Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
Rozhraní Podepsání sám sebou se aktivuje na úrovni účtu nebo skupiny.
Možnost aktivace rozhraní najdete tak, že přejdete do nabídky Nastavení účtu > Globální nastavení > Pracovní postup podepsání sám sebou
K dispozici jsou dvě prostředí pro podepsání sám sebou:
- Vyplnit a podepsat – poskytuje prostředí bez polí, kde mohou uživatelé kliknout přímo do formuláře a psát obsah. Podpisy jsou přidány z rozbalovací nabídky.
- Podepsání sám sebou – Poskytuje prostředí, kde uživatelé mohou na stránce vytvářet pole a přidávat ověřování podepisujícího.
Existují další dva vložené ovládací prvky, které slouží k dalšímu rozšíření či omezení uživatelského použití:
- Výchozí v rozhraní Vyplnit a podepsat – Když je tato možnost aktivní a uživatel otevře pracovní postup pro podepsání sám sebou, rozhraní Vyplnit a podepsat se načte jako výchozí rozhraní.
- Když je tato možnost vypnutá, pak se jako výchozí prostředí načte rozhraní pro Podepsání sám sebou.
- Když je tato možnost vypnutá, pak se jako výchozí prostředí načte rozhraní pro Podepsání sám sebou.
- Umožnit uživatelům přepínat se mezi rozhraním Vyplnit a podepsat a Podepsání sám sebou – Když je tato možnost aktivní, uživatel uvidí odkaz, pomocí kterého může přepínat mezi jednotlivými rozhraními.
- Když je tato možnost vypnutá, uživatel nemůže přepínat mezi prostředími.
Správce může nastavit účet/skupinu podle dvou vložených možností, a poskytnout tak přístup pouze do jednoho prostředí, či do obou.
Jiné možnosti konfigurace, které je třeba vzít v potaz
Digitální podpisy lze jako možnost podpisu přidat povolením možnosti Digitální možnosti v účtu.
- Přejděte do části Účet > Nastavení účtu > Digitální podpisy
- Povolte alespoň jeden způsob digitálního podpisu: Cloud nebo Stažení
- Klikněte na tlačítko Uložit
Je-li vyžadováno ověření podepisujícího, správci musí pro účet/skupinu zvolit následující nastavení:
- Povolit pracovní podpisy pro podepisování sám sebou.
- Zakázat výchozí v rozhraní Vyplnit a podepsat.
- Zakázat možnost, která umožňuje uživatelům přepínat mezi rozhraním Vyplnit a podepsat a Podepsání sám sebou.
- Povolit Vynucené ověření identity a vyzvat uživatele, aby při otevření dohody ověřil svou totožnost.
- Zakázat Nevyzývat podepisující osobu k opětovnému ověření, pokud je již do služby Adobe Acrobat Sign přihlášená.
- Povolit Ověřování službou Acrobat Sign pro interní podepisující.
- Ověření službou Acrobat Sign musí být možným způsobem ověření.
- Všeobecně je doporučeno povolit různé metody ověření totožnosti pro interní příjemce a zvolit ověření službou Acrobat Sign jako výchozí metodu ověření.
- Pokud ověření službou Acrobat Sign není výchozím způsobem ověřování, musí být zapnuta možnost Povolit odesílatelům změnit výchozí metodu ověření.
- Ověření službou Acrobat Sign musí být možným způsobem ověření.
Metody ověření konfigurujete tak, že přejdete do nabídky Nastavení účtu > Nastavení odeslání > Metody ověření totožnosti
