Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Vastaanottajan mahdollisuus kieltäytyä sopimuksesta voidaan määrittää tili- tai ryhmätasolla, ja kun se on käytössä, käytettävissä on työkaluja, joiden avulla voit sulkea sopimuksen kieltäytymissyytä koskevan palautesilmukan.
Mahdollisuus kieltäytyä ja tallentaa mukautettu syy on käytettävissä kaikilla palvelutasoilla.
Kieltäytymissyiden oman luettelon määrittäminen ja alapalkissa olevan kieltäytymispainikkeen tuominen näkyviin ovat käytettävissä vain konsernin palvelutasolla.
Käyttötapa
Kun ryhmä tai tili ottaa toiminnon käyttöön sopimuksista kieltäytymistä varten, Kieltäydy allekirjoittamasta -vaihtoehto lisätään sähköisen allekirjoittamisen sivun Asetukset-valikkoon:
Jos vastaanottaja päättää kieltäytyä toimintonsa suorittamisesta, hänelle esitetään esimääritettyjen syiden luettelo ja/tai mahdollisuus antaa oma kieltäytymissyy (sen mukaan, miten toimintojoukko on määritetty).
Kun sopimuksesta kieltäydytään, sopimus peruutetaan, ja sopimuksen lähettäjälle ilmoitetaan asiasta.
Toiminta- ja valvontaraportin merkinnät
Sopimuksesta kieltäytymisen toiminto tallennetaan tapahtumatietueessa kahteen paikkaan:
- sopimuksen Toiminta-tietueeseen
- tapahtumasta johdettuun valvontaraporttiin.
Kieltäytymiseen käytetty kommentti näkyy vain Toiminta-luettelossa, ei valvontaraportissa.
Kieltäytymissyiden selvittäminen
Sopimuksen kieltäytymissyyt voidaan tarkistaa sopimuksen Toiminta-osiosta (kuten edellä on kuvattu) tai ajamalla sopimuksen sisältävä raportti.
Vastaanottajan hylkäyksen syy -sarakkeet tulevat yksittäisen vastaanottajan tietojen jälkeen:
Määritysasetukset
Yksityishenkilöt, yritysasiakkaat ja pienyritysasiakkaat voivat sallia kieltäytymisvaihtoehdon ja vaatia mukautetun syyn ilmoittamista.
- Näillä palvelutasoilla tallennetaan mukautettu syy, sillä syiden luetteloa ei ole käytettävissä.
Konsernin palvelutasolla kieltäytymissyiden toimintojoukossa on viisi määritettävissä olevaa vaihtoehtoa.
- Mahdollista allekirjoittajien kieltäytyminen on ensisijainen käyttöönoton valitsin, joka on otettava käyttöön, ennen kuin neljä muuta vaihtoehtoa ovat käytettävissä.
Salli allekirjoittajien kieltäytyminen
Kun tämä ylätason asetus otetaan käyttöön, lisätään mahdollisuus useimmille vastaanottajarooleille sopimuksesta kieltäytymiseen, jolloin se peruutetaan prosessin aikana.
- Vastaanottajat, joille on määritetty Sertifioitu vastaanottaja -rooli, suljetaan erityisesti pois, ja Success Managerin tai tuen on määritettävä erikseen, jos vastaanottajille halutaan antaa mahdollisuus sopimuksesta kieltäytymiseen.
Tunnustajat: Ota käyttöön Kieltäydy-painike
Kun toiminto otetaan käyttöön, vastaanottajat, joille on määritetty Tunnustaja-rooli, näkevät sähköisen allekirjoittamisen sivun alatunnisteessa Kieltäydy/Hyväksy-painikkeen.
- Kieltäydy allekirjoittamisesta -vaihtoehto sisältyy edelleen Asetukset-valikkoon.
Vaadi, että allekirjoittajat antavat syyn
Kun Vaadi, että allekirjoittajat antavat syyn -asetus on otettu käyttöön, kieltäytyjille tarjotaan luettelo kieltäytymissyistä:
Kieltäytymissyyt määrittää tilin tai ryhmän hallinnoija, ja vähintään yksi syy on määritettävä, muuten annetaan virheilmoitus:
Anna allekirjoittajien antaa mukautettu syy
Kun mukautetun syyn toiminto otetaan käyttöön, vastaanottaja voi halutessaan antaa manuaalisesti oman syyn, jonka hän voi muotoilla omin sanoin:
Näytä yhdistetty lista kieltäytymissyistä tileiltä ja ryhmiltä
Mahdollisuus yhdistää tili- ja ryhmätason kieltäytymissyyt on käytettävissä vain ryhmätason säätimiä määritettäessä.
Tätä vaihtoehtoa käytettäessä voidaan luoda keskeinen joukko kieltäytymissyitä tilitasolla ja sitten lisätä ryhmätasolla erikoissyitä, jotka on suunniteltu erityisesti kyseisen ryhmän luomia sisältöjä varten.
Hyvä tietää...
Sertifioitu vastaanottaja -rooli on tarkoituksella jätetty pois Kieltäytymissyy-säätimistä. Asiakkaiden, joiden on sallittava, että sertifioidut vastaanottajat hylkäävät sopimuksen, on otettava yhteyttä asiakkuuspäällikköön tai tukeen asetuksen ottamiseksi käyttöön.