Käyttöopas Peruuta

Valvontaraporttien sisällön määrittäminen

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Yleiskatsaus

Valvontaraportti on sopimuksen määrittelevä perusasiakirja. Eli:

  • sopimuksen kontekstina käytetyt tiedostot
  • sopimuksen osallistujat 
  • se, miten osallistujat ovat vuorovaikutuksessa ja syöttävät tietoja sopimukselle.

Kaikki laillisen sähköisen allekirjoituksen hankkimiseen tarvittavat tiedot tallennetaan tiettyjen tapahtumavirstanpylväiden kautta, jotka sopimukset läpäisevät luontitapahtuman ja lopullisen tilansa välillä.

Näihin virstanpylväisiin kuuluu sellaisia tapahtumia kuin:

  • Asiakirjan luominen
  • Lähetettyyn menettelyyn tehdyt muutostyöt
  • Sähköpostiviestien lähettäminen vastaanottajille
  • Vastaanottajat näkevät sähköpostiviestit
  • Vastaanottajien katsomat sopimukset
  • Vastaanottajavaltuuksien delegointi
  • Sopimuksiin lisätyt allekirjoitukset ja hyväksynnät
  • Valmis / hylätty / palautettu / peruutettu tila

Kaikki kaikilla palvelutasoilla olevat sopimukset sisältävät valvontaraportin, joka on mahdollista ladata sopimusten hallintasivulta.

Yritystileillä on vaihtoehto lisätä yksityiskohtaisempia tietoja, jotka voivat olla hyödyllisiä sopimuksia valvottaessa.

Kun olet kirjautunut sisään, valitse Hallitse > Haluamasi sopimuksen tila > Valitse sopimuksen nimi, valitse sitten oikeasta ruudusta Lataa valvontaraportti.


Saatavuus

Valvontaraportti-ohjausobjektit ovat saatavilla useissa käyttöliittymissä ostetun palvelun perusteella.
Valitse käyttämäsi Acrobat Signin versio:

Acrobat Sign Solutions (yritys)


Määritys – Yritys

Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.

Voit tarkistaa ja muokata ominaisuuden ohjausobjekteja seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana
  2. Siirry kohtaan Tilin asetukset > Yleiset asetukset > Valvontaraportti
Hallintavalikko, jossa näkyvät valvontaraportin ohjausobjektit.

Määritettävät asetukset:


Muut huomioitavat asetukset

Acrobat Sign -palvelussa on useita elementtejä, jotka tiedottavat valvontaraportin tapahtumien tallentamisesta. Vastaanottajan roolit, allekirjoitusratkaisut, todennusmenetelmät jne. täyttävät lisätiedot automaattisesti.

Automaattisten lisäysten lisäksi on useita asetuksia, jotka liittyvät suoraan valvontaraporttiin ja jotka kannattaa mainita:

  • Yleiset asetukset > Valvontaraportin liittäminen asiakirjoihin
  • Yleiset asetukset > Valvontaraporttien oletusaikavyöhykkeen asettaminen
  • Suojausasetukset > Käytä aikaleimaa vain sähköisiä allekirjoituksia sisältävien sopimusten vahvistusleimoissa ja niiden valvontaraporteissa.
Hälytys:

Kun muistutussähköpostit estetään, valvontaraporttiin ei lisätä päivityksiä. Rajoitukseen kuuluu muistutuksia, jotka käynnistetään webhook-tapahtuman tuottamiseksi. Esim. kun tiliasetukset on määritetty lisäämään muistutuksia auditointiraporttiin ja yksittäisten ryhmien muistutussähköposti on estetty, tietyt määritellyt ryhmät eivät sisällytä muistutustapahtumia valvontaraportteihinsa.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?