Uusi Raportit-käyttökokemus antaa yrityksen ja liiketoiminnan palvelutasojen käyttäjille mahdollisuuden luoda, tallentaa ja hallita omia muokattuja raporttejaan ja datan vientiä yksilöidyssä näkymässä.

Raportit ovat malleja, jotka palauttavat yhden tai useamman kaavion, jossa on yhteenveto käyttäjän määrittelemistä sopimustiedoista. Käyttäjälle tarjolla olevien raporttien määrä ja tyypit määräytyvät järjestelmän käyttäjän valtuustason ja hänen käyttäjätunnukseensa sovellettavan käyttöoikeuden tason mukaan.

Tietojen vienti antaa käyttäjille keinon poimia tiettyjä kenttiä koskevia tietoja niistä sopimuksista, jotka kuuluvat heidän toimivaltaansa. Käyttäjät voivat käyttää suodattimia kohdistaakseen palautetun tietojoukon käyttäjän, ryhmän, työnkulun tai sopimuksen nimen mukaan.

Käyttäjä voi määrittää suodatettujen sopimusten joukosta yksittäiset CSV-tiedostoon vietävät kentät, mikä siistii vientiä poistamalla siitä tarpeettomia tapahtumatietoja.

Raporttityyppejä ovat:

Sopimukset (Kaikki käyttäjät) - Sopimusraportit palauttavat sopimustoiminnan tiedot, kuten valmistumisasteet, valmistumisajan, työnkulun käytön, määrätrendit ja lähettäjän/ryhmän trendit. Sopimuskaavioita on yksitoista.
Tapahtuman kulutus (Kehitteillä) - Palauttaa tapahtumamäärän järjestelmässä käyttäjä-, ryhmä-, työnkulkutrendin tai yleisen määrätrendin mukaan. Tapahtumien kulutuskaavioita on neljä.
Käyttäjät (Kehitteillä) - Käyttäjäraportit keskittyvät käyttäjätietoihin, kuten luotuihin käyttäjiin/ryhmiin, käyttäjien/ryhmien kasvutrendeihin ja käyttäjäaktiivisuuteen. Käyttäjäkaavioita on kuusi.

Huomautus:

Tapahtuma ja käyttäjät -raporttityypit on sisällytetty tähän oppaaseen tietoisuuden lisäämiseksi, mutta niitä kehitetään parhaillaan, eivätkä ne ole saatavilla nykyisessä julkaisussa.

Oletuskoontinäyttö (Yleiskatsaus)

Kun uusi Raportit-käyttökokemus avataan ensimmäisen kerran, ladataan oletuskoontinäyttö.

Koontinäyttö lataa automaattisesti edellisen seitsemän päivän sopimusliikenteestä yleiskatsauksen. Sen yläosasta löytyy yhteenveto ja kolme kaaviota, joissa näkyy tehtyjen sopimusten prosenttiosuus, sopimuksen kokonaismäärän trendi ja sopimuksen keskimääräinen valmistumisaika.

Käyttäjällä on käytössään kaksi painiketta uuden raportti-/vientisisällön luomiseen:

Painikkeet uuden tulostussisällön luomiseksi

Uusi vienti - Käyttäjä voi määritellä sopimuksista joukon uuden vientipyynnön avulla ja viedä sitten kyseisistä sopimuksista kenttätason arvot.
- esim. tapahtumaan liitetty RSVP-lomake, jossa vastaajat voivat valita aterian ja luetella mahdolliset erityishuomiot
- Verkkolomakkeen luoja voi sitten valita sopimukset (suodatettu verkkolomakkeen nimen mukaan) ja purkaa kentät lomakkeesta (Nimi, ateriavalinta, muistiinpanot jne.) CSV-tiedostoon
Uusi raportti - Käyttäjä voi uuden raportin avulla luoda sopimustiedoista koontinäytön, jossa on vähintään yksi kaavio. Kontekstista riippuen käytössä on erilaisia kuvaajatyyppejä:
- Valmistuneet sopimukset on mittakello
- Valmistumisaikatrendi on viivadiagrammi
- Sopimukset lähettäjän tai ryhmän mukaan on pylväsdiagrammi
- Sopimusten valmistuminen lähettäjän mukaan on hajontakaavio

Sekä vientien että raporttien avulla käyttäjä voi tallentaa mallin tulevaa käyttöä varten henkilökohtaiseen vienti- ja raporttiluetteloonsa.

Vain viennit sallivat käyttäjän ladata CSV-tiedoston pyydetyistä tiedoista.

