Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Ota käyttöön Digitaaliset allekirjoitukset digitaalisen allekirjoituksen lisäämiseksi sopimukseen. Pilvipohjaisia digitaalisia allekirjoituksia voidaan käyttää myös vastaanottajien todennusmenetelmänä.
Yleiskatsaus
Pilvipohjaiset digitaaliset allekirjoitukset, joita tunnetut tunnistetietojen myöntäjät (Identity Provider, IdP) tukevat, mahdollistavat vastaanottajan vahvan henkilöllisyyden varmennuksen. Tunnistetietojen toimittajat tarkistavat käyttäjän ennen digitaalisen allekirjoituksen varmenteen myöntämistä, ja käyttäjien on tunnistauduttava tunnistetietojen toimittajaan ennen kuin varmennetta voidaan käyttää allekirjoituksena.
Acrobat Sign tukee useita allekirjoituspalveluiden tarjoajia useissa maissa. Hallinnoijat voivat määrittää tilinsä tai tietyt ryhmät hyväksymään digitaalisia allekirjoituksia yhdeltä tai useammalta palveluntarjoajalta.
Acrobat Sign toimii ainoastaan alustana, jolla digitaalinen allekirjoitus pyydetään ja tarjotaan, eikä tästä koidu lisäkustannuksia. Yksi poikkeus kyseiseen standardiin on Aadhaar, joka voi tarjota digitaalisia allekirjoituksia lisämaksusta. VIP-lisenssillä varustetut Acrobat Sign -tilit voivat ostaa Aadhaarin henkilöllisyystapahtumia Adoben kautta ja seurata niiden käyttöä hallintavalikosta.
Saatavuus:
Digitaaliset allekirjoitukset ovat saatavana kaikille palvelutasoille.
Määrityksen laajuusalue:
Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.
Pilvipohjaisia digitaalisia allekirjoituksia voidaan käyttää vakiotodennusmenetelmien lisäksi. Allekirjoituskenttä laaditaan asiakirjaan, eikä lähettäjä määritä sitä todennusmenetelmäksi.
Vastaanottajan allekirjoitusprosessi
Sopimukseen on lisättävä Digitaalinen allekirjoitus -kenttä digitaalista allekirjoitusta varten.
Kun allekirjoittaja valitsee Digitaalinen allekirjoitus -kentän, tunnistetietojen myöntäjälle avataan suojattu istunto käyttäjän todentamiseksi ennen allekirjoituksen käyttämistä.
- Jos sopimus lähetetään ryhmästä, joka on määritellyt vain yhden hyväksytyn tunnistetietojen tarjoajan, istunto avautuu automaattisesti kyseiselle tunnistetietojen tarjoajalle.
- Jos sopimus lähetetään ryhmästä, jossa on käytössä useita tunnistetietojen myöntäjiä, allekirjoittajalle esitetään luettelo kyseisistä tunnistetietojen myöntäjistä. Kun yksi niistä on valittu, istunto avautuu.
Jokaisella tunnistetietojen myöntäjällä on oma käyttöliittymänsä ja prosessinsa allekirjoittajan tarkistamiseksi. Jos allekirjoittajalla ei ole digitaalista allekirjoitusvarmennetta, sellaisen luominen on mahdollista.
Alla on neljä lyhyttä esimerkkivideota, jotka kuvaavat eri toimittajaratkaisuja:
Määritä sopimus käyttämään pilvipohjaisia digitaalisia allekirjoituksia lisäämällä Digitaalinen allekirjoitus -kenttä
Pilvipohjaisten digitaalisten allekirjoitusten käyttöönotosta päättää täysin järjestelmänvalvoja, joka määrittää ryhmän sallimaan vaihtoehdon.
Kun se on otettu käyttöön, lähettäjien tarvitsee vain varmistaa, että Digitaalinen allekirjoitus -kenttä on luotu asiakirjaan allekirjoituksen lisäämistä varten. Normaali Allekirjoitus-kenttä kerää vain sähköisen allekirjoituksen. Sähköisen allekirjoituskentän yhteydessä ei yritetä todentaa digitaalisten allekirjoitusten toimittajaa.
Kymmenen Digitaalinen allekirjoitus -kenttää sallitaan yhtä vastaanottajaa kohden. Jos vastaanottaja tarvitsee yli 10 allekirjoitusta, voidaan käyttää tavallisia sähköisiä allekirjoituskenttiä digitaalisten allekirjoituskenttien lisäksi.
