Käyttöopas Peruuta

Päivitä tilisi sallimaan käyttäjät useissa ryhmissä (UMG)

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

  1. Ennakkojulkaisutiedot
  2. Julkaisutiedot
  3. Tärkeät ilmoitukset

Aloita käyttö

  1. Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
  2. Pika-aloitusopas käyttäjille
  3. Kehittäjille
  4. Video-opetusohjelmakirjasto
  5. UKK

Hallinnoi

  1. Admin Consolen yleiskatsaus
  2. Käyttäjien hallinta
    1. Lisää käyttäjä
    2. Lisää käyttäjiä eränä
    3. Lisää käyttäjiä hakemistosta
    4. Lisää käyttäjiä MS Azure Active Directorysta
    5. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
      1. Tekniset tilit – API-ohjatut
      2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
    6. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
    7. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
    8. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
    9. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
    10. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
    11. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
    12. Käyttäjätietojen vaihtaminen
    13. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
    14. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
    15. Tuoteprofiilit
    16. Kirjautumiskokemus 
  3. Tilin/ryhmän asetukset
    1. Asetusten yleiskuvaus
    2. Yleiset asetukset
      1. Tilitaso ja tunnus
      2. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
      3. Lähetä eränä
      4. Verkkolomakkeet
      5. Mukautetut lähetystyönkulut
      6. Power Automate -työnkulut
      7. Kirjastoasiakirjat
      8. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
      9. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
      10. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio 
      11. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
      12. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
      13. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
      14. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
      15. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
      16. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
      17. Delegointi tilini käyttäjille
      18. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
      19. Allekirjoitusvaltuutus
      20. Lähetysvaltuutus
      21. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
      22. Aseta oletusaikavyöhyke
      23. Aseta päivämäärän oletusmuoto
      24. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
        1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
      25. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
      26. Korvaa vastaanottaja
      27. Valvontaraportti
        1. Yleiskatsaus
        2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
        3. Sisällytä muistutukset
        4. Sisällytä näyttötapahtumat
        5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
      28. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
      29. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
      30. Uusi sisällönluontitoiminto
      31. Terveydenhuoltoalan asiakas
    3. Tilin asetusten määritys
      1. Lisää logo
      2. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta
      3. Lisää yrityksen nimi
    4. Allekirjoitusasetukset
      1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
      2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
      3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
      4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
      5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
      6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
      7. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
      8. Salli leimatyönkulut
      9. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
      10. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
      11. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
      12. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
      13. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
      14. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
    5. Digitaaliset allekirjoitukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lataa ja allekirjoita Acrobatilla
      3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
      4. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
    6. Sähköiset leimat
    7. Digitaaliset tunnistetiedot
    8. Raportoinnin asetukset
      1. Uusi raporttikokemus
      2. Perinteisen raportin asetukset
    9. Suojausasetukset
      1. Kertakirjautumisasetukset
      2. Muista minut -asetukset
      3. Kirjautumissalasanan käytäntö
      4. Kirjautumissalasanan vahvuus
      5. Verkkoistunnon kesto
      6. PDF-salaustyyppi
      7. API
      8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
      9. Sallitut IP-alueet
      10. Tilin jakaminen
      11. Tilin jako-oikeudet
      12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
      13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
      14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
      15. Asiakirjan salasanan vahvuus
      16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
      17. Puhelintodennus
      18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
      19. Salli sivujen purkaminen
      20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
      21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
      22. Aikaleima
    10. Lähetysasetukset
      1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
      2. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
      3. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
      4. Sallitut vastaanottajaroolit
      5. Vastaanottajaryhmät
      6. Pakolliset kentät
      7. Asiakirjojen liittäminen
      8. Muokkaa sopimuksia
      9. Sopimuksen nimi
      10. Kielet
      11. Yksityisviestit
      12. Sallitut allekirjoitustyypit
      13. Muistutukset
      14. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
      15. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
        1. Yleiskatsaus
        2. Allekirjoitussalasana
        3. Kertasalasana sähköpostitse
        4. Acrobat Sign -todennus
        5. Puhelintodennus
        6. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
        7. Tietoon perustuva todennus (KBA)
        8. Henkilöllisyystodistus
        9. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
      16. Sisällön suojaus
      17. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
      18. Asiakirjan voimassaolo
      19. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
      20. Allekirjoitusjärjestys
      21. Liquid Mode
      22. Mukautetun työnkulun säätimet
      23. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
      24. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
    11. Viestimallit
    12. Biofarmakologiset asetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
      3. Allekirjoittamisen syyt
    13. Työnkulkujen integraatio
    14. Notarisointiasetukset
    15. Maksujen integrointi
    16. Allekirjoittajan viestit
    17. SAML-asetukset
      1. SAML-kokoonpano
      2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
      3. Asenna Okta
      4. Asenna OneLogin
      5. Asenna Oracle Identity -liitos
    18. Tietojen hallinnointi
    19. Aikaleima-asetukset
    20. Ulkoinen arkisto
    21. Tilin kielet
    22. Sähköpostin asetukset
      1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
      2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
      3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
      4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
      5. Mukautetut sähköpostimallit
      6. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
    23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
    24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
  4. Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
    1. Helppokäyttöisyys
      1. Helppokäyttöisyyden vaatimustenmukaisuus
      2. Esteettömien lomakkeiden luominen Acrobat-tietokonesovelluksella
      3. Esteettömien AcroForms-lomakkeiden luominen
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR:n yleiskatsaus
      2. Käyttäjän muokkaaminen
      3. Käyttäjän sopimusten muokkaaminen
    4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
      1. 21 CRF osa 11 validointipaketti
      2. 21 CFR ja EudraLex Liite 11:n käsikirja
      3. Jaettujen vastuiden analysointi
    5. Terveydenhuollon asiakkaat
    6. IVES-tuki
    7. Irtaimistopaperin eOriginal-säilytys
    8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
      1. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan rajat ylittävät tapahtumat ja eIDAS
      2. Sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen HMLR-vaatimukset
      3. Brexitin vaikutus Yhdistyneen kuningaskunnan sähköisiä allekirjoituksia koskeviin lakeihin
  5. Lataa sopimukset eränä
  6. Toimialueen varaus 