Näytön vasemmassa palkissa on linkkejä käyttäjän raporttien ja tietojen vientien sisällön tarkastelemiseen. Palkissa on enintään viisi napsautettavaa linkkiä:

Yleiskatsaus - Vie käyttäjän näkymään, jossa näkyy hänen sopimustietonsa edeltäviltä seitsemältä kalenteripäivältä. Käytännössä tämä lataa uudelleen oletuskoontinäytön aloitussivulla.

Raporttityypit - Kaikilla kolmella raporttityypillä (sopimukset, tapahtumakulutus ja käyttäjät) on oma napsautettava linkkinsä, jonka avulla kyseisen raporttityypin raporttilista avataan kokonaan. Huomaa, että raportit keräävät aina nykyiset tiedot suodatinasetuksiaan varten (esim. viimeiset 30 päivää), kun ne avataan katseltavaksi.

Raporttityypin perässä oleva numero ilmaisee kyseiselle tyypille käytettävissä olevien raporttien kokonaismäärän.
Raportit on lueteltu niin, että viimeisimpänä muokattu raportti on ylimpänä.
Jokaisella raporttityypillä on kaksi oletusraporttia, jotka ovat aina ylimpinä luettelossa, eikä niitä voi poistaa:
- {Tyyppi} viikolle - Näyttää kokoelman kaikista saatavilla olevista tyyppikohtaisista kaavioista edellisiltä seitsemältä päivältä.
- {Tyyppi} kuukaudelle - Näyttää kokoelman kaikista saatavilla olevista tyyppikohtaisista kaavioista edellisiltä 30 päivältä.

Jokaisessa raporttityypin luettelossa on sama sivumuoto, jossa on kolme saraketta:

Raportin nimi - Nimi jonka raportin luoja on sille antanut.
Luontipäivämäärä - Raportin luomisajankohdan aika-/päiväysleima. Aikavyöhykkeen siirtymä määräytyy käyttäjän ensisijaiselle ryhmälle asetetun aikavyöhykkeen mukaan.
Viimeksi katsottu - Tarkoittaa aika-/päiväysleimaa, jolloin raporttia on viimeksi katsottu.

Huomaa, että hiiren vieminen minkä tahansa raporttitietueen päälle näyttää Avaa-painikkeen, jota voidaan käyttää raportin katselun pikatoimintona.

Tämän lisäksi raportin hallintaan on useita vaihtoehtoja, joihin pääsee käsiksi valitsemalla tallenteen oikeassa reunassa olevat kolme pistettä. Nämä vaihtoehdot ovat:

Monista - Luo raportista kopion, jota voidaan muokata ja joka voidaan tallentaa uudella nimellä (tarpeen mukaan).
Nimeä uudelleen - Avaa muokkauskentän raportin nimen muuttamiseksi.
Poista - Poistaa raportin. Tämä toiminto on peruuttamaton.
Avaa - Avaa raportin tarkastelua varten.
- Toiminnallisuus on sama kuin Avaa-pikatoimintopainikkeella.
- On myös mahdollista muokata avatun raportin määrityksiä ja tallentaa se olemassa olevalla nimellä.
  - Jos haluat nimetä sen uudelleen, raportti pitäisi kopioida ensin.

Viennit (N) - Antaa luettelon kaikista käyttäjän luomista ja tallentamista tietojen vienneistä. Huomaa, että tietojen vienti on luomisensa jälkeen staattinen raportti, ja se on erikseen päivitettävä tietojen päivittämiseksi.

Viennit-sivuasettelu sisältää viisi saraketta:

Viennin nimi - Viennin nimi kuten käyttäjä on sen määritellyt luomisvaiheessa.
Tila - Viennin nykyinen tila. Kun vienti luodaan ensimmäisen kerran, tietojen kokoaminen voi kestää jonkin aikaa.
- Valmis - Kun vienti on luotu kokonaan, näkyviin tulee Valmis-tila. Vain valmiita vientejä voidaan ladata.
- Kun vienti on vielä luomisvaiheessa, näkyviin tulee käsittelypalkki, kunnes vienti on valmis.
Tietotyyppi - Näyttää, minkä tyyppisiä tietoja vienti sisältää (Sopimus, Tapahtuman kulutus tai Käyttäjä)
Luontipäivämäärä - Raportin luomisajankohdan aika-/päiväysleima. Aikavyöhykkeen siirtymä määräytyy käyttäjän ensisijaiselle ryhmälle asetetun aikavyöhykkeen mukaan.
Viimeksi katsottu - Osoittaa aika-/päiväysleiman, jolloin raportti on viimeksi avattu. Tämä aikaleima ei edellytä, että vientiä muutetaan ja päivitetään uudelleen.

