Päivitä tilisi sallimaan käyttäjät useissa ryhmissä (UMG)

Hae

UMG:n yleiskatsaus (käyttäjiä useissa ryhmissä)

Käyttäjiä useissa ryhmissä laajentaa Ryhmä-rakenteen käyttöä käytännössä, jotta se ei ole ainoastaan lista käyttäjiä ja heille saatavilla olevia resursseja.

Ryhmä on periaatteessa joukko käyttöoikeuksia, jotka määrittävät käyttäjän vaihtoehtoja ja oletusarvoja, kun hän luo sopimuksia tai hallitsee resursseja (raportit, kirjastopohjat jne.)

Kun käyttäjällä voi olla jäsenyys useissa ryhmissä, järjestelmänvalvojat voivat luoda ryhmiä tarkoille työnkuluille. Voidaan asettaa vahvat oletusarvot ja rajoittaa konfigurointivaihtoehtoja, mikä varmistaa paremman asiakirjakulun ja tarkkuuden. Erityisryhmiä voidaan luoda esimerkiksi seuraaville:

  • Sisäiset asiakirjat (veroasiakirjat, automaattiset talletuslomakkeet, lomahakemukset)
  • Oikeudelliset asiakirjat (salassapitosopimus, yhteisymmärryspöytäkirja)
  • Säännellyt allekirjoitukset (CFR 21 osa 11, PCI, HIPAA)
Lähetä sivu, jossa UMG on käytössä

Täydellinen luettelo käyttöliittymä- ja toimintomuutoksista löytyy täältä >

Huomautus:

On suositeltavaa, että rekisteröit kehittäjätilin, jotta voit kokeilla erilaisia UMG:n tarjoamia käyttöliittymiä ja vuorovaikutuksia turvallisessa ympäristössä.

Asiakkaille, joilla on mukautetut API-integraatiot tai kolmannen osapuolen integraatiot, suositellaan vahvasti koodin/integraatioiden huolellista testaamista kehittäjätilillä ennen päivitystä.


Toiminnot, jotka on tarkistettava/tehtävä ennen päivitystä

UMG on saatavilla vain yhtiöiden ja yritysten palvelutasoilla.

  • Nämä ovat ainoat palvelutasot, jotka sallivat useita ryhmiä

Kehittäjä- ja kokeilutilit kuuluvat yhtiöiden palvelutasolle.

UMG ei ole yhteensopiva klassisten Koti-, Hallinta- ja Mukautetut työnkulut -sivujen kanssa.

Kun otat UMG:n käyttöön, tili ottaa käyttöön uusimmat versiot Koti-, Hallinta- ja Mukautettu työnkulku -sivuista (jos ne eivät ole jo käytössä) ja ottaa takaisin klassiseen käyttöliittymään vaihtavat linkit pois käytöstä.

Järjestelmänvalvojan käyttöliittymän vaihtoehto palata takaisin klassisiin sivuihin ja poistetaan käytöstä järjestelmänvalvojan valikosta.

Ainoa tapa palata klassisiin sivuasetteluihin on palata takaisin Yksittäisen ryhmän käyttäjiin ensin.

Huomautus:

On suositeltavaa ottaa käyttöön modernit versiot Koti-, Hallinta- ja Mukautettu työnkulku -sivuista useita viikkoja ennen UMG-päivitystä, jotta käyttäjäkunta ehtii tottua sivun asetteluihin.

Jos Koti- ja Hallinta-sivujen modernit versiot näkyvät tyhjinä sivuina, ota yhteyttä verkkosi tietoturvatiimiin, jotta Adobe Acrobat Signin päätepisteet saadaan käyttöön.

UMG:n yhteensopivuus on testattu, ja sen odotetaan toimivan normaalisti seuraavien Acrobat Sign -yhteistyökumppaneiden integrointien kanssa:

  • Acrobat Signin mobiilisovellukset (iOS & Android)
  • Box
  • Dropbox
  • Google
  • Microsoft Dynamics 365
  • Microsoft Office (Word/PowerPoint/Outlook)
  • Microsoft Power Automate/ Power Apps
  • Microsoft SharePoint Online
  • Microsoft SharePoint OnPrem
  • Microsoft Teams
  • Oracle NetSuite
  • Salesforce
  • SAP SuccessFactors
  • ServiceNow
  • Workday

Huomaa, että nämä integraatiot eivät ole vielä "UMG-mukautuvia", joten sopimuksia lähetettäessä käytetään käyttäjän "ensisijaisen ryhmän" asetuksia.

Näiden integraatioiden tuleviin versioihin on suunniteltu mahdollisuutta tunnistaa uudet ryhmäjäsenyydet ja toimia niiden kanssa.

Jos olet tehnyt mukautettuja integraatioita Acrobat Signin rajapintojen avulla, suosittelemme vahvasti ennen tuotantotilisi päivittämistä testaamaan niitä erillisellä kehittäjätilillä, jolla on UMG käytössä.

  • Menestysvastaava (tai tuki) voi auttaa sinua tekemään kehittäjätilin, jolla on UMG käytössä

Kaikki olemassa olevat REST v6 API -kutsut toimivat yhä, vaikka UMG ei olisi käytössä.

