Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Säännellyissä ympäristöissä olevien asiakkaiden on mahdollisesti varmistettava, että heidän vastaanottajiinsa liittyvä nimiarvo pysyy samana koko sopimuksen elinkaaren ajan. Tämä voi olla ongelmallista, kun nimiarvo annetaan, ja tämä nimi muuttuu allekirjoitusprosessin aikana.
Lähettäjä voi esimerkiksi sisällyttää tiliinsä vastaanottajan, joka on myös Acrobat Signin käyttäjä. Sisäisen vastaanottajan sisällyttäminen tarjoaa profiilin, joka on Acrobat Sign -järjestelmän tiedossa, ja kun sopimus lähetetään, käyttäjän profiilin nimi tuodaan auditointitallenteisiin ja Hallinnoi-sivulle.
Kun sisäinen vastaanottaja avaa sopimuksen, hänen profiilinimensä esitäytetään allekirjoituskenttään. Jos allekirjoittaja ei tee mitään, hänen nimeään käytetään allekirjoituksena ja auditointiraportti luodaan hänen sisäisesti määritellyllä nimellään. Allekirjoittaja voi kuitenkin muuttaa nimeään allekirjoituskentässä. Jos he tekevät niin, uutta nimiarvoa käytetään tästä lähtien koko auditointiraportissa ja Hallinta-sivulla.
Jos asiakas tutkii tilapäistä auditointiraporttia järjestelmän vaatimusten täyttämisen toteamiseksi, muutos tilapäisestä auditointiraportista lopulliseen voidaan katsoa vaatimusten vastaiseksi.
Tämän ratkaisemiseksi ylläpitäjät voivat määrittää tilinsä tai ryhmänsä vaatimaan lähettäjältä kullekin vastaanottajalle nimeä osana sopimuksen määritysprosessia. Nimiarvo voidaan määritellä joko pakolliseksi tai ei riippuen asiakirjan vaatimuksista.
Tämä ominaisuus koskee vain niitä sopimuksia ja verkkolomakkeita, jotka on luotu Acrobat Sign -verkkosovelluksen kautta.
Kun tämä asetus on käytössä, kaikilla vastaanottajilla on vastaanottajan nimikenttä saatavilla. Kun nimi on pakollinen, kaikilla vastaanottajilla on oltava nimiarvo.
Jos lähettäjä antaa nimiarvon, nimi esitetään allekirjoitusprosessin aikana vain luku -kentässä, eikä vastaanottaja voi muuttaa sitä.
Tämä koskee vain vastaanottajia. CC'd-puolueet eivät vaadi nimiarvon sisällyttämistä.
Tuetut funktiot
Nykyiset rajoitukset
Verkkolomakkeiden määrittäminen
Kun Vaadi vastaanottajan nimeä lähetettäessä on käytössä, verkkolomakkeen määrittäminen myös sallii nimiarvon kaikille määritellyille vastakirjoittajille:
Vastaanottajan kokemus
Vastaanottajakokemus ei ole dramaattisesti erilainen, kun vaadittua nimiarvoa käytetään. Käytännön erot ovat seuraavat:
- Kirjoitetut allekirjoitukset täyttävät automaattisesti nimiarvon, kuten on määritetty, eikä niitä voi muokata.
- Piirretyt/kuvalliset allekirjoitukset esittävät nimikentän vain lukutilassa.
Auditointiraporttiin liitetty nimiarvo (ja muut pinnat, joilla nimi on näkyvissä) on erillään allekirjoituskuvasta. Tästä syystä piirretyt (mukaan lukien matkapuhelin-) ja kuvalliset allekirjoitukset voivat näyttää eri kuvan nimimerkkijonosta kuin koko asiakirjassa ja jäljitysketjussa viitatussa nimimerkkijonossa.
Määritys
Saatavuus:
Vaadi vastaanottajan nimeä on saatavana suuryritys-tason käyttöoikeussopimuksille.
Kokoonpanon laajuus:
Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.
Tämän ominaisuuden kontrolleja voidaan arvioida kohdassa Lähetysasetukset > Vaadi vastaanottajan nimeä lähetettäessä Adobe Acrobat Sign -verkkosovelluksesta.
Määritettävät asetukset ovat:
Vastaanottajien nimien vaatiminen on upotettu tapahtumaan, kun sopimus lähetetään. Asetusten muuttaminen tulee voimaan välittömästi uusille sopimuksille, mutta ei vaikuta aiemmin lähetettyihin sopimuksiin.
Aiheeseen liittyvät asetukset
Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään tai nimikirjaimiaan
Kun Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään tai nimikirjaimiaan -asetus on käytössä, vastaanottaja saa muuttaa nimeään, kun hän lisää allekirjoituksensa.
Jos tämä asetus ei ole käytössä, lähettäjän antama nimiarvo on allekirjoittajalle vain luku -tilassa.
Jos vastaanottaja muuttaa nimiarvoaan lähettäjän antamasta arvosta, valvontaraporttiin kirjataan tietue, josta tämä muutos näkyy:
Tunnistautumismenetelmät, jotka lukitsevat nimen arvon
Lähetä asetukset -valikossa on todennusmenetelmiä, joiden osa-asetukset edellyttävät allekirjoittajan nimen Lähetä-sivulla (esim. Tietoon perustuva todennus).
Kun nämä asetukset otetaan käyttöön yhdessä Vaadi vastaanottajan nimeä lähetettäessä -asetuksen kanssa, vastaanottajatietueeseen lisätty nimi tuodaan automaattisesti todennusnimikenttiin.
Jos nimen arvoa muutetaan todennusmenetelmässä, vastaanottajatietueen nimien arvot päivitetään vastaamaan toisiaan. Ei ole tapaa saavuttaa eri arvoja näissä kahdessa käyttöliittymässä.