Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Valvontaraportti on sopimuksen määrittelevä perusasiakirja. Eli:
- sopimuksen kontekstina käytetyt tiedostot
- sopimuksen osallistujat
- se, miten osallistujat ovat vuorovaikutuksessa ja syöttävät tietoja sopimukselle.
Kaikki laillisen sähköisen allekirjoituksen hankkimiseen tarvittavat tiedot tallennetaan tiettyjen tapahtumavirstanpylväiden kautta, jotka sopimukset läpäisevät luontitapahtuman ja lopullisen tilansa välillä.
Näihin virstanpylväisiin kuuluu sellaisia tapahtumia kuin:
- Asiakirjan luominen
- Lähetettyyn menettelyyn tehdyt muutostyöt
- Sähköpostiviestien lähettäminen vastaanottajille
- Vastaanottajat näkevät sähköpostiviestit
- Vastaanottajien katsomat sopimukset
- Vastaanottajavaltuuksien delegointi
- Sopimuksiin lisätyt allekirjoitukset ja hyväksynnät
- Valmis / hylätty / palautettu / peruutettu tila
Kaikki kaikilla palvelutasoilla olevat sopimukset sisältävät valvontaraportin, joka on mahdollista ladata sopimusten hallintasivulta.
Yritystileillä on vaihtoehto lisätä yksityiskohtaisempia tietoja, jotka voivat olla hyödyllisiä sopimuksia valvottaessa.
Kun olet kirjautunut sisään, valitse Hallitse > Haluamasi sopimuksen tila > Valitse sopimuksen nimi, valitse sitten oikeasta ruudusta Lataa valvontaraportti.
Määritys – Yritys
Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.
Voit tarkistaa ja muokata ominaisuuden ohjausobjekteja seuraavasti:
- Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana
- Siirry kohtaan Tilin asetukset > Yleiset asetukset > Valvontaraportti
Määritettävät asetukset:
Muut huomioitavat asetukset
Acrobat Sign -palvelussa on useita elementtejä, jotka tiedottavat valvontaraportin tapahtumien tallentamisesta. Vastaanottajan roolit, allekirjoitusratkaisut, todennusmenetelmät jne. täyttävät lisätiedot automaattisesti.
Automaattisten lisäysten lisäksi on useita asetuksia, jotka liittyvät suoraan valvontaraporttiin ja jotka kannattaa mainita:
- Yleiset asetukset > Valvontaraportin liittäminen asiakirjoihin
- Yleiset asetukset > Valvontaraporttien oletusaikavyöhykkeen asettaminen
- Suojausasetukset > Käytä aikaleimaa vain sähköisiä allekirjoituksia sisältävien sopimusten vahvistusleimoissa ja niiden valvontaraporteissa.
Kun muistutussähköpostit estetään, valvontaraporttiin ei lisätä päivityksiä. Rajoitukseen kuuluu muistutuksia, jotka käynnistetään webhook-tapahtuman tuottamiseksi. Esim. kun tiliasetukset on määritetty lisäämään muistutuksia auditointiraporttiin ja yksittäisten ryhmien muistutussähköposti on estetty, tietyt määritellyt ryhmät eivät sisällytä muistutustapahtumia valvontaraportteihinsa.