Kirjaudu Acrobat Signiin tilitason järjestelmänvalvojana
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Kehittäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
- Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
- Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
- Yleiset asetukset
- Tilitaso ja tunnus
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Delegointi tilini käyttäjille
- Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
- Allekirjoitusvaltuutus
- Lähetysvaltuutus
- Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Aseta päivämäärän oletusmuoto
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
- Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
- Uusi sisällönluontitoiminto
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
- Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
- Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
- Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Salli leimatyönkulut
- Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
- Raportoinnin asetukset
- Uusi raporttikokemus
- Perinteisen raportin asetukset
- Suojausasetukset
- Kertakirjautumisasetukset
- Muista minut -asetukset
- Kirjautumissalasanan käytäntö
- Kirjautumissalasanan vahvuus
- Verkkoistunnon kesto
- PDF-salaustyyppi
- API
- Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
- Sallitut IP-alueet
- Tilin jakaminen
- Tilin jako-oikeudet
- Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
- Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
- Sopimuksen allekirjoitussalasana
- Asiakirjan salasanan vahvuus
- Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
- Puhelintodennus
- Tietoon perustuva todennus (KBA)
- Salli sivujen purkaminen
- Asiakirjalinkin vanhentuminen
- Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
- Aikaleima
- Lähetysasetukset
- Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Pakolliset kentät
- Asiakirjojen liittäminen
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Sopimuksen nimi
- Kielet
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
- Asiakirjan voimassaolo
- Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Mukautetun työnkulun säätimet
- Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
- Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
- Viestimallit
- Biofarmakologiset asetukset
- Työnkulkujen integraatio
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- Allekirjoittajan viestit
- SAML-asetukset
- SAML-kokoonpano
- Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
- Asenna Okta
- Asenna OneLogin
- Asenna Oracle Identity -liitos
- SAML-kokoonpano
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
- Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Lataa sopimukset eränä
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
- Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
- Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Aloita sopimus alusta
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
- Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
- Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
- Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
- Yleiskatsaus
- Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
- Raporttikaaviot
- Tietojen viennit
- Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
- Raportin/viennin monistaminen
- Raportin/viennin ajoittaminen
- Raportin/viennin poistaminen
- Tarkista tapahtuman käyttö
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
- Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit)
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
- Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
- Hyödyllisiä malleja
- Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
- Sopimuksen luonti
- Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
- Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
- Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
- Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
UMG:n yleiskatsaus (käyttäjiä useissa ryhmissä)
Käyttäjiä useissa ryhmissä laajentaa Ryhmä-rakenteen käyttöä käytännössä, jotta se ei ole ainoastaan lista käyttäjiä ja heille saatavilla olevia resursseja.
Ryhmä on periaatteessa joukko käyttöoikeuksia, jotka määrittävät käyttäjän vaihtoehtoja ja oletusarvoja, kun hän luo sopimuksia tai hallitsee resursseja (raportit, kirjastopohjat jne.)
Kun käyttäjällä voi olla jäsenyys useissa ryhmissä, järjestelmänvalvojat voivat luoda ryhmiä tarkoille työnkuluille. Voidaan asettaa vahvat oletusarvot ja rajoittaa konfigurointivaihtoehtoja, mikä varmistaa paremman asiakirjakulun ja tarkkuuden. Erityisryhmiä voidaan luoda esimerkiksi seuraaville:
- Sisäiset asiakirjat (veroasiakirjat, automaattiset talletuslomakkeet, lomahakemukset)
- Oikeudelliset asiakirjat (salassapitosopimus, yhteisymmärryspöytäkirja)
- Säännellyt allekirjoitukset (CFR 21 osa 11, PCI, HIPAA)
Täydellinen luettelo käyttöliittymä- ja toimintomuutoksista löytyy täältä >
On suositeltavaa, että rekisteröit kehittäjätilin, jotta voit kokeilla erilaisia UMG:n tarjoamia käyttöliittymiä ja vuorovaikutuksia turvallisessa ympäristössä.
