Käyttöopas Peruuta

Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Power Automate -työnkulun luomalla voit luoda mukautetun asiakirjan aina, kun Power Apps -lomake tulee valmiiksi, ja lähettää sen allekirjoitettavaksi Acrobat Signilla.

Yleiskatsaus

Voit luoda mukautettuja asiakirjoja aina, kun Power Apps -lomake on valmis käyttämällä SharePointin lomaketietoja ja Word-malleja. Lopuksi asiakirja voidaan lähettää allekirjoitettavaksi Adobe Signilla ja Teams-kanavallesi lähettää ilmoitus, kun se on allekirjoitettu.

Asiakirjojen luonnin esimerkkimalleja löytyy osoitteesta https://www.adobe.com/go/pdfservices_templates.

Edellytykset

  • Vaatii voimassa olevan Acrobat Sign -tilin.
  • Adobe PDF Services API:n on oltava käytettävissä.
  • Edellyttää voimassa olevan SharePoint Online -tilin.
  • Vaatii voimassa olevan Teams-tilin.
  • SharePoint-tiedosto ja Teams-kanava täytyvät määrittää ennen työnkulun suorittamista.

Ota työnkulku käyttöön

  1. Siirry kohtaan Työnkulut > Power Automate > Luo työnkulku.

    Polku Power Automaten Luo työnkulku -sivulle.

  2. Kirjoita Mitä haluat automatisoida tänään? -sivun hakupalkkiin luo.

  3. Valitse Aloita työnkulusta, jonka haluat ottaa käyttöön.

    Luo työnkulku -sivu, jossa näkyvät hakutulokset ja Aloita-painike korostettuna.

  4. Latautuvalla Luo työnkulku -sivulla näkyy:

    • Muokattavan Työnkulun nimi. Tämä on sama nimi kuin alkuperäisellä mallilla, ja sitä voidaan muokata.
    • Liittimet, joita tarvitaan työnkulun suorittamiseksi loppuun. 
      • Liitin on ohjelmointirajapintakoodin paketoija, jonka helppokäyttöisellä käyttöliittymällä kerätään tiedot, joita tarvitaan kunkin välttämättömän palvelun todentamiseen ja työnkulun mukauttamiseen tietyn käyttäjän tarpeita varten. Todennettu yhteys on muodostettava ensin. Sinua pyydetään antamaan kaikki liittimen vaatimat tiedot seuraavassa vaiheessa.
      • Liitin todennetaan valitsemalla Liittimen vieressä olevat kolme pistettä. Palvelun (sovelluksen) todennuspaneeli avautuu, ja voit antaa siihen käyttäjän tunnistetiedot.
        Kun todennus on suoritettu, palvelun ja Power Automaten välille muodostetaan pysyvä yhteys.
        Kolmen pisteen vieressä oleva vihreä valintamerkki osoittaa, että todennettu yhteys on olemassa.

    Todenna jokainen Liitin Kirjaudu sisään -osiosta.

  5. Kun kaikki Liittimet on todennettu, valitse Seuraava.

    Acrobat Signin ja SharePointin välinen Power Automate -toiminto, kun todennuspaneeli on näkyvissä

  6. Määritä Adobe PDF Services.

    Jos sinulla ei ole Adobe PDF Services -tiliä, voit luoda tilin ilmaiseksi.

    Adobe PDF -palvelujen liitinkentät

  7. Valitse Luo työnkulku, kun kaikki pakolliset kenttäarvot on annettu.

    Työnkulun luominen voi kestää muutaman sekunnin.  Kun toiminto on suoritettu, työnkulun hallintasivu tulee näyttöön. 

    Työnkulun hallintasivu.

    Huomautus:

    Työnkulut luodaan niin, että niiden tilana on ”käytössä”. Jos et halua, että työnkulkusi on aktiivinen, valitse toimintojen yläriviltä Pois päältä.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?