat Sign 
  2. Služba Adobe Sign pro Salesforce
  3. Služba Acrobat Sign pro Microsoft
    1. Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
    2. Služba Acrobat Sign pro Outlook
    3. Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
    4. Služba Acrobat Sign pro Teams
    5. Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
    6. Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
    7. Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics 
    8. Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint 
  4. Další integrace
    1. Služba Acrobat Sign pro ServiceNow
    2. Služba Acrobat Sign pro HR ServiceNow
    3. Služba Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors
    4. Služba Acrobat Sign pro Workday
    5. Služba Acrobat Sign pro NetSuite
    6. Služba Acrobat Sign pro VeevaVault
    7. Služba Acrobat Sign pro Coupa BSM Suite
  5. Integrace spravované partnery
  6. Jak získat integrační klíč

Vývojář služby Acrobat Sign

  1. Rozhraní API REST 
    1. Dokumentace metod
    2. Příručka pro SDK/vývojáře
    3. Časté dotazy k rozhraní API    
  2. Webhooky 
    1. Přehled webhooků
    2. Konfigurace nového webhooku
    3. Zobrazení nebo úpravy webhooku
    4. Aktivace nebo deaktivace webhooku
    5. Odstranění webhooku
    6. Certifikáty obousměrného protokolu SSL
    7. Webhooky v rozhraní API
  3. Prostředí Sandbox
    1. Přehled prostředí Sandbox
    2. Propojení produkčního prostředí a prostředí Sandbox
    3. Typy datových zdrojů prostředí Sandbox

Podpora a řešení problémů

  1. Zdroje zákaznické podpory 
  2. Materiály pro úspěch podnikových zákazníků 

Umožněte příjemcům vybrat si „X z Y" options s vestavěnými ochranami.

Skupiny zaškrtávacích políček usnadňují shromažďování strukturovaných výběrů založených na pravidlech, jako je „vyberte libovolné tři výhody" nebo „vyberte alespoň dvě preference", bez nutnosti vlastního skriptování nebo cyklů kontroly.

Skupiny zaškrtávacích políček vynucují pravidla výběru během podepisování a zabraňují dokončení smlouvy, dokud nejsou splněny požadavky, čímž zlepšují kvalitu dat a snižují potřebu následných kroků.

Konfigurace

Skupiny zaškrtávacích políček nevyžadují žádnou konfiguraci na úrovni účtu. Dostupnost závisí na pracovních postupech pro vytváření obsahu, které se používají k vytvoření nebo úpravě smlouvy.

Dostupnost:

  • Acrobat Standard a Acrobat Pro: Není podporováno
  • Acrobat Sign Solutions: Podporováno
  • Acrobat Sign pro státní správu: Podporováno

Rozsah konfigurace:

  • Podpora API existuje pro:
  • Uživatelské rozhraní podporuje:
    • Vytváření/úpravy/změny skupin zaškrtávacích políček prostřednictvím moderního procesu Vyžádání podpisů.
    • Vytváření/úpravy/změny skupin zaškrtávacích políček prostřednictvím moderního prostředí Šablony knihovny.
      • Šablony knihovny lze využít k vytvoření webových formulářů, událostí Hromadné odesílání a vlastních pracovních postupů, ale zaškrtávací políčka nelze v těchto prostředích přidat ani upravit.
  • Textové značky nejsou aktuálně podporovány.
  • Acroforms nejsou aktuálně podporovány.
Pozor:

Pokud je dokument obsahující skupiny zaškrtávacích políček otevřen v klasickém prostředí pro vytváření obsahu (které tuto funkci nepodporuje), seskupená zaškrtávací políčka se zobrazí jako nezávislá pole a pravidla skupiny budou ztracena. Vyhněte se úpravám smluv nebo šablon obsahujících skupiny zaškrtávacích políček, pokud si nejste jisti svým prostředím pro vytváření obsahu.

Jak fungují skupiny zaškrtávacích políček

Skupina zaškrtávacích políček je sada dvou nebo více zaškrtávacích polí, která sdílejí název skupiny a pravidlo ověření. Pravidlo ověření vyžaduje, aby příjemci vybrali:

  • Přesně X options
  • Nejméně X options
  • Nejvýše X options
  • Rozsah X–Y options

Pravidla jsou vynucována, když příjemci vybírají options, a znovu při odeslání. Smlouvy nelze dokončit, dokud není pravidlo splněno.

