Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Siitä johtuen, miten Adobe Acrobat Sign käsittelee vastaanottajan muuttujia malleissa (kuten tarkastusraportissa), sopimusta luotaessa malliin sisällytetty Nimi-arvo saattaa edustaa vastaanottajaa, ja tämä Nimi-arvo voi muuttua, kun hän virallisesti lisää allekirjoituksensa.
Nimi-arvoja käytetään tyypillisesti vastaanottajille sopimuksen luomisen aikana seuraavasti:
- API-kutsu antaa nimenomaisesti vastaanottajan Nimi-tiedon.
- Nimi-arvo tuodaan olemassa olevasta Acrobat Sign -käyttäjäprofiilista vastaavaan käyttäjätunnukseen liitetyn sähköpostiosoitteen avulla
Kun vastaanottaja syöttää uuden arvon Nimi-kenttään ja vie allekirjoitusprosessin loppuun, uusi Nimi-arvo korvaa aiemman (alkuperäisen) arvon, ja nämä tiedot lukitaan (koska vastaanottajan osalta sopimuksen toimenpiteet on tehty).
Asiakkaille, jotka käyttävät Tietoon perustuvaa todennusta, joka seuraa sopimuksia välitarkastusraporttien avulla, tämä potentiaalinen muutos nimien arvoihin saattaa olla haasteellinen.
Järjestelmänvalvojat voivat parantaa tarkastusraportin ennakoitavuutta lukitsemalla haluamansa vastaanottajaan sopimusta luotaessa sovelletun Nimi-arvon.
Asetus, jolla sallitaan näppäimistöllä kirjoitetut allekirjoitukset, on poistettava käytöstä, jotta Nimi-kentän muokkaaminen allekirjoitusruudussa voidaan estää.
Tämä tarkoittaa, että kaikkien vastaanottajien on toimitettava piirretty allekirjoitus tai palveluun ladattu leima/allekirjoituskuva.
Tämän vaihtoehdon käyttäminen:
- Siirry kohtaan Tilin asetukset > Allekirjoitus-valinnat > Anna vastaanottajien allekirjoittaa ja käyttää nimikirjaimia.
- Varmista, että Nimen ja nimikirjoitusten kirjoittaminen -valintaruutua ei ole valittu.
- Poista valinta kohdasta Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään tai nimikirjaimiaan, kun he piirtävät tai lähettävät allekirjoituksensa.
Kun toiminto on poistettu käytöstä, vastaanottajat voivat piirtää allekirjoituksensa vapaalla kädellä tai ladata allekirjoituksensa kuvan/leiman, mutta he eivät saa muokata Nimi-merkkijonoa, jota käytetään mallipohjan muuttujissa.
Mahdollisuus tunnettujen käyttäjien nimiarvojen lukitsemiseksi on
- käytettävissä kaikilla palvelutasoilla
- määritettävissä tili- ja ryhmätasolla.
- Sovelletaan vain Tietoon perustuvan todennuksen suorittaneisiin vastaanottajiin