Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Varmista, että digitaalinen henkilöllisyyden todennus vastaa lähettäjän tarkoittaman vastaanottajan nimeä ja sähköpostiosoitetta.
Yleiskatsaus
Digitaaliset henkilöllisyydet ovat hyvä tapa varmistaa, kuka lisää allekirjoituksen, sen perusteella, pystyykö hän todentamaan henkilöllisyytensä luotettavalla tunnistetietojen toimittajalla. Digitaalinen tunnistusprosessi suoritetaan kuitenkin turvallisessa istunnossa allekirjoittajan ja tunnistetietojen toimittajan välillä (Acrobat Sign -ympäristön ulkopuolella). Tämä tarkoittaa, että digitaalinen henkilöllisyys ei yksin takaa, että vastaanottaja on juuri se sähköpostiosoite, jota varten lähettäjä on määrittänyt sopimuksen.
Henkilöllisyyden tarkistuskäytännön ansiosta digitaalisia tunnistetietoja voidaan verrata lähettäjän määrittämään nimeen ja sähköpostiosoitteeseen sekä digitaalisten tunnistetietojen toimittajan tiedoissa oleviin nimi- ja sähköpostiosoitearvoihin. Tämä yhdistää vastaanottajan, jolle lähettäjä määritteli sopimuksen, ja käyttäjän todennuksen. Lisäksi henkilöllisyyden tarkistus voi sallia vaihtoehtoisia sähköpostiosoitteita, jotka on lueteltu tunnistetietojen toimittajan tietueissa, sekä vaihtoehtoisia tai osittaisia nimiarvoja erilaisille nimien kommunikointitavoille.
Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö voidaan määrittää seuraavasti:
- Poistettu käytöstä – Lähettäjä ei voi ottaa henkilöllisyyden tarkistusta käyttöön.
- Vaadittu – Henkilöllisyyden tarkistus otetaan automaattisesti käyttöön kaikille vastaanottajille, joilla on digitaalinen henkilöllisyyden todennusmenetelmä. Lähettäjä voi edelleen ottaa käyttöön muita henkilöllisyyden tarkistusten elementtejä.
- Sallittu – Lähettäjän on määritettävä yksittäiset vastaanottajat käyttämään digitaalista henkilöllisyyden todennusmenetelmää ja sitten otettava käyttöön yksittäiset tarkistuskäytännöt ja niiden vastaavat elementit.
Saatavuus:
Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö on saatavilla yrityslisenssisopimuksille.
Määrityksen laajuusalue:
Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.
Käyttötapa
Lähettäjät
Kun henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö on Vaadittu tai Sallittu, lähettäjän on määritettävä vastaanottaja käyttämään todennusmenetelmänä digitaalista tunnistetietojen toimittajaa (IdP) ja määritettävä sitten, mitä henkilöllisyyden tarkistuselementtejä halutaan käyttää. Nämä arvot tarkistetaan vastaanottajan tunnistetietojen toimittajan tietueen perusteella, ja todennus perustuu hyväksyttävien arvojen välittämiseen tunnistetietojen toimittajalle.
Kun Vastaanottajan nimen tarkistus on käytössä, lähettäjän on annettava yksi tai useampi nimiarvo, jotka tunnistetietojen toimittaja hyväksyy.
Lähettäjä voi määrittää todennusprosessille vain yhden tunnistetietojen toimittajan.
Jos vastaanottajalla ei ole henkilöllisyyttään valitussa IdP:ssä, hänen on luotava uusi henkilöllisyys tai lähettäjän on muutettava todennusmenetelmäänsä.
Vastaanottajat
Vastaanottajan todennus alkaa pyyntösivulla, jota muokataan hiukan sen mukaan, miten henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö on määritetty.
Kaikissa tapauksissa näyttöön tulee henkilöllisyyden vahvistussivu, jossa on ohjeet siitä, mitä vastaanottajan on tehtävä, sekä Vahvista henkilöllisyys -painike, joka avaa istunnon IdP:lle.
Lähettäjän sähköpostiosoite annetaan pyyntösivulla, jos vastaanottajalla on ongelma todennusprosessin suorittamisessa.
Kun henkilöllisyyden tarkistaminen on välttämätöntä eikä vaihtoehtoisia sähköpostiosoitteita sallita, vahvistuksen pyyntösivu tunnistaa yksiselitteisesti, mitä sähköpostiosoitetta on käytettävä tunnistetietojen toimittajalle todennettaessa.
Muut sähköpostiosoitteet epäonnistuvat prosessissa.
Määritettävät asetukset:
Valvontaraportti ja toimintalokit
Kaikissa onnistuneissa todennuksissa annetaan samat tiedot valvontaraportille, mukaan lukien:
- Vastaanottajan nimi ja sähköpostiosoite
- Tunnistetietojen tarjoaja
- Viitetunnus
- Tarkistuspäivämäärä
Toimintaloki tallentaa tiivistetymmän tietueen, josta käy ilmi vain, että henkilöllisyyden vahvistus on suoritettu.
Jos vahvistuksessa käytetään vaihtoehtoista sähköpostiosoitetta, sitä ei huomioida. Vain onnistunut yritys kirjataan.
Parhaat käytännöt
Jos yrityksesi käytännöt edellyttävät, että allekirjoittavan osapuolen on oltava sama kuin osapuoli, jolle sopimus lähetetään, ja käytät digitaalisia tunnistetietoja todennukseen, suosittelemme, että asetat Vastaanottajan sähköpostiosoitteen vastaavuuden asetukseksi Pakollinen.
Jos sinulla ei ole vahvaa liiketoiminnallista syytä rajoittaa vastaanottajaa käyttämään sähköpostiosoitetta, joka on liitetty tunnistetietojen toimittajalla vahvistettuun ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseen, suosittelemme vaihtoehtoisen sähköpostiosoitearvon sallimista.
Vastaanottajan nimen vastaavuuden tarkistamisen hyöty riippuu siitä, kuinka tärkeä täsmällinen nimiarvo on sisäiselle prosessillesi. Nimissä on yleensä huomattavasti enemmän vaihtelevuutta, joten jos nimien on vastattava toisiaan, on yleensä suositeltavaa sallia osittainen nimien vastaavuus.