Dokončené smlouvy zaznamenávají zaškrtnutý nebo nezaškrtnutý stav každé instance zaškrtávacího políčka.

Vytvořit skupinu zaškrtávacích políček prostřednictvím vytváření uživatelského rozhraní (Požádat o podpis)

Skupinu zaškrtávacích políček vytvoříte v uživatelském rozhraní tak, že umístíte jedno zaškrtávací políčko a poté ho použijete k přidání dalších zaškrtávacích políček. Každé zaškrtávací políčko, které tímto způsobem přidáte, je automaticky zahrnuto do stejné skupiny.

Po vytvoření skupiny nakonfigurujete pravidlo skupiny, které určuje, kolik zaškrtávacích políček musí nebo může příjemce vybrat, například přesně jednu možnost, minimální počet options nebo rozsah výběrů.

  1. V moderním prostředí pro tvorbu umístěte jedno zaškrtávací políčko a upravte jeho velikost tak, aby vyhovovalo.
    Nakonfigurujte ho podle potřeby (název pole, přiřazení příjemce atd.).

    Umístěné zaškrtávací políčko s vystavenými options konfigurace.

  2. Zaškrtávací políčko obsahuje obvod. Najeďte myší na obvod, aby se zobrazil ovládací prvek Přidat (+), a poté ho vyberte pro přidání dalšího zaškrtávacího políčka.

    Nezáleží na tom, ke kterému okraji zaškrtávací políčko přidáte, protože jednotlivá zaškrtávací políčka lze volně přesouvat po formuláři.

    Poznámka:

    Jakmile se přidá druhé zaškrtávací políčko, vlastnosti pole pro zaškrtávací políčko se aktualizují a zahrnou nový název prvku: ČÁST SKUPINY s výchozím názvem skupiny zaškrtávacích políček v tlačítku pod názvem.

    Umístěte všechny instance zaškrtávacích políček potřebné pro skupinu.

    Více zaškrtávacích políček umístěných s vystavenými ikonami Přidat další

  3. Přesuňte jednotlivá zaškrtávací políčka na jejich konečné pozice a nakonfigurujte jejich specifické hodnoty (název pole, výchozí stav atd.)

    • Každé zaškrtávací políčko ve skupině může mít svůj vlastní název pole, výchozí hodnotu a vzhled. Pro vytváření sestav a export dat používejte jasné názvy polí, které odrážejí možnost, kterou každé zaškrtávací políčko představuje.
    • Popisek je sdílen napříč všemi zaškrtávacími políčky ve skupině. Aktualizace popisku u jednoho zaškrtávacího políčka ho aktualizuje pro celou skupinu, takže nastavte text popisku tak, aby popisoval účel skupiny zaškrtávacích políček.

  4. Otevřete nabídku zaškrtávacího políčka a vyberte Přizpůsobit skupinu.

    Nabídka zaškrtávacího políčka se zvýrazněnou možností Konfigurovat skupinu

  5. Nakonfigurujte vlastnosti skupiny:

    • Název skupiny: Název skupiny se externě nijak významně nerealizuje. Z důvodu konzistence se doporučuje změnit název skupiny na stejnou hodnotu jako popisek.
    • Pravidla skupiny zaškrtávacích políček: Toto nastavení definuje typ pravidla, které má být použito:
      • Vyberte alespoň - Vyžaduje, aby příjemce vybral minimální počet zaškrtávacích políček ve skupině. 
        • Neexistuje žádný horní limit.
        • Výchozí hodnota je 0.
      • Vybrat maximálně – Vyžaduje, aby příjemce nevybral více než definovaný počet zaškrtávacích políček ve skupině. 
        • Není definováno žádné minimum.
        • Výchozí hodnota je celkový počet zaškrtávacích políček ve skupině.
      • Vybrat přesně – Vyžaduje, aby příjemce vybral přesný počet zaškrtávacích políček ve skupině.
        • Výchozí hodnota je 1.
      • Vlastní rozsah – Definuje minimální počet políček, která musí být vybrána, a také maximální počet, který lze vybrat. 
        • Jakákoli hodnota mezi dolní a horní hranicí je přijatelná.
        • Výchozí minimum je 1.
        • Výchozí maximum je celkový počet zaškrtávacích políček ve skupině.
    • Počet: Toto nastavení poskytuje číselný seznam možných hodnot, které se aplikují na pravidla skupiny zaškrtávacích políček.
      • Když je vybrán vlastní rozsah, vlastnost Počet se zobrazí jako dvě hodnoty: minimální hodnota a maximální hodnota.
    • Názvy zaškrtávacích políček: Toto pole pouze pro čtení zobrazuje názvy polí zaškrtávacích políček ve skupině zaškrtávacích políček.
      \n 
    Panel konfigurace skupiny zaškrtávacích políček

