Kirjaudu sisään hallinnoijana ja siirry kohtaan Tiliasetukset > Globaaliasetukset > Lähetä seuraavaan sähköpostiosoitteeseen ylimääräinen kopio jokaisesta allekirjoitetusta sopimuksesta
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Ulkoisen arkiston määrittäminen
Hallinnoijat voivat määrittää Adobe Acrobat Signin Ulkoinen arkisto -toiminnon automaattisesti lähettämään kopion allekirjoitetusta ja arkistoidusta sähköpostista toiseen sähköpostiosoitteeseen kunkin onnistuneesti valmistuneen sopimuksen kohdalla. Automaattinen kopio sisältää aina allekirjoitetun PDF-sopimuksen, PDF-auditointiraportin ja CSV-kenttätiedot (jos olemassa) riippumatta niistä tilin/ryhmän asetuksista, jotka säätelevät näiden asiakirjojen liittämistä.
Ulkoinen arkisto voidaan määrittää tili- ja ryhmätasolla, jolloin ryhmätason asetukset ohittavat tilin asetukset. Useiden ryhmien käyttäjät -ominaisuutta hyödyntävät tilit voivat käyttää tehokkaasti ryhmätason määritystä, kun ryhmiä käytetään tiettyjen asiakirjatyönkulkujen määrittämiseen. (Esimerkiksi oikeudellinen ryhmä voi sisällyttää oikeudellisen osastonsa kaikkiin valmistuneisiin sopimuksiin ja poistaa minkä tahansa yleisen arkiston tilitasolla määritettävän osoitteen.)
Arkiston määrittämiseksi riittää, että syötetään kelvollinen sähköpostiosoite Lähetä ylimääräinen kopio jokaisesta allekirjoitetusta sopimuksesta -kenttään Globaaliasetukset -välilehdellä järjestelmänvalvojan valikossa. Mikä tahansa osoite käy, kuten sellaiset kolmannen osapuolen sovellukset, jotka hyväksyvät saapuvan sähköpostin.
Ulkoinen arkisto -välilehdellä on ohjeet, mistä Box- ja Evernote-sovelluksia varten löytyy se saapuvan sähköpostin osoite, jota voidaan käyttää sopimusten lähettämiseksi näihin sovelluksiin.
Yksittäiskäyttäjätason tileillä ei ole pääsyä Globaaliasetukset -välilehdelle. Yksityiskäyttäjä-palvelutasossa Lähetä jokaisesta sopimuksesta ylimääräinen kopio -kenttä löytyy Ulkoinen arkisto -sivulta.
Sähköpostin lisääminen ulkoisen arkiston käyttöliittymään
-
-
Valitse Lisää sähköpostiosoite -painike.
Yksittäiskäyttäjä-tilin omaavien käyttäjien on siirryttävä Ulkoinen arkisto -välilehdelle:
-
Arkiston sähköpostiosoitteen hyväksymiseksi avautuu peittokuva.
Kirjoita sähköpostiosoite kahdesti (varmistaaksesi, että arvo on oikea).
Tallenna sähköpostiosoite.
Huomautus:Jos arkistosähköpostiosoitteen toimialue on tilille uusi, käyttäjää pyydetään varmistamaan, että arkistosähköpostiosoite on oikein.
Varmista, että arkistosähköpostisi on oikein. Et halua automaattisesti lähettää kopiota jokaisesta sopimuksesta väärälle henkilölle.
-
Sähköpostiosoite tallennetaan sähköpostikenttään erillisenä objektina.
- Osoitteita voidaan tallentaa enintään 15 kappaletta.
- Napsauta sähköpostiosoitteen oikealla puolella olevaa X-merkkiä poistaaksesi sähköpostiosoitteen kentästä.
Lisää kaikki sähköpostiosoitteet, joiden haluat saavan allekirjoitetun sopimusdokumentaation automaattisesti.
- Osoitteita voidaan tallentaa enintään 15 kappaletta.