Käyttöopas Peruuta

Tallenna kaikki valmiit asiakirjat Google Driveen

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Luo Power Automate -työnkulku, joka tallentaa automaattisesti kopion valmiista sopimuksista määrättyyn Google Drive -kansioon.

Yleiskatsaus

Tämä malli automatisoi allekirjoitettujen asiakirjojen tallennusprosessin Acrobat Signista Google Driveen. Kun sopimustyönkulku on suoritettu Acrobat Signissa, malli hakee allekirjoitetun asiakirjan, luo uuden tiedoston Google Driveen ja tallentaa allekirjoitetun asiakirjan Google Drivessa määritettyyn sijaintiin.

Sopimuksen katsotaan olevan valmis, kun kaikki sopimuksessa määritellyt vastaanottajat ovat suorittaneet heille määrätyt tehtävät (allekirjoittaneet, hyväksyneet, täyttäneet lomakkeen jne.) sopimuksen osalta.

Edellytykset

  • Työnkulun on oltava Acrobat Sign -tilin tilitason järjestelmänvalvojan luoma.
  • Edellyttää voimassa olevan Google-tilin.
  • Allekirjoitettujen PDF-tiedostojen kohdekansion on oltava Google Drivessa ennen työnkulun suorittamista.

Ota työnkulku käyttöön

  1. Siirry kohtaan Työnkulut > Power Automate > Luo työnkulku.

    Polku Power Automaten Luo työnkulku -sivulle.

  2. Kirjoita Mitä haluat automatisoida tänään? -sivun hakupalkkiin Google.

  3. Valitse Aloita sen työnkulun kohdalla, jonka haluat ottaa käyttöön.

    Luo työnkulku -sivu, jossa näkyvät hakutulokset ja Aloita-painike korostettuna.

  4. Latautuvalla Luo työnkulku -sivulla näkyy:

    • Muokattava Työnkulun nimi. Tämä on sama kuin alkuperäisen mallin nimi, jota voi muokata.
    • Liittimet, joita tarvitaan työnkulun suorittamiseksi loppuun. 
      • Liitin on API-koodin kääre, joka tarjoaa ystävällisen käyttöliittymän, jolla voidaan kerätä tarvittavat tiedot kunkin välttämättömän palvelun todentamiseen ja työnkulun mukauttamiseen käyttäjän tarpeita varten. Todennettu yhteys on muodostettava ensin. Sinua pyydetään antamaan kaikki liittimen vaatimat tiedot seuraavassa vaiheessa.
      • Todentaaksesi Liittimen napsauta Liittimen vieressä olevaa kolmea pistettä. Palvelun (sovelluksen) todennuspaneeli avautuu, ja voit antaa siihen käyttäjän tunnistetiedot.
        Kun todennus on suoritettu, palvelun ja Power Automaten välille muodostetaan pysyvä yhteys.
        Kolmen pisteen vieressä oleva vihreä valintamerkki osoittaa, että todennettu yhteys on olemassa.

    Todenna jokainen Liitin Kirjaudu sisään -osiossa.

  5. Valitse Seuraava, kun kaikki Liittimet on todennettu.

    Acrobat Signin ja Google Driven välinen Power Automate -toiminto, kun todennuspaneeli on näkyvissä

  6. Sivu päivittyy, ja liittimien pakolliset kentät tulevat näkyviin.

    Tämä työnkulku edellyttää seuraavaa:

    • Google Drive -kansion polku: Google Driven kansiopolku paikkaan, johon haluat tallentaa allekirjoitetut PDF-tiedostot.

     

    Luo työnkulku -sivu, jossa näkyvät liittimien määrittämiseen tarvittavat kentät.

    Kun valitaan Muokkaa laajennetussa tilassa, avautuu liittimien ja kaikkien työnkulun hienosäätöön käytettävien kenttien yksityiskohtainen näkymä.

    Vain käyttäjien, jotka tuntevat Power Automaten hyvin, tulee yrittää lisäasetusten muokkausta.

    Laajennettu muokkausnäkymä, jossa näkyvät kaikki yhdistimet

  7. Valitse Luo työnkulku, kun kaikki pakolliset kenttäarvot on annettu.

    Työnkulun luominen voi kestää muutaman sekunnin.  Kun toiminto on suoritettu, työnkulun hallintasivu tulee näyttöön. 

    Työnkulun hallintasivu.

    Huomautus:

    Työnkulut luodaan niin, että niiden tilana on ”käytössä”. Jos et halua, että työnkulkusi on aktiivinen, valitse toimintojen yläriviltä Pois päältä.

Mallin käyttäminen

Tämän mallin käynnistää tapahtuma (kun sopimuksen tilaksi on päivitetty ”valmis”.)

Kun työnkulku on määritetty ja otettu käyttöön, se suoritetaan automaattisesti aina käynnistystapahtuman sattuessa. Käyttäjältä ei vaadita muuta vuorovaikusta.

Työnkulku jatkuu, kunnes se poistetaan käytöstä, jos asiakkaan Power Automate -tilillä on tapahtumia käytettävissä (joko integraation sisältämien käyttöoikeuksien kautta tai suoraan Microsoftilta ostetun määrän kautta).

Testaa mallia

Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot työnkulkumalliin, muista napsauttaa Luo työnkulku -painiketta, niin työnkulku otetaan käyttöön. Kun työnkulku on otettu käyttöön, testaus voi alkaa.

  1. Tarkista Google Drive -kansiostasi, että allekirjoitettu sopimus on lisätty siihen.

Yleisten virheiden vianmääritys

  • Työnkulku ei aina käynnisty, kun työnkulkusopimus on valmis.

    Jos näin käy, selvitä, onko tietosivulla käynnistysvirheitä (viesteineen) ja korjaa ne.

  • Liittimen määritys: Toisinaan kun Google Drive -tilejä on useita, käynnissä olevaan istuntoon voidaan kirjautua toisella tilillä. Tämän vuoksi tiedosto ei ole käytettävissä varsinaisella tilillä.

    Varmista, että olet tällaisissa tapauksissa kirjautunut oikealle tilille.

  • Virheellisen kansiopolun syöttäminen voi johtaa työnkulun epäonnistumiseen. Esimerkiksi /Apps/TestFiles/ aiheuttaa virheen, jos TestFiles- tai Apps-kansioita ei ole olemassa.

    On aina turvallisempaa valita avattavassa valikossa oleva polku ja seurata sitä.

  • Käyttöoikeudet: Varmista, että Adobe Acrobat Signilla on oikeat käyttöoikeudet Google Drive -kansioon. Muuten asiakirjaa ei voida tallentaa mainittuun sijaintiin.

    Liittimen oikealla puolella oleva vihreä tarkistusmerkki ilmaisee yleensä sen, että liitin on määritetty odotetusti. Virheet on merkitty huutomerkillä. Saat lisätietoja napsauttamalla sitä.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?