Huomaa, että hiiren vieminen minkä tahansa vientitallenteen päälle paljastaa kaksi pikatoimintopainiketta: Avaa ja Lataa.

Tämän lisäksi raportin hallintaan on useita vaihtoehtoja, joihin pääsee käsiksi valitsemalla tallenteen oikeassa reunassa olevat kolme pistettä. Nämä vaihtoehdot ovat:

Päivitä - Päivittää vientiin sisältyvän sisällön uusimpiin tietoihin. Jos raporttia ei ole päivitetty, esitetään aiemmat tiedot.
Monista - Tekee raportista kopion, jonka muokkaus ja tallentaminen onnistuvat tarpeen mukaan.
Nimeä uudelleen - Avaa muokkauskentän raportin nimen muuttamiseksi.
Poista - Poistaa vientitiedot. Tämä toiminto on peruuttamaton.
Lataa - Lataa viennin sisällöstä CSV-tiedoston. Käyttäjää kehoitetaan antamaan tiedostonimi ennen lataamista.
- Toiminnallisuus on sama kuin Lataa-pikatoimintopainikkeella.
Avaa - Avaa viennin, jotta CSV:hen sisällytettävät kenttäarvot voidaan määrittää uudelleen.
- Toiminnallisuus on sama kuin Avaa-pikatoimintopainikkeella.

Näyttövaihe sisältää raportin yhteenvedon ja (yhden tai useamman) kaavion:

Sivun alareunassa on vieritysluettelo viimeisimmistä käytetyistä/luoduista raporteista, joista viimeisin on ylimpänä.

Kaksi oletusraporttia (raporttityyppiä kohden) on kiinnitetty luettelon alkuun, eikä niitä voi muokata, nimetä uudelleen tai poistaa. Ne ovat seuraavat:

{Raporttityyppi} kuukaudelle - Luo täyden koontinäyttönäkymän sisäänkirjautuneen käyttäjän sopimustiedoista edellisiltä 30 kalenteripäivältä.
{Raporttityyppi} viikolle - Identtinen yllä olevan raportin kanssa, paitsi että ajanjakso kattaa vain seitsemän edeltävää kalenteripäivää.

Kun siirrät hiiren minkä tahansa raportin tai vientitallenteen päälle, saat näkyviin pikatoimintopainikkeet:

Avaa - Tietuetyypistä riippuen (raportti tai vienti):
- Raportit avaa näkymän raportista. Raporttikaaviota ja suodattimia voidaan muuttaa ja portti tallentaa uudella määrityksellä.
- Viennit avaa viennin kenttämäärityksen, jonka avulla vienti voidaan määrittää uudelleen ja tallentaa.
Lataa (vain viennit ) - Lisää ladattavan CSV-tiedoston jonoon.

Lisäksi on olemassa useita yleisiä tapoja viimeisimpien vientien/raporttien hallintaan, ja niitä voi käyttää valitsemalla tietueen oikeassa reunassa olevat kolme pistettä. Nämä vaihtoehdot ovat:

Päivitä (vain viennit) - Päivittää vientiin sisältyvän sisällön uusimpiin tietoihin. Jos raporttia ei päivitetä, esitetään aiemmat tiedot.
Monista - Tekee raportista kopion, jonka muokkaaminen ja tallentaminen onnistuvat tarpeen mukaan.
Nimeä uudelleen - Avaa muokkauskentän raportin nimen muuttamiseksi.
Poista - Poistaa vientitiedot. Tämä toiminto on peruuttamaton.
Lataa (vain viennit) - Lataa CSV-tiedoston vientisisällöstä. Käyttäjää kehoitetaan antamaan tiedostonimi ennen lataamista.
- Tämä on sama toiminnallisuus kuin Lataa-pikatoimintopainikkeella.
Avaa - Toiminnot ovat samat kuin pikatoimintopainikkeissa. Tietuetyypistä riippuen (raportti tai vienti):
- Raportit avaa muokattavan näkymän raportista.
- Viennit avaa muokattavan kentän määrityksen vientiä varten.

Vientien ja raporttien suodatus

Useimmat tilit tuottavat niin suuren määrän dataa, että sopimuksen tietojoukkoa on rajoitettava palauttamaan vain valitun ajanjakson, tapahtuman tai työnkulun arvot.

Sekä vienneissä että raporteissa käytetään samaa ensisijaista suodatusjärjestelmää, jolla rajoitetaan palautettuun tietokojoukkoon sisältyvien sopimusten määrää.