Maksullisten todennustapahtumien kuluttaminen
Sähköisiä tunnistetietotapahtumia kulutetaan, kun allekirjoittaja todentaa ja lisää allekirjoituksensa onnistuneesti.
Useimmissa tapauksissa asiakkaan suhde tunnistetietojen myöntäjään on muodostettu Acrobat Sign -järjestelmän ulkopuolella, joten Acrobat Sign -käyttöliittymässä ei voi seurata asiakkaan käyttöastetta eikä asiakkaiden käytettävissä olevien allekirjoitusten määrää. Asiakkaiden on otettava suoraan yhteyttä tunnistetietojen myöntäjään tämän tyyppisten tietojen saamiseksi.
Adoben kautta Aadhaar-tapahtumia ostaneet VIP-asiakkaat voivat tarkastella kaikkia käytettävissä olevia tapahtumiaan hallintavalikon Digitaaliset allekirjoitukset -välilehdeltä valitsemalla Seuraa käyttöä -linkin:
Allekirjoituksen jälkeen peruutetuista sopimuksista tapahtumaa ei palauteta takaisin tilille.
Koska tapahtumia kulutetaan allekirjoitusta käytettäessä, on mahdollista, että allekirjoituspyyntöjä lähetetään enemmän kuin mitä tilillä on käytettävissä. Jos allekirjoittaja yrittää käyttää allekirjoitusta, kun tilillä ei ole käytettävissä olevia tapahtumia, tästä syntyvä virhe ilmoittaa, että palvelu ei ole käytettävissä:
Historia ja Valvontaraportti
Digitaaliset allekirjoitukset on yksilöity nimenomaisesti sekä sopimushistoriassa että valvontaraportissa. Valvontaraportti sisältää lisätietoja kyseisestä tunnistetietojen myöntäjästä:
Parhaat käytännöt ja harkittavat asiat
Ellei sinua ole vaadittu aina pyytämään digitaalista allekirjoitusta, on järkevää konfiguroida asiakirjat siten, että sisäiset allekirjoittajat eivät käytä digitaalisia allekirjoituksia. Tämä säästää sisäisten allekirjoittajien aikaa allekirjoitusprosessissa sekä yrityksen resursseja tunnistetietojen myöntäjän premium-henkilöllisyystapahtumien osalta.
Määritys
Digitaalisten allekirjoitusten avulla voi konfiguroida ryhmät itsenäisesti määrittelemään, tarvitaanko digitaalisia allekirjoituksia ja miltä toimittajilta ne voidaan hyväksyä.
Ulkoisille allekirjoittajille on olemassa erilliset kontrollit, jos todetaan, että ulkoisiin allekirjoittajiin tulee soveltaa erilaisia allekirjoitusvaatimuksia.
Saat ne käyttöön kohdasta Tilin asetukset > Digitaaliset allekirjoitukset
Pilviallekirjoitukset Aadhaarilta Acrobat Signin kautta
Asiakkaat, jotka hallinnoivat käyttäjiään Adobe Admin Consolessa ja joilla on VIP-lisenssi, voivat ostaa pilvipohjaisia allekirjoitustunnistustapahtumia Adoben kautta. Näitä tapahtumia käyttää yksinomaan Acrobat Sign -tuote, joten järjestelmänvalvojat voivat seurata kulutusta milloin tahansa järjestelmänvalvojan valikossa.
Aadhaar-tapahtumien ostamisesta kiinnostuneiden asiakkaiden tulee ottaa yhteyttä myyntiedustajaan, success manageriin tai tekniseen tilihallinnoijaan prosessin aloittamiseksi.
Kun maksutapahtumat on ostettu, tili on määritetty näyttämään Aadhaar-vaihtoehdon järjestelmänvalvojan valikon Digitaaliset allekirjoitukset -välilehdellä. Järjestelmänvalvojat voivat tarvittaessa ottaa Aadhaar-vaihtoehdon käyttöön tili- ja ryhmätasolla.
Ilmoitussähköpostit toimitetaan järjestelmänvalvojille Admin Consolessa, kun kulutus on 75 %, 85 %, 90 %, 95 % ja 100 % ostosten kokonaismäärästä.