Käyttöopas Peruuta

Verkkolomakkeen tietojen vienti

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Verkkolomakkeen tietojen viennin yleiskatsaus

Verkkolomakkeita käyttävät asiakkaat voivat hyödyntää Verkkolomakkeen tietojen vientiä noutaakseen tiedot nopeasti yhdestä tai useammasta verkkolomakkeen ylätason mallista. Jokainen valittu verkkolomakemalli palauttaa kaikki ylätason mallin kautta luodut alatason sopimukset, mukaan lukien kaikki niihin liittyvät tiedot (kenttätiedot), jotka on säilytetty kyseisissä alisopimuksissa. Perussuodattimien ja tietosarakkeiden lisäksi verkkolomakevientityyppi sisältää muutamia ainutlaatuisia vaihtoehtoja:

  • Lisäsimme kaksi verkkolomakekeskeistä suodatinta: yksi yksittäisten verkkolomakemallien valitsemiseen ja toinen suodattamaan mallin tilan perusteella (kun mukana on useita verkkolomakkeita).
  • Uusi sopimuksen tila (Verkkolomake odottaa ensimmäisen allekirjoittajan vahvistusta) tunnistaaksesi mahdollisesti aliohjekteiksi jääneet verkkolomakkeet, jotka eivät ole vielä vahvistaneet ensimmäistä allekirjoittajaa.
  • Lisäsimme verkkolomakekohtaisia tietosarakkeita auttamaan tietojoukkojen eristämisessä ja yleisesti verkkolomakkeiden hallinnassa korkeammalla tasolla.
Tietojen vienti -sivu, jossa on korostettuna verkkolomakeruutu

Verkkolomakesuodattimet

Verkkolomakkeen tietojen vientiä käytettäessä on kaksi uutta suodatinta, jotka auttavat rajoittamaan palautettavien tietojen määrää:

Vihje:

Useilla verkkolomakkeilla voi olla sama nimi. Verkkolomakkeen nimeä ei ole suunniteltu ainutlaatuiseksi arvoksi.
Acrobat Sign ymmärtää näiden objektien välisen eron yksilöllisten tunnusnumeroiden avulla, jotka ovat piilossa käyttäjän näkyviltä.

Ainutlaatuisia ominaisuuksia (päivämäärät, sijainnit jne.) hyödyntävän luotettavan nimeämiskäytännön käyttäminen on todistettavasti hyödyllistä valittaessa oikeaa verkkolomaketta raportointitarpeisiisi.

Lisäksi on olemassa uusi Sopimuksen tila -arvo erityisesti verkkolomakkeille, jotka on lisätty Sopimuksen tila -suodattimeen:

Verkkolomakkeen tietosarakkeet

Raportointitietokantaan on lisätty sarakkeita, jotka mahdollistavat datan segmentoinnin, josta on hyötyä verkkolomaketasolla:

”Saatavilla olevat sarakkeet” on lisätty verkkolomaketietojen viennin kautta

  • Verkkolomakkeen tunnus – Tämä on Acrobat Signin pääverkkolomakemallin yksilöllinen tunniste. Jos viet tietoja useista verkkolomakkeista, sisällytä tämä arvo, jotta voit myöhemmin suodattaa verkkolomakkeen version mukaan. Erityisen hyödyllinen, jos sinulla on toistuvia verkkolomakkeiden nimiä.
  • Verkkolomakkeen nimi – Ylätason mallin nimi sellaisena kuin se näkyy Verkkolomakkeen nimi -suodattimessa ja Hallinta-sivulla. Verkkolomakkeen nimeä ei voi muokata luomisen jälkeen.
  • Verkkolomakkeen luontipäivämäärä – Ylätason mallin luontipäivämäärä ja -aika.
  • Verkkolomake viimeksi muutettu – Päivämäärä ja kellonaika, jotka merkitsevät, milloin ylätason mallia muokattiin ja tallennettiin onnistuneesti edellisen kerran.
  • Verkkolomakeryhmän omistaja – Sen ryhmän yksilöllinen Acrobat Sign -tunnus, joka ”omistaa” mallin ominaisuuksien periytymisen näkökulmasta.
  • Verkkolomakkeen tila – Ylätason mallin nykyinen tila.
Esimerkkilaskentataulukko, jossa näkyvät kaikki kuusi verkkolomakesaraketta esimerkkitiedoilla.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?