Adobe Acrobat Sign -todennus on yksivaiheinen henkilöllisyyden vahvistusmenetelmä, joka edellyttää, että vastaanottaja todentaa Acrobat Sign -tunnistetietojärjestelmässä. Acrobat Sign -tunnistetiedot omaaville vastaanottajille tämä on helppo vahvistuspyyntö, joka tehdään tunnetulle entiteetille.

Käytettävissä on myös vaihtoehtoja, joilla voidaan pyydettäessä esitäyttää vastaanottajan sähköpostiosoite vahvistuspaneeliin tai jopa ohittaa manuaalinen uudelleentodennusprosessi kokonaan, jos vastaanottaja on jo suorittanut todennuksen Acrobat Signissa. Näiden ominaisuuksien ansiosta Acrobat Sign -todennus on kaikkein mutkattomin toiminto sisäisille vastaanottajille, joilta edellytetään todennettua allekirjoitusta.

Varoitus:

Vastaanottajien ilman sopimuksen vastaanottavaan sähköpostiosoitteeseen sidottua Adobe-tiliä on luotava uusi Adobe-käyttäjätili, jotta vahvistusprosessi voidaan suorittaa loppuun.

Saatavuus:

Acrobat Sign -todennus on saatavana vain suuryritystason käyttöoikeussopimuksille.

Määrityksen laajuusalue:

Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.

Huomautus:

Acrobat Sign -todennus ei ole käytön mukaan laskutettava palvelu. Käytöstä ei peritä maksua määrästä riippumatta.

Toimintaperiaate

Oletusvahvistusprosessissa vastaanottajaa pyydetään vahvistamaan henkilöllisyytensä todentamalla Acrobat Sign -palvelussa. Todennuspaneelissa on tätä varten painike:

Kun vastaanottaja on napsauttanut painiketta, hän voi suorittaa todennuksen Acrobat Sign -tililleen.

Valittavissa ovat sekä alkuperäinen Acrobat Sign -tunnistetietojärjestelmä että Adobe Admin Console.

Todennuksen suorittamisen jälkeen vastaanottaja voi tarkastella ja käsitellä sopimusta.

Jos vastaanottaja sulkee sopimusikkunan ennen toimintonsa suorittamista, hänen on todennettava uudelleen ennen jatkamista.

Adobe Sign -todennusmenetelmän määrittäminen uutta sopimusta laadittaessa

Kun Acrobat Sign -todennus on käytössä, lähettäjä voi valita sen vastaanottajan sähköpostiosoitteen oikealla puolella olevasta Todennus-pudotusvalikosta:

Valvontaraportti

Valvontaraportissa näkyy selvästi, että vastaanottajan henkilöllisyys todennetaan Adobe Acrobat Signilla:

Parhaat käytännöt ja harkittavat asiat

Acrobat Sign -todennus ei ole toisen vaiheen todennusmenetelmä, eikä sitä pitäisi käyttää, kun allekirjoitus vaatii lisätodennuksen (sähköpostitodennuksen lisäksi).
Acrobat Sign -todennus edellyttää, että vastaanottajalla on Acrobat Signin tunnistetiedot. Jos vastaanottajalla ei ole tunnistetietoja, hänen on luotava uusi tili ennen todentamista, mikä on vaivalloista ja todennäköisesti aiheuttaa turhautumista. Tästä syystä Acrobat Sign -todennusta ei suositella käytettäväksi ulkoisille vastaanottajille.
Acrobat Sign -todennusmenetelmä soveltuu parhaiten sisäiseen todennukseen, koska tällöin tiedetään, että kaikilla sisäisillä vastaanottajilla on Adobe-tunnus.
Käyttäjiä Adobe Admin Consolessa hallinnoivat asiakkaat voivat määrittää organisaationsa käyttämään SSO-ratkaisuaan Acrobat Sign -todennuksella. Tämä poistaa vaatimuksen, jonka mukaan asiakkaan yrityksen vastaanottajilla on oltava lisensoitu käyttäjä Acrobat Sign -järjestelmässä.
Ennen kuin määrität tilisi täyttämään vastaanottajan sähköpostiosoitteen automaattisesti tai ohittamaan uudelleentodennusprosessin, tarkista kelvollisen allekirjoituksen vaatimukset lakiosastoltasi. Varmista, että määrittämäsi asetukset vastaavat edelleen prosessin tuloksena syntyvän asiakirjan tarpeita.
Huomaa, että kun vastaanottajat käyttävät sopimuksia suoraan Acrobat Signin Hallinta-sivulta, Acrobat Sign -todennus on ensisijainen (ja ainoa) todennustekijä. Sähköpostilinkki (joka on yleensä oletusarvoinen ensisijainen todennuselementti) ohitetaan ja korvataan Acrobat Signin todennetulla istunnolla. Tässä skenaariossa Acrobat Sign -todennus kopioi ensisijaisen todennustekijän.
Maksullisia todennustapahtumia hankkivien tilien kannattaa harkita tilitason asetusten määrittämistä niin, että sisäisiä vastaanottajia rajoitetaan käyttämään vain Acrobat Sign -todennusmenetelmää, jos lisätodennusta ei vaadita sisäisiltä allekirjoittajilta. Tämä voi estää maksullisten resurssien käytön vahingossa. Ryhmät voidaan aina määrittää käyttämään muita todennusmenetelmiä tarpeen mukaan:

Määritysasetukset

Määritä Acrobat Sign -todennusmenetelmä siirtymällä kohtaan Lähetysasetukset > Allekirjoittajan tunnistusmenetelmät

Acrobat Sign -todennusmenetelmällä on viisi keskeistä asetusta:

Acrobat Sign -todennus – Ydintoiminto: tämän ruudun ruksiminen sallii todennusmenetelmän käytön lähettäjille, kun he luovat sopimuksia
Käytä oletusarvoisesti seuraavaa menetelmää – Määrittää vastaanottajan Todennus-asetukseksi lisättävän oletusarvon
Sisäisten vastaanottajien henkilöllisyyden todennus – Kun tämä asetus on käytössä, sisäisille vastaanottajille voidaan määrittää eri todennusasetukset ja oletusarvot.
- Yleisesti ottaen Acrobat Sign -todennuksen käyttöä suositellaan vain sisäisille vastaanottajille.
- Sekä Acrobat Sign -todennuksen käyttömahdollisuus että Oletusarvoisesti-valitsin toistuvat sisäisen vastaanottajan käyttökokemuksen määrittämisessä.
Anna Acrobat Signin täyttää allekirjoittajien sähköpostiosoitteet automaattisesti jokaista todennuspyyntöä varten – Kun tämä asetus on käytössä, vastaanottajan sähköpostiosoite tuodaan sopimuksesta todennuspaneeliin. Tuodun sähköpostiosoitteen arvo on kiinteä, eikä vastaanottaja voi muuttaa sitä.
Älä pyydä allekirjoittajaa todentamaan itseään uudelleen, jos hän on jo kirjautunut Acrobat Signiin – Kun tämä asetus on käytössä, vastaanottajaa ei pyydetä suorittamaan todennusta uudelleen avatessaan sopimusta, jos hän on jo suorittanut todennuksen Acrobat Sign -palvelussa.
- Tämä edellyttää, että sopimus avataan samassa selaimessa kuin Acrobat Signin todennettu istunto.