Voit rajoittaa tietojoukkoa seuraavasti:

Päivämääräalue – Rajoittaa palautetut tiedot aikakehyksen mukaisesti sopimuksen Luontipäivämäärän perusteella
Työnkulun suodattimet – Rajoittaa palautettua tietojoukkoa sopimukseen liittyvien tunnettujen työnkulkujen arvojen perusteella.
- Jos yhtään suodatinta ei ole valittu, kaikki tietoalueella olevat sopimukset palautetaan.
- Käsittelytietojen suodattimet ovat lisääviä. Kaikki sopimukset, jotka sopivat johonkin (tai useampaan) suodattimista, sisällytetään palautettuun tietojoukkoon.
- Suodatuskategoriat ovat:
  - Lähettäjä – Suodatus lähettäjinä toimivien tilin käyttäjien perusteella
  - Työnkulku – Suodattimet sopimuksen lähettämiseen käytetyn työnkulun perusteella
  - Sopimuksen nimi – Suodata sopimusten nimellä. Sopii yhteistä sopimusnimeä käyttäville sopimuksille, jotka on muodostettu verkkolomakkeista ja muista lähteistä
  - Ryhmä – Sopimusten suodattaminen sen ryhmän (tai ryhmien) perusteella, josta ne lähetettiin

Kun käsittelytietojen suodattimet ovat valittuna, näytetään alisuodatin, jonka avulla käyttäjä voi nimenomaisesti valita tiedossaan olevien suodatintyypin arvojen joukosta (käyttäen monivalintapudotusluetteloa).

Käyttäjä voi kirjoittaa kenttään merkkijonon, mikä tuottaa luettelon sitä täsmäävistä arvoista.

Voit halutessasi valita useita arvoja.

Tietojen viennit

Tietojen viennit ovat kaikkien käyttäjien käytössä, ja ne mahdollistavat sopimustietojen kenttätason viennin.

Jokainen Vienti on staattinen ladattu kooste niistä tiedoista, jotka olivat saatavina vientiä luotaessa. Jos Viennin tiedot halutaan päivittää, kyseiset tiedot tulee ensin virkistää.

Vientejä voidaan luoda tietojen noutamiseksi sopimusten, tapahtumien kulutuksen ja käyttäjän kohdalla.

Viennin kenttätiedot valitaan erikseen viennin luonnin yhteydessä, ja niitä voidaan muokata milloin tahansa.

Raporttikaaviot

Raporttikaavioiden saatavuus riippuu käyttäjän valtuuksien tasosta Acrobat Sign -järjestelmässä.

Tällä hetkellä saatavina olevat kaaviot:

Yksitoista Sopimus-kaaviota

Kehitteillä:

Neljä Tapahtumien kulutus -kaaviota
Kuusi Käyttäjä-kaaviota

Raportin tyyppi	Kaavio	Käyttäjät	Ryhmien hallinnoijat	Tilien järjestelmänvalvojat
Sopimus	Sopimuksia valmiina	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Sopimus	Keskimääräinen valmistumisaika	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Sopimus	Sopimukset työnkulun mukaan	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Sopimus	Sopimusten valmistuminen työnkulun mukaan	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Sopimus	Valmistumisaikatrendi	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Sopimus	Sopimusten määrän trendi	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Sopimus	Sopimuksen suoritusaika	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Sopimus	Sopimukset lähettäjän mukaan	Ei*	Kyllä	Kyllä
Sopimus	Sopimusten valmistuminen lähettäjän mukaan	Ei*	Kyllä	Kyllä
Sopimus	Sopimukset ryhmän mukaan	Ei**	Ei**	Kyllä
Sopimus	Sopimusten valmistuminen ryhmän mukaan	Ei**	Ei**	Kyllä

Kehityksessä
Tapahtumien käyttö	Tapahtumien määrän trendi	Ei**	Ei**	Kyllä
Tapahtumien käyttö	Tapahtumat lähettäjän mukaan	Ei**	Ei**	Kyllä
Tapahtumien käyttö	Tapahtumat ryhmän mukaan	Ei**	Ei**	Kyllä
Tapahtumien käyttö	Tapahtumat työnkulun mukaan	Ei**	Ei**	Kyllä
Käyttäjät	Käyttäjiä luotu päivässä	Ei	Ei	Kyllä
Käyttäjät	Ryhmiä luotu päivässä	Ei	Ei	Kyllä
Käyttäjät	Käyttäjiä yhteensä ajan myötä	Ei	Ei	Kyllä
Käyttäjät	Ryhmiä yhteensä ajan myötä	Ei	Ei	Kyllä
Käyttäjät	Yksilöllisiä lähettäjiä päivässä	Ei	Ei	Kyllä
Käyttäjät	Käyttäjien kirjautumistoiminta	Ei	Ei	Kyllä

*Nämä raportit ovat käytössä, jos käyttäjälle on annettu pääsy tietoihin ryhmistä, joiden jäsen hän on.

