Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Kun tilisi tai ryhmäsi on määritetty hyväksymään pilviallekirjoitukset (digitaalinen allekirjoitus, jossa allekirjoittajan digitaalinen varmenne tallennetaan tietosuojattuun pilveen), Adobe Acrobat Sign -tilin tai -ryhmän ylläpitäjät voivat valita pilviallekirjoituksen tarjoajan (tai tarjoajat) etukäteen allekirjoitusprosessin yksinkertaistamiseksi. Tunnistuspalvelujen tarjoajat (IdP) ja luottamuspalvelujen tarjoajat (TSP), joilla on Cloud Signature Consortium -standardin mukaiset integraatiot Acrobat Signiin, voidaan valita käyttöön pilviallekirjoituksiin etukäteen.
Kun yksi tai useampi pilviallekirjoitusten tarjoaja valitaan etukäteen, ylläpitäjät voivat:
- Määrittää eri identiteettiratkaisujen tarjoajat/asetukset sisäisille ja ulkoisille allekirjoittajille
- Näyttää ennalta valittu ensisijainen identiteettiratkaisu
- Sallia allekirjoittajien ohittaa identiteettiratkaisun valintanäyttö (jos ennalta on valittu vain yksi palveluntarjoaja)
Kaikki identiteettiratkaisujen rajoitukset, jotka ovat sopimuksen allekirjoituksessa käytössä, lukitaan sopimukseen sen lähettämisen yhteydessä.
Määrittäminen
Pilvipalvelun allekirjoitusten tarjoajien esivalintaa koskevat asetukset otetaan käyttöön tilitasolla Acrobat Sign -tilin ylläpitäjän toimesta. Huomaa, että ryhmätason asetusten salliminen kumoaa kaikki tilitason arvot.
Kun asetukset on tallennettu Acrobat Signin hallintakäyttöliittymään, kaikki käyttöön otetut palveluntarjoajat (jotka näkyvät alapuolella olevassa valintaruudussa) ovat allekirjoittajan käytettävissä allekirjoitushetkellä. Lähettäjien ei tarvitse tehdä mitään, jotta asetus tulee voimaan, eikä muutokset pilviallekirjoitusten tarjoajan asetuksiin vaikuta jo alulle pantuihin sopimuksiin.
Pilviallekirjoitusten tarjoajan asetukset löytyvät käyttöliittymästä navigoimalla kohtaan: Tili > Tilin asetukset > Digitaaliset allekirjoitukset
Allekirjoitushetkellä allekirjoittajalle esitetään avattava luettelo henkilöllisyysratkaisuista, joista valitaan tapa henkilöllisyyden todentamiseksi, minkä jälkeen ja allekirjoitusprosessi tulee valmiiksi.
Jos allekirjoittajaa ei ole joko aiemmin todennettu tai hänellä on olemassa oleva sähköinen henkilöllisyys jollakin hyväksytyllä palveluntarjoajalla, valintaruudussa näkyy määritettävä linkki.
Huomaa, että oletuslinkki osoittaa Adobe.com-sivustolla olevalle sivulle.
Määritys allekirjoittajan tyypin mukaan
Acrobat Signin ylläpitäjät voivat määrittää sisäisille ja ulkoisille allekirjoittajille eri pilvipalveluntarjoajat.
Keltaisella korostettu osio alla määrittää pilviallekirjoituksen tarjoajan oletusasetukset kaikille allekirjoittajille. Järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön eri toiminnot ulkopuolisille allekirjoittajille valitsemalla asetukseksi Käytä ulkoisilla allekirjoittajilla muita digitaalisten allekirjoitusten asetuksia (korostettu alla sinivihreällä).
Määritä ensisijainen pilviallekirjoituksen tarjoaja
Käyttäjille näytetään allekirjoittamisen yhteydessä esivalittu ensisijainen pilvipalveluntarjoaja. Allekirjoittaja voi myös valita toisen hyväksytyn pilviallekirjoituksen tarjoajan, mikäli niitä on käytössä enemmän kuin yksi.
Rajoitetut henkilöllisyyden tarjoajat
Jotkin pilviallekirjoituksen tarjoajat on määritetty ”rajoitetuiksi”, ja näiden palveluntarjoajien salliminen edellyttää, että asiakas ilmoittaa palveluntarjoajalle Acrobat Sign -tilinsä tai ryhmätunnuksensa ennen käyttöönottoa.
- Tilitason hallinnoija löytää tilitunnuksen hallintavalikon Yleiset asetukset -välilehdeltä.
- Ryhmätunnus löytyy ryhmän hallintavalikon Ryhmäasetukset-välilehdeltä.
Tilitunnus on tilitason ominaisuus. Kaikilla tilin ryhmillä on sama tilitunnus, joten kun rajoitettu palveluntarjoaja sallitaan jollakin tilillä, se sallitaan kyseisen tilin kaikissa ryhmissä.