Ota käyttöön Digitaaliset allekirjoitukset digitaalisen allekirjoituksen lisäämiseksi sopimukseen. Pilvipohjaisia digitaalisia allekirjoituksia voidaan käyttää myös vastaanottajien todennusmenetelmänä.

Yleiskatsaus

Pilvipohjaiset digitaaliset allekirjoitukset, joita tunnetut tunnistetietojen myöntäjät (Identity Provider, IdP) tukevat, mahdollistavat vastaanottajan vahvan henkilöllisyyden varmennuksen. Tunnistetietojen toimittajat tarkistavat käyttäjän ennen digitaalisen allekirjoituksen varmenteen myöntämistä, ja käyttäjien on tunnistauduttava tunnistetietojen toimittajaan ennen kuin varmennetta voidaan käyttää allekirjoituksena.

Acrobat Sign tukee useita allekirjoituspalveluiden tarjoajia useissa maissa. Hallinnoijat voivat määrittää tilinsä tai tietyt ryhmät hyväksymään digitaalisia allekirjoituksia yhdeltä tai useammalta palveluntarjoajalta.

Acrobat Sign toimii ainoastaan alustana, jolla digitaalinen allekirjoitus pyydetään ja tarjotaan, eikä tästä koidu lisäkustannuksia. Yksi poikkeus kyseiseen standardiin on Aadhaar, joka voi tarjota digitaalisia allekirjoituksia lisämaksusta. VIP-lisenssillä varustetut Acrobat Sign -tilit voivat ostaa Aadhaarin henkilöllisyystapahtumia Adoben kautta ja seurata niiden käyttöä hallintavalikosta.

Saatavuus:

Digitaaliset allekirjoitukset ovat saatavana kaikille palvelutasoille.

Määrityksen laajuusalue:

Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.

Vihje:

Pilvipohjaisia digitaalisia allekirjoituksia voidaan käyttää vakiotodennusmenetelmien lisäksi. Allekirjoituskenttä laaditaan asiakirjaan, eikä lähettäjä määritä sitä todennusmenetelmäksi.

Vastaanottajan allekirjoitusprosessi

Sopimukseen on lisättävä Digitaalinen allekirjoitus -kenttä digitaalista allekirjoitusta varten.

Kun allekirjoittaja valitsee Digitaalinen allekirjoitus -kentän, tunnistetietojen myöntäjälle avataan suojattu istunto käyttäjän todentamiseksi ennen allekirjoituksen käyttämistä.

Jos sopimus lähetetään ryhmästä, joka on määritellyt vain yhden hyväksytyn tunnistetietojen tarjoajan, istunto avautuu automaattisesti kyseiselle tunnistetietojen tarjoajalle.
Jos sopimus lähetetään ryhmästä, jossa on käytössä useita tunnistetietojen myöntäjiä, allekirjoittajalle esitetään luettelo kyseisistä tunnistetietojen myöntäjistä. Kun yksi niistä on valittu, istunto avautuu.

Jokaisella tunnistetietojen myöntäjällä on oma käyttöliittymänsä ja prosessinsa allekirjoittajan tarkistamiseksi. Jos allekirjoittajalla ei ole digitaalista allekirjoitusvarmennetta, sellaisen luominen on mahdollista.

Alla on neljä lyhyttä esimerkkivideota, jotka kuvaavat eri toimittajaratkaisuja:

Määritä sopimus käyttämään pilvipohjaisia digitaalisia allekirjoituksia lisäämällä Digitaalinen allekirjoitus -kenttä

Pilvipohjaisten digitaalisten allekirjoitusten käyttöönotosta päättää täysin järjestelmänvalvoja, joka määrittää ryhmän sallimaan vaihtoehdon.

Kun se on otettu käyttöön, lähettäjien tarvitsee vain varmistaa, että Digitaalinen allekirjoitus -kenttä on luotu asiakirjaan allekirjoituksen lisäämistä varten. Normaali Allekirjoitus-kenttä kerää vain sähköisen allekirjoituksen. Sähköisen allekirjoituskentän yhteydessä ei yritetä todentaa digitaalisten allekirjoitusten toimittajaa.

Kymmenen Digitaalinen allekirjoitus -kenttää sallitaan yhtä vastaanottajaa kohden. Jos vastaanottaja tarvitsee yli 10 allekirjoitusta, voidaan käyttää tavallisia sähköisiä allekirjoituskenttiä digitaalisten allekirjoituskenttien lisäksi.

Luo asiakirjaan kenttä digitaalista allekirjoitusta varten.

Maksullisten todennustapahtumien kuluttaminen

Sähköisiä tunnistetietotapahtumia kulutetaan, kun allekirjoittaja todentaa ja lisää allekirjoituksensa onnistuneesti.

Useimmissa tapauksissa asiakkaan suhde tunnistetietojen myöntäjään on muodostettu Acrobat Sign -järjestelmän ulkopuolella, joten Acrobat Sign -käyttöliittymässä ei voi seurata asiakkaan käyttöastetta eikä asiakkaiden käytettävissä olevien allekirjoitusten määrää. Asiakkaiden on otettava suoraan yhteyttä tunnistetietojen myöntäjään tämän tyyppisten tietojen saamiseksi.

Adoben kautta Aadhaar-tapahtumia ostaneet VIP-asiakkaat voivat tarkastella kaikkia käytettävissä olevia tapahtumiaan hallintavalikon Digitaaliset allekirjoitukset -välilehdeltä valitsemalla Seuraa käyttöä -linkin:

Allekirjoituksen jälkeen peruutetuista sopimuksista tapahtumaa ei palauteta takaisin tilille.