  • Aiemmat API-versiot (sekä SOAP että REST) toimivat edelleen, mutta ne tunnistavat vain käyttäjän "ensisijaisen ryhmän" asetukset
  • Jotta voit hyödyntää UMG:tä täysin, sinun on siirrettävä koodisi REST v6 API -rajapintaan  

Jos työskentelet kolmannen osapuolen kumppani-integraatioiden kanssa, esimerkiksi:

  • Apttus
  • Ariba
  • CallidisCloud
  • Icertis
  • Intesi
  • Jaeger
  • Nintex
  • Zoho CRM

Kehotamme vahvasti sinua testaamaan näitä kehittäjätilillä, jolla on UMG käytössä, ennen kuin otat UMG:n käyttöön tuotantotilillä. 

Menestysvastaava (tai tuki) voi auttaa sinua luomaan kehittäjätilin, jolla on UMG käytössä.  

Huomautus:

Jos havaitset ongelman, ota yhteyttä integraatiokumppaniin, raportoi ongelmasta ja pyydä korjausta.

Huomautus:

Kaikkia tilejä kehotetaan päivittämään mahdollisimman pian, jotta vianmääritykselle jää aikaa mahdollisten ongelmien ilmetessä.

Tilit voivat vaihtaa takaisin jos ongelmia ilmenee. 


Miten päivittää UMG tilille

Kun olet varma, että tilisi on valmiina päivitystä varten:

  1. Kirjaudu Acrobat Signiin tilitason järjestelmänvalvojana

  2. Siirry kohtaan Tili > Tiliasetukset > Yleiset asetukset > Käyttäjät useissa ryhmissä

  3. Napsauta Ota käyttöön nyt -painiketta

     

    Siirry asetukseen

  4. Arvioi tarkistuslista ja tarkista jokainen ruutu varmistaaksesi, että tilisi on valmis käyttöönottoon.

    Valitse OK  

    UMG-tarkistuslista

  5. Valitse Tallenna


Mitä tapahtuu, jos poistat UMG:n käytöstä

Jos sinun on palattava takaisin yksittäiseen ryhmään rajoitettuihin käyttäjiin, on otettava huomioon seuraavat asiat:

  • Kaikki käyttäjät on rajoitettu ensisijaiseen ryhmäänsä

    • Käyttäjä voi käyttää vain ensisijaiseen ryhmäänsä liittyviä malleja/työnkulkuja
    • Käyttäjät voivat lähettää sopimuksia vain ensisijaisesta ryhmästään

  • Kaikki käyttäjän ryhmäjäsenyydet (muut kuin ensisijainen ryhmä) poistetaan käytöstä

    • Jos käyttäjää ei siirretä uuteen ryhmään, kun UMG otetaan pois käytöstä, käyttäjän ryhmät aktivoidaan uudestaan, kun UMG otetaan uudelleen käyttöön
    • Jos käyttäjälle määritetään uusi ryhmä UMG:n ollessa pois käytöstä, käyttäjän ryhmäjäsenyystaulukko kirjoitetaan uudestaan vain yhdellä (ensisijaisella) ryhmällä (passiiviset ryhmätietuteet otetaan pois käytöstä). Käyttäjä säilyttää vain ensisijaisen ryhmäjäsenyytensä, kun UMG otetaan uudelleen käyttöön

  • Kaikki sivut, joilla UMG oli käytössä, palaavat yksittäisen ryhmän käyttöliittymään/toiminnallisuuteen

    • Lähetys-/mallisivut poistavat ryhmän valitsimen
    • Käyttäjien luominen joukkona palaa edelliseen syntaksiin

  • Sivuversiovaihtoehdot palautetaan edelliseen tilaansa

    • Jos et konfiguroinut tiliäsi käyttämään uusimpia versioita Koti-, Hallinta- ja Mukatettu työnkulku -sivuista ennen päivitystä, tilisi palaa ennen päivitystä olemassa olleisiin sivukonfiguraatioihin

  • Käyttäjät säilyttävät pääsyn kaikkiin luomiinsa resursseihin (sopimukset, kirjastomallit, verkkolomakkeet)

    • Minkä tahansa resurssin luoja liittyy siihen aina omistajana riippumatta ryhmäyhteydestä

  • Vaikutus ei koske olemassa olevia sopimuksia, ja ne täytetään normaalisti

    • Omistajan ryhmätilan muuttamisella ei ole vaikutusta käytössä oleviin sopimuksiin
    • Sopimuksen omistaja ei muutu, ja sopimuksen parametrit on lukittu sopimuksen lähetyshetkellä

  • Integraatiot toimivat kuten ennen UMG-päivitystä

    • Acrobat Sign -integraatiot eivät tällä hetkellä ota huomioon käyttäjiä, jotka ovat kuuluvat useaan käyttäjäryhmään, joten Acrobat Signin palauttaminen takaisin yksittäisiin käyttäjiin tapahtuu integraatioiden ulkopuolella
    • Ei vaikuta käyttäjän toimintaan
    • Käytössä olevat sopimukset täytetään normaalisti
Adobe-logo

Kirjaudu sisään tiliisi

Pikalinkit

Näytä kaikki sopimuksesi Sopimusten hallinta

Lakisääteiset ilmoitukset    |    Verkkotietosuojakäytäntö