** Nämä raportit ovat käytössä, jos käyttäjälle on annettu pääsy koko tiliä koskeviin tietoihin.

Kaavion muoto

Kaikki kaaviot on koottu samalla asettelulla ja toiminnallisuudella:

Tallennetun kaavion nimi näkyy yläosassa
Kaavion luomiseen tällä hetkellä käytettävät suodattimet kuvan mukaisesti. Kaikkia suodattimia voi muokata:
- Kaikki kaaviot – Määrittää (yhden tai useamman) näytettävän kaavion. Yksi tai useampi kaavio voidaan lisätä ja alkuperäinen poistaa.
- Päivämääräalue – Kaavion luomiseen käytettyjen sopimusten päivämääräväli voidaan päivittää.
- Suodattimet – Lisää tai muuta suodattimia Työnkulku-, Lähettäjä-, Sopimuksen nimi- tai Ryhmä-arvoille.
Sopimusten tilaan perustuva numeerinen yhteenveto.
Graafinen kaavio.
Taulukon tiedot – Antaa käyttöön seuraavat:
- Näytä kaavion tiedot – Suurempi näkymä pelkästään kaaviosta itsestään.
- Näytä tietotaulukko – Kaavion taulukkopohjainen esitys.
- Näytä raakatiedot – Taulukkomuotoinen luettelo kaavion luontiin käytetyistä yksittäisistä sopimuksista.

Huomautus:

Olemassa olevan raportin muokkaaminen ja tallentaminen ei salli raportin nimeämistä uudelleen uudessa muodossaan.

Jos haluat luoda uuden muunnelman raportista, Monista raportti ensin ja nimeä tämä kaksoiskappale uuden raportin tarkoituksen mukaisesti.

Palkki-, viiva- ja pistekaaviot näyttävät lisätietoja, kun osoitin viedään kaavion tietoelementin kohdalle.

Sopimus-kaavion esimerkkejä

Raportti: Sopimukset työnkulkujen mukaan

Raportti: Sopimusten valmistuminen työnkulkujen mukaan

Raportti: Sopimusten valmistuminen lähettäjän mukaan

Raportti: Sopimusten valmistuminen ryhmien mukaan

Tapahtumien kulutuksen kaavioesimerkkejä (kehitteillä)

Raportti: Tapahtumat työnkulkujen mukaan

Käyttäjä-kaavioiden esimerkkejä (kehitteillä)

Käyttäjien valtuuksien määrittäminen raporttitietojen käyttöä varten

Uudessa raportointiympäristössä käyttäjien oikeudet raportointitietoihin voi määrittää vain tilitason järjestelmänvalvoja hallintavalikon Käyttäjät-liittymän kautta:

Siirry Käyttäjät-välilehteen.
Etsi/valitse käyttäjä, jota haluat muokata.
Valitse käyttäjäluettelon yläosassa olevasta toimintojen luettelosta Raporttiasetukset.
Peittokuva sisältää käyttäjän valittavissa olevat asetukset:
- Käyttäjän omat tiedot ja tiedot ryhmistä, joiden järjestelmänvalvoja hän on – Myöntää oikeudet käyttäjän sopimuksiin ja kaikkiin sopimuksiin, jotka liittyvät sellaisiin ryhmiin, joissa käyttäjä toimii ryhmän järjestelmänvalvojana.
  
  Jos käyttäjä ei ole ryhmän järjestelmänvalvoja, hän pääsee vain omiin sopimuksiinsa.
- Käyttäjän omat tiedot ja tiedot ryhmistä, joiden jäsen hän on – Myöntää oikeudet käyttäjän sopimuksiin ja kaikkiin sopimuksiin, jotka liittyvät sellaisiin ryhmiin, joissa käyttäjä toimii jäsenenä.
- Koko tiliä koskevat tiedot – Myöntää oikeudet kaikkien ryhmien kaikkiin sopimuksiin.
  
  Tarvitaan raporttien ja vientien suorittamiseen tapahtumia käytettäessä.
Tallenna kokoonpano.

Käyttäjän käyttöoikeudet päivitetään reaaliajassa.

Huomautus:

Uusi ympäristö ei käsitä kohdasta Tilin asetukset > Raporttiasetukset löytyviä asetuksia.

Vientien luominen

Tietojen vientien ansiosta valmiille sopimuksille voidaan suorittaa tietojen louhintaa ilman, että sinun tarvitsee käydä läpi lukuisia tietosarakkeita, jotka ovat sillä hetkellä kannaltasi epäolennaisia.

