Säännellyissä ympäristöissä olevien asiakkaiden on mahdollisesti varmistettava, että heidän vastaanottajiinsa liittyvä nimiarvo pysyy samana koko sopimuksen elinkaaren ajan. Tämä voi olla ongelmallista, kun nimiarvo annetaan, ja tämä nimi muuttuu allekirjoitusprosessin aikana.

Lähettäjä voi esimerkiksi sisällyttää tiliinsä vastaanottajan, joka on myös Acrobat Signin käyttäjä. Sisäisen vastaanottajan sisällyttäminen tarjoaa profiilin, joka on Acrobat Sign -järjestelmän tiedossa, ja kun sopimus lähetetään, käyttäjän profiilin nimi tuodaan auditointitallenteisiin ja Hallinnoi-sivulle.

Kun sisäinen vastaanottaja avaa sopimuksen, hänen profiilinimensä esitäytetään allekirjoituskenttään. Jos allekirjoittaja ei tee mitään, hänen nimeään käytetään allekirjoituksena ja auditointiraportti luodaan hänen sisäisesti määritellyllä nimellään. Allekirjoittaja voi kuitenkin muuttaa nimeään allekirjoituskentässä. Jos he tekevät niin, uutta nimiarvoa käytetään tästä lähtien koko auditointiraportissa ja Hallinta-sivulla.

Jos asiakas tutkii tilapäistä auditointiraporttia järjestelmän vaatimusten täyttämisen toteamiseksi, muutos tilapäisestä auditointiraportista lopulliseen voidaan katsoa vaatimusten vastaiseksi.

Tämän ratkaisemiseksi ylläpitäjät voivat määrittää tilinsä tai ryhmänsä vaatimaan lähettäjältä kullekin vastaanottajalle nimeä osana sopimuksen määritysprosessia. Nimiarvo voidaan määritellä joko pakolliseksi tai ei riippuen asiakirjan vaatimuksista.

Huomautus:

Tämä ominaisuus koskee vain niitä sopimuksia ja verkkolomakkeita, jotka on luotu Acrobat Sign -verkkosovelluksen kautta.

Käyttötapa

Kun vaihtoehto vastaanottajan nimiarvon vaatimisesta otetaan käyttöön, Lähetä-sivua muokataan, jotta se lisää ylimääräisen Kirjoita vastaanottajan nimi -kentän vastaanottajan määritysosioon. Tähti lisätään kenttätekstiin, kun nimi on pakollinen:

Vaadi allekirjoittajan nimi -vaihtoehto on käytössä Lähetä-sivulla

Kun tämä asetus on käytössä, kaikilla vastaanottajilla on vastaanottajan nimikenttä saatavilla. Kun nimi on pakollinen, kaikilla vastaanottajilla on oltava nimiarvo.

Jos lähettäjä antaa nimiarvon, nimi esitetään allekirjoitusprosessin aikana vain luku -kentässä, eikä vastaanottaja voi muuttaa sitä.

Huomautus:

Tämä koskee vain vastaanottajia. CC'd-puolueet eivät vaadi nimiarvon sisällyttämistä.

Tuetut funktiot

Vastaanottajan nimen päivittäminen

Sopimuksen alkuperäinen lähettäjä voi muuttaa vastaanottajan nimiarvoa avaamalla sopimuksen Hallinta-sivulla, valitsemalla vastaanottajan ja napsauttamalla Muokkaa-linkkiä:

Auditointiraportissa nimimuutos ilmoitetaan korvattuna allekirjoittajana, jolla on sama sähköpostiosoite:

Huomautus:

Vastaanottajan nimen muokkausvaihtoehto on käytettävissä vain, kunnes ensimmäinen vastaanottaja käyttää allekirjoitustaan. Kun ensimmäinen vastaanottaja on suorittanut sopimuksen mukaiset toimensa, kaikista nimiarvoista tulee muuttumattomia.

Vastaanottajan korvaaminen

Nykyisen vastaanottajan korvaaminen seuraa samaa prosessia, mutta ainoa poikkeus on, että uuden vastaanottajan lisääminen edellyttää nimiarvoa:

Valvontaraportti osoittaa korvaavaa allekirjoittajaa uudella nimellä ja sähköpostiarvoilla:

Vastaanottajan valvontaraportin korvaaminen

Sopimuksen vastaanottaja voi delegoida sopimusvaltuutensa joko napsauttamalla delegoi-linkkiä ”Lue ja allekirjoita” -sähköpostissa tai valitsemalla Delegoi allekirjoitus toiselle -vaihtoehdon allekirjoitussivulla:

Valvontaraportissa korvaavalle allekirjoittajalle ilmoitetaan uusi nimi ja sähköpostiarvot:

Edellytä vastaanottajan valvontaraportilta nimen delegointia

Nykyiset rajoitukset

Mukautetut työnkulut eivät tällä hetkellä tue nimen vaatimista, kun vastaanottaja on ennalta määritelty.

Nimiarvoa vaativan todennuksen (esim. tietopohjainen todennus) lisäämistä voidaan edelleen käyttää:

Vastaanottajaryhmät

Vastaanottajaryhmät eivät vaadi, että ryhmän kunkin vastaanottajan nimiarvo ilmoitetaan:

Vaadi vastaanottajan nimeä ei vaadita vastaanottajaryhmissä

Verkkolomakkeiden määrittäminen

Kun Vaadi vastaanottajan nimeä lähetettäessä on käytössä, verkkolomakkeen määrittäminen myös sallii nimiarvon kaikille määritellyille vastakirjoittajille:

Vaadi vastaanottajan nimeä verkkolomakkeissa

Vastaanottajan kokemus

Vastaanottajakokemus ei ole dramaattisesti erilainen, kun vaadittua nimiarvoa käytetään. Käytännön erot ovat seuraavat:

Kirjoitetut allekirjoitukset täyttävät automaattisesti nimiarvon, kuten on määritetty, eikä niitä voi muokata.
Piirretyt/kuvalliset allekirjoitukset esittävät nimikentän vain lukutilassa.