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

  1. Lähetä sopimuksia
    1. Lähetä-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
    3. Sopimuksen lähettäminen muille
    4. Kirjoitetut allekirjoitukset
    5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
    6. Lähetä eränä
      1. Erälähetys-toiminnon yleiskatsaus
      2. Erälähetys – manuaaliset vastaanottajat
      3. Erälähetys – CSV-lähetys
      4. Peruuta erälähetystapahtuma
      5. Lisää muistutuksia erälähetykseen
      6. Erälähetyksen raportointi
  2. Kenttien lisääminen asiakirjoihin
    1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
      1. Automaattinen kenttien tunnistus
      2. Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
      3. Lomakekenttien määritys vastaanottajille
      4. Esitäyttö-rooli
      5. Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
      6. Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
      7. Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
    2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
    3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
      1. AcroFormin luonti
      2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    4. Kentät
      1. Kenttätyypit
        1. Yleiset kenttätyypit
        2. Riville sovitetut kuvat
        3. Leiman kuvat
      2. Kentän sisällön ulkoasu
      3. Kenttien vahvistukset
      4. Peitettyjen kenttien arvot
      5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
      6. Lasketut kentät 
  1. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  2. Allekirjoita sopimuksia
    1. Allekirjoita sinulle lähetettyjä sopimuksia
    2. Täytä ja allekirjoita
    3. Omatoiminen allekirjoittaminen
  3. Sopimusten hallinta 
    1. Hallinta-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimusten delegointi
    3. Vastaanottajien korvaaminen
    4. Asiakirjan näkyvyyden rajoitus 
    5. Sopimuksen peruuttaminen 
    6. Luo uusia muistutuksia
    7. Tarkista muistutukset
    8. Muistutuksen peruuttaminen
    9. Lisää toimintoja...
      1. Miten haku toimii
      2. Sopimuksen tarkasteleminen
      3. Luo malli sopimuksesta
      4. Piilota/näytä sopimukset näkymästä
      5. Allekirjoitetun kopion lataaminen
      6. Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
      7. Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
      8. Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
      9. Huomautuksen lisäys sopimukseen
      10. Yksittäisen sopimuksen jakaminen
      11. Sopimuksen jaon poistaminen
      12. Yksittäisen sopimuksen lataaminen
      13. Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
      14. Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
      15. Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
  4. Valvontaraportti
  5. Raportointi ja tietojen viennit
    1. Yleiskatsaus
    2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
    3. Raporttikaaviot
      1. Luo uusi raportti
      2. Sopimusraportit
      3. Tapahtumaraportit
      4. Asetusten toimintaraportti
      5. Muokkaa raporttia
    4. Tietojen viennit 
      1. Uuden tietojen viennin luonti
      2. Muokkaa tietojen vientiä
      3. Tietojen viennin sisällön päivittäminen
      4. Tietojen viennin lataaminen
    5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
    6. Raportin/viennin monistaminen
    7. Raportin/viennin ajoittaminen
    8. Raportin/viennin poistaminen
    9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

