Käyttöopas Peruuta

Liitä allekirjoitetun sopimuksen kopio vastaanottajille lähetettävään lopulliseen sähköpostiin

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Yleiskatsaus

Järjestelmänvalvojat voivat toimittaa PDF-kopion allekirjoitetusta sopimuksesta sisäisille ja/tai ulkoisille osallistujille, kun allekirjoitusprosessi on saatettu onnistuneesti päätökseen.

PDF-tiedoston liittämisvaihtoehto voidaan määrittää tilin ja ryhmän tasolla.  

Toimitettu PDF liitetään suoraan sähköpostiviestiin ja on suojattu Adobe Acrobat Sign CDS -allekirjoitusvarmenteella, jolla varmistetaan, että asiakirja on laillisesti allekirjoitetun alkuperäiskappaleen oikeaksi todistettu jäljennös Acrobat Sign -palvelimella.

Hallinnoijien tulisi ottaa huomioon minkälaista sisältöä näkyy/kerätään heidän asiakirjoistaan ja arvioida hyötyjä/riskejä, joita kyseisen asiakirjan kopion sähköpostitse toimittamisesta koituu. Jos vastaanottajille ei toimiteta kopioita, olisi perustettava jokin järjestelmä, jonka avulla allekirjoitetun asiakirjan kopiot toimitetaan ulkopuolisille allekirjoittajille.

 

Huomautus:

Jotta toiminnallisuus asiakirjasta muodostetun auditointiraportin tai CSV-tiedoston liittämiseksi voidaan ottaa käyttöön, edellytyksenä on allekirjoitetun PDF-tiedoston kopion liittäminen.  

Liitetty PDF-tiedosto sähköpostissa

Määritysasetukset

Jos haluat liittää PDF:n lopulliseen sähköpostiviestiin, siirry kohtaan Tiliasetukset > Globaaliasetukset > Liitä allekirjoitetun asiakirjan kopio PDF-tiedostona sähköpostiviesteihin, joiden vastaanottaja on.

Säätimien avulla voidaan rajoittaa toimitusyleisöä:

  • Kaikki vastaanottajat - Kaikki sopimusprosessin osapuolet saavat kopion asiakirjasta.
  • Sisäiset vastaanottajat - Vain Acrobat Sign -tilisi sisäiset osallistujat saavat asiakirjan.
    • Huomaa, että sisäiset vastaanottajat pääsevät lataamaan kopion alkuperäisestä sopimuksesta Acrobat Sign -tilin hallintasivulta.
  • Ulkoiset vastaanottajat - Vain Acrobat Sign -tilisi ulkopuolella olevat osallistujat saavat asiakirjan.
    • Huomaa, että ulkoisilla vastaanottajilla ei yleensä ole suoraa pääsyä Acrobat Sign -järjestelmässä olevaan sopimukseen. Jos ulkoinen vastaanottaja haluaa kopion asiakirjasta, on hänen otettava yhteyttä organisaatioosi ja pyydettävä kopio.
  • Ei kukaan - PDF:ää ei liitetä lopulliseen sähköpostiin.
Liitteenä oleva PDF sähköpostin ohjaimissa