Käyttöopas Peruuta

Määritä digitaalisten henkilöllisyyksien henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Varmista, että digitaalinen henkilöllisyyden todennus vastaa lähettäjän tarkoittaman vastaanottajan nimeä ja sähköpostiosoitetta.

Yleiskatsaus

Digitaaliset henkilöllisyydet ovat hyvä tapa varmistaa, kuka lisää allekirjoituksen, sen perusteella, pystyykö hän todentamaan henkilöllisyytensä luotettavalla tunnistetietojen toimittajalla. Digitaalinen tunnistusprosessi suoritetaan kuitenkin turvallisessa istunnossa allekirjoittajan ja tunnistetietojen toimittajan välillä (Acrobat Sign -ympäristön ulkopuolella). Tämä tarkoittaa, että digitaalinen henkilöllisyys ei yksin takaa, että vastaanottaja on juuri se sähköpostiosoite, jota varten lähettäjä on määrittänyt sopimuksen.

Henkilöllisyyden tarkistuskäytännön ansiosta digitaalisia tunnistetietoja voidaan verrata lähettäjän määrittämään nimeen ja sähköpostiosoitteeseen sekä digitaalisten tunnistetietojen toimittajan tiedoissa oleviin nimi- ja sähköpostiosoitearvoihin. Tämä yhdistää vastaanottajan, jolle lähettäjä määritteli sopimuksen, ja käyttäjän todennuksen. Lisäksi henkilöllisyyden tarkistus voi sallia vaihtoehtoisia sähköpostiosoitteita, jotka on lueteltu tunnistetietojen toimittajan tietueissa, sekä vaihtoehtoisia tai osittaisia nimiarvoja erilaisille nimien kommunikointitavoille.

Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö voidaan määrittää seuraavasti:

  • Poistettu käytöstä – Lähettäjä ei voi ottaa henkilöllisyyden tarkistusta käyttöön.
  • Vaadittu – Henkilöllisyyden tarkistus otetaan automaattisesti käyttöön kaikille vastaanottajille, joilla on digitaalinen henkilöllisyyden todennusmenetelmä. Lähettäjä voi edelleen ottaa käyttöön muita henkilöllisyyden tarkistusten elementtejä.
  • Sallittu – Lähettäjän on määritettävä yksittäiset vastaanottajat käyttämään digitaalista henkilöllisyyden todennusmenetelmää ja sitten otettava käyttöön yksittäiset tarkistuskäytännöt ja niiden vastaavat elementit.

Saatavuus:

Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö on saatavilla yrityslisenssisopimuksille.

Määrityksen laajuusalue:

Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.

Käyttötapa

Lähettäjät

Kun henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö on Vaadittu tai Sallittu, lähettäjän on määritettävä vastaanottaja käyttämään todennusmenetelmänä digitaalista tunnistetietojen toimittajaa (IdP) ja määritettävä sitten, mitä henkilöllisyyden tarkistuselementtejä halutaan käyttää. Nämä arvot tarkistetaan vastaanottajan tunnistetietojen toimittajan tietueen perusteella, ja todennus perustuu hyväksyttävien arvojen välittämiseen tunnistetietojen toimittajalle.

Kun Vastaanottajan nimen tarkistus on käytössä, lähettäjän on annettava yksi tai useampi nimiarvo, jotka tunnistetietojen toimittaja hyväksyy.

Lähettäjä voi määrittää todennusprosessille vain yhden tunnistetietojen toimittajan.
Jos vastaanottajalla ei ole henkilöllisyyttään valitussa IdP:ssä, hänen on luotava uusi henkilöllisyys tai lähettäjän on muutettava todennusmenetelmäänsä.

Kirjoitussivu, jossa todennusmenetelmät on laajennettuna ja digitaalinen tunnistusmenetelmä korostettuna.

Vastaanottajat

Vastaanottajan todennus alkaa pyyntösivulla, jota muokataan hiukan sen mukaan, miten henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö on määritetty.
Kaikissa tapauksissa näyttöön tulee henkilöllisyyden vahvistussivu, jossa on ohjeet siitä, mitä vastaanottajan on tehtävä, sekä Vahvista henkilöllisyys -painike, joka avaa istunnon IdP:lle.

Huomautus:

Lähettäjän sähköpostiosoite annetaan pyyntösivulla, jos vastaanottajalla on ongelma todennusprosessin suorittamisessa.

Määritys

Tämän ominaisuuden säätimiä voidaan arvioida kohdassa Digitaaliset tunnistetiedot > Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö

Digitaaliset tunnistetiedot -välilehti, jossa on korostettuna Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö -ohjausobjektit.

Määritettävät asetukset:

Valvontaraportti ja toimintalokit

Parhaat käytännöt

Jos yrityksesi käytännöt edellyttävät, että allekirjoittavan osapuolen on oltava sama kuin osapuoli, jolle sopimus lähetetään, ja käytät digitaalisia tunnistetietoja todennukseen, suosittelemme, että asetat Vastaanottajan sähköpostiosoitteen vastaavuuden asetukseksi Pakollinen.

Jos sinulla ei ole vahvaa liiketoiminnallista syytä rajoittaa vastaanottajaa käyttämään sähköpostiosoitetta, joka on liitetty tunnistetietojen toimittajalla vahvistettuun ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseen, suosittelemme vaihtoehtoisen sähköpostiosoitearvon sallimista.

Vastaanottajan nimen vastaavuuden tarkistamisen hyöty riippuu siitä, kuinka tärkeä täsmällinen nimiarvo on sisäiselle prosessillesi. Nimissä on yleensä huomattavasti enemmän vaihtelevuutta, joten jos nimien on vastattava toisiaan, on yleensä suositeltavaa sallia osittainen nimien vastaavuus.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?