Eksportér og planlæg SMS- og telefonrapporter over transaktionsforbrug

Generér planlagte CSV-rapporter for at spore SMS- og WhatsApp-forbrug, overvåge kvoter og analysere forbrug efter gruppe.

Transaktionsforbrugseksporter giver synlighed over SMS- og WhatsApp -aktivitet på tværs af din konto, herunder købte mængder, samlede forbrug og forbrug på gruppeniveau. Disse eksporter omfatter:

  • SMS-godkendelse
  • SMS-levering
  • WhatsApp-godkendelse
  • WhatsApp leveringstransaktioner.

Eksporter genereres som planlagte øjebliksbilleder, ikke forespørgsler i realtid. Brug tidsplaner til løbende overvågning, eller forbered eksporten manuelt for at regenerere den, når du har brug for opdaterede data med det samme.

Sådan fungerer dataeksporter

Transaktionsdata eksporteres som CSV-filer inden for et defineret datointerval og med specificerede filtre.

  • Eksporter genereres asynkront og er ikke i realtid.
  • Eksporter opdateres efter en konfigureret tidsplan.
  • Vælg Forbered for at regenerere eksporten med de senest tilgængelige data.

Hver række i CSV’en repræsenterer en enkelt aftale og inkluderer SMS- og WhatsApp -transaktionsdata.

Opret en rapport over transaktionsforbrug

Opret en CSV-rapport fra fanen Rapporter.

  1. Åbn fanen Rapporter.

  2. Vælg Ny eksport.

  3. Vælg Transaktionsforbrug.

    Dataeksportsiden med gruppefilteret tilføjet

  4. Definer eksporten:

    • Vælg et datointerval.
    • Anvend filtre, herunder en eller flere Grupper hvis nødvendigt.
  5. Vælg Vælg kolonner og vælg de data, der skal inkluderes.

    For SMS- og WhatsApp-transaktionsforbrug skal du udvide Add-on i sektionen Tilgængelige kolonner og inkludere følgende:

    • Antal købt til tilføjelsen Beskedlevering – Samlet antal købte transaktioner.
    • Startdato for beskedleveringstilføjelse — Den årlige ikrafttrædelsesdato, hvor transaktionskvoten blev anvendt.
    • SMS OTP-forbrugsantal — Transaktioner brugt til SMS-baseret godkendelse.
    • SMS-aftaleleveringsforbrugsantal — Transaktioner brugt til at levere aftalelinks via SMS.
    • WhatsApp OTP-forbrugsantal — Transaktioner brugt til WhatsApp-baseret godkendelse.
    • WhatsApp-aftaleleveringsforbrugsantal — Transaktioner brugt til at levere aftalelinks via WhatsApp.

    For at aktivere rapportering på gruppeniveau skal du også medtage kolonnen Sender Group.

    Siden Data Export med Add-on-kolonnerne fremhævet

  6. Vælg Gem og vælg et navn til dataeksporten.

Eksporten genereres asynkront og vises på listen Recent Reports, når den er færdig.

Sektionen Recent Reports på rapporternes startside, hvor SMS Consumption-rapporten er fremhævet.

Konfigurer nøjagtige data på gruppeniveau

Brug på gruppeniveau kræver både filtrering og kolonnevalg.

  • Anvend et eller flere Group filters, når du definerer eksporten.
  • Medtag kolonnen Sender Group i eksporten.

Opfyldes et af kravene ikke, vil brug på gruppeniveau ikke være nøjagtigt repræsenteret i de eksporterede data.

Sikr nøjagtige kontraktbrugsdata

For at rapportere for den korrekte kontraktperiode:

  • Brug Phone Quota Effective (Start) date som rapportens startdato.
  • Denne værdi er tilgængelig i: Account Settings > Send Settings

Brug af den korrekte startdato sikrer, at alle transaktioner under den aktuelle kontrakt medtages, og at brugstotaler og resuméer på gruppeniveau er nøjagtige.

Vælg tidspunkt for en rapport

Planlæg en rapport til automatisk at generere opdaterede transaktionsdata.

  1. Opret en ny eksport eller redigér en eksisterende.

  2. Vælg ellipsen for den eksport, du vil planlægge, og vælg Planlæg fra rullemenuen.

  3. Konfigurér planen ved at definere:

    • Planens frekvens (Dagligt, Ugentligt, Månedligt)
    • Hvilke e-mails rapporten skal sendes til
    • En valgfri besked
    Den valgte eksports Tidsplan udvidet med konfigurationspanelet Tidsplan indsat.

  4. Gem tidsplanen.

Planlagte rapporter genereres automatisk og kan downloades fra listen Recent Reports eller leveres via e-mail.

Opdatér en eksport med de seneste data

For at opdatere en eksport:

  • Vælg Prepare for at regenerere eksporten med det samme.
  • Eller vent på den næste planlagte kørsel.
  • Du kan også oprette en ny eksport med de samme parametre, hvis det er nødvendigt.

Download en eksport ved hjælp af API’en

Hent den senest genererede eksport ved hjælp af API’en.

  • Endpoint: POST /api/rest/v6/reportDownload
  • Påkrævet parameter: scheduleId

Dette slutpunkt:

  • Kræver en eksportplan oprettet i brugergrænsefladen til rapporter.
  • Returnerer download-URL’en for kun den seneste CSV-fil.
  • Genererer ikke en ny eksport efter forespørgsel.

Hvis eksporten ikke er opdateret, returneres den tidligere genererede CSV-fil.

Når du downloader store CSV-filer, kan behandlingen tage længere tid, fordi alle poster skal klargøres. Konfigurér en klienttimeout på mindst fem minutter for at sikre vellykkede downloads.

Eksporttilgængelighed og opbevaring

  • Eksporterede CSV-filer gemmes i syv dage.
  • Efter syv dage udløber filen og er ikke længere tilgængelig for download.
  • For at få adgang til opdaterede data skal du regenerere eksporten ved hjælp af Prepare eller vente på den næste planlagte kørsel.

Ting, man bør vide

  • Eksporter skal oprettes eller planlægges, før de kan tilgås gennem API’en.
  • Kun den seneste CSV-fil for en plan er tilgængelig gennem API’en.
  • Rapportering på gruppeniveau kræver både:
    • Et gruppefilter
    • Kolonnen Sender Group
  • Brug af den korrekte Phone Quota Effective (Start) date er påkrævet for nøjagtig rapportering på kontraktniveau.
  • Eksportfiler udløber efter syv dage og skal regenereres, hvis det er nødvendigt.

Adobe, Inc.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?