Asiakkaille, joilla on mukautetut API-integraatiot tai kolmannen osapuolen integraatiot, suositellaan vahvasti koodin/integraatioiden huolellista testaamista kehittäjätilillä ennen päivitystä.
Toiminnot, jotka on tarkistettava/tehtävä ennen päivitystä
UMG ei ole yhteensopiva klassisten Koti-, Hallinta- ja Mukautetut työnkulut -sivujen kanssa.
Kun otat UMG:n käyttöön, tili ottaa käyttöön uusimmat versiot Koti-, Hallinta- ja Mukautettu työnkulku -sivuista (jos ne eivät ole jo käytössä) ja ottaa takaisin klassiseen käyttöliittymään vaihtavat linkit pois käytöstä.
Järjestelmänvalvojan käyttöliittymän vaihtoehto palata takaisin klassisiin sivuihin ja poistetaan käytöstä järjestelmänvalvojan valikosta.
Ainoa tapa palata klassisiin sivuasetteluihin on palata takaisin Yksittäisen ryhmän käyttäjiin ensin.
On suositeltavaa ottaa käyttöön modernit versiot Koti-, Hallinta- ja Mukautettu työnkulku -sivuista useita viikkoja ennen UMG-päivitystä, jotta käyttäjäkunta ehtii tottua sivun asetteluihin.
Jos Koti- ja Hallinta-sivujen modernit versiot näkyvät tyhjinä sivuina, ota yhteyttä verkkosi tietoturvatiimiin, jotta Adobe Acrobat Signin päätepisteet saadaan käyttöön.
UMG:n yhteensopivuus on testattu, ja sen odotetaan toimivan normaalisti seuraavien Acrobat Sign -yhteistyökumppaneiden integrointien kanssa:
- Acrobat Signin mobiilisovellukset (iOS & Android)
- Box
- Dropbox
- Microsoft Dynamics 365
- Microsoft Office (Word/PowerPoint/Outlook)
- Microsoft Power Automate/ Power Apps
- Microsoft SharePoint Online
- Microsoft SharePoint OnPrem
- Microsoft Teams
- Oracle NetSuite
- Salesforce
- SAP SuccessFactors
- ServiceNow
- Workday
Huomaa, että kaikki näistä integraatioista eivät ole ”UMG-tietoisia”. Integraatioissa, jotka eivät ole UMG-tietoisia, käytetään aina käyttäjän ”ensisijaisessa ryhmässä” määriteltyjä asetuksia.
Integraatiot, jotka ovat tällä hetkellä UMG-tietoisia:
- Salesforce
- Power Automate
- Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word/PowerPoint)
Jos olet tehnyt mukautettuja integraatioita Acrobat Signin rajapintojen avulla, suosittelemme vahvasti ennen tuotantotilisi päivittämistä testaamaan niitä erillisellä kehittäjätilillä, jolla on UMG käytössä.
- Menestysvastaava (tai tuki) voi auttaa sinua tekemään kehittäjätilin, jolla on UMG käytössä
Kaikki olemassa olevat REST v6 API -kutsut toimivat yhä, vaikka UMG ei olisi käytössä.
- Aiemmat API-versiot (sekä SOAP että REST) toimivat edelleen, mutta ne tunnistavat vain käyttäjän "ensisijaisen ryhmän" asetukset
- Jotta voit hyödyntää UMG:tä täysin, sinun on siirrettävä koodisi REST v6 API -rajapintaan
Jos työskentelet kolmannen osapuolen kumppani-integraatioiden kanssa, esimerkiksi:
- Apttus
- Ariba
- CallidisCloud
- Icertis
- Intesi
- Jaeger
- Nintex
- Zoho CRM
Kehotamme vahvasti sinua testaamaan näitä kehittäjätilillä, jolla on UMG käytössä, ennen kuin otat UMG:n käyttöön tuotantotilillä.
Menestysvastaava (tai tuki) voi auttaa sinua luomaan kehittäjätilin, jolla on UMG käytössä.
Jos havaitset ongelman, ota yhteyttä integraatiokumppaniin, raportoi ongelmasta ja pyydä korjausta.
