Získání písemného podpisu

Někdy je nutné získat fyzický podpis. Může to být z důvodů legislativy či plnění předpisů, platných zásad nebo jednoduše proto, že jedna nebo obě strany mají z fyzického podpisu lepší pocit.

Pracovní postup písemného podpisu Adobe Sign umožňuje získávat fyzické podpisy a současně zajišťovat řádnou kontrolu přístupu, udržovat kvalitu a srozumitelnost finálního dokumentu a využívat výhod elektronického zpracování a auditu.

Pro odesílatele jedinou změnu představuje volba „písemného“ namísto „elektronického“ podpisu.

Pro podepisující osoby se pracovní postup písemného podpisu podobá postupu při elektronickém podepisování až do bodu, kdy je třeba vytisknout dokument, aby připojili svůj podpis:

• Příjemci je zasláno e-mailové upozornění s odkazem na dokument.
• Příjemce elektronicky dokument otevře a zobrazí se mu nejprve shrnutí procesu čítající 3 kroky:

• Příjemce má možnost vyplnit veškerá vyžádaná/vyžadovaná pole
• Po vyplnění klikne příjemce na tlačítko Další a přejde k pokynům ke stažení:

• Příjemce si kliknutím na tlačítko Stáhnout stáhne dokument, který má vyplněná příslušná pole.
• Otevře se okno, které příjemce vyzve k otevření či uložení souboru
• Vytiskněte stránky PDF z otevřeného souboru PDF
• Fyzicky dokument podepište
• Dokument naskenujte zpět do digitální podoby
  • Služba Adobe Sign akceptuje soubory ve všech běžně přijímaných formátech (PDF, JPG, GIF, TIF, BMP).
  • Služba Adobe Sign přijímá pouze jediný soubor, takže máte-li více obrázků, je nutné je sloučit do jediného souboru.
• Kliknete-li na odkaz v původním e-mailu „Podepište“, otevře se rozhraní pro nahrání souboru (nebo případně stažení)

• Kliknete-li na tlačítko Nahrání a odeslání, otevře se okno, jehož prostřednictvím může podepisující osoba vyhledat soubor, který chce nahrát v lokálním systému
• Po nahrání souboru má příjemce hotovo a dohoda přechází k další podepisující osobě, nebo příjemce proces dokončí

Pokud jsou odpovídajícím způsobem nakonfigurována nastavení účtu, mohou podepisující změnit podpis z elektronického formátu na písemný.

Z pohledu podepisujícího se po otevření dohody zobrazí v levé horní části okna seznam Volby.

V tomto seznamu se nachází možnost Vytisknout, podepsat a odeslat, která převede pracovní postup podpisu pro všechny následující příjemce na písemný.

Podepisující bude následně vyzván k dokončení výše popsaného postupu písemného podpisu.

Abyste měli k dispozici funkci písemného podepisování:

1. Přejděte do části Účet > Nastavení účtu > Nastavení odeslání
2. Sjeďte dolů k volbě Povolené typy podpisů
3. Zatrhněte volbu Povolit uživatelům odesílání dokumentů k psanému podpisu
4. Kliknutím na tlačítko Uložit změnu potvrďte

Po aktivaci této funkce se volba objeví na stránce Odeslat