Tässä kohtaa hyödyllisen Nimi-arvon käyttäminen kentissä kannattaa.

Näin luot uuden tietojen viennin:

Napsauta Uusi vienti
Valitse tietojen viennin tyyppi.
Määritä omat suodattimesi:
- Valitse viennille päivämääräalue (määritetään sopimuksen viimeisimmän muokkauspäivämäärän perusteella).
- Lisää vaihtoehtoisesti yksi tai useampi työnkulkujen suodatin, jolloin tietojoukko rajoitetaan vain kohdennettuihin sopimuksiin.
  
  Jos suodattimia ei ole valittu, palautetaan kaikki valitulla päivämääräalueella olevat sopimustiedot.
Kun suodatin on asianmukaisesti määritetty, napsauta ikkunan oikeasta yläkulmasta Valitse sarakkeet
Valitse kentät, jotka haluat viedä CSV-tiedostoon
- Jokainen valittu kenttä on sarake taulukossa
- Taulukon jokainen rivi edustaa yhtä vastaanottajan tietuetta
  
  Useiden vastaanottajien sopimuksissa voi olla useita rivejä.
Käytettävissä olevat kentät on jaettu neljään luokkaan:
- Sopimus – Sopimusprosessin suorittamiseen liittyvät kentät
  
  Sopimuksen ulkoinen tunnus – Ulkoiset tunnukset lisätään API:n tai integraation kautta.
  
  Sopimuksen tila – Valmis, käynnissä, vanhentunut jne.
  
  Sopimuksen nimi – Sopimukselle sen luomishetkellä annettu nimi
  
  Sopimustunnus – Tapahtumalle annettu sisäinen Acrobat Sign -tunnus.
  
  Luontipäivä – Sopimuksen luontihetken aika-/päivämäärämerkintä
  
  Tapahtuman päivämäärä –
  
  Viimeisimmän tapahtuman päivämäärä – Ajankohta, jolloin sopimusta muutettiin viimeksi
  
  Työnkulku – Sopimuksen lähettämiseen käytetyn työnkulun tunnusnumero
  
  Tyyppi – Sopimuksen luontiin käytettävän mallin tyyppi
- Allekirjoittaja – Sopimuksen vastaanottajien suhteen merkitykselliset kentät
  
  Allekirjoittajan etunimi – Etunimi-arvo vastaanottajan syöttämässä muodossa
  
  Allekirjoittajan sukunimi – Sukunimi-arvo vastaanottajan syöttämässä muodossa
  
  Allekirjoittajan sähköposti – Vastaanottajan sähköposti-arvo
  
  Allekirjoittajan tili – Vastaanottajan tilitunnus (jos sellainen on olemassa)
- Lähettäjä
  
  Lähettäjän etunimi – Lähettävän käyttäjän etunimi
  
  Lähettäjän sukunimi – Lähettävän käyttäjän sukunimi
  
  Lähettäjän sähköpostiosoite – Lähettävän käyttäjän sähköpostiosoite
  
  Lähettäjän tili – Lähettävän käyttäjän tilitunnus
- Lomakekenttä – Nämä ovat sopimuksiin laaditut mukautetut kentät.
Näin lisäät kenttiä viemääsi tietojoukkoon:
- Valitse luokka ja napsauta sitten kenttää valitaksesi sen
- Lisää kenttä palautettujen arvojen luetteloon napsauttamalla sarakkeen yläosassa olevaa Lisää-linkkiä (tai oikealle osoittavaa nuolta)
  
  Jos haluat poistaa kentän palautetusta tietojoukosta, valitse se napsauttamalla ja napsauta sitten sarakkeen yläosassa olevaa Poista-linkkiä (tai vasemmalle osoittavaa nuolta)
Valitse kaikki kentät -vaihtoehto on käytettävissä molemmissa sarakkeissa, ja se valitsee kaikki sarakkeen käytettävissä olevat kentät siirrettäviksi tarpeen mukaan.
Kun kenttätason tiedot on määritetty vientiä varten, napsauta Tallenna.
Anna tietojen viennille tiedostonimi ja napsauta Tallenna.

Tätä tiedostonimeä käytetään viennin tunnistamiseen Viennit-suodatussivulla.
Sivulle päivittyy Viennit-suodatin, ja uusi tietojen vienti näkyy sivun yläreunassa.