Koska tapahtumia kulutetaan allekirjoitusta käytettäessä, on mahdollista, että allekirjoituspyyntöjä lähetetään enemmän kuin mitä tilillä on käytettävissä. Jos allekirjoittaja yrittää käyttää allekirjoitusta, kun tilillä ei ole käytettävissä olevia tapahtumia, tästä syntyvä virhe ilmoittaa, että palvelu ei ole käytettävissä:

Historia ja Valvontaraportti

Digitaaliset allekirjoitukset on yksilöity nimenomaisesti sekä sopimushistoriassa että valvontaraportissa. Valvontaraportti sisältää lisätietoja kyseisestä tunnistetietojen myöntäjästä:

Parhaat käytännöt ja harkittavat asiat

Ellei sinua ole vaadittu aina pyytämään digitaalista allekirjoitusta, on järkevää konfiguroida asiakirjat siten, että sisäiset allekirjoittajat eivät käytä digitaalisia allekirjoituksia. Tämä säästää sisäisten allekirjoittajien aikaa allekirjoitusprosessissa sekä yrityksen resursseja tunnistetietojen myöntäjän premium-henkilöllisyystapahtumien osalta.

Määritys

Digitaalisten allekirjoitusten avulla voi konfiguroida ryhmät itsenäisesti määrittelemään, tarvitaanko digitaalisia allekirjoituksia ja miltä toimittajilta ne voidaan hyväksyä.

Ulkoisille allekirjoittajille on olemassa erilliset kontrollit, jos todetaan, että ulkoisiin allekirjoittajiin tulee soveltaa erilaisia allekirjoitusvaatimuksia.

Saat ne käyttöön kohdasta Tilin asetukset > Digitaaliset allekirjoitukset

Salli allekirjoittajien tuoda digitaalinen allekirjoitus yhdestä tai useammasta lähteestä:

Lataa ja allekirjoita Acrobatilla – sallii allekirjoittajan käyttää itsevarmennettua allekirjoitusta.
Pilviallekirjoitukset – antaa allekirjoittajille mahdollisuuden käyttää pilvipohjaisia digitaalisia allekirjoituksia, mikä mahdollistaa digitaalisen allekirjoituksen myös mobiililaitteilla.
- Jos pidät digitaalisia allekirjoituksia allekirjoitusprosessisi kannalta tärkeinä, suosittelemme pilvipohjaisen vaihtoehdon käyttöä.

Valitse hyväksymäsi digitaalisen allekirjoituksen toimittajat. Vain valitut vaihtoehdot ovat allekirjoittajien käytössä.

Voit määrittää ensisijaisen toimittajan, mikä asettaa kyseisen toimittajan oletusvalinnaksi.

Jos vain yksi toimittaja sallitaan, valintaprosessi ohitetaan allekirjoituksen yhteydessä.

Huomautus:

Aadhaar-allekirjoitukset

Aadhaar-allekirjoitukset ovat saatavina yritystileille allekirjoituskohtaisella lisämaksulla, joka on määritettävä ennen käyttöä.

Aadhaar-allekirjoituksia tarvitsevat asiakkaat voivat ottaa yhteyttä Success Manageriinsa tai myyntiyhteyshenkilöönsä keskustellakseen volyymista ja aloittaakseen konfigurointiprosessin.

Ulkoiset allekirjoittajat on määritelty kuten mikä tahansa sähköpostiosoite, joka ei kuulu Acrobat Sign -tiliisi.

Kaikki Acrobat Sign -tilisi käyttäjät ovat sisäisiä allekirjoittajia.

Jos haluat luoda erilaisen allekirjoituksen käyttökokemuksen ulkoisille ja sisäisille allekirjoittajille, voit ottaa käyttöön toisen asetusjoukon, joka koskee vain ulkoisia allekirjoittajia.

Saatat haluta esimerkiksi sallia ulkoisille allekirjoittajille enemmän allekirjoitustoimittajien vaihtoehtoja tai antaa sisäisille käyttäjille erilaiset ohjeet allekirjoitusten hankkimiseksi.

Pilviallekirjoitukset Aadhaarilta Acrobat Signin kautta

Asiakkaat, jotka hallinnoivat käyttäjiään Adobe Admin Consolessa ja joilla on VIP-lisenssi, voivat ostaa pilvipohjaisia allekirjoitustunnistustapahtumia Adoben kautta. Näitä tapahtumia käyttää yksinomaan Acrobat Sign -tuote, joten järjestelmänvalvojat voivat seurata kulutusta milloin tahansa järjestelmänvalvojan valikossa.

Aadhaar-tapahtumien ostamisesta kiinnostuneiden asiakkaiden tulee ottaa yhteyttä myyntiedustajaan, success manageriin tai tekniseen tilihallinnoijaan prosessin aloittamiseksi.

Kun maksutapahtumat on ostettu, tili on määritetty näyttämään Aadhaar-vaihtoehdon järjestelmänvalvojan valikon Digitaaliset allekirjoitukset -välilehdellä. Järjestelmänvalvojat voivat tarvittaessa ottaa Aadhaar-vaihtoehdon käyttöön tili- ja ryhmätasolla.

Ilmoitussähköpostit toimitetaan järjestelmänvalvojille Admin Consolessa, kun kulutus on 75 %, 85 %, 90 %, 95 % ja 100 % ostosten kokonaismäärästä.

Digitaalinen allekirjoitus määrittää, milloin Aadhaar otetaan käyttöön

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Pilvipohjaiset digitaaliset allekirjoitukset