Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Kirjaudu Adobe Acrobat Sign -palveluun
Acrobat Sign -palveluun kirjaudutaan yleensä Acrobat Signin julkisella kirjautumissivulla: https://secure.adobesign.com/public/login
Organisaatiosi voi määrittää tilin sisältämään isäntänimen, mikä voi yksinkertaistaa kirjautumisprosessia. Mukautetut URL-osoitteet korvaavat suojatun arvon URL-osoitteessa yksilöidyllä merkkijonolla ja isäntäympäristöllä. Esimerkiksi https://caseyjones.na1.adobesign.com/pulic/login, jossa caseyjones on yksilöllinen isäntänimi, ja na1 on isäntäympäristö. Mukautetun URL-osoitteen käyttäminen
Julkinen kirjautumissivu tunnistaa käyttäjätilisi annetun sähköpostiosoitteen perusteella ja ohjaa sinut oikeaan todennusprosessiin, jonka organisaatiosi järjestelmänvalvojat ovat määrittäneet. Näiden määritysten perusteella alla kuvatusta prosessista voi ilmetä vähäisiä muunnelmia. Prosessi saatetaan esimerkiksi reitittää yrityksesi tunnistetietojen toimittajalle Adoben tunnistetietojen hallintajärjestelmän käytön sijaan, mutta näytössä näkyvä prosessi on varsin intuitiivinen.
-
-
Anna sähköpostiosoitteesi ja valitse sitten salasanakenttä.
- Jos organisaatiosi käyttää vanhaa Acrobat Sign -todennusjärjestelmää, jossa käyttäjien lisensointia hallitaan kokonaan palvelussa, sinun tulee syöttää salasanasi, minkä jälkeen sinut kirjataan palveluun sisään.
- Jos organisaatiosi käyttää organisaation ulkopuolista tunnistetietotyyppiä, sivu päivittyy ja siihen ilmestyy painike, joka reitittää todennuksen määritetylle tunnistetietojen toimittajalle. Jos käytät kirjautumissivua yksilöllisellä URL-osoitteella, organisaation ulkopuolinen kirjautumispainike (ja muut käytössä olevat kertakirjautumisratkaisut) on jo näkyvissä.
- Jos organisaatiosi suorittaa todennuksen käyttämällä Adoben tunnistetietojen hallintajärjestelmää, sinut ohjataan Adoben todennusnäyttöön salasanan antamista varten.
Huomautus:Käyttäjätilit perustuvat Admin Consolen järjestelmänvalvojan antamaan tai yrityksen tunnistetietojärjestelmän (LDAP, Active Directory tai jokin muu SAML-pohjainen palvelu) kautta annettuun sähköpostiosoitteeseen. Jos sinulla on useita sähköpostiosoitteita ja kohtaat kirjautumisongelmia, varmista tilin järjestelmänvalvojalta, mitä sähköpostiosoitetta käyttäjän valmistelemiseen käytettiin.
-
Jos sähköpostiosoitteeseen liittyy todennuksen jälkeen vain yksi profiili, sinut kirjataan Acrobat Sign -järjestelmään.
Jos kuitenkin yksi sähköpostiosoite liittyy useampaan kuin yhteen Adobe-profiiliin, näyttöön tulee luettelo profiileista, joista voit valita. Tämä on melko tyypillistä ja johtuu yleensä siitä, että organisaatiolla on useita sopimuksia Adoben kanssa, ja jokainen sopimus erikseen oikeuttaa Adoben palveluihin.
Yritykselläsi voi olla esimerkiksi Acrobat Pro -sopimus (jolla on oikeudet sähköisten allekirjoitustoimintojen käyttöön) ja mahdollisuus hankkia Acrobat Sign suuryrityksille -käyttöoikeus myöhemmin uudella sopimuksella. Tässä tapauksessa jokaiselle, molempia tuotteita varten valmistellulle käyttäjälle luodaan kaksi profiilia.
Profiilin nimi vastaa tuoteprofiilin sisältävän Admin Consolen nimeä, ja ne voivat olla samat.
Käyttäjän sisäänkirjautumisen kannalta ihanteellinen ratkaisu on yhdistää kaikki sopimukset yhdeksi, jolloin esitetään vain yksi profiili.
Jos tämä ei ole mahdollista, Admin Consolen järjestelmänvalvoja voi nimetä uudelleen Admin Consolet niiden käytön yksilöimiseksi paremmin.
Huomautus:Jos yrität käyttää Acrobat Sign -toimintoa profiilissa, jolla ei ole Acrobat Sign -oikeuksia, ja jos sinulla on toinen oikeudet omaava profiili, Admin Console näyttää bannerin, joka kehottaa vaihtamaan profiilia.