Huomautus:

Auditointiraporttiin liitetty nimiarvo (ja muut pinnat, joilla nimi on näkyvissä) on erillään allekirjoituskuvasta. Tästä syystä piirretyt (mukaan lukien matkapuhelin-) ja kuvalliset allekirjoitukset voivat näyttää eri kuvan nimimerkkijonosta kuin koko asiakirjassa ja jäljitysketjussa viitatussa nimimerkkijonossa.

Vaadi vastaanottajan nimen allekirjoituspaneelia

Määritys

Saatavuus:

Vaadi vastaanottajan nimeä on saatavana suuryritys-tason käyttöoikeussopimuksille.

Kokoonpanon laajuus:

Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.

Tämän ominaisuuden kontrolleja voidaan arvioida kohdassa Lähetysasetukset > Vaadi vastaanottajan nimeä lähetettäessä Adobe Acrobat Sign -verkkosovelluksesta.

Määritettävät asetukset ovat:

Siirry ottamaan käyttöön vaatimus vastaanottajan nimestä

Huomautus:

Vastaanottajien nimien vaatiminen on upotettu tapahtumaan, kun sopimus lähetetään. Asetusten muuttaminen tulee voimaan välittömästi uusille sopimuksille, mutta ei vaikuta aiemmin lähetettyihin sopimuksiin.

Kun Vaadi vastaanottajan nimeä on käytössä, Lähetä-sivua mukautetaan niin, että vastaanottajatietueeseen lisätään ylimääräinen osio nimiarvon antamista varten:

Lähetä-sivu, jossa on korostettu vastaanottajan nimi

Kun vastaanottajan nimiarvo on otettu käyttöön pakollisena, kentän nimitunnisteen viereen lisätään tähti, joka ilmaisee, että kenttä on pakollinen.

Lähetä-sivu, jossa vastaanottajan nimen vaatimus on korostettu tähdellä

Jos käyttäjä yrittää lähettää sopimuksen ilman nimiarvoa, kenttä korostetaan punaisella kehyksellä, ja ikkunan yläosassa näkyy virheilmoitus:

Lähetä-sivu, jolla näkyy virheilmoitus, kun nimeä ei ole annettu

Kun toiminto on poistettu käytöstä, vastaanottajan tietueessa ei ole kenttää vastaanottajan nimelle:

Lähetä-sivulla ei ole muita kenttiä vastaanottajan nimelle.

Aiheeseen liittyvät asetukset

Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään tai nimikirjaimiaan

Kun Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään tai nimikirjaimiaan -asetus on käytössä, vastaanottaja saa muuttaa nimeään, kun hän lisää allekirjoituksensa.

Jos tämä asetus ei ole käytössä, lähettäjän antama nimiarvo on allekirjoittajalle vain luku -tilassa.

Vaadi vastaanottajan nimeä - ristiriitainen asetus

Jos vastaanottaja muuttaa nimiarvoaan lähettäjän antamasta arvosta, valvontaraporttiin kirjataan tietue, josta tämä muutos näkyy:

Valvontaraporttitietue allekirjoittajan muuttamasta nimestä

Tunnistautumismenetelmät, jotka lukitsevat nimen arvon

Lähetä asetukset -valikossa on todennusmenetelmiä, joiden osa-asetukset edellyttävät allekirjoittajan nimen Lähetä-sivulla (esim. Tietoon perustuva todennus).

Kun nämä asetukset otetaan käyttöön yhdessä Vaadi vastaanottajan nimeä lähetettäessä -asetuksen kanssa, vastaanottajatietueeseen lisätty nimi tuodaan automaattisesti todennusnimikenttiin.

Jos nimen arvoa muutetaan todennusmenetelmässä, vastaanottajatietueen nimien arvot päivitetään vastaamaan toisiaan. Ei ole tapaa saavuttaa eri arvoja näissä kahdessa käyttöliittymässä.

Hyvä tietää

Käyttäjät, jotka ovat tilin tiedossa (nykyiset Acrobat Sign -käyttäjät luotettavalla tilillä), voivat näyttää Hallinta-sivulla nimiarvon, joka on eri kuin lähettäjän antama nimi.

Tämä johtuu siitä, että Hallinta-sivulla käytetty nimi saadaan käyttäjän profiiliarvosta sopimustaulukkoa rakennettaessa. Tämä toiminta korjataan sen varmistamiseksi, että käytetty nimi vastaa lähettäjän tulevassa korjauksessa antamaa nimeä.

Annettu: Lähettävälle tilille on otettu käyttöön vaadittu vastaanottajan nimi.

Kun sopimus lähetetään Acrobat-järjestelmässä rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseen, vastaanottajan profiilinimeä käytetään valvontaraportissa Muistutus-tapahtumien yhteydessä (annetun vastaanottajan nimen sijaan).

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Vaadi vastaanottajan nimeä sopimusta tai verkkolomaketta määritettäessä

Yleiskatsaus

Käyttötapa

Tuetut funktiot

Vastaanottajan nimen päivittäminen

Vastaanottajan korvaaminen

Nykyiset rajoitukset

Vastaanottajaryhmät

Verkkolomakkeiden määrittäminen

Vastaanottajan kokemus

Määritys

Saatavuus:

Kokoonpanon laajuus:

Aiheeseen liittyvät asetukset

Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään tai nimikirjaimiaan

Tunnistautumismenetelmät, jotka lukitsevat nimen arvon

Hyvä tietää

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Kysy yhteisöltä

Ota yhteyttä