Tunnettujen käyttäjien nimiarvojen lukitseminen todennuksessa

Yleiskatsaus

Siitä johtuen, miten Adobe Acrobat Sign käsittelee vastaanottajan muuttujia malleissa (kuten tarkastusraportissa), sopimusta luotaessa malliin sisällytetty Nimi-arvo saattaa edustaa vastaanottajaa, ja tämä Nimi-arvo voi muuttua, kun hän virallisesti lisää allekirjoituksensa.

Nimi-arvoja käytetään tyypillisesti vastaanottajille sopimuksen luomisen aikana seuraavasti:

  • API-kutsu antaa nimenomaisesti vastaanottajan Nimi-tiedon.
  • Nimi-arvo tuodaan olemassa olevasta Acrobat Sign -käyttäjäprofiilista vastaavaan käyttäjätunnukseen liitetyn sähköpostiosoitteen avulla

Kun vastaanottaja syöttää uuden arvon Nimi-kenttään ja vie allekirjoitusprosessin loppuun, uusi Nimi-arvo korvaa aiemman (alkuperäisen) arvon, ja nämä tiedot lukitaan (koska vastaanottajan osalta sopimuksen toimenpiteet on tehty).

Allekirjoitusruutu

 

Asiakkaille, jotka käyttävät Tietoon perustuvaa todennusta, joka seuraa sopimuksia välitarkastusraporttien avulla, tämä potentiaalinen muutos nimien arvoihin saattaa olla haasteellinen.

Järjestelmänvalvojat voivat parantaa tarkastusraportin ennakoitavuutta lukitsemalla haluamansa vastaanottajaan sopimusta luotaessa sovelletun Nimi-arvon.

Huomautus:

Asetus, jolla sallitaan näppäimistöllä kirjoitetut allekirjoitukset, on poistettava käytöstä, jotta Nimi-kentän muokkaaminen allekirjoitusruudussa voidaan estää.

Tämä tarkoittaa, että kaikkien vastaanottajien on toimitettava piirretty allekirjoitus tai palveluun ladattu leima/allekirjoituskuva.

 

 

Tämän vaihtoehdon käyttäminen:

  1. Siirry kohtaan Tilin asetukset > Allekirjoitus-valinnat > Anna vastaanottajien allekirjoittaa ja käyttää nimikirjaimia.
  2. Varmista, että Nimen ja nimikirjoitusten kirjoittaminen -valintaruutua ei ole valittu.
  3. Poista valinta kohdasta Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään tai nimikirjaimiaan, kun he piirtävät tai lähettävät allekirjoituksensa.  
Ominaisuuden hallinta

Kun toiminto on poistettu käytöstä, vastaanottajat voivat piirtää allekirjoituksensa vapaalla kädellä tai ladata allekirjoituksensa kuvan/leiman, mutta he eivät saa muokata Nimi-merkkijonoa, jota käytetään mallipohjan muuttujissa.

Mahdollisuus tunnettujen käyttäjien nimiarvojen lukitsemiseksi on

  • käytettävissä kaikilla palvelutasoilla
  • määritettävissä tili- ja ryhmätasolla.
  • Sovelletaan vain Tietoon perustuvan todennuksen suorittaneisiin vastaanottajiin
Adobe-logo

Kirjaudu sisään tiliisi