Tilasarake ilmaisee, että vientiä luodaan jonkin aikaa. Jos tietojoukko on suurehko, tämä voi kestää muutaman sekunnin.
Kun viennin tila on Valmis, siirrä hiiren osoitin vientitallenteen päälle ja valitse Lataa-pikatoiminto (tai valitse Toiminnot-valikosta Lataa).
Anna ladatulle CSV:lle tiedostonimi.

Tämä on tiedoston todellinen nimi sen lataamisen jälkeen.
Valitse Lataa

Onnistumisviesti tulee näkyviin, ja CSV ladataan paikalliseen järjestelmääsi.
Ladattu CSV nimetään määritetysti siten, että se sisältää valitut kentät:

Raporttien luominen

Sopimusraporttien avulla käyttäjä voi luoda tietyn aikavälin sopimuksista näkymän, jossa sopimukset esitetään numeerisessa yhteenvetotaulukossa ja vähintään yhden kaavion avulla (kaavion tyyppi riippuu ajamastasi raportista).

Näin luot uuden sopimusraportin:

Valitse Uusi raportti
Valitse raportin tyyppi.
Valitse vähintään yksi kaavio raporttia varten.

Valitse Jatka.
Määritä suodattimet raporttia varten.

Valitse Näytä raportti.
Sivu päivittyy ja näyttää raportin, jonka suodattimet luetellaan näkymän yläosassa.

Napsauta Tallenna.
Syötä Raportin nimi ja napsauta Tallenna.

Tätä raportin nimeä käytetään raportin tunnistamiseen omalla raporttien suodatinsivullasi.
Sivulle päivittyy oletusarvoinen Yleiskatsaus-koontinäyttö, ja sinulle näytetään viesti, joka kertoo raportin tallennuksen onnistuneen.

Voit milloin tahansa palata käyttämäsi raporttityypin raporttisuodattimeen ja avata raportin, jolloin voit tarkastella sitä viimeisillä tiedoilla varustettuna.

Aputoiminnallisuus

Raportin avaaminen kaavion tarkastelemista tai muokkaamista varten

Kirjaudu Acrobat Signiin omistavana tilinä ja siirry Raportin tyyppi -suodattimeen (Sopimukset, Tapahtumien käyttö tai Käyttäjät).

Pääset raporttiin myös oletusarvoisen Yleiskatsaus-koontinäytön alaosassa olevasta Äskeiset raportit -osiosta.
Vie hiiriosoitin tarkasteltavan/muokattavan raporttitietueen päälle ja napsauta Avaa-painiketta.

Voit myös napsauttaa raporttitietueen oikealla puolella olevaa kolmea pistettä ja valita valikosta Avaa.
Raportti avautuu, jolloin kaavio ja valitut suodattimet tulevat näkyviin.
- Raportit päivittävät käytettyjen suodattimien perusteella raportin sisällön aina, kun raportit avataan.
- Voit vapaasti säätää valittuja suodattimia, myös valittuja kaavioita.
Kun olet valmis, tallenna muokkaukset.
Raportti tallennettu -viesti osoittaa, että raportin päivitys on onnistunut.

Huomautus:

Kun tallennat raportin muokkauksen, et voi nimetä raporttia uudelleen.

Viennin muokkaaminen vietyjen kenttien uudelleenmääritystä varten

Voit muokata määritettyyn vientiin sisältyviä kenttiä seuraavasti:

Kirjaudu Acrobat Signiin omistavana tilinä ja siirry Viennit-suodattimeen.

Pääset vientiin myös oletusarvoisen Yleiskatsaus-koontinäytön alaosassa olevasta Äskeiset raportit -osiosta.
Vie hiiriosoitin muokattavan vientitietueen päälle ja napsauta Avaa-painiketta.

Voit myös napsauttaa vientitietueen oikealla puolella olevaa kolmea pistettä ja valita valikosta Avaa.
Vienti avautuu kenttien valintaliittymään.

Voit vapaasti säätää valittuja kenttiä ja suodattimia.
Kun olet valmis, tallenna muokkaukset.
Sivu päivittyy ja palaa Vienti-suodattimeen.

Vienti tallennettu -viesti osoittaa, että raportin vienti on onnistunut.

Viennin päivittäminen

Kun vientitietue luodaan, kerätyt tiedot ovat käytettävissä myöhempää latausta varten. Jos haluat tarkastella uusia tietoja, sinun on päivitettävä vientitietue ennen sen lataamista.

Kirjaudu Acrobat Signiin omistavana tilinä ja siirry Viennit-suodattimeen.