  1. Verkkolomakkeet
    1. Luo verkkolomake
    2. Muokkaa verkkolomaketta
    3. Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
    4. Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
    5. Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi 
    6. Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
    7. Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
    8. Muuta verkkolomakkeen kokoa
  2. Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit) 
    1. Yhdysvaltain valtionhallinnon lomakkeet Acrobat Sign -kirjastossa
    2. Kirjastomallin luonti
    3. Kirjastomallin nimen muuttaminen
    4. Kirjastomallin tyypin muuttaminen
    5. Kirjastomallin käyttöoikeustason muuttaminen
    6. Jaetun mallin kopiointi, muokkaus ja tallennus
    7. Lataa kirjastomallin koostekenttätiedot
  3. Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
  4. Power Automate -työnkulut 
    1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
    2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
    3. Seuraa Power Automaten käyttöä
    4. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
    5. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
    6. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
    7. Työnkulkujen hallinta
    8. Työnkulkujen muokkaus
    9. Työnkulkujen jako
    10. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
    11. Työnkulkujen poisto
    12. Hyödyllisiä malleja
      1. Vain järjestelmänvalvoja
        1. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      2. Sopimuksen arkistointi
        1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
        1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
        2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
      4. Sopimustietojen poiminta
        1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
      5. Sopimusilmoitukset
        1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
        2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
        3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
        4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
      6. Sopimuksen luonti
        1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
        2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
        3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
  5. Mukautetut lähetystyönkulut
    1. Mukautetun lähetystyönkulun yleiskatsaus
    2. Uuden lähetystyönkulun luominen
    3. Lähetystyönkulun muokkaaminen
    4. Poista lähetystyönkulun aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Sopimuksen lähetys Lähetä työnkulku -toiminnolla
  6. Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
    1. Käyttäjän jakaminen
    2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

  1.  Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Muut integraatiot
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Kumppanin hallitsemat integraatiot
  6. Mistä hankin integrointiavaimen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-ohjelmointirajapinnat 
    1. Menetelmäopas
    2. SDK-/Kehittäjän opas
    3. API:in liittyvät usein kysytyt kysymykset
  2. Webhookit 
    1. Webkoukun yleiskatsaus
    2. Uuden webhookin määrittäminen
    3. Tarkastele tai muokkaa webhookia
    4. Poista webhookin aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Webhookin poistaminen
    6. Kaksisuuntaiset SSL-varmenteet
    7. Webhookit ohjelmointirajapinnassa

UMG:n yleiskatsaus (käyttäjiä useissa ryhmissä)

Käyttäjiä useissa ryhmissä laajentaa Ryhmä-rakenteen käyttöä käytännössä, jotta se ei ole ainoastaan lista käyttäjiä ja heille saatavilla olevia resursseja.

Ryhmä on periaatteessa joukko käyttöoikeuksia, jotka määrittävät käyttäjän vaihtoehtoja ja oletusarvoja, kun hän luo sopimuksia tai hallitsee resursseja (raportit, kirjastopohjat jne.)

Kun käyttäjällä voi olla jäsenyys useissa ryhmissä, järjestelmänvalvojat voivat luoda ryhmiä tarkoille työnkuluille. Voidaan asettaa vahvat oletusarvot ja rajoittaa konfigurointivaihtoehtoja, mikä varmistaa paremman asiakirjakulun ja tarkkuuden. Erityisryhmiä voidaan luoda esimerkiksi seuraaville:

  • Sisäiset asiakirjat (veroasiakirjat, automaattiset talletuslomakkeet, lomahakemukset)
  • Oikeudelliset asiakirjat (salassapitosopimus, yhteisymmärryspöytäkirja)
  • Säännellyt allekirjoitukset (CFR 21 osa 11, PCI, HIPAA)
Lähetä sivu, jossa UMG on käytössä

Huomautus:

On suositeltavaa, että rekisteröit kehittäjätilin, jotta voit kokeilla erilaisia UMG:n tarjoamia käyttöliittymiä ja vuorovaikutuksia turvallisessa ympäristössä.

