Käyttöopas Peruuta

Lataa yhdistetyt kenttätiedot mallista tai verkkolomakkeesta

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Yleiskatsaus

Vastaanottajilta kenttätietoja keräävät sopimukset voivat viedä tiedot .csv-tiedostomuodossa käyttämällä Hallinnoi-sivulla olevaa toimintoa.

Kirjastomallit ja verkkolomakkeet (joihin viitataan yhteisesti nimellä mallit) ovat (ylätason) malleja, jotka luovat yksittäisiä (alatason) sopimuksia. Ne keräävät kenttätason tiedot jokaisesta sopimuksesta, joka mallista on luotu.

Pääsy kenttätason tietoihin on rajoitettu muilta kuin sopimuksen omistajalta ja mallin omistajalta (riippumatta siitä, ovatko he sama käyttäjä).

Huomautus:

Kenttätason tietojen lataaminen tällä tavalla on taktinen ratkaisu.

Kattavampia raportteja voidaan luoda Raportit -välilehdellä.

Kirjastomallin / Verkkolomakkeen tietojen vienti

Muista käyttäessäsi mallipohjien kenttien tietoja, että:

  • Mallit näyttävät aina tietojen latausvaihtoehdon, vaikka mallissa ei käytettäisi tietokenttiä
  • Jaetut mallit eivät salli Hallinnoi-sivun latausvaihtoehdon käyttöä
  1. Todennus Acrobat Signiin

  2. Siirry Hallinnoi-sivulle

  3. Valitse mallit (tai verkkolomakkeet)

  4. Valitse (yhdellä napsautuksella) malli

    • Oikeanpuoleinen palkki avautuu ja näyttää toiminnot  
  5. Napsauta Lataa lomakekentän tiedot -toimintoa:

    Vie mallipohjatiedot - uudenaikainen käyttöliittymä

Tulostettu csv-tiedosto sisältää:

  • Sopimuksen tiedot:
    • Sopimuksen nimi - Nimi jolla sopimus on lähetetty (mahdollisesti eri kuin mallin nimi)
    • Valmis - Sopimuksen valmistumisajankohdan aika-/päiväysleima
    • Sopimustunnus - Sopimuksen yksilöllinen tunnistenumero
  • Vastaanottajan tiedot:
    • Sähköpostiosoite - Virkaa toimittavan vastaanottajan sähköpostiosoite
    • Rooli - Vastaanottajan rooli
    • Etunimi - Etunimi (täytetään, kun tiedossa)
    • Sukunimi - Sukunimi (täytetään, kun tiedossa)
    • Otsikko - Vastaanottajaan liittyvä otsikko (täytetty joko kentän arvon tai aktiivisen tilin kautta)
    • Yritys - Vastaanottajan yritysarvo (täytetty joko kentän arvon tai aktiivisen tilin kautta)
  • (Valinnainen) Mukautetut kenttätiedot - Kaikki tietokentät, jotka mallien kirjoittajat lisäävät asiakirjaan, on lueteltu kohdassa vastaanottajatietojen jälkeen
Mallin tuloste

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?