Käyttöopas Peruuta

Vaadi vastaanottajan nimeä sopimusta tai verkkolomaketta määritettäessä

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Yleiskatsaus

Säännellyissä ympäristöissä olevien asiakkaiden on mahdollisesti varmistettava, että heidän vastaanottajiinsa liittyvä nimiarvo pysyy samana koko sopimuksen elinkaaren ajan. Tämä voi olla ongelmallista, kun nimiarvo annetaan, ja tämä nimi muuttuu allekirjoitusprosessin aikana.

Lähettäjä voi esimerkiksi sisällyttää tiliinsä vastaanottajan, joka on myös Acrobat Signin käyttäjä. Sisäisen vastaanottajan sisällyttäminen tarjoaa profiilin, joka on Acrobat Sign -järjestelmän tiedossa, ja kun sopimus lähetetään, käyttäjän profiilin nimi tuodaan auditointitallenteisiin ja Hallinnoi-sivulle.

Kun sisäinen vastaanottaja avaa sopimuksen, hänen profiilinimensä esitäytetään allekirjoituskenttään. Jos allekirjoittaja ei tee mitään, hänen nimeään käytetään allekirjoituksena ja auditointiraportti luodaan hänen sisäisesti määritellyllä nimellään. Allekirjoittaja voi kuitenkin muuttaa nimeään allekirjoituskentässä. Jos he tekevät niin, uutta nimiarvoa käytetään tästä lähtien koko auditointiraportissa ja Hallinta-sivulla.

Jos asiakas tutkii tilapäistä auditointiraporttia järjestelmän vaatimusten täyttämisen toteamiseksi, muutos tilapäisestä auditointiraportista lopulliseen voidaan katsoa vaatimusten vastaiseksi.

Tämän ratkaisemiseksi ylläpitäjät voivat määrittää tilinsä tai ryhmänsä vaatimaan lähettäjältä kullekin vastaanottajalle nimeä osana sopimuksen määritysprosessia. Nimiarvo voidaan määritellä joko pakolliseksi tai ei riippuen asiakirjan vaatimuksista.

Huomautus:

Tämä ominaisuus koskee vain niitä sopimuksia ja verkkolomakkeita, jotka on luotu Acrobat Sign -verkkosovelluksen kautta.

Käyttötapa

Kun vaihtoehto vastaanottajan nimiarvon vaatimisesta otetaan käyttöön, Lähetä-sivua muokataan, jotta se lisää ylimääräisen Kirjoita vastaanottajan nimi -kentän vastaanottajan määritysosioon. Tähti lisätään kenttätekstiin, kun nimi on pakollinen:

Vaadi allekirjoittajan nimi -vaihtoehto on käytössä Lähetä-sivulla

Kun tämä asetus on käytössä, kaikilla vastaanottajilla on vastaanottajan nimikenttä saatavilla. Kun nimi on pakollinen, kaikilla vastaanottajilla on oltava nimiarvo. 

Jos lähettäjä antaa nimiarvon, nimi esitetään allekirjoitusprosessin aikana vain luku -kentässä, eikä vastaanottaja voi muuttaa sitä.

Huomautus:

Tämä koskee vain vastaanottajia. CC'd-puolueet eivät vaadi nimiarvon sisällyttämistä.

Tuetut funktiot

Nykyiset rajoitukset

Verkkolomakkeiden määrittäminen

Kun Vaadi vastaanottajan nimeä lähetettäessä on käytössä, verkkolomakkeen määrittäminen myös sallii nimiarvon kaikille määritellyille vastakirjoittajille:

Vaadi vastaanottajan nimeä verkkolomakkeissa

Vastaanottajan kokemus

Vastaanottajakokemus ei ole dramaattisesti erilainen, kun vaadittua nimiarvoa käytetään. Käytännön erot ovat seuraavat:

  • Kirjoitetut allekirjoitukset täyttävät automaattisesti nimiarvon, kuten on määritetty, eikä niitä voi muokata.
  • Piirretyt/kuvalliset allekirjoitukset esittävät nimikentän vain lukutilassa.
Huomautus:

Auditointiraporttiin liitetty nimiarvo (ja muut pinnat, joilla nimi on näkyvissä) on erillään allekirjoituskuvasta. Tästä syystä piirretyt (mukaan lukien matkapuhelin-) ja kuvalliset allekirjoitukset voivat näyttää eri kuvan nimimerkkijonosta kuin koko asiakirjassa ja jäljitysketjussa viitatussa nimimerkkijonossa.

Vaadi vastaanottajan nimen allekirjoituspaneelia

Määritys

Saatavuus:

Vaadi vastaanottajan nimeä on saatavana suuryritys-tason käyttöoikeussopimuksille.

Kokoonpanon laajuus:

Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.

Tämän ominaisuuden kontrolleja voidaan arvioida kohdassa Lähetysasetukset > Vaadi vastaanottajan nimeä lähetettäessä Adobe Acrobat Sign -verkkosovelluksesta.

Määritettävät asetukset ovat:

Siirry ottamaan käyttöön vaatimus vastaanottajan nimestä

Huomautus:

Vastaanottajien nimien vaatiminen on upotettu tapahtumaan, kun sopimus lähetetään. Asetusten muuttaminen tulee voimaan välittömästi uusille sopimuksille, mutta ei vaikuta aiemmin lähetettyihin sopimuksiin.

Aiheeseen liittyvät asetukset

Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään tai nimikirjaimiaan

Kun Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään tai nimikirjaimiaan -asetus on käytössä, vastaanottaja saa muuttaa nimeään, kun hän lisää allekirjoituksensa.

Jos tämä asetus ei ole käytössä, lähettäjän antama nimiarvo on allekirjoittajalle vain luku -tilassa.

Vaadi vastaanottajan nimeä - ristiriitainen asetus

Jos vastaanottaja muuttaa nimiarvoaan lähettäjän antamasta arvosta, valvontaraporttiin kirjataan tietue, josta tämä muutos näkyy:

Valvontaraporttitietue allekirjoittajan muuttamasta nimestä

Tunnistautumismenetelmät, jotka lukitsevat nimen arvon

Lähetä asetukset -valikossa on todennusmenetelmiä, joiden osa-asetukset edellyttävät allekirjoittajan nimen Lähetä-sivulla (esim. Tietoon perustuva todennus).

KBA-asetukset

Kun nämä asetukset otetaan käyttöön yhdessä Vaadi vastaanottajan nimeä lähetettäessä -asetuksen kanssa, vastaanottajatietueeseen lisätty nimi tuodaan automaattisesti todennusnimikenttiin.

Jos nimen arvoa muutetaan todennusmenetelmässä, vastaanottajatietueen nimien arvot päivitetään vastaamaan toisiaan. Ei ole tapaa saavuttaa eri arvoja näissä kahdessa käyttöliittymässä.

Vaadi vastaanottajan nimeä tuodut arvot

Hyvä tietää

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?