Asiakkaille, joilla on mukautetut API-integraatiot tai kolmannen osapuolen integraatiot, suositellaan vahvasti koodin/integraatioiden huolellista testaamista kehittäjätilillä ennen päivitystä.


Toiminnot, jotka on tarkistettava/tehtävä ennen päivitystä

UMG on saatavilla vain yhtiöiden ja yritysten palvelutasoilla.

  • Nämä ovat ainoat palvelutasot, jotka sallivat useita ryhmiä

Kehittäjä- ja kokeilutilit kuuluvat yhtiöiden palvelutasolle.

UMG ei ole yhteensopiva klassisten Koti-Hallinta- ja Mukautetut työnkulut -sivujen kanssa.

Kun otat UMG:n käyttöön, tili ottaa käyttöön uusimmat versiot Koti-Hallinta- ja Mukautettu työnkulku -sivuista (jos ne eivät ole jo käytössä) ja ottaa takaisin klassiseen käyttöliittymään vaihtavat linkit pois käytöstä.

Järjestelmänvalvojan käyttöliittymän vaihtoehto palata takaisin klassisiin sivuihin ja poistetaan käytöstä järjestelmänvalvojan valikosta.

Ainoa tapa palata klassisiin sivuasetteluihin on palata takaisin Yksittäisen ryhmän käyttäjiin ensin.

Huomautus:

On suositeltavaa ottaa käyttöön modernit versiot Koti-, Hallinta- ja Mukautettu työnkulku -sivuista useita viikkoja ennen UMG-päivitystä, jotta käyttäjäkunta ehtii tottua sivun asetteluihin.

Jos Koti- ja Hallinta-sivujen modernit versiot näkyvät tyhjinä sivuina, ota yhteyttä verkkosi tietoturvatiimiin, jotta Adobe Acrobat Signin päätepisteet saadaan käyttöön.

UMG:n yhteensopivuus on testattu, ja sen odotetaan toimivan normaalisti seuraavien Acrobat Sign -yhteistyökumppaneiden integrointien kanssa:

  • Acrobat Signin mobiilisovellukset (iOS & Android)
  • Box
  • Dropbox
  • Google
  • Microsoft Dynamics 365
  • Microsoft Office (Word/PowerPoint/Outlook)
  • Microsoft Power Automate/ Power Apps
  • Microsoft SharePoint Online
  • Microsoft SharePoint OnPrem
  • Microsoft Teams
  • Oracle NetSuite
  • Salesforce
  • SAP SuccessFactors
  • ServiceNow
  • Workday

Huomaa, että kaikki näistä integraatioista eivät ole ”UMG-tietoisia”. Integraatioissa, jotka eivät ole UMG-tietoisia, käytetään aina käyttäjän ”ensisijaisessa ryhmässä” määriteltyjä asetuksia.

Integraatiot, jotka ovat tällä hetkellä UMG-tietoisia:

  • Salesforce
  • Power Automate
  • Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word/PowerPoint)

Jos olet tehnyt mukautettuja integraatioita Acrobat Signin rajapintojen avulla, suosittelemme vahvasti ennen tuotantotilisi päivittämistä testaamaan niitä erillisellä kehittäjätilillä, jolla on UMG käytössä.

  • Menestysvastaava (tai tuki) voi auttaa sinua tekemään kehittäjätilin, jolla on UMG käytössä

Kaikki olemassa olevat REST v6 API -kutsut toimivat yhä, vaikka UMG ei olisi käytössä.

  • Aiemmat API-versiot (sekä SOAP että REST) toimivat edelleen, mutta ne tunnistavat vain käyttäjän "ensisijaisen ryhmän" asetukset
  • Jotta voit hyödyntää UMG:tä täysin, sinun on siirrettävä koodisi REST v6 API -rajapintaan  

Jos työskentelet kolmannen osapuolen kumppani-integraatioiden kanssa, esimerkiksi:

  • Apttus
  • Ariba
  • CallidisCloud
  • Icertis
  • Intesi
  • Jaeger
  • Nintex
  • Zoho CRM

Kehotamme vahvasti sinua testaamaan näitä kehittäjätilillä, jolla on UMG käytössä, ennen kuin otat UMG:n käyttöön tuotantotilillä. 

Menestysvastaava (tai tuki) voi auttaa sinua luomaan kehittäjätilin, jolla on UMG käytössä.  

