Siirry kohtaan Työnkulut > Power Automate > Luo työnkulku.
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Luo Power Automate -työnkulku, joka tallentaa automaattisesti valmiista verkkolomakkeista kopion määrättyyn SharePoint-kansioon.
Yleiskatsaus
Tämä malli automatisoi prosessin, jolla valitsemaasi SharePoint-tiedostoon tallennetaan allekirjoitetut sopimukset, jotka on luotu verkkolomakkeista. Kun verkkolomakkeen allekirjoitusprosessi on valmis, työnkulku hakee allekirjoitetun PDF-asiakirjan, luo uuden tiedoston SharePointiin ja tallentaa PDF-tiedoston SharePointissa määritettyyn sijaintiin.
Verkkolomake katsotaan valmiiksi, kun kaikki sopimuksessa määritellyt vastaanottajat ovat suorittaneet heille määrätyt tehtävät (allekirjoitus, hyväksyntä, lomakkeen täyttö jne.) verkkolomakkeelle.
Esimerkkejä käyttötapauksista
- Teollisuus - Tallenna asiakkaiden täyttämät kyselyt, jotta asiakaspalvelutiimi voi seurata asiakaspalautetta ja käyttää sitä yrityksen tuotteiden ja palveluiden parantamiseen.
- Yliopisto - Tallenna opiskelijoiden täyttämät kyselyt niin, että korkeakoulu voi työskennellä tilojen parantamiseksi, tiedekunnan uudelleenjärjestämiseksi jne.
- Terveydenhuolto - Tallenna potilaiden täyttämät kyselyt niin, että klinikat ja lääkäriasemat voivat parantaa palvelujaan.
-
-
Kirjoita Mitä haluat automatisoida tänään? -sivun hakupalkkiin SharePoint.
-
Valitse Aloita työnkulusta, jonka haluat ottaa käyttöön.
-
Latautuvalla Luo työnkulku -sivulla näkyy:
- Muokattavan Työnkulun nimi. Tämä on sama nimi kuin alkuperäisellä mallilla, ja sitä voidaan muokata.
- Liittimet, joita tarvitaan työnkulun suorittamiseksi loppuun.
- Liitin on ohjelmointirajapintakoodin paketoija, jonka helppokäyttöisellä käyttöliittymällä kerätään tiedot, joita tarvitaan kunkin välttämättömän palvelun todentamiseen ja työnkulun mukauttamiseen tietyn käyttäjän tarpeita varten. Todennettu yhteys on muodostettava ensin. Sinua pyydetään antamaan kaikki liittimen vaatimat tiedot seuraavassa vaiheessa.
- Liitin todennetaan valitsemalla Liittimen vieressä olevat kolme pistettä. Palvelun (sovelluksen) todennuspaneeli avautuu, ja voit antaa siihen käyttäjän tunnistetiedot.
Kun todennus on suoritettu, palvelun ja Power Automaten välille muodostetaan pysyvä yhteys.
Kolmen pisteen vieressä oleva vihreä valintamerkki osoittaa, että todennettu yhteys on olemassa.
Todenna jokainen Liitin Kirjaudu sisään -osiosta.
-
Kun kaikki Liittimet on todennettu, valitse Seuraava.
-
Sivu päivittyy, ja liittimien pakolliset kentät tulevat näkyviin.
Tämä työnkulku edellyttää seuraavaa:
- Acrobat Sign -verkkolomakkeen nimi/tunnus: Avattava luettelo verkkolomakkeista, jotka ovat saatavana Acrobat Signiin kirjautuneelle käyttäjälle. Valitse verkkolomake avattavasta valikosta
- SharePoint-sivuston osoite: SharePoint-sivustosi URL. Esimerkki: https://example.com/sites/sitename
- SharePoint-kansion polku: Tiedostopolku kohdekansioon, johon sopimukset tallennetaan
Kun valitaan Muokkaa laajennetussa tilassa, avautuu liittimien ja kaikkien työnkulun hienosäätöön käytettävien kenttien yksityiskohtainen näkymä.
Vain käyttäjien, jotka tuntevat Power Automaten hyvin, tulee yrittää lisäasetusten muokkausta.
-
Valitse Luo työnkulku, kun kaikki pakolliset kenttäarvot on syötetty.
Työnkulun luominen voi kestää muutaman sekunnin. Kun toiminto on suoritettu, työnkulun hallintasivu tulee näyttöön.
Huomautus:Työnkulut luodaan niin, että niiden tilana on ”käytössä”. Jos et halua, että työnkulkusi on aktiivinen, valitse toimintojen yläriviltä Pois päältä.
Mallin käyttäminen
Tapahtuma käynnistää tämän mallin (kun verkkolomakkeen sopimuksen tilaksi on päivitetty ”valmis”).
Kun työnkulku on määritetty ja otettu käyttöön, se suoritetaan automaattisesti aina käynnistystapahtuman sattuessa. Käyttäjältä ei vaadita muuta vuorovaikusta.
Työnkulku jatkuu, kunnes se poistetaan käytöstä, jos asiakkaan Power Automate -tilillä on tapahtumia käytettävissä (joko integraation sisältämien käyttöoikeuksien kautta tai suoraan Microsoftilta ostetun määrän kautta).
-
Tarkista SharePoint-kansiostasi, että allekirjoitettu sopimus on lisätty siihen.
-
Työnkulku ei aina käynnisty, kun työnkulkusopimus on valmis.
Jos näin käy, selvitä, onko tietosivulla käynnistysvirheitä (viesteineen) ja korjaa ne.
-
Yhdistimen määritys: Toisinaan kun käytössä on enemmän kuin yksi SharePoint-tili, käynnissä olevaan istuntoon on voitu kirjautua toisella tilillä.
Tämän vuoksi tiedosto ei ole käytettävissä varsinaisella tilillä. Varmista, että olet tällaisissa tapauksissa kirjautunut oikealle tilille.
-
Virheellisen kansiopolun antaminen voi johtaa työnkulun epäonnistumiseen.
Esimerkiksi /Apps/TestFiles/ aiheuttaa virheen, jos TestFiles- tai Apps-kansioita ei ole olemassa.
On aina turvallisempaa valita avattavassa valikossa oleva polku ja seurata sitä.
-
Käyttöoikeudet: Varmista, että Adobe Acrobat Signilla on oikeat käyttöoikeudet SharePoint-kansion käyttämiseen. Muuten asiakirjaa ei voida tallentaa mainittuun sijaintiin.
Liittimen oikealla puolella oleva vihreä tarkistusmerkki ilmaisee yleensä sen, että liitin on määritetty odotetusti. Virheet on merkitty huutomerkillä. Saat lisätietoja napsauttamalla sitä.
-
Jos etsimääsi verkkolomaketta ei ole lueteltu Verkkolomake-kentässä
Muodosta Acrobat Sign -yhteys uudelleen valitsemalla kolme pistettä Acrobat Sign -liittimen vierestä ja valitsemalla nykyisen käyttäjän rooli ponnahdusikkunasta (järjestelmänvalvoja, ryhmän ylläpitäjä tai käyttäjä).