Kaikkia tilejä kehotetaan päivittämään mahdollisimman pian, jotta vianmääritykselle jää aikaa mahdollisten ongelmien ilmetessä.
Tilit voivat vaihtaa takaisin jos ongelmia ilmenee.
Miten päivittää UMG tilille
Kun olet varma, että tilisi on valmiina päivitystä varten:
-
-
Siirry kohtaan Tili > Tiliasetukset > Yleiset asetukset > Käyttäjät useissa ryhmissä
-
Napsauta Ota käyttöön nyt -painiketta
-
Arvioi tarkistuslista ja tarkista jokainen ruutu varmistaaksesi, että tilisi on valmis käyttöönottoon.
Valitse OK
-
Valitse Tallenna
Jos sinun on palattava takaisin yksittäiseen ryhmään rajoitettuihin käyttäjiin, on otettava huomioon seuraavat asiat:
-
Kaikki käyttäjät on rajoitettu ensisijaiseen ryhmäänsä
- Käyttäjä voi käyttää vain ensisijaiseen ryhmäänsä liittyviä malleja/työnkulkuja
- Käyttäjät voivat lähettää sopimuksia vain ensisijaisesta ryhmästään
-
Kaikki käyttäjän ryhmäjäsenyydet (muut kuin ensisijainen ryhmä) poistetaan käytöstä
- Jos käyttäjää ei siirretä uuteen ryhmään, kun UMG otetaan pois käytöstä, käyttäjän ryhmät aktivoidaan uudestaan, kun UMG otetaan uudelleen käyttöön
- Jos käyttäjälle määritetään uusi ryhmä UMG:n ollessa pois käytöstä, käyttäjän ryhmäjäsenyystaulukko kirjoitetaan uudestaan vain yhdellä (ensisijaisella) ryhmällä (passiiviset ryhmätietuteet otetaan pois käytöstä). Käyttäjä säilyttää vain ensisijaisen ryhmäjäsenyytensä, kun UMG otetaan uudelleen käyttöön
-
Kaikki sivut, joilla UMG oli käytössä, palaavat yksittäisen ryhmän käyttöliittymään/toiminnallisuuteen
- Lähetys-/mallisivut poistavat ryhmän valitsimen
- Käyttäjien luominen joukkona palaa edelliseen syntaksiin
-
Sivuversiovaihtoehdot palautetaan edelliseen tilaansa
- Jos et konfiguroinut tiliäsi käyttämään uusimpia versioita Koti-, Hallinta- ja Mukatettu työnkulku -sivuista ennen päivitystä, tilisi palaa ennen päivitystä olemassa olleisiin sivukonfiguraatioihin
- Jos et konfiguroinut tiliäsi käyttämään uusimpia versioita Koti-, Hallinta- ja Mukatettu työnkulku -sivuista ennen päivitystä, tilisi palaa ennen päivitystä olemassa olleisiin sivukonfiguraatioihin
-
Käyttäjät säilyttävät pääsyn kaikkiin luomiinsa resursseihin (sopimukset, kirjastomallit, verkkolomakkeet)
- Minkä tahansa resurssin luoja liittyy siihen aina omistajana riippumatta ryhmäyhteydestä
-
Vaikutus ei koske olemassa olevia sopimuksia, ja ne täytetään normaalisti
- Omistajan ryhmätilan muuttamisella ei ole vaikutusta käytössä oleviin sopimuksiin
- Sopimuksen omistaja ei muutu, ja sopimuksen parametrit on lukittu sopimuksen lähetyshetkellä
-
Integraatiot toimivat kuten ennen UMG-päivitystä
- Acrobat Sign -integraatiot eivät tällä hetkellä ota huomioon käyttäjiä, jotka ovat kuuluvat useaan käyttäjäryhmään, joten Acrobat Signin palauttaminen takaisin yksittäisiin käyttäjiin tapahtuu integraatioiden ulkopuolella
- Ei vaikuta käyttäjän toimintaan
- Käytössä olevat sopimukset täytetään normaalisti