Huomautus:

Jos havaitset ongelman, ota yhteyttä integraatiokumppaniin, raportoi ongelmasta ja pyydä korjausta.

Huomautus:

Kaikkia tilejä kehotetaan päivittämään mahdollisimman pian, jotta vianmääritykselle jää aikaa mahdollisten ongelmien ilmetessä.

Tilit voivat vaihtaa takaisin jos ongelmia ilmenee. 


Miten päivittää UMG tilille

Kun olet varma, että tilisi on valmiina päivitystä varten:

  1. Kirjaudu Acrobat Signiin tilitason järjestelmänvalvojana

  2. Siirry kohtaan Tili > Tiliasetukset > Yleiset asetukset > Käyttäjät useissa ryhmissä

  3. Napsauta Ota käyttöön nyt -painiketta

     

    Yleiset asetukset -sivu, jolla on korostettuna Ota UMG-ohjaimet käyttöön

  4. Arvioi tarkistuslista ja tarkista jokainen ruutu varmistaaksesi, että tilisi on valmis käyttöönottoon.

    Valitse OK  

    UMG-tarkistuslista

  5. Valitse Tallenna


Mitä tapahtuu, jos poistat UMG:n käytöstä

Jos sinun on palattava takaisin yksittäiseen ryhmään rajoitettuihin käyttäjiin, on otettava huomioon seuraavat asiat:

  • Kaikki käyttäjät on rajoitettu ensisijaiseen ryhmäänsä

    • Käyttäjä voi käyttää vain ensisijaiseen ryhmäänsä liittyviä malleja/työnkulkuja
    • Käyttäjät voivat lähettää sopimuksia vain ensisijaisesta ryhmästään
  • Kaikki käyttäjän ryhmäjäsenyydet (muut kuin ensisijainen ryhmä) poistetaan käytöstä

    • Jos käyttäjää ei siirretä uuteen ryhmään, kun UMG otetaan pois käytöstä, käyttäjän ryhmät aktivoidaan uudestaan, kun UMG otetaan uudelleen käyttöön
    • Jos käyttäjälle määritetään uusi ryhmä UMG:n ollessa pois käytöstä, käyttäjän ryhmäjäsenyystaulukko kirjoitetaan uudestaan vain yhdellä (ensisijaisella) ryhmällä (passiiviset ryhmätietuteet otetaan pois käytöstä). Käyttäjä säilyttää vain ensisijaisen ryhmäjäsenyytensä, kun UMG otetaan uudelleen käyttöön
  • Kaikki sivut, joilla UMG oli käytössä, palaavat yksittäisen ryhmän käyttöliittymään/toiminnallisuuteen

    • Lähetys-/mallisivut poistavat ryhmän valitsimen
    • Käyttäjien luominen joukkona palaa edelliseen syntaksiin
  • Sivuversiovaihtoehdot palautetaan edelliseen tilaansa

    • Jos et konfiguroinut tiliäsi käyttämään uusimpia versioita Koti-, Hallinta- ja Mukatettu työnkulku -sivuista ennen päivitystä, tilisi palaa ennen päivitystä olemassa olleisiin sivukonfiguraatioihin
  • Käyttäjät säilyttävät pääsyn kaikkiin luomiinsa resursseihin (sopimukset, kirjastomallit, verkkolomakkeet)

    • Minkä tahansa resurssin luoja liittyy siihen aina omistajana riippumatta ryhmäyhteydestä
  • Vaikutus ei koske olemassa olevia sopimuksia, ja ne täytetään normaalisti

    • Omistajan ryhmätilan muuttamisella ei ole vaikutusta käytössä oleviin sopimuksiin
    • Sopimuksen omistaja ei muutu, ja sopimuksen parametrit on lukittu sopimuksen lähetyshetkellä
  • Integraatiot toimivat kuten ennen UMG-päivitystä

    • Acrobat Sign -integraatiot eivät tällä hetkellä ota huomioon käyttäjiä, jotka ovat kuuluvat useaan käyttäjäryhmään, joten Acrobat Signin palauttaminen takaisin yksittäisiin käyttäjiin tapahtuu integraatioiden ulkopuolella
    • Ei vaikuta käyttäjän toimintaan
    • Käytössä olevat sopimukset täytetään normaalisti

UMG:n tukemat integraatiot

Nykyiset integraatiot, jotka tukevat Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetusta, ovat:

  • Salesforce
  • Power Automate
  • Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word/PowerPoint)

 Adobe

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?