Odstranění zaškrtávacích políček

Chcete-li odstranit zaškrtávací políčko, otevřete nabídku akce zaškrtávacího políčka.

Nabídka obsahuje dvě možnosti:

  • delete field – Odstraní pouze vybrané zaškrtávací políčko.
  • delete all instances – Odstraní všechna zaškrtávací políčka ve skupině a odebere pravidlo skupiny.
Nabídka po kliknutí pravým tlačítkem pro skupinu zaškrtávacích políček s možnostmi „delete field" a „delete all instances".

Vytvoření skupiny zaškrtávacích políček prostřednictvím API (podpis požadavku)

Skupiny zaškrtávacích políček lze vytvořit ve smlouvě pomocí koncového bodu REST v6 API put /agreements/{agreementID}/formFields vyplněním parametru formFieldGroups:

{
  "formFieldGroups": [
    {
      "validationRule": {
        "minSelection": 0,
        "maxSelection": 0
      },
      "fieldNames": [
        "string"
      ],
      "name": "string"
    }
  ]
Skupiny FormFieldGroups v rozhraní API

Tipy pro přehledné formuláře

  • Použijte jednoznačný název pole pro každé zaškrtávací políčko.
  • Vyberte nejužší pravidlo, které odpovídá vašemu záměru (například „přesně 2“ namísto „rozsah 2–2“).
  • Nastavte výchozí hodnoty pouze v případě, že odpovídají obvyklým volbám a zůstávají v rámci vašeho pravidla.

Prostředí podepisování

  • Klasický elektronický podpis vynucuje pravidlo ověření skupiny, když příjemci zvolí možnosti, a také při odeslání, a to pomocí jasných vložených ověřovacích zpráv. Pokud není pravidlo splněno, příjemci nemohou dokončit.
  • Pokud je povoleno moderní prostředí elektronického podepisování a příjemci je přiřazena skupina zaškrtávacích políček, vrátí se příjemce zpět do klasického prostředí elektronického podepisování (dokud moderní prostředí tuto funkci nezačne podporovat).

Export dat

  • Export dat uvádí každé zaškrtávací políčko s vlastním názvem pole a stavem zaškrtnuto/nezaškrtnuto.
  • Metadata skupiny nejsou v exportu zahrnuta. Plánujte své následné zpracování odpovídajícím způsobem.

Známá omezení

  • Podmíněná logika a výpočty se vztahují na jednotlivá zaškrtávací políčka, nikoli na celou skupinu.
  • Režim mobilního zaměření není podporován při vytváření dokumentů, které používají skupiny zaškrtávacích políček.

Kompatibilita a záložní řešení

  • Skupiny zaškrtávacích políček jsou dostupné pouze při podepisování s klasickým prostředím pro podpisy.Podpora pro moderní prostředí pro podpisy je plánována pro budoucí vydání.
  • Klasické vytváření nepodporuje skupiny zaškrtávacích políček. Pokud otevřete dokument se skupinami v Klasickém vytváření, seskupená pole se zobrazí jako nezávislá zaškrtávací políčka a pravidla skupin jsou ztracena bez varování.
  • Pokud Moderní vytváření zobrazí varování pro dokumenty se skupinami během pracovních postupů úprav/modifikací, postupujte podle zadání nebo použijte Request Signature s Novým vytvářením.
Poznámka:

Adobe, Inc.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?

Rychlé odkazy

Zobrazit všechny vaše plány Správa plánů
Zobrazit rychlé odkazy
Skrýt rychlé odkazy

Právní oznámení    |    Zásady ochrany osobních údajů online