Pääset vientiin myös oletusarvoisen Yleiskatsaus-koontinäytön alaosassa olevasta Äskeiset raportit -osiosta.
Napsauta päivitettävän vientitietueen oikealla puolella olevaa kolmea pistettä ja valitse valikosta Päivitä.
Sivu päivittyy ja palaa Vienti-suodattimeen.
- Latausta valmistellaan -viesti osoittaa, että vienti on päivitetty ja että uutta CSV-tiedostoa luodaan.
- Viennin tila osoittaa, että tietoja kerätään.
Kun tilana on Valmis, CSV-tiedosto on valmiina ladattavaksi.
Vie hiiriosoitin vientitietueen päälle ja lataa päivitetty CSV-tiedosto valitsemalla Lataa-pikatoiminto.

CSV-vientitiedoston lataaminen

Kirjaudu Acrobat Signiin omistavana tilinä ja siirry Viennit-suodattimeen.

Pääset vientiin myös oletusarvoisen Yleiskatsaus-koontinäytön alaosassa olevasta Äskeiset raportit -osiosta.
Vie hiiriosoitin muokattavan vientitietueen päälle ja napsauta Lataa-painiketta.

Voit myös napsauttaa vientitietueen oikealla puolella olevaa kolmea pistettä ja valita valikosta Lataa.
Anna ladatulle CSV-tiedostolle tiedostonimi.

Tämä on tiedoston todellinen nimi sen lataamisen jälkeen.
Valitse Lataa

Onnistumisviesti tulee näkyviin, ja CSV ladataan paikalliseen järjestelmääsi.
Ladattu CSV nimetään määritetysti siten, että se sisältää valitut kentät:

Viennin tai raportin monistaminen

Voit kloonata olemassa olevan raportin seuraavasti:

Kirjaudu Acrobat Signiin omistavana tilinä ja siirry Vie tai Raportin tyyppi -suodattimeen (Sopimukset, Tapahtumien käyttö tai Käyttäjät).

Pääset vientiin/raporttiin myös oletusarvoisen Yleiskatsaus-koontinäytön alaosassa olevasta Äskeiset raportit -osiosta.
Etsi raportti, jonka haluat monistaa, ja napsauta tietueen oikealla puolella olevaa kolmea pistettä.

Valitse näyttöön tulevasta avattavasta valikosta Monista.
Näyttöön tulee peittokuva, joka sisältää raportin nykyisen nimen.

Päivitä nimi tarpeen mukaan ja valitse Monista.
Sivu päivittyy, ja uusi tietue näkyy tietueluettelossa.

Sivun yläosaan ilmestyy onnistumisviesti, joka osoittaa monistetun tietueen nimen ja uuden tietueen nimen.

Viennin tai raportin nimeäminen uudelleen

Kirjaudu Acrobat Signiin omistavana tilinä ja siirry Vie tai Raportin tyyppi -suodattimeen (Sopimukset, Tapahtumien käyttö tai Käyttäjät).

Pääset vientiin/raporttiin myös oletusarvoisen Yleiskatsaus-koontinäytön alaosassa olevasta Äskeiset raportit -osiosta.
Napsauta uudelleennimettävän tietueen oikealla puolella olevaa kolmea pistettä ja valitse valikosta Nimeä uudelleen.
Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa on raportin nykyinen nimi.

Päivitä nimi tarpeen mukaan ja valitse Nimeä uudelleen.
Sivu päivittyy, ja päivitetty nimi näkyy tietueluettelossa.

Sivun yläosaan ilmestyy onnistumisviesti, joka osoittaa nimenmuutoksen alkuperäisen ja uuden arvon.

Viennin tai raportin poistaminen

Voit poistaa raportin seuraavasti:

Kirjaudu Acrobat Signiin omistavana tilinä ja siirry Vie tai Raportin tyyppi -suodattimeen (Sopimukset, Tapahtumien käyttö tai Käyttäjät).

Pääset vientiin/raporttiin myös oletusarvoisen Yleiskatsaus-koontinäytön alaosassa olevasta Äskeiset raportit -osiosta.
Etsi raportti, jonka haluat poistaa, ja napsauta tietueen oikealla puolella olevaa kolmea pistettä.

Valitse näyttöön tulevasta avattavasta valikosta Poista.
Näyttöön tulee paneeli, jossa on raportin nykyinen nimi. Valitse Poista.
Sivu päivittyy, ja näyttöön tulee luettelo, joka ei sisällä poistettua tietuetta.

Sivun yläosaan ilmestyy onnistumisviesti, joka osoittaa, että tietue on poistettu.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Sopimuksen raporttikaaviot ja tietojen vienti

Tietojen viennin yleiskatsaus ja raporttikaaviot

Oletuskoontinäyttö (Yleiskatsaus)

Vientien ja raporttien suodatus

Tietojen viennit